Часто при работе с шаблонами документов в Word возникает необходимость заполнять подчеркнутые строки, не смещая текст. Так заполняются поля с ФИО, датами, должностями и другими личными данными. Если просто ввести текст в такие шаблоны, он будет сдвинут вправо, и это испортит общий вид документа. В этой короткой статье мы объясним, как правильно вводить информацию на подчеркнутых линиях в Word, избегая смещения текста.
Для начала, чтобы писать на подчеркнутых линиях в Word, нужно внести некоторые изменения в настройки. Для этого откройте меню «Файл» в Word и перейдите в раздел «Параметры».
На выходе вы увидите окно «Параметры Word». В этом окне необходимо зайти в раздел «Дополнительно», активировать настройку «Использовать клавишу INS для переключения режимов замены» и подтвердить изменения, нажав кнопку «ОК».
После этого можно возвращаться к редактированию документа. Теперь, для того чтобы писать на подчеркнутой строке без сдвига достаточно нажать на клавишу INS (Insert) на клавиатуре. Клавиша INS включает и выключает режим замены текста, в котором одни символы автоматически заменяются на другие без смещения всего текста. Это позволяет писать на подчеркнутой строке без сдвига текста.
На иллюстрации ниже продемонстрировано, как осуществляется ввод текста после активации клавиши Insert.
В случае необходимости текст, введенный с клавиатуры, также можно подчеркнуть.
Для этого нужно выделить его и нажать комбинацию клавиш Ctrl-U или воспользоваться кнопкой подчеркивания на панели инструментов (вкладка « Главная »).
Пишем поверх линии в Microsoft Word
MS Word в одинаковой мере предназначен как для профессионалов, так и для личного использования. Тем не менее, пользователи из обеих категорий часто встречают определенные проблемы при работе с данной программой. Одной из таких проблем является необходимость ввода текста поверх линии без использования стандартного подчеркивания.
Существует настоятельная необходимость создавать текст над линиями для различных бланков и шаблонов документов, которые разрабатываются или уже имеются. Это могут быть места для подписи, указания даты, должности, фамилии и прочих данных. Однако многие из готовых бланков с уже нанесёнными линиями не всегда выполнены корректно, из-за чего текст может смещаться в процессе заполнения. В данной статье мы обсудим, как правильно размещать текст над линиями в Word.
Мы уже упоминали несколько методов, позволяющих добавить одну или несколько строк в Ворд. Рекомендуем ознакомиться с нашей статьей по этой теме, возможно, именно там вы найдете решение для своей задачи.
Примечание: Следует учитывать, что способ формирования линии, на которой можно писать или над которой располагается текст, определяется тем, какой текст вы хотите использовать, в каком формате и с какой целью. В этой статье мы обсудим все доступные способы.
Добавление строки для подписи
Довольно часто необходимость писать поверх линии возникает тогда, когда в документ нужно добавить подпись или строку для подписи. Мы уже рассматривали эту тему детально, поэтому, если перед вами стоит именно такая задача, ознакомиться с методом ее решения вы можете по ссылке ниже.
Создание линии для бланков и других деловых документов
Необходимость писать поверх строки наиболее актуальна именно для бланков и других документов подобного типа. Существует, как минимум, два метода, с помощью которых можно добавить горизонтальную линию и разместить непосредственно над ней требуемый текст. О каждом из этих методов по порядку.
Применение линии для абзаца
Этот метод особенно удобен для тех случаев, когда вам необходимо добавить надпись поверх сплошной линии.
Обратите внимание: В категории «Тип» у вас также есть возможность выбрать цвет и толщину линии.
В разделе «Образец» выберите шаблон, на котором указана нижняя граница.
Обратите внимание: Проверьте, чтобы в настройках «Применить к» был выбран параметр «к абзацу».
Нажмите «ОК», в выбранном вами месте будет добавлена горизонтальная линия, поверх которой вы сможете написать любой текст.
Применение таблиц с невидимыми границами
Мы очень много писали о работе с таблицами в MS Word, в том числе и о скрытии/отображении границ их ячеек. Собственно, именно этот навык и поможет нам создать подходящие линии для бланков любого размера и количества, поверх которых можно будет писать.
Итак, нам с вами предстоит создать простую таблицу с невидимыми левыми, правыми и верхними границами, но видимыми нижними. При этом, нижние границы будут видимыми лишь в тех местах (ячейках), где требуется добавить надпись поверх линии. Там же, где будет находиться пояснительный текст, границы отображаться не будут.
Обратите внимание: перед тем как начать создавать таблицу, определите необходимое количество строк и столбцов. Наш образец может стать вам полезным в этом вопросе.
Введите пояснительный текст в нужные ячейки, те же, в которых нужно будет писать поверх линии, на данном этапе можно оставить пустыми.
Рекомендация: если в процессе написания текста вы заметите, что размеры столбцов или строк в таблице изменяются, следуйте этим шагам:
Теперь нужно поочередно пройтись по каждой ячейке и скрыть в ней либо все границы (пояснительный текст) либо оставить нижнюю границу (место для текста «поверх линии»).
Для каждой отдельной ячейки выполните следующие действия:
Важно: В последних двух ячейках таблицы (расположенных справа) необходимо отключить параметр «Правая граница».
Обратите внимание: Эта сетка не будет отображаться при печати.
Рисование линий
Существует еще один метод, с помощью которого можно добавить в текстовый документ горизонтальную линию и писать поверх нее. Для этого следует воспользоваться инструментами из вкладки «Вставка», а именно кнопкой «Фигуры», в меню которой и можно выбрать подходящую линию. Более подробно о том, как это сделать, вы можете узнать из нашей статьи.
Чтобы провести горизонтально ровную линию, удерживайте нажатой клавишу «SHIFT» в процессе рисования.
Преимущество данного метода заключается в том, что с его помощью можно провести линию над уже имеющимся текстом, в любом произвольном месте документа, задав любые размеры и внешний вид. Недостаток рисованной линии заключается в том, что далеко не всегда ее можно гармонично вписать в документ.
Удаление линии
Если по каким-то причинам вам нужно удалить линию в документе, сделать это поможет вам наша инструкция.
На этом можно смело закончить, ведь в данной статье мы рассмотрели все методы, с помощью которых в MS Word можно писать поверх линии или же создать в документе область для заполнения с горизонтальной линией, поверх которой будет добавлен текст, но в дальнейшем.
Как в Word набирать текст на подчеркнутой линии без ее сдвига вправо
Бланки документов тоже могут быть электронными и заполнять их следует с той же аккуратностью и вниманием, как и обычные бумажные формуляры. Предназначенные для заполнения поля электронных бланков нередко содержат линии, на которых нужно что-то писать, но вот какая штука. Когда пользователь начинает вводить текст на подчеркнутой линии, она автоматически сдвигается вправо.
При малом размере формы такой сдвиг может нарушить целостность документа.
Конечно, вы легко всё можете поправить, удалив выступающие части подчеркнутых линий, выровняв их таким образом, но это вам не понадобится, если вы заранее включите опцию, позволяющую набирать текст на подчеркнутой линии без сдвига последней. Давайте же узнаем, что это за опция и как ею воспользоваться.
Называется она «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены».
Если она включена, каждый новый символ в середине слова будет не сдвигать уже напечатанные символы, а заменять их слева направо.
Чтобы активировать функцию, зайдите через меню «Файл» в параметры текстового процессора.
Переключитесь в раздел «Дополнительно» и установите птичку в указанном выше пункте.
Сохраните настройку, откройте бланки, нажмите кнопку Insert и начинайте печатать текст на подчеркнутой линии.
При этом создающие подчеркнутую линию символы станут заменяться символами, вводимыми с клавиатуры, сама же строка смещаться не будет. Закончив вводить текст, опять нажмите Insert , и Word тут же переключится в обычный режим.
Кстати, если вы хотите убрать естественный разрыв на нижней линии, можете воспользоваться подчеркиванием, правда, насколько точным окажется совмещение подчеркивания и нижней линии, зависит от гарнитуры шрифта.
