Как отправить резюме в Ворде

Когда вы будете готовы отправить цифровую версию своего резюме, у вас есть два варианта: вы можете прикрепить свое резюме в виде документа Word или прикрепить его в формате PDF. Хотя любой из них приемлем, важно понимать разницу, чтобы выбрать наилучший формат файла для вашей ситуации. В этой статье вы можете изучить преимущества и недостатки использования документа PDF или Word при загрузке своего резюме в Интернете или прикреплении по электронной почте.

Должны ли вы использовать документ PDF или Word для отправки резюме?

Большинство работодателей примут либо документ Word, либо файл PDF, оставляя решение за вами. Хотя у обоих типов файлов есть свои плюсы и минусы, PDF обычно является лучшим выбором. Отправка вашего резюме в виде файла PDF сохранит форматирование и гарантирует, что документ будет выглядеть именно так, как вы задумали.

Перед отправкой резюме обязательно ознакомьтесь с инструкциями работодателя. Некоторые работодатели указывают тип файла, который вы должны предоставить, и в этом случае вам следует придерживаться их требований. Отправка PDF-файла, когда они попросили файл Word, может оставить у них негативное впечатление о вашей способности следовать указаниям.

Когда использовать PDF

В большинстве случаев вы должны отправить свое резюме в формате PDF. Единственным исключением из этого правила является случай, когда работодатель специально запрашивает файл другого типа, например документ Word. Часто в объявлении о вакансии указывается, какой формат следует использовать при подаче резюме.

Если вы заполняете онлайн-заявку, в которой вас просят загрузить свое резюме, вы должны увидеть инструкции, объясняющие, какие типы файлов приемлемы. Если вы не можете найти какой-либо язык, который предполагает, что у работодателя есть предпочтения, отправка PDF-файла является более безопасным выбором. Однако, если возможно, вы должны отметить, что вы хотите и можете отправить документ Word, если им это будет проще.

Примеры преимуществ использования файла PDF:

Для открытия и просмотра PDF-файлов можно использовать широкий спектр программ.
Ваш документ будет выглядеть одинаково независимо от того, какой компьютер или программа используется для его открытия.
Поля, шрифты, изображения и другие параметры форматирования будут сохранены.
Файл PDF предотвращает непреднамеренное внесение получателем изменений в ваш документ.

Примеры недостатков использования файла PDF:

Файлы PDF обычно занимают больше места для хранения.
Некоторые работодатели используют систему отслеживания кандидатов (ATS) для поиска ключевых слов и фильтрации резюме, и их ATS может не поддерживать PDF-файлы или могут возникнуть проблемы со сканированием.

Когда использовать документ Word

Отправляйте свое резюме в виде документа Word только в том случае, если об этом просит работодатель. Некоторые компании по-прежнему предпочитают документы Word, и у них есть на то веские причины. Они могут использовать систему отслеживания кандидатов (ATS), которая лучше всего работает с документами Word. В этом случае отправка PDF-файла может снизить ваши шансы, потому что программное обеспечение ATS не сможет подобрать ключевые слова в вашем резюме. Крупные компании особенно часто используют ATS, и стоит проверить, используют ли они их, прежде чем отправлять свое резюме.

Вам также следует использовать Word, если вы хотите, чтобы получатель мог редактировать ваше резюме. Например, если вы подаете заявление через рекрутинговую компанию или агентство по трудоустройству, отправка вашего резюме в виде документа Word дает им возможность исправить любые обнаруженные ошибки или оптимизировать его для сканирования ATS.

Примеры преимуществ использования документа Word:

Некоторые программы ATS лучше сканируют документы Word, чем файлы PDF.
Файлы Word, как правило, меньше, чем файлы PDF.
Документы Word можно легко редактировать.

Примеры недостатков использования документа Word:

Получатель может случайно внести изменения.
Не все предприятия используют Microsoft Word.
Варианты форматирования могут отображаться неправильно, если файл открыт в программе, отличной от Microsoft Word.

Часто задаваемые вопросы

Как я могу узнать, какой тип файла предпочитает работодатель?

Если вы нашли вакансию в Интернете, в объявлении о вакансии часто указывается, какой тип файла вы должны отправить. Вы также можете найти инструкции в самом приложении или в других объявлениях о вакансиях той же компании. Имейте в виду, что в инструкциях может быть сказано, что любой тип файла является приемлемым, а это означает, что выбор остается за вами.

В некоторых случаях вы не сможете нигде найти информацию. Например, в объявлении о вакансии может быть просто сказано: «Чтобы подать заявку, отправьте свое резюме по адресу [email protected]». В этом случае вы можете спросить, какой тип файла они предпочитают, или вы можете прикрепить две копии своего резюме — одну в формате PDF и одну в формате Word. Обращение к менеджеру по найму за разъяснениями продемонстрирует инициативу, покажет, что вам небезразлична работа, и поможет вам выделиться.

Как узнать, отформатировано ли мое резюме в формате PDF или Word?

Чтобы узнать, форматирован ли документ как файл PDF или Word, посмотрите на конец имени файла. Вы должны увидеть точку, за которой следуют несколько букв. Если имя файла заканчивается на.pdf, документ является PDF-файлом. Если имя файла заканчивается на.doc или.docx, это документ Word.

Как изменить формат файла?

Любой документ, созданный в Microsoft Word, можно легко преобразовать в формат PDF в программе Word. Просто перейдите в меню «Файл» и нажмите «Экспорт» или «Сохранить как». Эти параметры позволят вам преобразовать файл в формат PDF, прежде чем сохранять, загружать или делиться документом. Вы также можете найти онлайн-приложения, которые позволят вам конвертировать файл из одного формата в другой. Adobe Acrobat также имеет эту возможность.

Можно ли редактировать PDF?

Одной из распространенных причин отправки резюме в формате PDF вместо документа Word является сохранение форматирования и содержания. Однако, если у вас есть подходящее программное обеспечение, вы можете редактировать PDF. Вносить изменения в документ PDF сложнее, чем в документ Word, но это возможно. При этом PDF является более безопасным выбором, поскольку предотвращает случайные изменения. Редактирование PDF требует тщательно продуманного процесса, в то время как внесение изменений в документ Word может быть сделано непреднамеренно.

Как составить резюме в Microsoft Word и распечатать?

Самый простой и удобный способ создать свое резюме на работу в 2024 году – использовать текстовый редактор. Для создания резюме чаще всего пользуются известной программой Microsoft Word. Несмотря на понятный интерфейс, у многих пользователей и будущих соискателей возникает много трудностей во время составления анкеты: сложности с форматированием, вставка и рисование таблиц, неравномерное распределение данных и информации.

Возможно, вам будет это интересно!

Предлагаем вам воспользоваться нашим бесплатным конструктором резюме, который имеет готовые шаблоны резюме с правильной структурой и подсказками для заполнения резюме на работу.

Мы расскажем, как правильно составить резюме с помощью MS Word, сделать это быстро и без лишних усилий. Ознакомьтесь с нашей простой пошаговой инструкцией по самостоятельному заполнению анкеты в ворде.

Способы составления резюме в Microsoft Word

Использовать готовые шаблоны. Наиболее простой способ. Выбираете подходящий шаблон для устройства на работу и не тратите время на самостоятельное создание таблиц и других визуальных элементов резюме. Шаблон может заполняться самим пользователем, в зависимости от особенностей его специальности и профессии.
Готовые бланки в каталоге Office. Не менее простой вариант. Достаточно выбрать бланк в каталоге приложения, который вам понравится, и использовать его в самом Microsoft Word. Редактируется и заполняется такой бланк резюме в соответствии с вашими потребностями.
Самостоятельное составление бланка резюме в Word. Наиболее трудоемкий вариант, который потребует внимательности, усидчивости и хорошего уровня владения MS Word. Весь процесс делится на два шага, о которых мы расскажем отдельно.

Рекомендую вам использовать уже готовые шаблоны резюме для заполнения в Word, которые вы можете скачать с нашего сайта. Используйте их, чтобы правильно разметстить всю необходимую информацию и не тратить время на самостоятельное создание бланка с разметкой.

Эксперт сайта Shablonium

Современный
Простой
Блочный
Эксклюзивный
Свежий
Строгий
Лучший

Практичный
Стильный
Привлекательный
Одностраничный
Универсальный
Новый

Престижный

Как самому создать резюме в Word?

Создание резюме – важный этап поиска работы или смены карьерного направления. Это первый шаг к успешной реализации ваших профессиональных амбиций. Один из ключевых аспектов составления резюме – его внешний вид. В данной статье мы рассмотрим шаг за шагом создание классического макета резюме при помощи таблиц в программе MS Word.

Шаг 1 — создание шапки и тела резюме

Классический макет для резюме создается с помощью таблиц. Откройте MS Word и выберите подходящий шрифт. Нажмите вкладку «Вставка», а после этого «Вставка таблицы» и вставьте таблицу размером 1х2. В результате у вас должна получится таблица, состоящая из одной строки и двух колонок.

Начинаем заполнять макет стандартными разделами. С левой стороны указываем фамилию, имя и должность: эта информация у нас должна быть указана размером 24 пт и 20 пт, соответственно. С правой стороны – раздел с контактными данными (номер телефона, e-mail, социальные сети, город проживания). Обратите внимание, что все данные с правой стороны следует выровнять по правому краю.

Дальше – самое важное. Нажмите на символ таблицы, расположенный в панели инструментов MS Word, чтобы выделить только что заполненную таблицу, и нажмите «Нет границы»: это позволит визуально убрать границы таблицы, которые могут испортить внешний вид резюме.

После этого идет основная часть: ее заполняем в соответствии со следующим шагом (там мы укажем, какие разделы требуются). Важно: после каждого раздела (например, «Цель резюме») необходимо оставить нижнюю границу. Сделать это просто: выделяем название раздела, увеличиваем шрифт до 18 пт, опять нажимаем на символ таблицы и нажимаем «Нижняя граница».

Шаг 2 — заполнение основных разделов резюме

Второй шаг делится на несколько пунктов. Мы расскажем об особенностях заполнения и форматирования отдельных разделов в шаблоне резюме.

Цель резюме

Лаконично расскажите работодателю, с какой целью вы планируете направить резюме. Например, «получение должности для применения собственного опыта и решения задач компании» или «предложить свою кандидатуру для указанной вакансии».

Опыт работы

Чтобы информация о вашем опыте работы выглядела приятно с визуальной точки зрения, нужно создать таблицу, но она должна быть видной со всеми границами, а не как ранее было описано в 1 шаге.

В этот раздел следует добавить таблицу, состоящую из двух колонок. Количество строк зависит от количества мест работы. Когда таблица добавлена, с левой стороны пишем дату приема на работу и дату увольнения, а с правой – должность и название компании.

Левая сторона должна быть меньше, поэтому передвигаем ползунок, делая ее ширину меньше.

Теперь обратим внимание на правую сторону. Под наименованием компании и занимаемой должностью нужно перечислить обязанности. Удобнее всего это сделать с помощью маркированного списка, где под каждым пунктом вы будете их описывать. Ниже маркированного списка можно добавить еще один небольшой маркированный список (меньше, чем предыдущий), где вы укажете свои достижения.

После этого таблицу с опытом работы можно заполнять. Как и в первом шаге, убираем все границы.

Чтобы не тратить время на создание макета резюме в ворде, рекомендую вам создать резюме онлайн с помощью автоматизированного конструктора резюме Shablonium. Заполните все необходимые поля информацией и после этого вы сможете скачать готовое резюме в DOCX и PDF форматах, а также отправить готовую анкету себе на почту или работодателю.

Эксперт сайта Shablonium

Образование

По аналогии с предыдущим разделом создаем таблицу. Она отличается: здесь правая сторона должна иметь меньший размер. С левой стороны пишем название образовательного учреждения, уровень образования, факультет и полученную специальность, а с правой – год окончания учебного заведения. В этой таблице также нужно будет убрать границы.

Курсы и тренинги

Дублируем раздел, в котором мы рассказывали про образование. Все то же самое, но с единственным отличием – левую сторону заполняем названием учреждения и пройденного курса, а правую – годом прохождения и периодом обучения.

Знание языков

Точно такая же таблица. Слева – название иностранного языка, справа – степень владения.

Компьютерные навыки

В этом разделе можно применить маркированный список, где будут указано владение профильным ПО, общий уровень владения компьютером, знания базовых программ.

Дополнительная информация

Этот раздел состоит из нескольких пунктов:

Наличие водительских прав. Перечисляем категории и водительский стаж.
Профессиональные навыки. Перечисляем свои компетенции, используя маркированный список.
Личные качества. Делаем так же, как в случае с предыдущим пунктом.
О себе. Лаконично рассказываем о своих преимуществах в качестве кандидата на определенную должность.

Какой вариант создания резюме выбрать?

Самостоятельное создание резюме в MS Word может потребовать много времени, что связано с несколькими особенностями программы. Основная сложность – неадаптивная верстка. В Word не получится сделать автоматическую подгонку отдельных элементов резюме друг под друга. Превышение определенного объема текста или элементов может привести к тому, что таблицы или другие элементы «съедут». Также многое зависит от выбранного шрифта, его размера, отступа абзацев и других деталей.

Если вы хотите создать резюме с привлекательным дизайном, это также потребует определенных усилий: особенно, если вы используете инфографику. MS Word – текстовый редактор, в котором весьма сложно добавить визуальные элементы таким образом, чтобы они не повредили тексту. Чаще всего происходит так, что верстка готового резюме занимает значительно больше времени, чем его текстовое заполнение.

Еще одна сложность – Ворд не является стандартизированной программой. Это означает, что созданное с нуля резюме может смотреться совершенно по-другому на других компьютерах или устройствах, где могут быть установлены другие версии программного обеспечения.

Несмотря на популярность продукции Microsoft, ей пользуются далеко не все. Есть множество аналогов этой программы, которые применяются во многих российских компаниях.

С другой стороны, в MS Word представлено огромное количество инструментов, которые помогают персонализировать резюме и выделиться среди других кандидатов, но для подготовки такого документа требуется профессиональное владение программой.

Использование готовых шаблонов сэкономит время и ресурсы. Вы просто скачиваете шаблон и вписываете туда информацию о себе. Главное – можно самостоятельно выбрать шаблон с подходящим дизайном и блоками, которые подойдут для создания идеального резюме. Вам не нужно будет изучать весь функционал MS Word, достаточно выбрать шрифт и вписать свои данные.

Как отправить готовый бланк резюме по электронной почте?

Итак, вы подготовили резюме. Чтобы отправить его на e-mail потенциального работодателя, необходимо:

Открыть файл резюме в MS Word.
Нажать на раздел «Файл».
Перейти во вкладку «Общий доступ».
Выбрать пункт «Отправить по электронной почте».
После этого откроется несколько вариантов отправки.

Используя конструктор резюме Шаблониум, отправить готовое резюме можно всего за пару кликов. После заполнения выберите «Отправить по электронной почте», выберите подходящий формат и отправляйте готовый файл на любой e-mail.

Как распечатать получившийся результат на принтере?

Распечатанное резюме может пригодится на собеседовании: HR-специалисты иногда более подробно изучают анкету соискателя при личной встрече, поэтому рекомендуется всегда иметь при себе распечатанный вариант.

Для этого нужно:

Открыть файл с резюме в MS Word.
Перейти в раздел «Файл».
Найти кнопку «Печать».
Выбрать нужные настройки печати (количество экземпляров, поля, ориентация и т.д.), и нажать соответствующую кнопку.

Как правильно отправить резюме в формате Word