Как правильно оформить ссылку на приложение в Microsoft Word

Курсовые работы

Приложения в курсовой работе – это вся справочная информация (графики, рисунки, изображения, диаграммы, схемы, таблицы и т.д.) по теме исследования, которая из-за большого объема не уместилась в текст проекта. Наглядные материалы к курсовой работе разделяются на 2 основные категории – это информативные и общеобязательные. Информативные приложения являются доказательством достоверности результатов проведенных исследований, а общеобязательные – играют роль дополнения или справочного материала по теме работы.

Требования ГОСТ к приложениям в курсовой

Приложения в курсовой работе оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требование к оформлению документов».

Как указывать приложения в курсовой?

Правила оформления объемных приложений

  • Вне зависимости от размера приложения, каждое из них располагается на отдельном листе.
  • Чтобы содержимое приложений не сместилось при форматировании курсовой работы, их рекомендуется разделять в Ворде с помощью функции «Разрыв страницы».
  • Если приложение большое и не помещается на одной странице, разрешается переместить его часть на следующий лист. В этом случае, на следующей странице вверху указывается слово «Приложение» и проставляется его порядковый номер.
  • Если приложение состоит из нескольких рисунков, схем, таблиц и др. комбинации наглядных материалов, его обозначение будет состоять из порядкового номера и буквы.
  • В зависимости от типа, большие объемы приложений можно разделить на несколько списков, подзаголовков и заголовков.

Как нумеруются приложения к курсовой

Приложения в курсовой нумеруются заглавными буквами русского алфавита. Если приложений много и букв кириллицы недостаточно, разрешается использовать буквы латинского алфавита. После букв латинского алфавита, можно переходить на нумерацию приложений арабскими цифрами.

Как создать ссылку на приложение в курсовой

Приложения в курсовой работе располагаются в порядке упоминания в тексте курсовой работы Существует несколько вариантов создания ссылки на приложения в курсовой:

  • Стандартная фраза-ссылка на приложение из основного текста курсового проекта – это «см. приложение №…».
  • Оформление обычной ссылки. В квадратных скобках по тексту работы указывается слово «Приложение» с порядковым номером, соответствующим номеру наглядного материала.
  • При наличии большого количества ссылок по тексту работы, автору курсового проекта рекомендуется оформить дополнительные пояснения к ним в самом тексте документа. В этом случае, перечень библиографических записей-пояснений к существующим ссылкам будет стоять отдельно от списка литературы по направлению курсовой работы.

ссылка на приложение

  • Если в курсовой работе используются затекстовые сноски, ссылка на приложение указывается в круглых скобках.

Как оформить приложение в оглавлении курсового проекта

В зависимости от методических рекомендаций вуза, приложения в содержании курсовой работы оформляются следующим образом:

приложение в оглавлении диплома

Правила переноса больших таблиц в приложениях

Большие таблицы в приложениях переносятся следующим способом:

  • Если файл с таблицами больше одной страницы, его продолжение переносится на следующую страницу. В начале листа указывается фраза «продолжение таблицы №».
  • При переносе таблицы на следующую страницу, обязательно дублируется головная часть – это упростит чтение данных таблиц.

Требования к изображениям и иллюстрациям в приложениях курсовой работы

К изображениям, рисункам, иллюстрациям, отсканированным документам и др. графическим материалам выдвигаются следующие требования:

  1. Все изображения, рисунки, схемы и другие изображения должны быть хорошо читаемыми, представленными в высоком разрешении и без водяных знаков.
  2. Все графические материалы подписываются (например: Рис. 1) и размещаются в том порядке, в котором они упоминаются в тексте работы.
  3. В приложении располагаются рисунки в таком масштабе, чтобы их не требовалось переворачивать. Если в приложения выносятся горизонтально направленные рисунки, которые выносятся только с поворотом, необходимо разместить их так, чтобы они поворачивались по часовой стрелке.
  4. Графические материалы могут переноситься на несколько страниц без разрыва. Даже если изображение состоит из нескольких отдельных элементов, их не разрешается разрывать на несколько страниц.
  5. Если в приложения выносится графический материал, требующий использования дополнительных условных обозначений и т.д., такие элементы включаются в рисунок в обязательном порядке вместе с расшифровкой соответствующих обозначений.

Технические особенности оформления некоторых категорий приложений

Если вспомогательный материал предоставляется в готовом виде, его можно разместить в курсовой работе в 2 вариантах:

  • Подписи и нумерация приложения проставляются автором вручную, черной ручкой.
  • Если качество изображения позволяет, рекомендуется отсканировать страницы наглядного материала и распечатать их с уже внесенными изменениями в документе.

Оформляем приложения по ГОСТ 7.32 в MS Word и не только

В статье предложены некоторые приемы форматирования текста, которые могут существенно облегчить оформление документов, разрабатываемых по ГОСТам, техническим писателям и всем, кто занимается разработкой таких документов. Подходы к автоматизации форматирования текста Приложений документов рассматриваются на примере ГОСТ 7.32-2017 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» в редакторах MS Word и LibreOffice Writer. Предполагается, что читатель знаком со стилями, применяемыми в этих редакторах, и активно их использует в повседневной работе. В противном случае, рекомендуется потратить некоторое время и ознакомиться с очевидными преимуществами их использования при оформлении документов.

Поверьте, лучше день потерять, потом за пять минут долететь оно того стОит. Если не принимать во внимание архаичность и противоречивость некоторых положений ГОСТов вообще и ГОСТ 7.32 в частности, то его требования в достаточной степени просты и понятны. Но реализация этих требований в части автоматического форматирования с учетом ограничений текстовых редакторов совсем не очевидна. Особенно это касается приложений. По требованиям ГОСТа элементы оформления Приложения А должны выглядеть примерно следующим образом:

Проблема 1

По ГОСТ 7.32 (п. 6.17.7) все Приложения должны быть перечислены в содержании отчета (при наличии) с указанием их обозначений, статуса и наименования. Ограничение (или особенность?) редакторов заключается в том, что каждая строка заголовка, заканчивающаяся знаком абзаца, считается законченной. Это значит, что в автоматически генерируемом содержании будет: Если вместо знака абзаца (Enter) для переноса текста заголовка Приложения использовать знак мягкого переноса (Shift-Enter), то эта проблема легко решается, и в содержании будет строка, соответствующая требованиям ГОСТ:

Проблема 2

По ГОСТу текст каждого Приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого Приложения, а перед номером ставится обозначение этого Приложения, т.е. вид нумерации заголовков должен иметь вид А.1, Б.2.3 и т.д. Это требование распространяется также и на нумерацию рисунков и таблиц. Реализовать автоматическую нумерацию заголовков Приложений, чтобы после Приложения А появлялось Приложение Б и т.д., совсем нетрудно.

MS Word

LibreOffice Writer

В этом редакторе подход к решению совершенно аналогичен, но определяется нумерация глав (Сервис Нумерация глав), которая привязывается к стилям, как показано на следующем примере.

Проблема 3

MS Word

LibreOffice Writer

Подход к решению в редакторе LibreOffice Writer также совершенно аналогичен. Здесь также создаются новые названия рисунков и таблиц, как показано на рисунке ниже, но только с помощью нового стиля, основанного на стиле Название, и другого вида названий Рисунокпробел и Таблицапробел. Созданный стиль точно также привязывается к уровню. При желании пробелы в начале/конце строки названий в конечном варианте документа можно удалить, при этом после обновления полей эти пробелы не восстановятся. Но можно этого и не делать, потому что при печати и обычном просмотре на мониторе их заметно не будет.

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий