Как правильно переносить слова на следующую строку в Microsoft Word

Этот урок относится к теме: "Word".

Перенос, это — правильное разделение слова по слогам и перенос части слова в начало следующей строки. Посмотрим как назначить переносы в тексте автоматически или расставить их вручную.

В иллюстрациях показан интерфейс Word 2007, но все приведенные команды и инструменты полностью соответствуют и применимы в Word 2010.

Многостраничная область расположенная в верхней части вордовского окна — лента состоит из вкладок:

Каждая вкладка ленты содержит разделенные на группы элементы управления определенными инструментами редактора. Запускаясь ворд открывает вкладку ленты "Главная", где расположены интрументы форматирования текста.

Откроем вкладку "Разметка страницы". Здесь, в группе "Параметры страницы" откроем диалоговое окно "Расстановка переносов" и выберем режим расстановки переносов:

В режиме "Авто" программа автоматически переносит слова попавшие в окончания строк. В случае последующей правки текста и изменения длины строк редактор заново автоматически расставит нужные переносы. Для применения этой настройки выделяем фрагмент текста или весь текст — (Ctrl+A) и ставим "Авто".

Кроме этого, мы можем сами назначить отдельным словам и фразам в тексте место для вставки переноса. Откроем сначала скрытые символы форматирования. На вкладке "Главная", в группе "Абзац" активируем функцию отображения:

Выбираем в тексте слово, устанавливаем и кликаем курсором место разделения. Нажимаем клавиатурное сочетание Ctrl+дефис. В обозначенном курсором месте появляется знак мягкого переноса:

Теперь, если это слово попадет в конец строки, оно будет перенесено на следующую строку именно так. Расставляем переносы в нужных словах и отключаем показ скрытых символов. Переносы слов не будут видны, если слова попадают в середину строки.

Набрав текст можно расставить переносы вручную. Для этого в окне "Расстановка переносов" выбираем команду "Ручная". Редактор открывает диалоговое окно в котором поочередно появляются слова для переноса. Устанавливаем курсор в место нужного переноса и подтверждаем: "Да". В назначенное место ворд вставляет мягкий перенос.

Если будет проведена правка текста и длина строк изменится, отображаться и печататься будут переносы только тех слов из ранее отмеченных мягким переносом, которые попадут в концы строк. Повторная автоматическая переустановка переносов в этом случае не делается.

Еще одним важным элементом форматирования является неразрывный дефис. Необходимо предотвращать разделение и перенос таких структур как, например: "золотисто-желтый", "из-за", "2-й" и подобных других. Чтобы не допустить разрыва попавших в конец строки сложных слов, составных фамилий, составных чисел объединенных дефисом следует использовать неразрывный дефис. Просто, заменяем в этих словах обычный дефис неразрывным дефисом. Неразрывный дефис вставляется в нужное место клавиатурным сочетанием: "Ctrl+Shift+дефис".

Вызвав окно "Расстановка переносов" через "Параметры расстановки переносов":

можно установить размер зоны переноса. Более широкая зона увеличивает неровность правого края, но переносов текста будет меньше. Сужение зоны подравняет край, но количество переносов станет больше.

А теперь, посмотрим как удалить из текста неразрывные дефисы, мягкие переносы и другие элементы форматирования проставленные вручную. На главной вкладке в группе "Редактирование" находим команду "Заменить", которой соответствует, тоже, полезное сочетание Ctrl+H. В окне "Найти и заменить" в выпадающем списке отмечаем пункт для удаления. В строке "Найти" появляется символ выбранного элемента:

Строку "Заменить на:" оставляем пустой. Нажимаем кнопку "Заменить все". Выплывает окошко завершения операции с указанием количества произведенных замен. Затем, в выпадающем списке выделяем следующий элемент и также удаляем его.

А, для удаления автоматически расставленных переносов в окошке "Расстановка переносов" выбираем команду "Нет".

Правильно расставленные переносы, неразрывные дефисы, оптимальный размер зоны переноса формируют легко читаемый текст с равными интервалами между словами. Компактный текст занимает меньше места на страницах, что немаловажно при составлении объемных документов.

Вернуться к теме: Word.

Перенос слов в Word

В данной статье речь пойдет о переносе слов в ворде. По умолчанию в документе MS Word автоматический перенос слов отключен, поэтому если для слова недостаточно места, то оно переместиться на следующую строку. Если вы хотите перенести слово по слогам, то можно воспользоваться инструментом автоматической расстановки переносов. Перенос слов позволяет сделать интервалы между словами примерно одинаковыми, а также помогает сэкономить место в документе Word.

Перейдем непосредственно к вопросу «как сделать перенос слов в ворде».

Для того чтобы включить перенос слов, переходим во вкладку « РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ » и в разделе « Параметры страницы » выбираем пункт «Расстановка переносов».

Перенос слов в Word – Как сделать переносы в ворде

В открывшемся списке выбираем пункт « Авто » для автоматического переноса слов в ворде.

Перенос слов в Word – Автоматический перенос в ворде

Теперь все слова, которые не помещаются в строке, будут переносится по слогам в соответствии с правилами, внесенными в MS Word.

Если вы хотите скорректировать перенос слов или расставить перенос слов в определенной части текста, то необходимо выбрать пункт « Ручная ».

Перенос слов в Word – Ручной перенос в ворде

В ручном режиме вы можете самостоятельно выбрать наиболее правильный вариант переноса в словах.

Перенос слов в Word – Ручная расстановка переноса слов

Если вам необходимо расставить перенос слов в определенной части текста, то сперва выделите его, а затем выберите пункт « Ручная », как описано выше. После расстановки переносов вручную в выделенном фрагменте, MS Word предложит вам проверить оставшуюся часть документа. Если переносы нужны только в выделенном фрагменте, нажмите кнопку « Нет ».

Перенос слов в Word – Ручная расстановка переноса слов в части документа

Для того чтобы настроить параметры переноса слов в ворде, выберите пункт «Параметры расстановки переносов»

Перенос слов в Word – Параметры расстановки переносов

В открывшемся диалоговом окне вы можете убрать флаг для пункта «Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ», а также изменить ширину зоны переноса слов и другие параметры.

Перенос слов в Word – Настройка переноса слов в ворде

Вышеописанные способы расстановки переносов подходят для MS Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Если вы пользователь MS Word 2003, то для того чтобы включить автоматическую расстановку переносов перейдите в пункт меню « Сервис » « Язык » «Расстановка переносов».

Перенос слов в Word – Перенос слов в ворде 2003

В открывшемся диалоговом окне «Расстановка переносов» поставьте флаг для пункта «Автоматическая расстановка переносов» и нажмите « ОК ».

На этом все. Теперь Вы знаете, как сделать перенос слов в ворде. А если вам необходимо убрать перенос слов в ворде, то вам поможет эта статья.

  1. Пользователям ПК
  2. Офисные приложения
  3. MS Word
Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий