При работе с документами в MS Word может возникнуть необходимость не только в вводе текста, но и в добавлении изображений, создании таблиц, диаграмм или графиков. На нашем ресурсе вы найдете исчерпывающие статьи о том, как создать таблицу в Word и построить график. Мы также уже обсуждали, как можно объединить или разделить таблицу в Word.
Итак, давайте узнаем, как добавить надпись «Продолжение таблицы» в Word. Я представлю два метода, которые помогут вам это выполнить. У меня установлена версия Word 2010, однако все советы будут актуальны для пользователей 2007, 2013 и 2016 версии. Если у вас Word 2003, то процесс останется прежним, просто названия пунктов и их расположение могут немного варьироваться.
Для начала, советую включить отображение непечатаемых знаков, чтобы было понятно, где добавится разрыв и стоит знак окончания строки. Если пользоваться Вы ими не привыкли, то после того, как сделаете нужную надпись, эти знаки можно отключить.
На вкладке «Главная» в разделе «Абзац» кликните на кнопку «Показать все знаки». Это позволит вам увидеть в документе символы начала и конца абзаца, пробелы, маркеры для заполнения ячеек текстом и другие элементы.
Подписываем продолжение таблицы: 1 способ
Загрузите необходимый файл и прокручивайте его до страницы с требуемой таблицей.
Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter» .
Произойдет разделение страницы, она будет разбита на две части. Установите курсор после появившейся фразы рядом с черным вертикальным маркером и введите необходимый текст.
Новый текст будет автоматически перенесён на следующую страницу, и нужная надпись появится прямо над строкой, начинающейся на второй странице.
Этот метод рекомендуется применять, когда новые данные занимают одну-две строки. Если же у вас одна строка таблицы разделена на несколько ячеек, и в каждой из них много текста, который занимает не одну, а 5-6 строк, тогда лучше использовать второй способ.
Делаем надпись над таблицей: 2 способ
Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере. Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист. В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.
Кликните мышкой в конце текста в нижней правой ячейке. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Вставить снизу» .
В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная» в поле для шрифта напечатайте цифру «2» – это размер шрифта, и нажмите «Enter» .
Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2» ) и нажмите «Ctrl+Enter» .
После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.
В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X» .
Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.
Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.
Делаем продолжение таблицы в Microsoft Word
В Microsoft Word предусматривается возможность вручную разделять таблицу в любом месте, причем между ее частями будет область для ввода текста или вставки других элементов. Чтобы сделать продолжение таблицы, можно воспользоваться именно этим вариантом, но он не всегда может подойти.
Хотя в редакторе имеется множество инструментов для работы с таблицами, функция добавления надписи «Продолжение таблицы» не до конца реализована: в процессе работы с таким элементом могут возникнуть различные неудобства, например, на следующем листе таблица может сместиться, если при форматировании текста использовать более крупный шрифт.
Рекомендуется добавлять надпись только после того, как таблица будет окончательно оформлена, а дальнейшее редактирование не планируется.
- Поставьте курсор в последней крайней ячейке таблицы и выберите вкладку «Макет» из появившегося раздела для работы с таблицами.
- В блоке «Объединение» щелкните по кнопке «Разделить таблицу».
После выполненных действий часть таблицы, которая была ниже установленного курсора, отсоединится. Вы сможете добавить примечание над ней, написав обычный текст «Продолжение таблицы». Также этот вариант подойдет, если надо указать, что продолжение таблицы располагается на следующей странице, – просто введите соответствующее сообщение под первой частью таблицы и при необходимости отформатируйте его.
Способ 2: Добавление разрыва страницы
Одним из вариантов решения данной ситуации является добавление разрыва страницы, при которой таблица будет разделена на стыке страниц с пустой строкой, куда и можно добавить нужную надпись:
Примечание может быть любым, в том числе и с указанием, где находится первая часть таблицы (например, на странице 1). Если нужно, можно отформатировать данный текст.
Необходимо упомянуть, что при высоких ячейках данный способ не будет эффективен — разрыв окажется слишком значительным, а при попытке вручную передвинуть курсор над таблицей на второй странице сама таблица может сместиться, в итоге потребуется дополнительно корректировать ее позицию вручную.
Способ 3: Использование пустой строки
Как уже упоминалось, данный способ подходит не всегда. К примеру, если в ячейке много данных (большой текст), тогда внешний вид после такого разрыва будет не слишком приятным, поскольку появится слишком много пустого места в первой или во второй части таблицы, но чаще – на первой странице. Рассмотрим и такой вариант тоже, потому как такое оформление не используется в различных официальных документах:
Установите курсор мыши в конце текста в последней ячейке (в нижнем правом углу страницы). Перейдите на вкладку «Макет», которая появится после выбора ячейки, затем в блоке «Столбцы и строки» нажмите на кнопку «Вставить снизу».
На этом разрыв страницы завершен, и данные, которые были в ячейке, перенесутся на второй лист без ущерба внешнему виду таблицы.
Эта инструкция будет актуальна в случаях, когда ячейки таблицы были увеличены благодаря добавлению текста, а не за счет автоматического выравнивания или изменения размера всех ячеек. Даже если размер шрифта установлен на 2, высота строки останется прежней.
Способ 4: Колонтитулы
В качестве альтернативного метода можно прибегнуть к помощи колонтитулов – областей, которые размещаются внизу или вверху каждой страницы и предназначены для добавления какой-либо дополнительной информации. Рассмотрим и это более подробно:
Дважды кликните левой кнопкой мыши по свободной области вверху второй страницы.
Данная рекомендация актуальна в случае, если документ содержит исключительно одну таблицу. Параметры колонтитулов дают возможность либо убрать их с первой страницы, либо задать различные варианты отображения для четных и нечетных страниц.
Разрыв таблицы в Ворде и ее продолжение — как оформить
Даже опытные пользователи текстовых редакторов иногда не знают, как сделать разрыв таблицы в Ворде и написать ее продолжение. Это важная функция бывает необходима в разного рода документах. И наиболее полезна она для студентов, ведь в их курсовых и дипломных часто встречаются классификации и статистические данные, которые нельзя представить иначе.
В нашей статье мы расскажем, как правильно работать с табличными материалами. Мы представим массу полезных рекомендаций, которые помогут вам справиться с любыми сложностями работы в текстовом редакторе Ворд.
Зачем нужно делать разрыв таблицы в Ворде
Для начала следует разобраться, зачем нужно делать разрыв таблицы в Ворде. В многостраничных документах, будь то отчеты, презентации или исследовательские тексты, нередко используют табличную систему информации. Что удобно для подсчетов, демонстрации чего-либо, предоставления статистических данных или классифицирования.
Таблицы в Microsoft Word применяются людьми разных возрастных групп, профессиональных направлений и социальных статусов. Этот метод представления информации активно используют статистики, студенты, учителя, дизайнеры, бухгалтеры и многие другие. Такой формат восприятия данных намного удобнее, чем просто текст. Таблицы помогают организовать цифры, определения и прочую критически важную информацию.
Как сделать таблицу в Ворде
Не все являются продвинутыми пользователями программ «Майкрософт». Однако нередко приходится ими пользоваться для ведения документации, обмена данными и выполнения профессиональных и учебных задач. Поэтому мы создали подборку лучших методов как сделать таблицу в Ворде.
Перейти к созданию разрыва таблицы в Ворде можно лишь после того, как вы воспользуетесь инструкцией по созданию табличной информации.
Как сделать разрыв таблицы в Ворде и написать продолжение
Мы предлагаем вам пошаговую инструкцию, с помощью которой вы легко поймете, как сделать разрыв таблицы в Ворде и написать продолжение:
1. Итак, для начала мы делаем таблицу самым простым способом. Выделяем нужное нам количество ячеек, затем заполняем получившуюся форму и даем ей название
2. Теперь нам нужно сделать разрыв таблицы в Ворде и написать продолжение уже на следующей странице. Дело в том, что по ГОСТу, если таблица не умещается на одной странице, то на следующей перед ней должна стоять надпись «Продолжение»
3.
Во-первых, некоторые университеты допускают уменьшение размера шрифта таблицы до 12. Вам следует попробовать этот способ, чтобы уместить все необходимое на одном листе. Главное удостовериться, что такой вариант будет разрешен. Поэтому внимательно прочтите методичку своего вуза. В ней вы узнаете, как сделать таблицы в дипломе соответствующими всем требованиям
4. Если уменьшение не помогло, то следует поработать с разрывом. Для этого мы выбираем строчку, которая должна стать первой на новой странице и заходим в раздел «макет». Здесь нажимаем «разделить таблицу» и теперь сверху мы можем вписать слово «продолжение»
5. В некоторых текстовых редакторах нет вкладки «макет». В таком случае вы можете просто скопировать содержимое, которое должно быть на следующей странице и удалить его. Затем пишете слово «продолжение» и вставляете ранее скопированную часть
Мы изучили три несложных метода, позволяющих выполнить разрыв таблицы в Ворде. Выяснилось, что в некоторых ситуациях можно обойтись без использования инструментов редактора — достаточно просто уменьшить размер шрифта или формат материала.
Как оформить таблицу в курсовой, дипломной, реферате
Так или иначе, со временем, вам придется понять как оформить таблицу в курсовой или дипломной работе. Требования к этим работам довольно высокие, из-за чего студентам приходится подгонять все под стандарты. Поэтому основы оформления необходимо знать всем учащимся.
Оказалось, что существует несколько стандартов, которыми следует руководствоваться, чтобы привести в порядок внешний вид документа. Обязательно обращайте внимание на детали, поскольку от них может зависеть конечный результат вашей работы.
Как сделать разрыв и написать продолжение таблицы кнопками
Многие студенты предпочитают пользоваться горячими клавишами для решения любой работы. Поэтому и создавая таблицы, они ищут варианты, которые способны упростить им задачу.
Для того чтобы сделать разрыв и написать продолжение таблицы в Ворде, вам нужно поставить курсор на тот фрагмент таблицы, с которого будет начинаться новая страница. Затем вы сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter и у вас автоматически разделяется ваша таблица и появляется возможность дописать нужную вам «шапку».
Типичные ошибки при использовании таблиц в Ворде
Самые очевидные ошибки – это орфография и пунктуация. Важно тщательно перечитывать написанное, чтобы не только термины были правильными, но и не было простых опечаток. Нельзя оставлять ячейки таблицы пустыми, в таком случае лучше поставить прочерк. Также необходимо использовать сокращения и аббревиатуры только те, что содержатся в ГОСТах.
Делать разрыв таблицы в Ворде и писать затем продолжение приходится при оформлении разного рода работ. В нашей статье мы рассмотрели три простых способа, которые помогут вам легко продолжить форму на новой странице с учетом всех требований.
Мы также рассказали, в каком случае необходимо использовать инструменты для работы с таблицами. А также поделились полезными рекомендациями для их создания.
Чем мы можем вам помочь?
Окажем всестороннюю поддержку студентам в учебе и тем, кто работает с текстом, по всем вопросам связанными с проверкой на плагиат, низкой уникальностью текста, рерайт, оформление гост и многое другое. Смело обращайтесь в наш студенческий сервис или напишите в чат
Автор статьи: Нагаева Алия Эльмировна. Журналист — филолог. Выпускник Башкирского государственного университета
