Сноски в Майкросотф Ворд — это что-то вроде комментариев или примечаний, которые можно размещать в текстовом документе, как на любых его страницах (обычные сноски), так и в самом конце (концевые сноски). Зачем это нужно? В первую очередь, для совместной работы и/или проверки заданий либо же при написании книги, когда автору или редактору нужно внести пояснение того или иного слова, термина, фразы.
Представьте, кто-то вам сбросил текстовый документ MS Word, который вы должны просмотреть, проверить и, при необходимости что-то изменить. Но как быть, если вы хотите, чтобы это «что-то» изменил автор документа или какой-нибудь другой человек? Как быть в случаях, когда нужно просто оставить какое-то примечание или пояснение, к примеру, в научной работе или книге, не захламляя при этом содержимое всего документа? Именно для этого и нужны сноски, и в этой статье мы расскажем о том, как вставлять сноски в Ворде 2010 — 2016, а В более ранних версиях продукта.
Добавление обычных и концевых сносок
Используя сноски в Ворде, можно не только предоставлять разъяснения и оставлять комментарии, но и добавлять ссылки для текста в печатном документе (зачастую, для ссылок используются концевые сноски).
Примечание: Желая добавить к текстовому документу список литературы, воспользуйтесь командами для создания источников и ссылок. Найти их можно во вкладке «Ссылки» на панели инструментов, группа «Ссылки и списки литературы».
Обычные и концевые сноски в MS Word нумеруются автоматически. Для всего документа можно использовать общую схему нумерации либо же можно создавать разные схемы для каждого отдельного раздела.
Команды, необходимые для добавления обычных и концевых сносок, а также для их редактирования, расположены во вкладке «Ссылки», группа «Сноски».
Примечание: Нумерация сносок в Ворде изменяется автоматически при их добавлении, удалении или перемещении. Если вы видите, что сноски в документе пронумерованы неправильно, вероятнее всего, в документе содержатся иборьбы. Эти иборьбы необходимо принять, после чего обычные и концевые сноски будут снова правильно пронумерованными.
- Кликните левой кнопкой мышки в том месте, куда вы желаете добавить сноску.
- Перейдите во вкладку «Ссылки», группа «Сноски» и добавьте обычную или концевую сноску, нажав на соответствующий пункт. Знак сноски будет расположен в необходимом месте. Сама же сноска будет находиться внизу страницы, если она обычная. Концевая сноска будет расположена в конце документа.
Для большего удобства используйте сочетания клавиш: «Ctrl+Alt+F» — добавление обычной сноски , «Ctrl+Alt+D» — добавление концевой.
Введите необходимый текст сноски. 
Как изменить начальное значение сносок?
Обычные сноски нумеруются автоматически, начиная с цифры «1», концевые — начиная с буквы «i», за которой следует «ii», затем «iii» и так далее. Кроме этого, желая сделать в Ворде сноску внизу страницы (обычную) или в конце документа (концевую), вы также можете задать и любое другое начальное значение, то есть, установить другую цифру или букву.
- Вызовите диалоговое окно во вкладке «Ссылки», группа «Сноски».
- Выберите необходимое начальное значение в поле «Начать с».
- Примените изменения.
Как создать уведомление о продолжение сноски?
Иногда бывает так, что сноска не помещается на странице, в таком случае можно и нужно добавить уведомление о ее продолжение, чтобы человек, который будет читать документ, был в курсе того, что сноска не закончена.
- Во вкладке «Вид» включите режим «Черновик».
- Перейдите во вкладку «Ссылки» и в группе «Сноски» выберите «Показать сноски», а затем укажите тип сносок (обычные или концевые), которые вы хотите показать.
- В появившемся списке области сносок кликните «Уведомление о продолжении сноски» («Уведомление о продолжении концевой сноски»).
- Введите в области сносок текст, необходимый для уведомления о продолжение.
Как изменить или удалить разделитель сноски?
Текстовое содержимое документа отделяется от сносок, как обычных, так и концевых, горизонтальной линией (разделитель сносок). В случае, когда сноски переходят на другую страницу, линия становится более длинной (разделитель продолжения сноски). В Microsoft Word можно настраивать эти разделители, добавляя к ним рисунки или текст.
- Включите режим черновика.
- Вернитесь во вкладку «Ссылки» и нажмите «Показать сноски».
- Выберите тип разделителя, который вы хотите изменить.
> - Желая изменить разделитель между сносками и текстом, выберите пункт «Разделитель сноски» или «Разделитель концевой сноски», в зависимости от того, какой из них вам нужен.
- Для того, чтобы изменить разделитель для сносок, перешедших с предыдущей страницы, выберите один из пунктов «Разделитель продолжения сноски» или «Разделитель продолжения конечной сноски».
- Выберите необходимый разделитель и внесите соответствующие изменения.
> - Для удаления разделителя просто нажмите «DELETE».
- Для изменения разделителя выберите подходящую линию из коллекции картинок или просто введите желаемый текст.
- Для восстановления разделителя по умолчанию нажмите «Сброс».
Как удалить сноску?
Если сноска вам больше не нужна и вы хотите ее удалить, помните, что удалять нужно не текст сноски, а ее символ. После того, как знак сноски, а вместе с ним и сама сноска со всем содержимым будут удалены, автоматическая нумерация измениться, сместившись на отсутствующий пункт, то есть, станет корректной.
На этом все, теперь вы знаете, как вставить сноску в Ворде 2003, 2007, 2012 или 2016, а В любой другой версии. Надеемся, эта статья для вас была полезной и поможет заметно упростить взаимодействие с документами в продукте от Microsoft, будь то работа, учеба или творчество.
Как делать сноски в word
Сноски бывают как обычными, которые оформляются на текущей странице, так и концевыми – в этом случае, все сноски выставляются в конце текстового документа. Принцип их добавления в текст следующий. Для того, чтобы создать на странице обычную сноску, нужно открыть главное меню и найти в нем группу «Ссылки».
На открывшейся ленте выбрать группу «Сноски», после чего нажать на пункт «Вставить сноску». Там, где на странице находится курсор, вставляется значок, соответствующий сноске. А в нижней части страницы ставится номер сноски, и появляется разделительная линия, служащая для ее выделения.
Концевые сноски вставляются примерно таким же образом. Разница между действиями будет заключаться только в том, что в группе «Сноски» необходимо будет выбрать строку «Вставить концевую сноску». Результатом подобных действий будет вставка значка сноски в том месте страницы, где размещен курсор. Разделительная линия появится уже в конце документа, она будет сопровождаться номером сноски.
Как видим, набор действий, предусмотренных для создания сносок в Ворде, действительно очень прост. И, однажды проделав эти действия, пользователь уже никогда не будет задаваться вопросом, как делать сноски в Word.
Преобразование сносок в обычный текст
На форуме был задан вопрос о возможности преобразования сносок в обычный текст (с небольшим форматированием). Я нашел решение и предлагаю его в виде макроса.
Как поменять местами знак препинания и знак сноски
Андрей задал вопрос:
Возможен ли макрос, который менял бы местами знак препинания (чаще всего точку) и стоящий вслед за ним значок сноски?
Имеется документ с огромным числом концевых сносок, символы которых (числа) стоят после точки (или запятой), а не перед ней, как принято в издательствах. Требуется поменять их местами.
В данном случае лучше использовать диалоговое окно Найти и заменить («CTRL+H»).
В поле Найти вставьте выражение:
А в поле Заменить :
Не забудьте установить флажок на параметре Подстановочные знаки .
И нажмите кнопку Заменить все .
Неверное расположение знака сноски будет исправлено.
Преобразование примечаний (комментариев) в сноски
Я подготовил большой текст, в котором много примечаний (annotations). Теперь их всех нужно превратить в сноски. Есть ли возможность это сделать наименее трудоемким способом (Word 97, 2002)?
Есть возможность преобразовать все примечания в тексте в сноски. Вот макрос, который решает эту задачу.
Преобразование надстрочных символов в сноски
Наталья работает с отсканированными книгами, в которых вместо обычных сносок стоят верхние надстрочные индексы (1, 2, 3 и т.д.).
Наталье необходимо преобразовать все эти псевдосноски в полноценные сноски.
Следующий макрос решает эту задачу:
Рамки вместо надписей
Можно ли создать сноску для текста надписи?
Увы, надписи неправильно работают с определенными элементами: сносками, примечаниями и некоторыми полями. Вставить сноски для текста надписей не удасться. Разработчики Microsoft рекомендуют использовать рамки, которые являются по сути такими же текстовыми контейнерами, что и надписи. Отличия между ними кроются в расширенных возможностях рамок.
10 вопросов и ответов по редактору Word (1 часть)
Мне задают много вопросов по различным нюансам работы с редактором Word. На некоторые вопросы я отвечаю сразу же, на другие — чуть позже, после тщательного анализа и попыток воспроизвести ситуацию.
Некоторые вопросы так и остаются нерешенными, поскольку я могу не знать ответа. Часть вопросов я публикую в рассылке и, если поступают ответы от читателей, то пересылаю эти ответы авторам вопросов.
Я решил опубликовать на сайте некоторые поступившие мне вопросы и мои ответы. Надеюсь, кому-то эта заметка принесет пользу.
Можно ли на одной странице сделать две одинаковых сноски?
На форуме сайта Philosoft.ru был задан вопрос о возможности разместить в тексте документа две сноски с одним и тем же номером и ссылающихся на один и тот же текст. Например, так:
Как удалить сноски из документа
Рубрики: Стили и форматирование Метки: сноски | форматирование Дата: 03/07/2007 09:04:15
Если вы хотите удалить из вашего документа некоторые сноски, выполните следующие действия. Этот совет работает во всех версиях редактора Word.
Вы должны выделить не текст сноски, который находится под разделительной чертой в низу страницы (для обычных сносок) или в конце документа (для концевых сносок), а знак сноски, который находится в тексте документа сразу после слова, к которому оформлена сноска.
Сноска будет удалена из документа. При этом автоматически изменится нумерация всех оставшихся в документе сносок.
Как вставить концевую сноску в документ
Рубрики: Стили и форматирование Метки: сноски | форматирование Дата: 01/07/2007 23:46:09
Существуют два типа сносок: обычные сноски и концевые сноски. Различие между ними в том, что обычная сноска вставляется в самый низ страницы после текста, а концевая сноска вставляется в самый конец документа или раздела.
О том, как вставить обычные сноски в документ, я писал в заметке Создание сносок в документе. В этой заметке я расскажу как вставить концевые сноски.
Как изменить формат сносок
Рубрики: Стили и форматирование Метки: сноски | стили | форматирование Дата: 08/11/2006 12:33:35
В прошлый раз я рассказал о простом способе вставить сноски в документ. В этой заметке речь пойдет о способе изменить установленный формат сносок.
По умолчанию сноски создаются с шрифтом размером 10 пунктов и разделительной линией определенной длины. Эти параметры зашиты в стилях Знак сноски и Текст сноски. Но можно их изменить, руководствуясь своими предпочтениями.
Создание сносок в документе
Рубрики: Стили и форматирование Метки: сноски Дата: 07/11/2006 23:03:05
Вставка сносок в документ гораздо проще создания оглавления или колонтитулов. Все, что вам нужно сделать, так это поставить курсор ввода сразу после слова, к которому вы хотите добавить сноску, в меню Вставка (Insert) выбрать команду Ссылка (Reference) и кликнуть на команде Сноска (Footnote). Откроется диалоговое окно, как на скриншоте ниже:
Вам предоставляется выбор в положении сноски в документе (внизу страницы или внизу текста, в конце документа или в конце раздела) и формате сноски (цифры, латиница или кириллица, символы).
После нажатия кнопки Вставить (Insert) вы перенесетесь к месту вставки сноски и должны будете ввести ваш текст. У слова в тексте документа появится символ сноски (обычно это номер) и под этим же номером вы будете вводить ваш текст для сноски.
Кроме того, при вставке сноски вы можете определить, с какого номера или буквы следует начинать отсчет сносок.
О формате сносок и его изменении можно прочитать в материале Как изменить формат сносок.
Настройка разделителя сносок в Word
Word последние лет 10 является едва ли не одним из основных моих рабочих инструментов. Тем более удивительно выглядит ситуация, когда понимаешь, что что-то еще про него не знаешь Вот и на днях приехал ко мне один документ, в котором между сносками и отделяющей их линией (разделителем) был вставлен лишний абзац, что было не очень красиво. Вот так:
Причем просто выделить и удалить его — никак нельзя. По началу я даже начал думать, что это какой-то глюк. Однако, когда я увидел такую же картину у сносок на другой странице, стало очевидно, что проблема имеет системный характер, и связана, видимо, с какими-то настройками сносок. Я начал «копать», и в конце концов обнаружил, куда же запрятаны настройки разделителя — сделано все в духе Кощея бессмертного — яйцо в утке, утка в зайце… Ну и далее в том же духе. Итак, где же скрываются настройки разделителя?
1) переходим на вкладку «Вид» на ленте и включаем режим «Черновик»;
2) Word показывает документ в режиме черновика. Внизу окна должна появиться специальная область со сносками. Если ее нет — переходим на вкладку «Ссылки» и нажимаем кнопочку «Показать сноски»;
3) теперь в области со сносками открываем выпадающее меню и выбираем там пункт «Разделитель сноски»;
4) вот он — разделитель сносок, в этом режиме я могу удалить лишний абзац, да и сам разделитель тут можно переделать (об этом чуть ниже);
5) я удалил ненужный абзац, переключаюсь назад в режим «Разметка страницы» — для этого перехожу на вкладку «Вид» и нажимаю соответствующую кнопку;
Как и обещал, объясняю дальше — все описанное выше касается не только лишнего абзаца между сносками и разделителем, но и разделителя вообще. Говоря еще проще, там можно делать что угодно. Например можно сделать вот так:
И тогда сноски станут выглядеть вот так:
Вот, собственно и все. Статья писалась в основном как памятка для себя (как и, наверное, половина статей этого сайта), но если она кому-нибудь еще поможет — я буду рад
