Как правильно подписать документы в Microsoft Word

Как пронумеровать страницы в MS Word и МойОфис (в т.ч. без титульного листа со 2-й страницы)

Какой бы вы документ не оформляли, но если у него больше 2-3 страниц — то почти всегда приходится их нумеровать (как минимум, хотя бы даже для того, чтобы после не запутаться с ними самому. Особенно, если листы похожи друг на друга. ).

Тем более это важно, когда требуется правильно оформить документ по учебе/работе, к которому будет пристальное внимание проверяющих. И часто при этом нумеровать страницы нужно не с первого листа, а со 2-й страницы (иногда с третьей).

Как я заметил, у многих с этим сложности, и поэтому сегодня хочу рассмотреть, как это можно сделать без мороки и нервов (кстати, не только в Word, но и в МойОфис // рос. аналоге MS Office).

По теме!

Чем заменить Word и Excel (мой Office). Аналоги, онлайн-редакторы — https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

MS Word

Актуально для версий Word 2019, 2016 (для 2013, 2010, 2007 — меню несколько отличается, но все делается аналогично!)

Классический вариант нумерации

Самый распространенный вариант: когда нам нужно просто добавить номера страниц (в верхней или нижней части листа).

Для этого нужно открыть раздел "Вставка" , выбрать вкладку "Номер страницы" и указать желаемое расположение: сверху, снизу, сбоку и пр. В общем-то, здесь, как правило, ни у кого проблем не возникает.

Вставка — номер страницы — вверху страницы — Word 2019

Я в своем примере выбрал классический вариант: номера страниц идут слева в верхнем углу (см. скрин ниже).

Номера страниц проставлены в углу!

Кстати, если нужно поменять цвет, шрифт и его размер у номеров страниц — то для начала следует выделить этот номер (скажем, "1"), и во вкладке "Главная" указать новые параметры. Например, я сделал все номера красными.

Если нужно поменять размер и цвет шрифта номеров страниц

Без титульного листа

Совет из жизни: номер на первом листе можно скрыть замазкой, подскоблить лезвием, подклеить на этот участок белый квадратик.

*

Чаще всего это требуется, когда первый лист будет содержать ФИО исполнителя, название учебного заведения, и пр. сведения (иногда на нем делают оглавление). В любом случае, будем считать, что номера нам нужны только со второй страницы!

1) Для начала нужно проставить нумерацию классическим способом (как описано выше).

Вставка — номер страницы — вверху страницы — Word 2019

2) Далее нужно сделать двойной клик левой кнопкой мышки по номеру на первой странице ("1", см. пример ниже), чтобы открылись "Параметры колонтитула" — в них ставим галочку рядом с пунктом "Особый колонтитул для первой страницы" .

Особый колонтитул для первой страницы

3) Сразу же после этого номер на первой странице исчезнет. Легко?! См. мой пример ниже.

Номер исчез, единички больше нет

Номера с 3-й страницы (или любой другой)

Я в своем примере ниже оставлю нумерацию с 3-й страницы (если вам нужно сделать с другой — выполняйте действия аналогично, с небольшой "поправкой". ).

1) Сначала необходимо пронумеровать документ обычным образом и поставить особый колонтитул для первой страницы. См. заметку выше.

2) Затем необходимо поставить курсор в конец первой страницы и перейти в раздел "Макет" — в нем выбрать опцию "Разрывы / Следующая страница" (см. скрин ниже).

Ставим курсор в конец первой страниц — Word

3) В результате номера на первых двух страницах проставлены не будут, а на 3-ей (и далее) — будут! (см. скриншот).

Кстати, в предыдущих версиях Word (до 2019) — пришлось бы выполнить еще одно действие: зайти в параметры колонтитула, и сделать его как в предыдущем разделе (попутно удалив номер на странице).

На двух первых страничках номера исчезли

Если первая страница должна быть пронумерована как «2»

Сначала добавляем номера страниц классическим способом (как показано выше). Затем во вкладке "Вставка / Номер страницы" открываем ссылку "Формат номеров страниц" . См. пример ниже.

Там в настройках нужно будет поставить цифру, с которой нужно начать нумерацию. Я в своем примере поставил "2"!

Формат номера страницы

Собственно, сразу после принятия изменения — Word на первой странице поставил номер "2". Задача выполнена?

Номера страниц начаты с 2-ки

МойОфис

Т.к. во многих рос. конторах в 2022г. начали потихоньку переходить с MS Word на рос. продукты (в т.ч.МойОфис) — решил пару слов сказать и о том, как работать в их текстовом редакторе.

1) Сначала необходимо открыть меню "Вставка" и нажать по ссылке "Нумерация страниц" (также есть горячее сочетание клавиш Alt+P ).

МойОфис — нумерация страниц (Alt+P)

Далее откроется достаточно продуманное окно (в Word его не хватает, кстати) — в нем нужно задать следующие параметры:

1. формат нумерации (я выбрал классический: 1, 2, 3. Но есть и вариант римскими цифрами или латинским алфавитом);
2. с какой страницы начать (в большинстве случаев нужно с первой);
3. расположение номеров (по умолчанию снизу);
4. выравнивание: слева, по центру, справа (я выбрал по умолчанию — по центру);
5. флажок "Отображать на первой странице" : т.к. у большинства на первой странице титульный лист — то на нем номер не нужен (я снял флажок).

Отображать на первой странице — нет!

После этого нумерация будет проставлена во всем документе. Удобно!

Если вы знаете как это сделать еще проще — поделитесь в комментариях (написать номера карандашом/ручкой — не считается! ).

На этом пока все!

Все про работу с excel, word, access, powerpoint

Находка для тех, чьи девушки и супруги работают в сфере услуг: маникюр, брови, ресницы и так далее. Вы же наверняка задумывались, как помочь своей половинке зарабатывать больше? Но что делать, если во всех этих маркетингах и процедурах не разбираешься от слова «совсем»? Мы нашли выход — это сервис VisitTime Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей: — Сам записывает клиентов и напоминает им о визите — Персонализирует скидки, чаевые, кешбек и предоплаты — Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать А еще там первый месяц бесплатно, поэтому лучшее, что вы можете сделать сейчас — установить или показать его своей принцессе Всё интуитивно понятно и просто, достаточно нажать на этот текст и запустить чат-бота

Как вручную сделать нумерацию страниц в word?

Также статьи о нумерации страниц в Ворде:

• Как перевернуть номер страниц на листах в Ворде?
• Как в Ворде вставить нумерацию для четных и нечетных страниц?
• Как в Ворде продублировать номер страницы вверху?
• Как в Word убрать нумерацию страниц?
• Как пронумеровать страницы в Word не с первого листа?
• Как поставить нумерацию страниц в Ворде?

Иногда пользователи не заморачиваются в исследовании возможностей используемой программы и добиваются нужного оформления простыми не совсем уместными способами. Так на вопрос, как в Word пронумеровать страницы вручную, можно получить совершенно неожиданный ответ: манипулировать табуляцией, энтером и пробелами, загоняя номер страницы в необходимый угол. Также пронумеровать страницы в Ворде вручную можно с помощью текстового поля, правильная настройка которого позволит установить его в любой области листа без какого-либо влияния на размещение текста на листе. Многим наверно знакома подобная ситуация.

Нумеровать страницы в Ворде вручную таким способом не то что неправильно, а просто неудобно, ведь при каких-либо изменениях на листе и сдвиге текста вся эта конструкция поплывет. Но если Вам все же нужно пронумеровать страницы в Ворде выборочно, для этого можно использовать различные настройки в меню.

Во время нумерации есть возможность не проставлять номер на первой странице, но Встречаются документы, где номер не нужно проставлять на второй, а возможно и на третьей странице. Многие в такой ситуации во время печати сначала печатают листы без нумерации, а затем настроив нумерацию, печатают все остальные листы. Но этот вопрос тоже решаем, и пронумеровать страницы в Ворде начиная с третьей страницы можно без особых сложностей.

Для организации подобной произвольной нумерации страниц в Ворде, нам понадобиться разбить документ на отдельные разделы. Необходимо перейти во вкладку «Разметка страницы» и найти пункт меню «Разрывы» и в графе «Разрывы разделов» выбрать «Следующая страница», при этом курсор должен быть расположен на соответствующей странице.

После подобного разбиения документа на разделы и простановки нумерации листов, можно наблюдать, что нумерация листов каждого раздела начинается с начала.

Это позволяет нам настраивать нумерацию каждого раздела по отдельности, т.е. в каком-то из них можно вообще убрать нумерацию, а в другом назначить начало нумерации с совершенно любого числа. Для настройки каждого раздела достаточно сделать его активным переместив туда курсор и пользоваться соответствующими пунктами меню.

Как научиться работать в Ворде самостоятельно?

Многим пользователям очень часто приходится работать с документами, в которых большое количество страниц. Ориентироваться в таком файле очень сложно, поскольку будет уходить много времени на поиск нужного параграфа или раздела. В данной статье мы рассмотрим, как пронумеровать страницы в Word, чтобы облегчить навигацию по тексту.

Благодаря этому вы сможете быстро перемещаться по документу и правильно определить, где именно находитесь. Более того, если вы планируете в дальнейшем печатать этот файл, нумерация спасет вас от возможной путаницы в последовательности страниц.

Нумеруем

Для того чтобы пронумеровать документ в редакторе Майкрософт Ворд, необходимо сделать следующие действия:

1. Первым делом откроем какой-нибудь файл с большим содержимым.

1. После этого перейдите на вкладку «Вставка» и кликните на кнопку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Вас спросят, куда именно вставить данный элемент (при наведении на каждый пункт, справа вы увидите предварительные варианты):

• вверху или внизу;

• текущее положение.

1. Сразу после этого вы увидите, что сверху или снизу (в зависимости от выбранного типа нумерации) появится поле для ввода информации. Кроме этого, на верхней панели откроется новая вкладка «Конструктор». Если кликнуть на иконку «Положение», можно будет настроить расстояние от верхнего и нижнего края. Таким способом вы сможете вручную указать отступы перед текстом.

Только не перестарайтесь. Учитывайте границы листа. Если переборщить, то можно выйти за пределы печати.

1. Для того чтобы сохранить настройки, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

1. Сразу после этого пунктирная линия автоматически исчезнет. В результате этого вы увидите аккуратную цифру, расположенную внизу листа.

Если вам что-то не понравилось или получилось не так, как вы хотели, то всегда можно возобновить редактирование. Для этого достаточно сделай двойной клик левой кнопки мыши на элементе, расположенном в колонтитуле.

Параметры

Для более детальной настройки есть специальный пункт меню, который находится на вкладке «Конструктор».

Рассмотрим каждый параметр отдельно.

Особый колонтитул для первой страницы

По умолчанию в редакторе Word настроен автоматический порядок нумерации контента (начиная с самого начала и с цифры 1). Но в некоторых ситуациях этого делать не нужно. Например, если первая страница будет титульным листом. Особенно, если это официальный документ и там будут ставить штамп.

Для того чтобы это исправить, нужно в меню «Параметры» поставить галочку около пункта «Особый колонтитул для первой страницы». Сразу после этого в нижней части листа вы увидите соответствующую надпись.

Если прокрутить документ дальше, то вы увидите, что со второго листа нумерация возобновляется.

Если эту галочку убрать, то на титульнике цифра снова появится.

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

Для активации этой настройки нужно поставить галочку около соответствующего пункта. Сразу после этого возле рамки будет отображаться другая надпись. Теперь вы сможете указать определенный текст для колонтитула верхней или нижней части четного либо нечетного листа.

Благодаря этому вы можете нумеровать страницы, как вам угодно. Главное – не перестараться. А то может получиться нечитабельный документ.

Дополнительные элементы

В колонтитул кроме цифры можно добавить что угодно. Кроме этого, получится изменить положение элементов. Например, сделать так, чтобы всё, что там находится, выровнялось по левому краю. Для этого достаточно кликнуть на нужную иконку на вкладке «Главная».

Также можно дописать текст. Например, можно начинать с сочетания «Страница №».

В этом случае текст будет статичен. а номера страниц – увеличиваться.

Кроме того, можно вставить текущую дату и время. Для этого нужно сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку «Конструктор». После этого кликните на иконку «Дата и время». В появившемся меню можете выбрать любой формат. Для вставки нажмите на кнопку «OK».

1. Для того чтобы дата не прилипла к номеру, нужно поставить курсор после этого элемента и нажать на клавиатуре на кнопку Tab.
2. Благодаря этому документ будет смотреться намного красивее.

Если хотите переместиться в третий блок (справа), то нужно нажать еще раз на клавишу Tab.

Разработчики компании Microsoft постарались, чтобы колонтитулы были более насыщенными. Для того чтобы вставить больше информации о файле, нужно сделать следующие действия.

1. Кликните два раза на нижнее поле, чтобы появилась возможность редактирования.
2. Откройте на панели инструментов вкладку «Конструктор».
3. Затем кликните на иконку «Сведения о документе».
4. Сразу после этого вы увидите возможные варианты вставки: >
5. имя автора;
6. имя файла;
7. путь к файлу;
8. название документа;
9. свойство документа: >
10. автор;
11. адрес организации;
12. адрес электронной почты организации;
13. аннотация;
14. дата публикации;
15. ключевые слова;
16. название;
17. организация;
18. примечания;
19. руководитель;
20. состояние;
21. телефон организации;
22. тема;
23. факс организации.

Вы можете вставить что угодно, но не перестарайтесь.

Формат номеров страниц

Кроме этого, можно настроить отображение внешнего вида нумерации. Для этого нужно сделать следующие действия.

1. Перейдите на вкладку «Вставка».
2. В появившемся меню нажмите на кнопку «Колонтитулы».
3. Далее выберите раздел «Номер страницы».
4. Затем кликните на интересующий нас пункт.

1. Сразу после этого вы увидите следующее окно.

Рассмотрим каждую категорию настроек отдельно.

Изменение нумерации

При желании вы можете указать, с какой цифры начинать отсчет. По умолчанию в новом документе отсчет идет с «1», но вы можете указать любое значение. Например, число «5». Для сохранения необходимо нажать на кнопку «OK».

В результате этого вы увидите, что отсчет пошел с указанного параметра.

Формат номера

Иногда нужно сделать так, чтобы использовался не арабский набор цифр, а какой-нибудь другой. Для этого достаточно выбрать нужный вариант.

Например, чтобы сделать римские числа, необходимо кликнуть на соответствующий пункт. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого вы увидите следующее.

Использование глав в нумерации

Помимо всего описанного выше, в колонтитулы можно включить номер заголовка документа. Для этого следует вызвать окно «Формат номера страниц» (как это сделать, показано ранее) и поставить соответствующую галочку.

Для того чтобы добавить нумерованные заголовки, необходимо сделать следующее.

Удобство нумерации в том, что благодаря ей можно создать оглавление. Для этого нужно сделать следующее.

1. Перейдите в начало или конец документа.

1. Для того чтобы отделиться от основного текста, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl+Enter.

1. В результате этого вы окажетесь на новом листе.
2. Затем перейдите на вкладку «Ссылки».
3. Нажмите на иконку «Оглавление».
4. После этого выберите любой из вариантов.

1. В итоге вы увидите следующий результат.

Как удалить нумерацию

Если вам не нравится то, что вы сделали, вы всегда можете это удалить. Для этого нужно сделать следующие шаги.

1. Перейдите на вкладку «Вставка».
2. Нажмите на кнопку «Колонтитулы».
3. В появившемся меню выберите раздел «Номер страницы».
4. Затем кликните на пункт «Удалить номера».

1. Благодаря этому всё бесследно исчезнет.

Как сделать нумерацию страниц в Word: сквозную и без титульного листа

MS Office

На чтение 5 мин

Ворд — текстовое приложение офисного пакета корпорации Microsoft. 90% пользователей пользуется им, так как у софта нет равноценных аналогов. При написании научной работы (диплома, реферата, курсовой) приходится разобраться, как автоматически пронумеровать страницы в Word, поскольку это одно из условий правильного оформления.

Такая необходимость возникает также при распечатке многостраничного файла. Без разметки на сбор бумаг в нужном порядке придется потратить намного больше времени, а иногда их не получится скомпоновать совсем, если непонятно, в каком порядке идет текст.

Ниже приведены пошаговые инструкции на примере MS Word 2010.

Как пронумеровать страницы в Word с 1 листа

Автоматическая нумерация страниц в Ворде настраивается следующим образом:

1. Нажать на значке нужного файла правой кнопкой мышки и «Открыть».
2. В меню сверху перейти на вкладку « Вставка ».
3. Там же вверху найти параметр « Номер страницы ».
4. Нажать на него, а затем указать способ расположения чисел.
5. Подтвердить выбор, нажав кнопку « Закрыть ».

Таким способом можно проставить номерацию во всем документе согласно указанным параметрам.

Как пронумеровать страницы без титульного листа

Во время оформления студенческих и школьных работ часто требуется пронумеровать страницы в Ворде, но без титульного листа. Основная информация об авторе, преподавателе или руководителе, а также название документа обычно указывается в заглавной части. По правилам она не нумеруется.

Чтобы не пришлось ухищряться, стирая цифры или замазывая их корректором, нужно:

1. Перейти к цифре «1», которой обозначен первый лист. Щелкнуть два раза подряд левой клавишей мыши по цифре.
2. Откроется меню справочных строк. Там сверху нужно найти пункт «Особый колонтитул».
3. В окошке рядом с ним кликнуть левой кнопкой мыши, чтобы поставить галочку. Затем закрыть настройки колонтитулов.

Прочитать ещё статью: Как уменьшить межстрочный интервал в Word — 3 способа

Теперь в заглавном разделе цифра удалится, остальные числа пойдут по порядку. Отсчет начнется с цифры 2.

Обратите внимание! Если нужно разметить текст не со второго, а с первого листа, следует снова зайти в настройки колонтитулов, открыть параметр «Номер» и подпункт «Формат номеров». Рядом со строкой «Начать с» напечатать цифру «0» без кавычек и нажать ОК.

Нумерация глав и разделов

Если текст разбит на несколько разделов и глав, обычно требуется сделать сквозную нумерацию страниц в Ворд.

Для сплошной разметки текста с несколькими разделами следует:

1. В основном меню сверху найти вкладку «Главная» и кликнуть по ней.
2. Нажать кнопку «Отобразить все знаки».
3. Отобразятся разрывы разделов.
4. Поскольку в некоторых версиях Word нет нужного пункта среди основных инструментов, придется его добавить самостоятельно. Чтобы это сделать, необходимо перейти в раздел «Вставка», щелкнуть правой кнопкой мыши по параметру «Разрыв» и выбрать «Настройка ленты».
5. Там нужно настроить собственную группу и добавить в нее функцию «Разрывы». Нужно нажать на кнопку «Создать группу», переименовать если требуется, отыскать команду «Разрывы» и добавить ее в созданный раздел.
6. Теперь нужно прокрутить документ к нижней части заглавного (первого) листа.
7. В открывшемся списке выбрать «Следующая». Титульная часть после этого станет Разделом 1, а остальной текст — Разделом 2.
8. Перейти в нижнюю часть листа, далее дважды щелкнуть мышкой для вызова меню справочной строки.
9. Курсор нужно поставить в нижнем поле. В разделе «Конструктор» сверху следует выбрать настройку «Как в предыдущем», чтобы второй и первый лист больше не были связаны. Подтвердить действия, закрыв окно настроек.

Если нужно настроить еще разделы, повторить пункты с 7 по 9, а для разрыва связи между главами — 10 шаг инструкции. В случае написания студенческой работы обязательное условие — наличие оглавления. В этом случае титульная страница будет первым разделом, оглавление — вторым, а остальной текст — третьим. Связь между ними следует убрать, иначе нумеровка будет неверной.

Как добавить нумерацию типа «Страница X из Y»

Иногда также требуется пронумеровать страницы, основное число стояло рядом с суммарным количеством листов. Рассмотрим, как сделать нумерацию такого типа.

Прочитать ещё статью: 3 простых способа удалить пустую страницу в Word

Инструкция состоит всего из трех шагов:

Вызвать подменю «Номер», перейдя на вкладку «Вставка», далее указать место расположения.

Важно! Если выбрать «Текущее» расположение, то цифра появится там, где установлен курсор.

Прокрутить ползунок вниз, пока не появится параметр «X из Y». Выбрать там желаемый тип нумерации.

Стиль можно поменять в подменю «Формат номеров».

После выбора нажать кнопку ОК.

Теперь следует закрыть меню настроек. Появится нумерация согласно заданным параметрам.

Как добавить четные и нечетные номера страниц

Встречаются ситуации, когда нужно отдельно проставить непарные и четные номера в текст. Ниже приведена инструкция, как сделать такую разметку страницы в Ворде. Ставить нумерацию страниц в этом случае удобнее в колонтитул снизу. Кратные двум значения будут располагаться справа, а непарные числа — слева.

Чтобы установить по порядку цифры на разных листах текста:

1. Перейти к любому в документе нечетному числу и дважды кликнуть по нему, чтобы вызвать меню колонтитулов.
2. Вверху найти настройку «Разные колонтитулы» и поставить с ней рядом галочку.
3. Перейти в раздел «Вкладка», зайти в пункт «Номер страницы», выбрать левое расположение снизу листа.
4. Закрыть настройки колонтитулов.
5. Вызвать меню снова на четном листе (2, 4, 8). Вставить номера листов аналогичным образом, только указать правое расположение.

После этого нумерация парных страниц отобразится справа, а непарных — слева.

Изменение шрифта и цвета номера

Иногда требуется изменить нумерацию, выбрав другой цвет, шрифт или размер.

Для этого нужно:

1. Дважды кликнуть по нужному колонтитулу. Открыть сверху вкладку «Главная» и в настройках шрифта выбрать необходимый стиль и величину.
2. Немного правее можно выбрать цвет.

После внесения изменений параметры для всего текста в документе автоматически изменятся.