Пользователи текстового редактора из набора MS Office нередко сталкиваются с трудностями при добавлении текста перед таблицами. В частности, у них возникают вопросы по поводу оформления заголовка таблицы в документе Word. В данной статье мы поделимся рекомендациями по этому вопросу.
Сложности возникают, когда табличные данные находятся в верхней части страницы, из-за чего пользователю не хватает места для установки курсора. Чтобы устранить эту проблему и добавить любой текст перед таблицей в Word 2003, 2007 и более новых версиях, полезно освоить три популярных подхода.
Надпись по ГОСТу (для оформления документов)
Первый метод добавления заголовка над таблицей в Ворде будет полезен для тех, кто оформляет документы по стандартам ГОСТ. Эта техника не всегда встречается в уроках по работе с Word, но с ее помощью можно создать сдержанную и аккуратную надпись, идеальную для рефератов, проектной и конструкторской документации.
Для вставки надписи следует выполнить такие действия:
В параметрах заголовка имеется возможность обозначить его позицию. Согласно ГОСТ, заголовок может быть размещён как под, так и над таблицей, однако чаще всего его размещают в верхней части. Если оформление данных не соответствует ГОСТ, вместо слова «Таблица» можно использовать другой текст или вовсе оставить эту информацию пустой. Основной недостаток данного подхода заключается в отсутствии возможности настройки стиля заголовка.
Смещение таблицы вниз
Существует ещё один очень простой способ добавления заголовка над таблицей в документах Word, который будет работать в любых версиях программы, включая 2000 и 1997. Поскольку курсор не перемещается над первой строкой, этот метод для создания заголовка над таблицей в Word требует выполнения нескольких простых шагов:
- Поставить курсор в левую ячейку верхней строчки.
- Нажать Enter, после чего таблица сдвинется вниз.
- Ввести название таблицы и изменить его настройки.
Если этот способ не принес положительных результатов, а пользователь работает в программе Word 2007 и выше, вместо простого нажатия на Enter стоит перейти к вкладке макета. Здесь следует найти раздел «Объединение» и выбрать пункт разделения таблицы. После этого над первой строкой появляется место для ввода текста, для которого можно изменять размер, стиль и цвет, а также помещать его в рамку.
Еще один вариант создания дополнительного пространства — это выделение таблицы с помощью маркера перемещения и ее перетаскивание вниз на необходимое расстояние. В результате над верхней строкой образуется достаточное пространство для заголовка, дополнительного текста или изображения. Плюсом данного метода является возможность фиксировать таблицу в определённой зоне и также сдвигать её вбок.
Однако у всех способов перемещения, представленных в таблицах, есть общий минус. При будущем форматировании документа текст может сместиться, что негативно отразится на его внешнем виде, а исправление данной проблемы потребует дополнительного времени. Чтобы избежать подобных ситуаций, рекомендуется использовать третий метод.
Установка не сдвигающейся надписи
Для того чтобы зафиксировать заголовок таблицы в Word и предотвратить его смещение при изменении форматирования, следует выполнить следующие шаги:
- Добавить дополнительную строку сверху. Это можно сделать с помощью кладки макета и раздела строк и столбцов, нажав на иконку «Вставить сверху». Еще быстрее выполняется действие через контекстное меню.
На предыдущих уроках я рассказала практически обо всех командах ленты Макет и некоторых командах ленты Конструктор. Настало время научится делать красивые читабельные таблицы и заголовок таблицы. Скачайте файл тут и откройте его. Это кусочек документа с двумя таблицами. Таблица 2 оказалась на границе двух страниц:
Ничего удивительного – бывает часто. Ко всему прочему ячейка оказалась разорванной. Пока мы смотрим документ в электронном виде ничего страшного. А если смотрим печатный документ?
По окончании этого урока вы сможете:
Чтобы мои скриншоты не занимали много места, я уберу из поля зрения поля колонтитулов. Посмотрите на ролике, как это сделать:
Шаг 2. Назначаем заголовок выделенным строчкам (лента Макет → группа команд Данные → команда Повторить строки заголовков):
Обратите внимание на три обстоятельства:
Если вам необходимо что-то поправить в заголовке, то, будьте добры, вернуться к началу таблицы.
2. Запрет на разрыв ячеек
Шаг 1. Выделяем всю таблицу:
Шаг 2. Запрещаем перенос строк (лента Макет → группа команд Таблица → команда Свойства → диалоговое окно Свойства таблицы → снять галочку «разрешить перенос строк на следующую страницу»):
Имейте в виду функцию «повторения заголовка на каждой странице». Это аналогичная команда «Повторить строки заголовков», которая располагается на вкладке Макет в разделе команд Данные.
А вот и результат:
Теперь можно быть спокойным. Даже если таблица вольготно раскинется по нескольким страницам, ни одна ячейка не разорвется на границе страниц.
Шаг 3. Выравниваем содержимое всей таблицы по центру (выделить всю таблицу → лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Выровнять по середине):
Шаг 4. Выровнять первый столбец по правому краю посередине (выделить первый столбец за исключением первой ячейки → лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Выровнять по центру по левому краю):
Часто приходится видеть, как пользователи либо пренебрегают выравниванием, либо очень трудолюбиво и очень долго выравнивают отдельно каждую ячейку. Ищите быстрые способы работы!
3. Таблица с пронумерованными заголовками
К сожалению, в нашей офисной действительности зачастую встречается такое требование: пронумеровать столбцы и сделать нумерованную строчку повторяющейся на каждой странице. Проблема в том, что Word позволяет сделать заголовками только первые строчки, а нумерованная строчка в любом случае не первая, а иногда и не вторая. Что делать?
Шаг 1. Вставим строчку сразу после заголовка (установить курсор в первую ячейку после заголовка → лента Макет → группа команд Строки и столбцы → команда Вставить сверху):
Кстати, попробуйте установить курсор в самую первую ячейку и вставьте строчку после, и вы получите такую картину:
Первая ячейка объединённая, поэтому вот такой сюрприз!
| Осознайте и запомните! | Обращайте внимание на добавление строк после объединённых ячеек! |
Этап 2. Пронумеруйте ячейки новой строки:
Заодно выровняем номера столбцов по центру ячеек. Чтобы поменьше двигать мышкой, лучше работать с клавиатурой. Последовательность действий: первая ячейка «1» с клавиатуры → клавиша Tab → «2» → клавиша Tab → «3» → клавиша Tab → «4» → клавиша Tab → «5».
| Обратите внимание и запомните! | Клавиша Tab предназначена для поочередного перемещения между ячейками. |
Стрелки с клавиатуры также позволяют переходить по ячейкам в соответствии с направлением стрелки. Но, если в ячейке есть содержимое, то стрелки «вправо» и «влево» сначала пройдутся по каждому символу содержимого, и, добравшись до последнего символа содержимого, перескочат на следующую ячейку.
Шаг 3. Разбиваем таблицу (текстовый курсор в ячейке «1» → лента Макет → группа команд Объединение → команда Разделить таблицу):
Шаг 4. Назначаем первую пронумерованную строчку заголовком таблицы (шаг 2 первого раздела)
Вот здесь нас подстерегает опасность. Может случиться так, что разделенная таблица окажется на границе двух страниц:
У нас задача: создать впечатление, что эти две таблицы – единое целое. На уроке 51 я сказала, что содержимое ячейки – это полноценный абзац. Следовательно…
Шаг 5. Задаем на символ конца абзаца и на нумерованную строчку режим «не отрывать от следующего (выделить нужную часть → панель быстрого доступа → режим «Абзац не отрывать от следующего»):
Посмотрите на скриншоте, какой объем документа я выделила. Зато теперь я могу быть спокойна: этот кусочек документа будет всегда идти в связке. А на номер таблицы я, побеспокоившись заранее, присвоила стиль текста с режимом «Абзац не отрывать от следующего».
Ещё раз обращаю внимание на удобство работы с настроенной панелью быстрого доступа (Урок 18 и Урок 19).
Есть еще одна проблема: промежуток между двумя таблицами слишком большой. Никто не поверит, что это одна и та же таблица.
Шаг 6. Задаем размер символу конца абзаца, равным «1 пт» (выделить символ конца абзаца → ленты Главная → группа команд Шрифт → 1 пт в поле размера шрифта):
Всё, задача выполнена.
Теперь вы сможете:
