Как правильно оформлять подпункты в Ворде по стандартам ГОСТ

Полезные материалы

Правила оформления дипломной работы регламентируются требованиями ГОСТа и методическими рекомендациями конкретного учебного заведения.

9 основных требований к оформлению дипломной работы по ГОСТу

Рекомендация! Чтобы правильно оформить работу с первого раза, лучше наглядно ознакомиться с образцом уже готового диплома.

Правила оформления заголовков диплома по ГОСТу

Как оформляются заголовки по ГОСТу?

Стандарты оформления титульного листа дипломной работы

При создании титульного листа диплома, автор учитывает требования ГОСТ и учебного заведения.

Как правильно поместить текст на титульном листе?

1. Первый информационный блок располагается в верхней центральной части страницы. Фраза «Министерство образования и науки Российской Федерации» указывается заглавными буквами. Следующие строки содержат сведения об учебном заведении и названии кафедры выпускника.
2. Информация о теме, типе работы размещается во втором блоке. Оформляется строчным регистром шрифта Times New Roman (используется 16 кегель, полужирное выделение).
3. В третьем блоке указываются данные об авторе (курс, номер группы, ФИО выпускника) и его научном руководителе (ученая степень, занимаемая должность, ФИО). Текст выравнивается по правому краю.
4. Город и год выпуска указывается в четвертом блоке.

Общие требования к оформлению:

• значения полей: верхнее/нижнее/левое – 3 см, правое – 1-1,5 см (точные данные указываются в методических рекомендациях вуза);
• шрифт – Тimes New Roman, межстрочный интервал – 1,5, размер кегля – 14-18;
• выравнивание текста – по центру страницы и по правому краю.

Образец титульного листа диплома (скачать)

1. Введение
2. Названия/заголовки глав, параграфов, пунктов/подпунктов
3. Список использованных литературных источников
4. Названия приложений (при наличии).

Правила оформления списков в дипломной работе

По требованиям ГОСТ 7.32-2001 «СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления», списки в дипломной работе могут подразделяться на 3 категории: маркированный список, нумерованный и многоуровневый.

После окончания короткого предложения в пункте списка, проставляется «точка с запятой», после конечного элемента перечисления – «точка». При большом объеме информации в одном пункте списка, начало текста печатается с большой буквы и в конце фрагмента проставляется точка.

Маркированный список

Используется в случае простого перечисления объектов без строгого порядка. В качестве маркера может использоваться точка или тире.

При формировании ссылок на отдельные элементы списка, используются строчные буквы и скобки.

Для создания такого списка в текстовом редакторе Microsoft Word, следует перейти на вкладку «Абзац» и выбрать пункт «Маркеры».

Пример маркированного списка

Нумерованный список

Нумерованный список используется в случае порядкового перечисления объектов в порядке важности упоминания или их общего количества. По требованиям ГОСТ, такой список оформляется одним из 2 способов: арабская цифра и круглая скобка, арабская цифра и точка в конце.

Чтобы создать нумерованный список в Microsoft Word, нужно выбрать пункт «Нумерация» во вкладке «Абзац».

Многоуровневый список

Такой список используется для разделения большого массива данных в одном пункте, переместив их в отдельные подпункты. При нумерации, используются цифры, разделяемые точкой.

Для создания многоуровневого списка в редакторе Word, требуется перейти во вкладку «Абзац» раздела «Главная» и выбрать пункт «Многоуровневый список».

Пример многоуровневого списка

Общие требования к оформлению приложений

Приложения – это отдельный раздел наглядно-информативных пособий, дополняющий суть основного текста дипломной работы и являющийся ее смысловым продолжением.

Как оформить приложения по требованиям ГОСТ 7.32-2001?

Подробнее о том как оформить приложение читайте здесь.

Как оформить рисунки в дипломе + пример

Общие правила оформления рисунков (иллюстраций, чертежей, схем, графиков, карт, диаграмм и т.д.):

• Рисунки располагаются сразу после первого упоминания в тексте дипломной работы.
• При недостатке места на текущем листе, их разрешается располагать на следующей странице.
• Все иллюстрации, чертежи, схемы и другие типы рисунков, вносятся в общую нумерацию страниц выпускной квалификационной работы.
• Рисунок с размерами больше стандартного формата А4 учитывают, как одну страницу и располагают в месте упоминания в тексте документа или выносят в приложения.

Как нумеровать рисунки:

1. Все иллюстрации подписываются сокращением «Рис.» или "Рисунок" и нумеруются последовательно, в пределах текущего раздела. Это правило не касается иллюстраций, вынесенных в приложения.
2. Номер рисунка состоит из двух цифр, разделенных точкой: номер раздела, в котором он располагается и порядковый номер иллюстрации. Порядковый номер иллюстрации, название, объяснительные подписи (при наличии) размещаются в последовательном порядке, сразу под иллюстрацией.

Как подписывать рисунки:

Подпись рисунка состоит из 4 основных элементов:

• Название (наименование) рисунка, обозначаются словом-сокращением «Рис.».
• Порядковый номер графического объекта: указывается без знака «№» арабскими цифрами.
• Описательный заголовок рисунка с краткой характеристикой его сути.
• Экспликация: цифровое описание сюжета, вынесенное в подпись и сопровождаемое пояснительным текстом.

Нормы составления таблиц в дипломе

Таблицы улучшают наглядность представленных данных, упрощая проведение сравнительной характеристики нескольких показателей, необходимых для достижения поставленной цели по предмету исследования.

Как составить таблицы в соответствии с ГОСТом 7.32-2001?

1. Слово ТАБЛИЦА указывается полностью, без сокращений.
2. На каждую таблицу составляются соответствующие ссылки. Расположение этого элемента – после первого упоминания в тексте или на последующей странице (зависит от ее размера).
3. Каждая таблица обязательно подлежит сквозной или пораздельной нумерации (в последнем случае, числовое обозначение элемента состоит из двух арабских цифр, разделенных точками, например Таблица 1.1.).
4. При большом массиве данных, таблицу разрешается переносить на другую страницу. В этом случае, название элемента не переносится, а нижняя горизонтальная черта не подводится. На следующем листе, указывается фраза «Продолжение таблицы (порядковый номер)».
5. Если строки таблицы не умещаются в заданный формат страницы, допускается повторение шапки элемента в каждой ее части. Для столбцов, выходящих за рекомендуемое поле, разрешается повтор боковых частей.
6. Для равномерного распределения таблицы на несколько составляющих, шапка и боковая часть таблицы заменяется номерами столбцов/строк. Первая часть столбцов/строк нумеруется арабскими цифрами.
7. Заголовки строк/столбцов указываются автором прописными буквами (если это самостоятельная единица), а подзаголовки – строчными (если фраза состоит из одного предложения) только в единственном числе. В конце заголовка точка не ставится.
8. Заголовки столбцов размещаются параллельно строкам таблицы (в отдельных случаях, разрешается перпендикулярное размещение). Запрещается разделение заголовков/подзаголовков диагональными линиями.

Правила оформления формул в дипломной работе

ГОСТ 7.32-2001 «СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» выдвигает ряд требований к оформлению формул в дипломе.

1. Громоздкие, длинные формулы с большим количеством знаков (интегрирование, произведение, сумма, дифференцирование и т.д.) разрешается располагать на отдельных строках.
2. Чтобы сэкономить место на странице при размещении нескольких однотипных формул, их можно расположить в одной строке.
3. Простые, небольшие формулы без самостоятельного значения рекомендуется размещать внутри строк основного текста ВКР.
4. Пояснительная характеристика числовых коэффициентов и символов указывается прямо под формулой, с соблюдением той же самой последовательности. Значение числового коэффициента и символа следует располагать с новой строки. Первая строка пояснений начинается со слова «где» без двоеточия перед ним.
5. Формулы, уравнения и другие вычисления отделяются от основного текста одиночным или полуторным интервалом. Если уравнение не помещается в одну строку, его переносят после знака равенства или после знаков «плюс», «минус», «умножение».

Как нумеруются формулы:

• Обязательной нумерации подлежат формулы, на которых приведены ссылки в тексте, остальные нумеровать не нужно.
• Порядковые номера формул обозначаются арабскими числами и заключаются в круглые скобки у правого поля страницы. Точка от формулы к ее номеру не проставляется.
• Порядковый номер формулы, который не уместился в одной строке с ней, разрешается переносить в конец следующей строки.
• Номер формулы, взятой в рамку, записывается с внешней части рамки с правой стороны, напротив основной строки.
• Нумерация формулы-дроби располагается на уровне горизонтальной черты.
• Нумерация группы формул на отдельных строках и заключенных под общую фигурную скобку (парантез), располагается на уровне острия парантеза, находящегося внутри группы формул.

Правила ГОСТ по пунктуации в формулах:

• Так как формула является составной и равноправной частью предложения, знаки препинания проставляются в соответствии с правилами пунктуации.
• Двоеточие перед формулой проставляется в 2 случаях: наличие обобщающего слова в тексте перед формулой, необходимость правильного построения отрывка текста, идущего перед формулой.
• Формулы, идущие одна за другой без текста между ними, отделяются запятой или точкой с запятой сразу за формулой перед ее порядковым номером.
• Знания препинания для формул, заключенных в «фигурную скобку» (парантез), проставляются внутри парантеза.

Сноски в дипломе и правила их оформления

Сноски в дипломной работе необходимы для вынесения дополнительных замечаний к соответствующему тексту: перевод отрывков на иностранном языке, расшифровка аббревиатур, примечаний, указание источника заимствования и других дополнительных данных в зависимости от изучаемого направления.

Требования к оформлению сносок в ВКР:

• Масштаб сноски – до 30% от общего объема страницы.
• Сноски нумеруются сквозной нумерации по тексту дипломной работы.
• Рекомендуемый отступ сноски от основного текста – 1,5-2 мм.
• Текст сноски оформляется только черным цветом, без выделений курсивом или полужирным шрифтом.
• Употребление слов «Сноска», «Примечание» не является обязательными.
• Сноска может обозначаться звездочкой вместо арабской цифры только в случае, если она единственная в тексте дипломной работы.
• Перед простановкой сноски пробел не проставляется, но его нужно установить после порядкового номера.

Как оформить сноску в текстовом редакторе Microsoft Word

Сноски в текстовом редакторе Microsoft Word проставляются в автоматическом режиме: автор дипломной работы устанавливает курсор на то место, где должна быть сноска, затем выбирает пункт «Ссылки» и нажимает на кнопку «Вставить сноску».

Правила оформления ссылок в дипломной работе

Требования к оформлению ссылок и сносок выдвигаются ГОСТ Р.7.0.5.-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».

Основные правила оформления ссылок в ВКР:

• Для затекстовых ссылок существует 2 способа нумерации: сквозная по всему тексту дипломной работы и пораздельная/поглавная (зависит от требования вуза).
• Чтобы конкретизировать месторасположение процитированных данных, в ссылку может быть добавлена конкретная страница цитируемого документа (пример: [22. с.159]).
• При оформлении ссылки на многотомный труд, ссылка должна обязательно содержать уточнение (пример: [31. т. 3, с.159]).
• Сведения о цитируемом материале из нескольких источников, разделяются между собой точкой с запятой (пример: [12, т.3, с.5; 22; 18]).
• В ссылке разрешается сокращать любые слова, кроме тех, которые входят в название первоисточника.
• Название первоисточника в ссылке указываются без кавычек.
• Чтобы разделить 2 и более блока библиографического описания во внутритекстовых ссылках, знак (–) заменяется обычной точкой.
• При оформлении некоторых ссылок, общее количество страниц первоисточника, откуда было взято цитирование, можно заменить точными данными о месторасположении цитируемого отрывка в дипломной работе.
• В комплексной ссылке, источники располагаются по алфавиту или в хронологическом порядке вне зависимости от языка издания. В некоторых случаях, разрешается указывать материалы отдельно для каждого языка, но в алфавитном порядке названий этих языков: албанский, английский, арабский, болгарский и т.д.

Общий пример оформления ссылок:

Наглядные примеры:

Как оформить цитирование в дипломе: общие правила

Чтобы подтвердить собственные умозаключения по направлению исследования в дипломной работе, важно умеренно использовать цитаты на авторитетные источники. Такой подход поможет критически проанализировать цитируемый текст без искажения смысла, который подразумевал автор научного произведения.

5 общих правил цитирования:

1. Текст цитаты приводится в кавычках дословно, с соблюдением грамматической формы и авторского стиля написания. Если автор использовал в своем труде научные термины, они не заключаются в кавычки.
2. Цитирование приводится в полном объеме, без сокращений и искажения смысла. Пропуск предложений, слов используется только в том случае, если он не нарушает общего контекста. На месте пропуска текста проставляется многоточие «…».
3. Все цитаты указываются с обязательным сопровождением ссылок на источник.
4. При использовании в дипломной работе косвенного цитирования, автору выпускной квалификационной работы нужно быть предельно точным и корректным по оценке полученных результатов и обязательно предоставить соответствующие ссылки на источник в тексте ВКР.

Подробнее о том как оформить цитату в дипломной работе по ГОСТ читайте тут.

Как оформить цитирование в текстовом редакторе Microsoft Word

Чтобы оформить цитирование в Ворде, достаточно просто заключить цитируемый отрывок в угловые скобки («кавычки»).

Какие действия НЕ СЛЕДУЕТ предпринимать с цитируемым отрывком в дипломе:

• Выделять текст любыми способами (подчеркивание, полужирное выделение, курсив, заливка и т.д.).
• Проставлять служебные пометки.
• Указывать в тексте информацию об источниках заимствования без надлежащего оформления.

Пример оформления цитаты

Как оформить список сокращений

• Символы и расшифровка располагаются в перечне столбиком. Термины приводятся в левой части, а в правой – детальная расшифровка.
• При числе сокращений и специализированной терминологии менее 20 шт, список сокращений не составляется.
• Если сокращение требует детальной расшифровки, оно выносится в виде примечания, заключенном в скобки.

Правила оформления списка литературных источников в дипломе

По требованиям ГОСТ 7.32-2001, библиографический список оформляется, как «Список использованных источников». Сведения об упомянутой литературе располагаются в порядке, соответствующем появлению ссылок на материалы в тексте, нумеруются арабскими цифрами без точки в конце и указываются с новой строки.

При составлении списка, автору разрешается использовать сокращения словосочетаний и отдельных слов с пропуском некоторых частей при условии наличия расшифровки или однозначного понимания смысла указанной информации. Не рекомендуется сокращать длинные заголовки из-за вероятности искажения основной сути документа (исключение – очень длинное заглавие, тогда допускается исключение нескольких слов без утраты контекста).

Порядок расположения литературы не привязан к ГОСТу, а к общепринятой практике оформления этого раздела – сначала в алфавитном порядке указываются источники на русском языке, а потом на иностранном.

1. Нормативные акты (документы ООН, Конституция РФ, кодексы, федеральные законы, указы, постановления, приказы/письма министерств федеральных округов, распоряжения, действующие/утратившие силу законодательные акты).
2. Книги.
3. Научные журналы, другие печатные периодические издания.
4. Электронные материалы в локальном доступе.
5. Интернет-источники в удаленном доступе.

Подробнее о правильном составлении и оформлении списка используемых источников здесь.

Оформляем приложения по ГОСТ 7.32 в MS Word и не только

В статье предложены некоторые приемы форматирования текста, которые могут существенно облегчить оформление документов, разрабатываемых по ГОСТам, техническим писателям и всем, кто занимается разработкой таких документов. Подходы к автоматизации форматирования текста Приложений документов рассматриваются на примере ГОСТ 7.32-2017 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» в редакторах MS Word и LibreOffice Writer. Предполагается, что читатель знаком со стилями, применяемыми в этих редакторах, и активно их использует в повседневной работе. В противном случае, рекомендуется потратить некоторое время и ознакомиться с очевидными преимуществами их использования при оформлении документов.

Поверьте, лучше день потерять, потом за пять минут долететь оно того стОит. Если не принимать во внимание архаичность и противоречивость некоторых положений ГОСТов вообще и ГОСТ 7.32 в частности, то его требования в достаточной степени просты и понятны. Но реализация этих требований в части автоматического форматирования с учетом ограничений текстовых редакторов совсем не очевидна. Особенно это касается приложений. По требованиям ГОСТа элементы оформления Приложения А должны выглядеть примерно следующим образом:

Проблема 1

По ГОСТ 7.32 (п. 6.17.7) все Приложения должны быть перечислены в содержании отчета (при наличии) с указанием их обозначений, статуса и наименования. Ограничение (или особенность?) редакторов заключается в том, что каждая строка заголовка, заканчивающаяся знаком абзаца, считается законченной. Это значит, что в автоматически генерируемом содержании будет: Если вместо знака абзаца (Enter) для переноса текста заголовка Приложения использовать знак мягкого переноса (Shift-Enter), то эта проблема легко решается, и в содержании будет строка, соответствующая требованиям ГОСТ:

Проблема 2

По ГОСТу текст каждого Приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого Приложения, а перед номером ставится обозначение этого Приложения, т.е. вид нумерации заголовков должен иметь вид А.1, Б.2.3 и т.д. Это требование распространяется также и на нумерацию рисунков и таблиц. Реализовать автоматическую нумерацию заголовков Приложений, чтобы после Приложения А появлялось Приложение Б и т.д., совсем нетрудно.

MS Word

LibreOffice Writer

В этом редакторе подход к решению совершенно аналогичен, но определяется нумерация глав (Сервис Нумерация глав), которая привязывается к стилям, как показано на следующем примере.

Проблема 3

MS Word

LibreOffice Writer

Подход к решению в редакторе LibreOffice Writer также совершенно аналогичен. Здесь также создаются новые названия рисунков и таблиц, как показано на рисунке ниже, но только с помощью нового стиля, основанного на стиле Название, и другого вида названий Рисунокпробел и Таблицапробел. Созданный стиль точно также привязывается к уровню. При желании пробелы в начале/конце строки названий в конечном варианте документа можно удалить, при этом после обновления полей эти пробелы не восстановятся. Но можно этого и не делать, потому что при печати и обычном просмотре на мониторе их заметно не будет.