К каждому типу документации разработаны требования, выполнение которых строго обязательно. В реферате, как и в любой научной работе (курсовая или дипломная работа), обязательны следующие пункты:
Титульный лист
Это страница, которая содержит название учебного заведения с указанием кафедры и факультета для институтов и университетов. Ниже располагается тип работы (реферат, отчет по практике, контрольная/курсовая/дипломная работа) по конкретному предмету, а также название. Обязательно указываются сведения об учащемся и преподавателе.
Более простой вариант выглядит таким образом:
Как именно должен выглядеть титульный лист у реферата по конкретному предмету, уточните у преподавателя. Как правило, у каждого из них есть один-два нюанса помимо межгосударственного стандарта, обязательных к выполнению.
Этот раздел кратко (в зависимости от размера работы 1-4 страницы) описывает суть доклада, его значимость, актуальность, предмет и объект, цели и задачи исследования.
Введение пишется после того, как сформирован и структурирован основной текст. В таком случае гораздо легче оформить цели и задачи, которые реально достигнуты. Для этого раздела, в принципе как и для всей работы, характерен научно-публицистический стиль, для которого характерны лаконичность и точность формулировок, использование терминологии. Для гуманитарных предметов уместны эпиграфы, однако стиль написания не меняется.
Хороший тон — это упоминание ученых, работавших над заданной проблемой. В контрольных работах и рефератах, содержащих только расчеты, подобная информация упускается.
Цель доклада рассказывает о том, что будет достигнуто в процессе исследования. Чаще всего ее оформляют одним предложением в зависимости от характера реферата (для описательного текста уместно систематизировать предыдущие достижения, для прикладного — указать практическое назначение исследования).
Разделы
Включают основную часть работы, которая делится на главы и подзаголовки. Если итоговый объем небольшой, допускается наличие одного большого раздела и нескольких маленьких пунктов. В каждом подзаголовке последовательно излагайте найденную информацию и делайте промежуточные выводы. Недопустимо использование просторечий и личных местоимений («я», «мы» и т.д.).
Для подтверждения материала желательно приложить графики, таблицы, изображения в зависимости от предмета.
Допустимо использование цитат с указанием автора и источника. Материал излагается по четко выверенному плану, отвечает на поставленные вопросы и решает указанные во введении задачи. При изучении литературы не рекомендуется опираться на источники, год выпуска которых старше 1990х гг. Это требование не распространяется на узкоспециализированные труды, которые посвящены редко исследуемым сферам.
Как делать оглавление в реферате в Ворд
При автоматическом оглавлении при внесении изменений в раздел меняется информация и в оглавлении, страницы тоже нумеруются автоматически. Это самый универсальный способ.
Алгоритм создания автоматического оглавления следующий.
1. При написании реферата важно правильно оформлять стили заголовков, присваивая каждому названию глав свой стиль в соответствии с уровнем. Например, главы имеют первый уровень, параграфы в главах – второй уровень.
Рисунок 1. Оформление стилей в Ворд
2. После назначения стилей необходимо вернуться на страницу, где создается оглавление. Меню Ссылка, инструмент Оглавление. В выпадающем списке необходимо выбрать тип оглавления и нажать выбранный образец.
Рисунок 2. Выбор типа оглавления
3. На месте расположения курсора будет вставлено автособираемое оглавление выбранного типа. Страницы будут назначаться автоматически.
Рисунок 3. Автоматическое назначение страниц
Как сделать оглавление в реферате Ворд вручную
Классический алгоритм оформления оглавления
Классический алгоритм оформления оглавления:
- На отдельном листе пишем "Оглавление".
- В начале следующей строчки ставим "Введение", а в конце номер страниц. После каждого номера страницы нажимаем клавишу Enter. Название глав и его номер отделяем пробелами, точками и кнопкой "Tab".
- Со следующей строчкой проделываем тоже самое, записывая название другого раздела. Важно следить, чтобы номера страниц были указаны на одном уровне.
Рисунок 4. Номера страниц на одном уровне
Табличный способ оформления оглавления
Можно составить аккуратное оглавление в виде таблицы со скрытыми границами.
1. Выбираем Меню Вставка — таблицы. Выбираем нужное количество строк и столбцов. Количество строк зависит от количества разделов, включая Введение, главы и параграфы, Заключение, Список литературы и приложения. Столбцов обычно достаточно двух, но при необходимости выделить уровни глав и параграфов, количество столбцов можно увеличить. Первый столбец делаем широким, второй – узким.
Рисунок 5. Вставка -> Таблица
2. Вписываем в строки первого столбца названия глав и параграфов, в строки второго столбца — номера страниц.
Рисунок 6. Оформление таблицы
3. Убираем границы таблицы. Для этого выделяем всю таблицу. Меню Главная- Абзац-Нет границы.
Рисунок 7. Как убрать границы таблицы
4. При печати границ видно не будет.
Рисунок 8. Таблица с убранными границами
5. Вариантом более сложного оформления является разбиение отдельных строк на дополнительные столбцы. Для этого нужно навести курсор на ту строку, которую нужно разделить на столбцы, нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать пункт Разделить ячейки.
Рисунок 9. Разбиение отдельных строк
6. В результате оглавление будет многоуровневым.
Рисунок 10. Многоуровневое оглавление
Как сделать форматирование оглавления
Тип оглавления можно корректировать: Меню Ссылки, пункт Оглавление. В данном разделе можно настроить вид Оглавления и указать нужное количество уровней, тип разделителей, наличие номеров страниц. Все вносимые изменения будут отражаться в окне просмотра.
Рисунок 11. Корректировка типа оглавления
Если в текст реферата были внесены изменения, то достаточно обновить автоматически созданное оглавление, и изменения в нем отразятся. Формат внесения изменений: либо целиком, либо только номера страниц.
Рисунок 12. Обновление оглавления
Содержание реферата оформляется отдельной страницей. Содержание оформляется в следующем порядке:
1. Чтобы создать чистый лист в начале документа, в котором уже есть текст, нужно установить курсор в начале текста на первой странице. Если текст начинается с заголовка, то – перед заголовком. Теперь нажмите одновременно Ctrl + Enter – перед текстом образуется чистый лист Ворд.
2. В конце каждого раздела текста реферата вставляйте Разрыв страницы, тогда при внесении изменений, влияющих на объем реферата, оформление будет аккуратным. Меню Вставка — Разрыв страницы.
Рисунок 13. Как вставить разрыв страницы
3. Обращайте внимание на формулировки названий разделов, наличие лишних знаков препинания и других символов – все они могут испортить оглавление (если вы используете автособираемое оглавление).
4. Обращайте внимание на единство стиля оформления, размер и тип шрифта, как основного текста, так и оглавления.
Подбор дополнительных параметров содержания
Если необходимо установить авторские параметры оформления оглавления, то для этого используем меню Ссылка, вкладка Оглавление — Изменить. На этой вкладке можно составить свои авторские стили оглавлений и сохранить их для дальнейшего использования.
Рисунок 14. Авторские параметры оформления
Ответы на вопросы
Какой тип оглавления лучше использовать?
Выбирайте тот тип оглавления, с которым вам удобнее работать. У каждого типа оглавления свои преимущества и недостатки. В автособираемом оглавлении изменения вносятся автоматически при условии его правильной настройки. В оглавлении ручного типа проще работать над самим оглавлением.
На каком этапе работы с рефератом нужно оформлять оглавление?
Автособираемое оглавление оформляется по завершении работы с рефератом. Оформление оглавления ручного типа начинается на стадии работы с планом реферата и может быть откорректировано по завершении работы.
Что делать, если в автособираемом оглавлении не показывается глава/параграф?
Нужно проверить, правильно ли назначены стили заголовков и выбраны уровни. Для глав это, как правило, заголовок 1 уровня, для параграфов – заголовок 2 уровня. После проверки нужно обновить оглавление.
