Инструкция по использованию программы Word: создание и редактирование документов, добавление изображений, фотографий и таблиц. Бесплатные курсы по освоению Word для новичков.
Описание данного приложения, как его запустить на компьютере. Основные принципы работы.
Первый урок. Как сформировать новый документ и вводить текст.
Основы сохранения файлов. Как записать документ на компьютер.
Осваиваем способы изменения стиля и размеров шрифтов. Изучаем, какие виды шрифтов существуют и как правильно их использовать.
Как выровнять текст: по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине.
Учимся изменять стиль написания: делать слова и предложениями более насыщенными (полужирными) или под наклоном (курсивными).
Увеличиваем и уменьшаем текст. Осваиваем изменение интервалов между строками.
Функции клавиш на клавиатуре. Как написать заглавную букву, ввести запятую, точку и другие знаки препинания.
Способы вставки изображения в документ: фотографий или картинок с вашего компьютера.
Как добавить таблицу. Рассмотрим популярные виды таблиц и способы их создания.
Учимся менять ориентацию — переворачивать листы горизонтально.
Как убрать страницу из документа. Учимся удалять пустые листы и страницы с текстом.
Как сделать оглавление. Пошаговая инструкция по созданию содержания.
Добавление номеров на страницы. Учимся делать автоматическую нумерацию и настраивать ее.
Несколько способов удаления нумерации: у всего документа, титульного листа, первой и второй страницы.
Учимся создавать презентации на компьютере. Основы работы в программе Microsoft PowerPoint.
Какие еще есть уроки:
Обучение Word
Как работать в Ворде: создавать и редактировать документы, вставлять картинки, фото и таблицы. Бесплатное обучение программе Word для начинающих.
Какое приложение имеется в виду, как запустить его на ПК. Основные принципы использования.
Базовый урок. Как создать новый документ и набрать текст.
Основы сохранения файлов. Как записать документ на компьютер.
Учимся менять внешний вид букв и их размер. Какие бывают шрифты, как с ними правильно работать.
Как сместить текст: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине.
Учимся изменять стиль написания: делать слова и предложениями более насыщенными (полужирными) или под наклоном (курсивными).
Расширяем и сужаем текст. Учимся менять промежутки между строками.
Значение кнопок на клавиатуре. Как набрать большую букву, поставить запятую, точку и другие знаки препинания.
Как добавить в документ изображение: фотографию или картинку с компьютера.
Как добавить таблицу. Рассмотрим популярные виды таблиц и способы их создания.
Практикуем изменение ориентации — поворачиваем страницы в горизонтальном формате.
Как убрать страницу из документа. Учимся удалять пустые листы и страницы с текстом.
Как сделать оглавление. Пошаговая инструкция по созданию содержания.
Добавление номеров на страницы. Учимся делать автоматическую нумерацию и настраивать ее.
Несколько способов удаления нумерации: у всего документа, титульного листа, первой и второй страницы.
Учимся создавать презентации на компьютере. Основы работы в программе Microsoft PowerPoint.
Какие еще есть уроки:
Основы работы с Microsoft Word
Создание и работа с файлами Word
Для того чтобы сразу создать вордовский документ с нуля, достаточно кликнуть правой кнопкой мышки по Рабочему столу или свободному месту в Проводнике. В открывшемся меню выбрать “Создать” и “Документ Microsoft Word”. Вновь созданному пустому файлу можно присвоить свое имя и сразу начать работать в редакторе.
Чтобы сформировать новый документ в самом приложении, в верхнем меню выберете “Файл” — “Создать”. Откроется окно с готовыми шаблонами Word. Подведя указатель мыши к предустановленному варианту, вы увидите подсказку. Кликаете два раза левой кнопкой мыши (ЛКМ) и выберите нужный шаблон нового документа.
Вкладка “Последние” предоставит выборочный доступ к недавно открытым файлам. Здесь же вы можете поместить интернет-версию документа в папку OneDrive на диске компьютера для последующей синхронизации с облачным хранилищем. Либо сразу выгрузить файл в облако Microsoft через “Добавление места”. Для выполнения этой операции требуется Учетная запись Microsoft
Открыв вкладку “Печать”, вы сможете настроить параметры печати вашего документа. Это меню можно быстро открыть из документа, используя комбинацию клавиш Ctrl+P.
Если необходимо настроить общий доступ к документу в облаке, отправить по электронной почте, опубликовать в блоге либо преобразовать в онлайн-презентацию, воспользуйтесь функционалом “Общий доступ”.
Инструмент “Экспорт” дает возможность преобразовать файл в документ PDF/XPS, изменить тип файла на альтернативный. Данная операция в чем-то аналогична функционалу “Сохранить как” с выбором расширений, но производит более корректную конвертацию из одного приложения в другое.
Вкладка “Параметры” предоставляет доступ к более сложным настройкам, которые могут быть применены во всех документах приложения Word, либо только в существующем. Поэтому менять некоторые из них следует с определенной осторожностью. Здесь вы можете настроить язык по умолчанию, проверку правописания, режим автосохранения и многое другое.
Важный пользовательский функционал, доступный в “Параметрах” — настройка команд и иконок графического интерфейса “Лента”. Добавляйте полезные функции в меню быстрого доступа и удаляйте ненужные, чтобы ускорить и упростить работу с документами в MS Word.
Создание собственного шаблона документа
Предположим, у вас есть фирменный бланк, либо запланирована массовая рассылка стандартного письма. Чтобы каждый раз не копировать документ, достаточно создать собственный Шаблон.
Теперь каждый раз при открытии файла *dotx у вас будет стандартный шаблон под названием “Документ” с порядковым номером 1 / 2 / 3 и т.д., в который можно вносить необходимые изменения. Далее документ сохраняете под новым названием уже с обычным префиксом *docx.
Набор текста, форматирование и редактирование
Печатание текста в редакторе не вызывает сложностей. Прежде всего для удобства работы выбираем масштаб отображения страниц. Для этого в правом нижнем углу экрана передвигаем ползунок между знаками “-” и “+”.
Изначально параметры текста, размер и стиль шрифта устанавливаются разработчиком. Пользователь легко может изменить их несколькими способами — через верхнее меню, либо с помощью правой кнопки мыши при работе с выделенными фрагментами текста. Создание своего шаблона документа сохранит личные настройки. В Windows 10 меню настроек форматирования появляется автоматически при выделении текста.
Здесь выбираем варианты начертания и стиля текста:
Вкладка “Дополнительно” предоставляет дополнительные функции для работы со шрифтами. Для возврата к исходным настройкам достаточно нажать на кнопку “По умолчанию” или “Сбросить все форматирования”.
В верхнем меню есть кнопка “Формат по образцу”, которая позволяет быстро переносить стили текста внутри документа и между разными файлами:
Например, я хочу в данном документе применить стиль Заголовка первого уровня к Заголовку 2. Для этого я ставлю курсор на “Основы работы с Microsoft Word”, нажимаю на “кисточку” в верхнем меню, она становится активной, далее выделяю предложение “Создание и работа с файлами Ворд”. Все настройки форматирования первого фрагмента текста автоматически применяются ко второму.
Параметры страницы и форматирование абзацев
Выполняем предварительные настройки параметров станицы:
Настройки могут быть применены ко всему документу, либо к выбранному фрагменту. Во втором случае выделенный текст отобразится на отдельной странице.
Настроить размер полей можно при помощи мышки. Для этого поймайте на боковой или верхней “Линейке” край поля и передвиньте его на нужное расстояние.
Настройка абзацев
В Ворд можно создать индивидуальные настройки для разных абзацев, либо поменять отступы для всего документа:
Чтобы изменить “Отступ первой строки” и “Выступ” для всего текста в файле, выделите его при помощи клавиш Ctrl+A. Быстро применить настройки одного абзаца к другому можно при помощи уже знакомой кнопки “Формат по образцу”.
Также быстро изменить отступ на фиксированный интервал можно кнопками Основного меню “Уменьшить отступ” и “Увеличить отступ”.
Выравнивание текста
В редакторе Word существует четыре варианта горизонтального выравнивания всего текста, либо отдельных абзацев: по левому и правому краю, по центру и ширине. Для этого используйте кнопки Верхнего меню или окно “Абзац”.
Регулирование межстрочного интервала
Выделите необходимый текст или его часть. Используйте кнопку в Интерфейсном меню или дополнительные параметры в разделе “Абзац”, выбрав один из предустановленных вариантов или создавая собственный.
Использование инструмента “Вставка”
Для работы с объектами, не относящимися к текстовому контенту, в редакторе Microsoft Word присутствует функционал вставки. Получите к нему доступ, открыв соответствующую вкладку в Интерфейсном меню.
Здесь доступно создание и импорт различных объектов. Рассмотрим некоторые из них подробнее.
В меню “Вставка” предусмотрено большое количество вставки сторонних объектов и интеграции с внешними приложениями, импорт из интернета и с локального компьютера. По сути, его функционал требует написания отдельной методички. Остановимся на трех наиболее популярных и востребованных объектах, используемых в Microsoft Word.
Таблица
Чтобы добавить таблицу, разверните соответствующее подменю и выберите количество строк и колонок. Произойдет автоматический переход в меню “Конструктор” с расширенными возможностями настройки таблицы.
Несколько полезных советов, как упростить работу с таблицами в Ворд.
Фигуры
Еще один популярный инструмент создания и редактирования встроенных объектов в Ворд, используемый в качестве дополнительного оформления документа.
Работать с фигурами достаточно просто. Они легко меняют размер, перемещаются по страницам. Их можно совмещать с текстом, поворачивать, менять цветовую палитру и линии.
Колонтитулы
Бывает, что в документах необходимо создать статичный контент, повторяющийся на всех страницах. Это могут быть реквизиты, логотип, иная информация или объект. Для этого воспользуйтесь инструментом создания и редактирования колонтитулов.
Для быстрого входа в колонтитул достаточно два раза щелкнуть мышкой внизу страницы. Редактирование в колонтитулах выполняется так же, как и в обычном тексте Ворд.
Создание оглавления
Чтобы облегчить перемещение по многостраничному документу, воспользуйтесь разделом “Содержание”. В первую очередь, следует оформить заголовки разных уровней в документе. Для этого наиболее удобно использовать выбор стилей из верхнего меню интерфейса.
- Установите курсор в место документа, где будет находиться навигационный список. Откройте вкладку “Ссылки” и выберите “Оглавление”, определившись с вариантом компоновки Содержания. Список заголовков будет сформирован автоматически. Для перехода к нужному разделу удерживайте клавишу Ctrl и щелкните мышкой по ссылке.
Использование макросов
Инструментарий макросов в Microsoft Word используется для упрощения работы с индивидуальными настройками часто повторяющихся действий. Это функционал внутреннего программирования логики решения задач, которая не предусмотрена в стандартном наборе управления приложением. Для создания алгоритма используется вкладка “Макросы” в контекстном меню “Вид”.
