Создание и редактирование таблиц представляет собой организацию информации в виде строк и столбцов.
Применение таблиц является эффективным способом представления данных в различных документах и отчетах. В текстовом редакторе Microsoft Word таблицы состоят из ячеек, расположенных как по вертикали, так и по горизонтали. Таблица предоставляет возможность организации данных в формате строк и столбцов.
Все элементы табличной ячейки независимы друг от друга. Можно создать таблицу с любым количеством строк и столбцов, а также изменить форму любой ячейки. В ячейках возможно размещение текстовой информации, изображений и других данных, допустимых в документах Word. Исключением является то, что в созданной таблице нельзя размещать другую таблицу.
Создание и редактирование таблиц
Сформировать таблицу в приложении Microsoft Word возможно с помощью специального меню, выполненного в формате ленты. Там следует сделать выбор пункта «Вставка» — «Таблица» — «Вставить таблицу». Помимо этого, имеется возможность вставить так называемую экспресс таблицу на базе заложенных в программу примеров. Можно ещё выполнить формирование таблицы из определённого участка текста или сделать её целиком в режиме ручного формирования. После окончания процесса создания таблицы имеется возможность работы с одной ячейкой, набором ячеек или с целой строкой или столбцом.
Для добавления таблицы необходимо выбрать в верхнем меню пункт «Вставка» и перейти в раздел «Таблицы». Затем нужно кликнуть на стрелку, расположенную под кнопкой «Таблица». В открывшемся выпадающем списке следует указать желаемое количество строк и столбцов для таблицы. При этом в текущем документе появятся предварительные макеты возможных вариантов таблиц. Чтобы завершить процесс выбора и вставить нужную таблицу, просто щёлкните левой кнопкой мыши на последней выбранной ячейке. Ниже представлен пример такого выбора:
«Создание и редактирование таблиц»
Помощь эксперта по теме работы
Решение задач от ИИ за 2 минуты
Найди решение своей задачи среди 1 000 000 ответов
Рисунок 1. Окно программы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
При клике на нужную ячейку в созданной таблице в верхнем меню появится новая опция под названием «Конструктор». Эта функция позволяет легко изменять внешний вид таблицы, выбирая нужные стили оформления. В разделе «Параметры стилей таблиц» можно настроить необходимые значения, такие как добавление или удаление строк заголовка и итогов. Более того, используя контекстное меню, вызванное щелчком правой кнопкой мыши на таблице, можно открыть пункт «Свойства таблицы» и изменить требуемые параметры в появившемся диалоговом окне. При наведении курсора мыши на ячейку есть возможность вводить в неё различные символы или числа.
Если нужно объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, необходимо выделить нужные ячейки с помощью мыши. После этого в верхнем меню нужно выбрать пункт «Макет», перейти в раздел «Объединение» и выбрать функцию «Объединить ячейки». Пример можно увидеть на изображении ниже:
Рисунок 2. Интерфейс приложения. Автор24 — онлайн-платформа для обмена студентческими проектами
Тут Возможно разделить ячейки, объединённые ранее, а, когда необходимо, можно разделить таблицу на отдельные фрагменты.
При необходимости выделить всю таблицу, например, для её копирования, перемещения или удаления, следует установить курсор мыши на какую-нибудь ячейку таблицы, и в ленточном меню найти «Макет», далее в зоне «Таблица» использовать кнопку «Выделить», после чего появится список функций, где следует выбрать пункт «Выделить таблицу». Аналогичным способом выделяется ячейка, строка или столбец.
Существует более простой способ выделения всей таблицы. Он состоит в том, что можно нажать на специальную пиктограмму, которая расположена справа выше таблицы. На этой пиктограмме изображены четыре стрелки, направленных в разные стороны. Она появляется при наведении курсора мыши на таблицу, и всегда представлена при выполнении обработки элементов таблицы.
В текстовом редакторе Word можно выполнить преобразование текстовых фрагментов в таблицу. Чтобы осуществить эту процедуру необходимо, чтобы в текстовом фрагменте были разделены отдельные его участи с помощью табуляции или точкой с запятой.
Следует сделать выделение нужного текстового фрагмента, затем через ленточное меню сделать выбор «Вставка» — «Таблицы», далее нужно кликнуть по клавише «Таблица» и выбрать пункт «Преобразовать в таблицу». После этого должно появиться диалоговое меню, где нужно проверить, что количество строк и столбцов задано в соответствии с выбранной зоной. При необходимости, заданные значения параметров могут быть скорректированы. Тут же в области «Разделитель» следует проверить, что заданная величина соответствует выбранному тексту. В завершении операции, если всё верно, нужно нажать клавишу ОК.
В зоне «Работа с таблицами» может быть исполнена любая математическая операция над числовыми значениями, расположенными в таблицах Word. «Работа с таблицами» открывается кликом левой кнопки мыши в зоне таблицы или по маркеру перемещения. Далее нужно зайти на вкладку «Макет», «Данные» и выбрать кнопку «Формула», как представлено на рисунке ниже:
Рисунок 3. Окно программы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Чтобы сложить числа, расположенные в одной строке, следует поставить курсор на завершающую ячейку строки, предназначенную для указания суммы. После этого появится окно «Формула», где нужно нажать ОК. При сложении можно не выбирать тип операции, так как по умолчанию стоит как раз действие суммирования.
Расположение курсора мыши на последней ячейке строки указывает на то, что нужно выполнить суммирование всех чисел, расположенных в ячейках этой строки. А когда нужно просуммировать не все числа, расположенные в текущей строке, а только из отдельных столбцов, то нужно поставить курсор мыши за числами, подлежащими суммированию. Необходимо отметить, в меню «Формула» первая запись такая: =SUM(LEFT), что и означает установку по умолчанию операции сложения. Причём складываются числа, расположенные слева от курсора.
