Как правильно продолжить текст после колонок в Microsoft Word

Одной из проблем, которая может возникнуть при использовании редактора Microsoft Word, является необходимость разделения страницы на колонки (столбцы). Наличие видимой границы здесь может иметь разное значение. В этой статье мы обсудим, как выполнить данную задачу.

Создание колонок в документе Ворд

В Word имеется единственный метод формирования столбцов, при этом их количество, расположение относительно краев страницы, ширина и отступы могут варьироваться. Сначала мы узнаем, как осуществить их создание, а затем кратко обсудим различные способы применения этого навыка.

Создание колонок в документе

Чтобы разделить страницы текстового документа на два или более столбцов, следует выполнить следующие шаги:

Замечание: В версиях Word, выпущенных до 2012 года, инструменты, необходимые для выполнения этой задачи, расположены на вкладке «Разметка страницы».

Выберите в развернувшемся меню желаемое количество колонок. Если указанные по умолчанию значения вас не устраивают, кликните по пункту «Другие столбцы» (или «Другие колонки», в зависимости от используемой версии Microsoft Word).

Определите необходимое количество столбцов, выбрав его в блоке «Тип», или введите вручную в строке «Чисто столбцов». В разделе «Применить» выберите один из двух доступных пунктов: «К выделенному тексту» или «До конца документа», если вы хотите разделить на заданное число столбцов текстовый фрагмент или весь документ соответственно.

Примечание: Если вам необходимо сконструировать две колонки, одна из которых будет меньше другой и будет расположена "привязанной" к одному из краев, выберите соответствующий вариант в секции опций "Тип", основываясь на последних двух макетах ("Слева" и "Справа"). В разделе "Ширина и промежуток" вы сможете установить подходящие размеры (ширину текста и отступ между ним) для каждой колонки. Эти параметры также можно изменять для большего количества колонок.

Сразу после нажатия в диалоговом окне кнопки «ОК» выделенный фрагмент текста, страница или страницы будут разбиты на заданное количество колонок, после чего вы сможете писать текст в столбик.

Чтобы создать вертикальную разделительную линию между столбцами (например, для демонстрации линии сгиба), снова нажмите на кнопку «Колонки» и выберите «Другие столбцы». Затем установите галочку рядом с пунктом «Разделитель». В этом окне также можно настроить ширину текста в столбцах и расстояние между ними, о чем было сказано в предыдущем примечании.

Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».

Если вам нужно поменять форматирование в определённых частях документа, с которым вы работаете, выделите нужный участок текста или страницу, а затем выполните описанные ранее шаги. Так, вы сможете, например, создать на одной странице в Ворде два столбца, на следующей — три, а затем вновь вернуться к двум.

Рекомендация: При необходимости вы можете легко переключить ориентацию страницы в документе Word с привычной книжной на альбомную. Подробности о том, как это сделать, мы уже описывали в другой статье.

Примеры использования колонок

Добавление столбцов в Microsoft Word может быть необходимым при подготовке документов с нестандартным форматом. К таким документам относятся брошюры, буклеты и книги, которые часто создаются в текстовом редакторе и затем печатаются. Также полезной возможностью, которую предоставляет изучаемая сегодня функция текстового редактора, является создание шпаргалок. На нашем сайте имеются отдельные материалы, посвященные работе с необычными документами, где знание о создании и изменении колонок будет весьма актуальным – рекомендуем вам их просмотреть.

Отмена разбиения на колонки

Если возникнет ситуация, когда использование столбцов для текстового содержимого документа больше не потребуется, отмените это следующим образом:

1. Повторите действия из пункта №1-2 первой части данной статьи.
2. Кликнув по кнопке «Колонки», выберите первый пункт в списке доступных — «Одна».
3. Разбиение на колонки исчезнет, а документ обретет привычный вид.