Как правильно печатать в Microsoft Word: Полное руководство

Познайте, как корректно настроить и распечатать документы в Microsoft Word. Наша инструкция сделает этот процесс быстрым и простым.

В современном мире документация всё чаще ведется в электронном формате. Мы реже используем бумагу, но время от времени все равно возникает необходимость распечатки документа на принтере. Сегодня мы расскажем, как выполнить эту задачу в Microsoft Word.

Печать документов в Ворде

Процедура печати текстовых документов в редакторе Microsoft схожа с таковой в большинстве других программ, предоставляющих аналогичные функции. Существуют некоторые особенности в эскизном оформлении, подготовке и отдельных параметрах. Забегая вперед, стоит упомянуть, что Word дает возможность печатать не только стандартные страницы формата A4, но и множество других вариантов.

Печать стандартных документов

Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. То же самое и с документами, содержащими графические объекты.

Процесс печати документов в Word достаточно легок, однако порой требуется заниматься более сложными задачами, связанными с созданием и последующей отправкой текстовых файлов на печать. Эти вопросы будут рассмотрены далее.

Обратите внимание: в версиях Word до 2007 года кнопка, которую следует нажать для открытия меню программы, изображена в стиле устаревшего логотипа пакета Microsoft Office.

Также стоит отметить, что перейти в раздел «Печать» в этом текстовом редакторе можно гораздо проще: достаточно нажать сочетание клавиш «CTRL + P», которое является универсальным для большинства программ с подобным функционалом.

• Количество страниц для печати — все, отдельные страницы или их диапазон;
• Тип печати: одна сторона или обе стороны листа (последнее возможно только вручную);
• Количество копий (необязательно);
• Ориентация страницы — вертикальная или горизонтальная, но лучше сделать это еще до настройки на печать;
• Размер страницы — A4, A5, A3 и т.д. Как и в случае с ориентацией, ее нужно определить заранее, чтобы не нарушать макет документа. Кроме того, эта функция в основном зависит от характеристик принтера;
• Размер и тип полей;
• Количество страниц на листе.

Обратите внимание. Слева от кнопки «Печать» есть возможность задать нужное количество копий документа.

Печать неформатных документов

Если вы распечатываете документ формата A4, который правильно оформлен, проблем с печатью быть не должно. Однако Microsoft Word предоставляет возможности для создания документов нестандартных форматов, что часто приводит к различным трудностям при печати. На самом деле, проблемы могут возникнуть даже на стадии подготовки документа. Мы уже освещали основные аспекты и тонкости печати; просто найдите нужную тему в приведенном списке ниже, изучите соответствующие инструкции, и в итоге у вас получится готовый бумажный документ требуемого формата.

Решение возможных проблем

Иногда при попытке распечатать текстовые документы можно столкнуться со всевозможными проблемами. К счастью, большинство причин легко найти и исправить.

Принтер не выводит документы на печать Если вы столкнулись с проблемами в процессе печати, первым делом следует проверить оборудование, которое отвечает за этот элементарный этап. Возможно, проблема может быть связана с неверными настройками или отсутствием актуального драйвера. Не исключены также физические повреждения. Материалы, размещенные по указанным ниже ссылкам, помогут выявить причину неполадок и устранить ее.

Если вы удостоверились, что печатающее устройство работает исправно и настройки корректны, даже проверив его в разных приложениях, то виновником остается лишь Word. Иногда этот текстовый редактор сам сигнализирует о невозможности печати документов (обычные сбои, ошибки), но нередко причина кроется гораздо глубже — в программном обеспечении или системных компонентах. Наша подробная статья по этому вопросу поможет идентифицировать и, возможно, решить данную проблему.

Не всё содержимое выводится на печать. Случается так, что документ печатается, но некоторые его элементы, такие как изображения, фигуры или изменённый фон страниц, могут не отображаться. В такой ситуации достаточно проверить настройки печати и при необходимости включить отключённые опции.

Как видите, даже самые серьезные проблемы с печатью документов в Word всегда можно обнаружить и устранить. Строгое соблюдение инструкций из первой части статьи поможет их и вовсе избежать.

Печать документов в Word

Как только документ будет готов, Вы можете распечатать его, чтобы посмотреть или возможно поделиться бумажным вариантом с другими людьми. Используя панель «Печать» в Word, Вам не составит большого труда сделать это.

Панель «Печать»

1. Нажмите вкладку «Файл», чтобы открыть меню:

2. Выберите «Печать»:

3. Появится панель «Печать»:

Рассмотрим подробно каждый из элементов панели «Печать»:

1. Копии

Здесь можно выбрать, сколько копий документа Вы хотите напечатать:

2. Печать

Когда Вы будете готовы напечатать документ, нажмите «Печать»:

3. Принтер

Если компьютер подключен к нескольким принтерам, здесь можно выбрать нужный принтер:

4. Диапазон печати / Сведения о документе

В этом разделе вы можете определить, необходимо ли распечатать все страницы, только активную страницу или воспользоваться функцией настройки печати:

5. Односторонняя и двусторонняя печать

Здесь можно выбрать как печатать документ: на одной стороне или на двух:

6. Разобрать по копиям

Данное меню позволяет разбирать или не разбирать по копиям печатаемые страницы:

7. Ориентация

Здесь Вы выбираете «Книжную» или «Альбомную» ориентацию:

8. Размер бумаги

Если принтер поддерживает различные форматы бумаги, то здесь можно выбрать нужный формат:

9. Поля

В данном разделе можно настроить размеры полей:

10. Страницы на листе

Word позволяет печатать более одной страницы на листе. Возможность уместить несколько страниц на одном листе может быть очень полезной, но чем больше страниц умещается, тем труднее прочитать текст:

11. Область предварительного просмотра

Здесь можно рассмотреть, как будет выглядеть документ при печати:

12. Выбор страницы

Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть другие страницы в «Области предварительного просмотра».

Последовательность вывода документа на печать

Печать документов в Microsoft Word

Современный документооборот все больше осуществляется в цифровом пространстве. Иметь дело с бумагой нам приходится значительно реже, но время от времени необходимость печати документа на принтере все же возникает. Сегодня мы расскажем о том, как это сделать в Microsoft Word.

Печать документов в Ворде

Процедура печати текстовых документов в редакторе Microsoft в целом схожа с процессом в других программах, предлагающих подобные функции. Основные отличия заключаются в предварительном оформлении, подготовке и отдельных настройках. Стоит упомянуть, что Word дает возможность печатать не только стандартные страницы формата A4, но также и множество других форматов.

Печать стандартных документов

Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. Аналогичным образом обстоят дела и с документами, в которых есть графические объекты.

Прежде всего убедитесь в корректности оформления файла, который требуется отправить на печать. Содержащиеся в нем текстовые и/или графические данные, не должны выходить за пределы области печати, сам же текст должен иметь именно тот вид, который вы хотите в дальнейшем получить на бумаге. Избежать возможных проблем с разметкой или устранить их в случае обнаружения поможет следующая статья: Подробнее: Настройка полей в Microsoft Word

Откройте меню «Файл», нажав по наименованию соответствующей вкладки на панели быстрого доступа.

Пояснение: В версиях Word до 2007 года кнопка, используемая для перехода в меню программы, оформлена в стиле предыдущего логотипа офисного пакета от Microsoft.

В списке доступных параметров выберите пункт «Печать». При необходимости включите предварительный просмотр документа – это поможет еще раз перепроверить правильность оформления. Подробнее: Предварительный просмотр документов в Word

Замечание: Доступ к разделу «Печать» в данном текстовом редакторе можно осуществить и более простым способом – просто нажмите клавиши «CTRL+P», которые являются стандартными для большинства аналогичных приложений.

Замечание: Рядом с кнопкой «Печать» есть возможность указать нужное количество копий документа.

Печать неформатных документов

Если текстовый документ, который вы выводите на печать, имеет стандартный формат A4 и он точно правильно оформлен, проблем с его печатью возникнуть не должно. Но ведь Microsoft Word позволяет создавать и отличные от «стандарта» текстовые файлы, и нередко процесс их распечатки сопряжен с рядом трудностей. Собственно, последние могут возникнуть еще на этапе создания документа того или иного формата. Об основных из них, а также о нюансах печати, мы писали ранее, просто найдите в представленном ниже списке интересующую вас тему, ознакомьтесь с соответствующей инструкцией, и в результате получите уже готовый бумажный документ нужного типа. Подробнее: Создание документов книжного формата Создание брошюр и буклетов Создание форматов, отличных от A4 Изменение фона документа Создание подложки и водяного знака

Правильно оформить текстовый документ перед его печатью на принтере поможет следующая статья: Подробнее: Форматирование текста в документе Ворд

Решение возможных проблем

Иногда при попытке печати текстовых документов можно столкнуться с разного рода проблемами. К счастью, причины большинства из них легко обнаружить и устранить.

Принтер не печатает документы В случае возникновения проблем с печатью первым делом следует проверить оборудование, ответственное за этот нехитрый процесс. Возможно, дело в его неправильной настройке или отсутствии актуального драйвера. Не исключено и механическое повреждение. Установить точную причину и избавиться от нее помогут представленные по ссылкам ниже материалы. Подробнее: Устранение проблем в работе принтеров HP и Epson Печать документов на принтере в Windows

Не печатает только Word Если же в работоспособности и правильной настройке печатающего оборудования вы убедились, и даже проверили его в других программах, остается винить только Ворд. Иногда этот текстовый редактор и сам недвусмысленно дает понять, что он не может распечатывать документы (характерные сбои, ошибки), но бывает и так, что проблема зарыта значительно глубже — в программных или системных компонентах. Выявить ее и наверняка решить поможет наша подробная статья по данной теме. Подробнее: Что делать, если Word не печатает документы

Печатается не все содержимое Бывает и так, что документ печатается, но некоторые из содержащихся на его страницах элементов не выводятся на печать (например, изображения, фигуры или измененный фон страницы). В данном случае нужно просто проверить параметры печати и, если потребуется, активировать в них отключенные пункты.

Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры».

На боковой панели перейдите во вкладку «Отображение» (ранее данный раздел назывался «Экран») и в блоке «Параметры печати» установите галочки напротив тех пунктов, описание которых соответствует тому, что вам требуется распечатать помимо основного содержимого документа.

Как вы можете заметить, любые серьезные трудности с печатью документов в Word всегда можно выявить и исправить. Полностью избежать подобных проблем поможет строгое следование рекомендациям, представленным в первой части статьи.