Перед началом работы необходимо определить параметры в соответствии с ГОСТом (поля, абзацы, размер бумаги, ориентация, разметка). Изменение размера и шрифта отдельных слов или фраз происходит во время написания текста.
Шрифт и межстрочный интервал
При создании любой документации следует придерживаться стандартов ГОСТ 2.105-95 и 7.32-2001. Написание учебных и дипломных работ (рефератов, курсовых и дипломов) предполагает использование стандартных шрифтов, таких как Times New Roman, размером 14 пт. Возможно применение и других начертаний в зависимости от вида документации:
| Times New Roman | Не менее 12 |
| Verdana | 12-13 |
| Calibri | 12 |
| Arial | 12-13 |
Обратите внимание, что для основного текста рекомендуется использовать шрифт размером 14 кеглей; для сносок, подписей к изображениям, диаграммам и графикам в тексте – 12 пт.
Чтобы изменить настройки шрифтов, вы можете либо вызвать диалоговое окно, либо воспользоваться инструментами на панели. В открывшемся окне выберите нужные параметры в соответствующих разделах и подтвердите выбор нажатием на кнопку «ОК». Если вы хотите сохранить эти параметры для дальнейшего использования, нажмите «По умолчанию». Это убережет вас от необходимости вводить данные снова, так как заданные настройки будут служить шаблоном. Также стоит отметить, что в окне «Шрифт» настройки могут быть изменены в расширенном режиме.
Поля и отступы
Межгосударственный стандарт предусматривает стандартные поля для любого документа:
| Сверху | 2 см |
| Снизу | 2 см |
| Слева | 3 см |
| Справа | 1 см |
Для открытия окна «Параметры страницы» дважды щелкните по линейке или перейдите в раздел «Макет» и разверните раздел «Поля». Вы можете выбрать из предложенных опций или нажать на «Настраиваемые поля», чтобы изменить значения в соответствии с требованиями вашей научной работы.
Красная строка представляет собой начальный отступ слева, который обычно составляет 1,25-1,27 см и располагается в начале абзаца. Этот отступ можно задать, перемещая ползунок на линейке или используя параметры в диалоговом окне «Абзац». Кроме того, также регулируются отступы до и после абзаца, а также межстрочный интервал, который по умолчанию составляет от 1 до 1,5 строк, но может увеличиваться до 2 строк, если текст публикуется на бумажных носителях или в электронном формате с заметным уменьшением масштаба.
Важный параметр при оформлении документа — установка опции «Выравнивание текста». Она доступна на панели инструментов и в диалоговом окне «Абзац», Вы можете воспользоваться горячими клавишами. «Выравнивание текста» позволяет красиво оформить текст без рваных краев. По ГОСТу требуется выравнивание по ширине, т.е. растягивание заданного массива текста от левого края до правого.
Оформление заголовков и подзаголовков
Согласно международным стандартам, названия разделов работы размещаются по центру строки, точка в конце названия не ставится. Главы и подразделы отделяются друг от друга тройным интервалом как сверху, так и снизу. Все параметры по отступам заголовков и подзаголовков можно настроить через контекстное меню.
При подготовке работы следует учитывать несколько требований:
- нумерация разделов и подразделов происходит по всему документу;
- недопустимо оставлять пустые строки вместо заглавия;
- заголовок нумеруется по порядку, подзаголовок включает номер главы и порядковый номер;
- точки не проставляются после нумерации частей;
- если заглавие раздела состоит из двух частей, между ними ставится точка;
- обозначение каждого пункта пишется с новой строки и с большой буквы (иногда допускается написание заголовков прописными буквами);
- перенос слов запрещен;
- в нумерацию разделов не включаются введение, заключение, список литературы.
В соответствии с нормами ГОСТ, каждый раздел должен начинаться на новой странице, что подразумевает использование разрыва. Это требуется для четкого отделения частей документа друг от друга, а также чтобы изменения в одной из секций не вызвали путаницы в нижестоящих текстах. Разрыв, который создается с помощью инструментов Word, позволяет перемещать целые блоки текста на одну страницу, в отличие от неправильно оформленных документов, где разрыв осуществляется с помощью клавиши Enter, что приводит к случайным смещениям.
Нумерация
Все листы в документе нумеруются, за исключением титульного, однако с него начинается нумерация. По стандарту номер в виде арабского числа проставляется в середине нижнего колонтитула без точки. Чтобы пронумеровать документ, перейдите в меню «Вставка» – блок «Колонтитулы» – «Номер страницы».
Также нумеруются картинки, таблицы и графики/диаграммы. Графическое отображение информации, как и подписи к ней, центрируются. Если изображение нормального размера, необходимо пропустить по одной строке до и после картинки. Если рисунок небольшой, допустимо его нахождение справа от текста с соблюдением пропуска в 0,5 см.
Оформление заголовков в дипломной работе по ГОСТу
Почему важно обращать внимание на мелочи? Кажется, ведь неправильный курсив или не тот размер отступа никак не влияет на глубину проведенного исследования и научную новизну работы. Так почему же на них обращают столь пристальное внимание?
Суть в том, что комиссия не анализирует диплом с такой же тщательностью, как вы его создавали. В первую очередь их внимание привлечёт оформление, например, размер шрифта и другие детали, которые могут показаться несущественными.
О других особенностях оформления дипломной работы мы уже многое рассказали на нашем телеграм-канале. Сегодня давайте уделим внимание правилам оформления заголовков и подзаголовков в дипломе по ГОСТу.
С чего начать: общие положения
Независимо от темы диплома, все работы имеют одну и ту же структуру:
Короткие заголовки смотрятся красивее и презентабельнее. Придется приложить немало усилий, чтобы короткий заголовок сделать ёмким.
Следите за тем, чтобы заголовки и подзаголовки не совпадали с названиями учебных пособий, книг, статей, особенно, если даете ссылку на них в библиографии.
Не давайте одинаковые заголовки названию раздела и подраздела. В противном случае комиссия может подумать, что вы не проработали должным образом диплом или решили схитрить и сплагиатить у самого себя.
Уже определились с названиями пунктов плана? Отлично, теперь можно приступить к их оформлению.
Не забудьте посетить кафедру и уточнить, имеются ли у них методические указания по оформлению дипломной работы. Возможно, там есть нюансы, отличающиеся от общепринятых стандартов.
Правила оформления структурных составляющих
Дипломная работа имеет свой «каркас». Речь идет о разделах «Содержание», «Введение», «Заключение» и пр. Все эти слова размещают по центру строки. Главы и подглавы в дипломе пишут с новой страницы.
Ознакомьтесь с тем, что такое параграфы в дипломной работе. Обычно ими разбивают главы внутри основной части проекта. И если главы и разделы пишут с нового листа, то параграфы следуют один за одним, а при наличии свободного места – на том же листе, где заканчивается предыдущий параграф.
Во всем дипломе используют одинаковый шрифт и размер. В этом случае работа будет обладать целостностью и завершенностью. А вот «креативить» в дипломе не стоит. Это серьезный труд, в котором лишние подчеркивания и несогласованные изменения шрифта могут привести к недовольству консервативной публики.
Названия структурных элементов пишут большими буквами.
Нужна ли точка в заголовке и подзаголовке?
Согласно ГОСТам, точки в названиях к разделам и подразделам не ставят.
Правила оформления заголовков
Самой большой единицей информации в рамках дипломной работы является раздел. Если внутри раздела собрали очень много разноплановых данных, есть смысл разделить его на подразделы. Это позволит читателю (да и самому автору) лучше ориентироваться в работе.
А вот пункты помогают улучшить навигацию внутри раздела.
Разделы и их пункты принято нумеровать арабскими цифрами. При этом название структурных частиц (СОДЕРЖАНИЕ, ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ) никогда не нумеруют.
В обозначении пункта указывают номер раздела и последовательный номер самого пункта, разделяя их точкой.
Заголовки пунктов и разделов всегда пишут с нового абзаца без подчеркивания с заглавной буквы. Если он состоит из нескольких предложений, их стоит отделить точкой.
Нумерация раздела будет выглядеть так: 5…, 6…, 7… и т.д. Нумерация пункта/подраздела будет выглядеть так: 5.1; 5.2; 5.3 и т.д. Нумерация подпункта будет выглядеть так: 5.1.1; 5.1.2; 5.1.3 и т.д.
Будьте внимательны: точку не ставят и после номера раздела и подраздела/пункта.
Неправильно: 1. Исследования биологической системы моллюсков.
Правильно: 2 Исследования биологической системы моллюсков 2.1 Морские моллюски 2.1.1 Кальмары 2.1.2 Осьминоги
В некоторых вузах просят дополнительно выделять заголовки дипломной работы жирным шрифтом и проставлять по центру страницы. Однако в ГОСТ это не входит, поэтому уточните этот момент на кафедре.
Правила интервалов и форматирования шрифта
Не забывайте и о том, что в заголовке недопустимо использовать переносы слов на другую строку. Кроме того, заголовки разделов и подразделов не могут располагаться внизу страницы. Если так выходит, придется сделать так, чтобы заголовок благополучно перешел на следующую страницу.
Не пугайтесь, в оформлении заголовков в дипломе нет ничего страшного. Всё это можно сделать быстро и легко. Но если вдруг у вас катастрофически не хватает времени, обращайтесь в сервис студенческой помощи. Местные специалисты готовы подставить плечо в трудную минуту и помочь не словом, а делом.
Поля в Ворде по ГОСТу
В статье приводятся конкретные правила и нормы оформления текста по госту и алгоритм действий в текстовом редакторе Ворд.
Все документы, такие как дипломные и курсовые работы, бланки, а также нормативно-технические руководства, должны быть оформлены согласно государственному стандарту. Соблюдение установленных требованиям ГОСТ при подготовке этих материалов крайне важно, так как от этого зависит их аккуратность и четкая структура.
Если вы студент, владелец бизнеса или офисный сотрудник, то вам обязательно предстоит столкнуться с нормами гост в оформление работ. При подготовке очень удобно пользоваться редакторами. В Ворде можно прописать параметры поля, шрифта и заголовков по ГОСТу. Как это сделать описывается в этой статье.
Параметры страницы и текста по ГОСТ
Всероссийский институт научной и технической информации создал официальный документ, который определяет правила оформления по стандарту ГОСТ 7.32-2019. Ему обязаны соответствовать:
- научные и технические отчеты;
- отчеты для информационных систем;
- документы научно-исследовательских институтов;
- дипломные и курсовые работы студентов высших учебных заведений.
Для каждого формата перечисленных документов, используется свой основной вид оформления. Но в общем гост предъявляет следующие требования к параметрам страниц и поля:
Подробный разбор текстовых параметров по гост приведен ниже.
Шрифт
Поправки к оформлению документов по гост вносятся каждый год. Но основные правила не изменяются. Для разных видов документации параметры могут отличаться.
Стоит учитывать, что нормы Гост носят рекомендательный характер и некоторые организации оформляют свои документы в ворде нестандартным шрифтом. Однако при пересылке происходит автозамена на шрифты, установленные на компьютере. В результате все оформление документа меняется. Чтобы избежать этого, стоит применять стандартизированные шрифты в ворде.
Для основного содержания:
При выборе размера учитывают:
Отступы, поля
Поля в документе Word представляют собой пустые участки, находящиеся по периметру страницы. Все остальные компоненты документа (такие как таблицы, графики, текст и изображения) располагаются в области, предназначенной для печати, которую окружают эти поля.
Допускается по госту использовать варианты поля, встроенных по умолчанию в ворде или создавать свои. Для подготовки документа автоматическими установками нужно:
Нормы форматирования полей в документе Word согласно ГОСТ:
- левые поля 20 мм;
- правые поля 10мм;
- верхние поля 20мм;
- нижние поля 20мм.
Поля для документов в ворде, которые хранятся более 10 лет, по госту должны быть слева на расстояние минимум 30 мм., так как поля прошивают или скрепляют. Для электронных документов эти значения не важны, но по госту их также применяют.
При установке поля страницы автоматически применяется отступ текста от края листа, но часто нужен дополнительный абзацный отступ. После него предложение начинается с красной строки. Его настраивают в ворде слева от поля, справа либо одновременно для обоих полей.
В соответствие с правилами гост абзацный отступ должен быть от 1,25 до 1,5 см от поля документа.
Интервал между строками
Справка: Межстрочный интервал по госту — это расстояние между прямыми линиями, проходящими по краю печатных знаков возле поля.
По правилам ГОСТ межстрочный интервал должен быть 1,5 мм. (его еще называют полуторным).
Чтобы изменить его в ворд нужно:
Для настройки одинарного интервала от поля для фрагмента нужно:
Параметры заголовков, подзаголовков
По правилам гост заголовок должен быть написан:
Чтобы создать заголовок в ворде встроенными стилями программы, которые удовлетворяют нормам гост нужно:
Подзаголовок представляет собой текст, расположенный ниже главного заголовка, который более подробно раскрывает содержание документа.
По нормам гост подзаголовок должен быть:
По сути подзаголовок отличается от заголовка только степенью вложенности и размером шрифта. Он вносит дополнительную смысловую нагрузку и структурирование.
Требования к нумерации
Нумерация по правилам гост должна быть:
При нумерации приложений в соответствии с ГОСТ существуют специфические требования:
- сквозная нумерация в ворде используется, если приложение это часть дипломной работы;
- объёмные приложения оформляются отдельно с рекомендуемым созданием специальной страницы содержания.
Нумерацию в Ворде выполняют так:
Выравнивание текста
Выравнивание это способ форматирования абзацев в соответствии с их расположениям от поля документа. Выделяют:
Нормами гост установлено выравнивание в ворде по ширине листа.
Выравнить текст по ширине в ворде можно несколькими способами.
В разделе "Абзац".
В панели инструментов.
Используя инструмент "Рuler".
Инструмент линейка имеет в ворде, три ползунка с разным функционалом.
Если в документе ворд инструмент не вынесен под панель инструментов, включаем его во вкладке "Вид". Двигая ползунками линейки, выравниваем документ по ширине.
Стоит обязательно выделять части текста в ворде для выравнивания от поля, если это требуется для определенных областей. Автоматическое выравнивание для всего документа можно задать в ворде в пункте "Общие" параметра абзац.
Ссылки на другие источники
Для повышения доверия к тексту, а также формирования лучшего структурирования документа, нужно вставлять в работу ссылки использованных источников по госту. Правила и нормы для их оформления устанавливаются государственным стандартом.
Ссылки в ворде разделяются на:
ГОСТ регламентирует следующие нормы использования ссылок:
Проще всего для составления ссылок использовать текстовый редактор Ворд, где можно прописать их автоматически.
Настройка параметров страницы в Ворде
Параметры страницы в ворде подразделяются на:
Для настройки первого пункта:
начиная с 2900 руб. / минимум 3 дня
от 690 руб. / от 2 дней
от 200 руб. / от 3 часов
Оформите заказ, и эксперты начнут откликаться уже через 10 минут!
