Для того чтобы использовать настройки для определенной части текста в документе Microsoft Word, необходимо выделить этот фрагмент с помощью мыши. Если нужно редактировать весь текст, воспользуйтесь комбинацией клавиш CTRL+A.
Общие настройки
Данная категория охватывает выравнивание и уровень текста. Текст может быть выровнен по четырем параметрам: по центру, по ширине, а также к левому и правому краям. В меню «Уровень» осуществляется работа с основным текстом и абзацами в структурном режиме с учетом нескольких уровней.
Отступы
В данной категории представлены параметры отступа слева и справа, а также для первой строки. Устанавливая определённое значение, весь абзац «сдвигается» на заданное расстояние от краёв влево/вправо или с обеих сторон.
Поле «Первая строка» раскрывает список «Выступ» и «Отступ». Выступ – это положение первой строки, остается неизменным, а оставшийся абзац сдвигается на указанную величину.
Отступ – это положение, при котором создается так называемая красная строка, то есть первая строка смещается на расстояние, установленное пользователем. По умолчанию этот отступ составляет 1,25 см.
Интервалы
Это параметры, определяющие расстояние между абзацами и строками текста. Интервалы «Перед/после» измеряются в пунктах или строках. Значение по умолчанию составляет 14,4 пт или 2 строки.
Междустрочный интервал – расстояние между строками. По умолчанию этот параметр равняется 1,5. В выпадающем списке есть категории: одинарный, полуторный, двойной, минимум, точно и множитель. Если вы хотите задать произвольное число, тогда при вводе в поле «Значение» любого дробного или целочисленного выражения Word автоматически подставит параметр «Множитель».
Настройка абзацного отступа
Для установки параметров всего текста или его отдельной части сначала выделите нужный фрагмент, а после выберите один из доступных методов в зависимости от объема задачи.
Вариант 1: Панель инструментов
Ключевые параметры для задания интервалов и отступов располагаются на панели инструментов в разделе «Главная».
Вариант 2: Горячие клавиши
Когда требуется установить параметры абзаца по умолчанию, вам будут полезны основные комбинации клавиш. Чтобы использовать горячие клавиши на определённом фрагменте текста, выделите его и нажмите указанную комбинацию.
Вариант 3: Контекстное меню
Получить быстрый доступ к диалоговому окну, показанному в части «Параметры отступов» настоящей статьи, можно через клик правой кнопкой мыши. Для этого выделите необходимый отрывок, щелкните по нему ПКМ и выберите пункт «Абзац».
Вариант 4: Линейка
Чтобы создать отступы справа и слева от полей, воспользуйтесь бегунками на линейке. Для этого передвиньте их на желаемое расстояние и задайте таким образом ограничение. Чаще всего таким образом выделяют примечание или блок текста, обязательный к прочтению (чтобы его хорошо было заметно в полотне строк без применения форматирования шрифта).
Вариант 5: Диалоговое окно
Кликните на стрелку в блоке «Абзац» на Ленте.
