Автоматическая нумерация объектов (рисунки, таблицы, формулы …) в MS Word
Важное отступление! Прежде чем приступать к рассмотрению данного материала рекомендуется в обязательном порядке ознакомиться с устройством стилей в MS Word, а также пониманием принципов работы многоуровневых списков. Кроме того, очень поверхностно мы уже касались темы создания подписей объектов в статье о создании структуры документа, там же был затронут вопрос альтернативного метода подписей объектов.
Все вышеизложенное в равной степени относится к нумерации любого объекта будь то рисунок, таблица, формула или еще что-нибудь, который может встретиться при написании работы в текстовом процессоре MS Word. Не имеет и значение расположение автоматического номера: сверху над объектом, снизу по центру, либо с боку самого объекта. Также предложенный способ хорош не только своей универсальностью, но и независимостью от самого объекта, например, рисунки могут бить подписаны с помощью курсива, а таблицы выделены жирным и т.д.
Автоматическая нумерация объектов в текстовом процессоре MS Word является важной составляющей качественной работы. Причем качественной и с точки зрения самой работы, когда дальнейшее ее форматирование не приведет к нежелательным последствиям в виде плавающих номеров и неправильных ссылок по тексту, так и с точки зрения понимания работы в текстовом процессоре самого автора. Также, в зависимости от объемов текста и количества объектов, использование автоматической нумерации позволит сэкономить кучу нервов и времени. А благодаря возможности использования шаблонов, настройки можно производить единожды, многократно использую свои первоначальные труды.
Почему же так важна автоматическая нумерация объектов?
Во-первых, при добавлении нового объекта не стоит задумываться о том какой порядковый номер будет присвоен ему. Во-вторых, если объект будет добавлен в середине текста, то нумерация следующих за ним элементов не будет нарушена. В третьих, если необходимо, то все желаемые объекты можно с легкостью вынести в оглавление. Ну и в четвертых, ссылки на подписи созданных с помощью автонумерации объектов будут также автоматически обновляться.
Причин более чем достаточно, поэтому переходим непосредственно к рассмотрению создания автонумерации объектов.
Для начала необходимо определиться каким будет номер простым, например: Рис. 1, Рис. 2 и т.д. или составным: Рис. 1.1, Рис 2.5 (пятый рисунок второго раздела). В первом случае предварительные манипуляции с нумераций заголовков можно опустить, во втором, прежде чем перейти к настройке нумерации самих объектов, необходимо предварительно правильно настроить нумерацию разделов документа.
Когда номер объекта простой, достаточно настроить многоуровневый список и стиль для оформления подпись объекта, а потом привязать один из уровней списка к стилю подписи объекта. Как это делается уже рассматривали ранее, поэтому повторятся не будем.
Здесь рассмотрим вариант более сложный с составными номерами объектов. Как и раньше использоваться будет многоуровневый список с привязкой к стилям, который отвечают за нумерацию объектов.
Оба модифицированных стиля созданы на основе стиля «Обычный» и имеют определенный настройки, которые, в рамках данного материала, не важны, поэтому на них детально останавливаться не будем.
Далее необходимо создать стили непосредственно для объектов которые планируется нумеровать. Если это рисунок, тогда создаем два дополнительных стиля. Первый непосредственно рисунок, обыкновенный ненумерованный стиль с выравниванием по центру (если, конечно же планируется размещать рисунки по центру), именно этим стилем форматируем сам рисунок, который вставляем, а второй подпись рисунка, нумерованный стиль уже привязанный к уровню многоуровневого списка, им подписываем созданный рисунок.
Хотя уже можно переходить непосредственно к настройке многоуровневого списка, создадим еще стили для подписи таблиц, а потом настроим нумерацию сразу для обоих типов объектов.
В зависимости от требований к оформлению текста, иногда можно обойтись и одним стилем, с которым следует и связать уровень многоуровневого списка, но рассмотрим случай когда номер таблицы идет особняком от самого названия таблицы. Итак, номер таблицы будет отформатирован курсивом и находится справа над таблицей.
Сам же заголовок таблицы будет основан на стиле обычный, полужирным с выравниванием по центру.
После того, как определились с объектами, можно создать многоуровневый список. Поскольку в текстовом документе может находится несколько многоуровневых списков, желательно под подписи объектов выделить отдельный список.
По тексту иногда требуется (а если это научный труд, тогда в обязательном порядке) делать ссылки на объекты (например, см. рис 1.13). Поскольку их оформление выполнено с использованием стилей, это сделать очень просто, достаточно перейти на вкладку «Ссылки» и вставить перекрестную ссылку.
При последующей модификации текста (удаление или добавление новых объектов), перекрестные ссылки тоже будут обновляться, достаточно выделить текст и нажать клавишу «F9». После вставки перекрестной ссылки, иногда возникает необходимость провести определенную настройку номера (например, чтобы ссылка писалась с маленькой буквы или в ссылке убрать текстовую часть, если рисунки подписываются как «рисунок», а ссылку требуется сделать в стиле «рис.» и т.д.) делается это с помощью контекстного меню/ изменить поле.
Описанный в статье способ возможно не самый очевидный, как, в принципе, и не единственный, однако он, по мнению автора, лучший на данный момент.
Как оформлять формулы по ГОСТу: пошаговая инструкция студенту
Оформление формул в научных работах регулирует ГОСТ 7.32-2017. Это довольно объёмный документ, от которого клонит в сон. Чтобы сэкономить ваше время, мы сократили его и вынесли основные правила о том, как оформлять формулы по ГОСТу в чек-лист, который вы найдёте в конце статьи. Он подойдёт всем, кому приходится использовать формулы в научной работе, особенно в практической части.
У вашей кафедры или преподавателя могут быть свои требования по оформлению формул. Уточните этот момент заранее. Если, кроме формул, вы используете таблицы в научной работе, подойдите к их оформлению так же серьёзно.
Как оформлять формулы по ГОСТу
По ГОСТу допускается вписывать формулы от руки чёрными чернилами и печатать на компьютере. Если с первым способом всё понятно, второй может вызвать трудности.
Чтобы вставить формулу, нажмите вкладку «Вставка» в верхнем левом углу Word. Щёлкните на пункт «Формула», его вы найдёте справа.
Далее откройте редактор «Работа с формулами». Вы можете выбрать стандартную формулу и создать собственную.
Смешивать машинописные и рукописные символы в одной формуле нельзя.
Как расположить формулы на странице
Формулу можно вставлять только после её упоминания на новой строке слева или по центру страницы. Пустая строка ставится перед и после каждой из приведённых формул. Если две формулы следуют друг за другом, их разделяют запятой. Двоеточие перед формулой можно использовать только после обобщающего слова или если это позволяет построение предложения перед уравнением.
Как нумеровать формулы в работе
При нумерации используют арабские цифры. Их проставляют справа от формулы в круглых скобках. Вы можете нумеровать все формулы по порядку или в каждой главе начинать сначала. В первом случае номер будет выглядеть так (1), (2), (3) и так далее, а во втором — (1.1), (1.2), (1.3), где первое число — это номер главы.
Как оформить пояснение символов
Пояснить символы формулы можно в тексте перед формулой. Если такого пояснения нет, его размещают под формулой после запятой и слова «где» без двоеточия. Каждый символ описывают на новой строке в порядке его использования в формуле через точку с запятой. Если необходимо, после пояснения через запятую указывается величина измерения.
Как перенести формулу на следующую строку
Иногда формулы получаются очень объёмными. Их можно переносить на следующую строку на знаке выполняемой операции: «=», «+„, “-„, “:», «x» (умножение). Эти же знаки необходимо продублировать в начале строки перед продолжением формулы. Номер формулы в таком случае ставится справа от второй части.
Как ссылаться на формулу в тексте
Если в научной работе используются формулы, автор обязан на них ссылаться в тексте. Для этого используют круглые скобки и номер конкретной формулы.
Однако экзаменационная комиссия будет оценивать не только оформление формул, но и глубину исследования. Специалисты Мультиворк помогут вам получить высокую оценку и не переживать перед защитой.
