Как в Ворде пронумеровать по порядку

Нумерация страниц в Word и Excel

Программы Microsoft Word и Excel по умолчанию не производят нумерацию, поскольку в большинстве случаев в этом нет необходимости. Но если документ отправляется на печать, листы для удобства следует пронумеровать. Также этого требует правильное оформление официальных документов, журналов, рефератов и других работ.

125

Microsoft Word
Как настроить нумерацию в Word
Подготовка для двусторонней печати
С общим числом страниц
Microsoft Excel
Как настроить нумерацию в Excel
С общим числом страниц
Apache OpenOffice

Microsoft Word

Нумерация в Word создается несколькими кликами:

В открытом документе перейти на вкладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» вызвать меню «Номера…», кликнув по значку в правом нижнем углу.

В отобразившемся списке выбрать подходящий вариант расположения цифр (вверху, внизу, на полях) и навести на него курсор мышки. После этого слева появятся шаблоны – выбрать желаемый, клацнув по нему левой кнопкой мышки.

Нажать на кнопку «Закрыть окно…».

Как настроить нумерацию в Word

При необходимости назначить нумерацию в документе со 2-го листа (без титула) следует:

Дважды щелкнуть по цифре, чтобы вызвать специальный раздел «Конструктор» для работы с колонтитулами.

Отметить галочкой пункт «Особый колонтитул…».
С 1-го листа исчезнет цифра «1».
Если на 2-й странице в качестве номера должно стоять число «1», то следует кликом мышки выделить цифру «2», в «Конструкторе» открыть пункт меню «Номер…» и выбрать из списка «Формат…». Установить начало отсчета с «0».

Щелкнуть левой кнопкой мышки в конце 1-го листа, перейти на вкладку «Разметка страницы». Кликнуть по пункту «Разрывы».
Нажать на вариант «Следующая…».

Курсор передвинется на 2-й лист.
Повторить действие: щелкнуть левой кнопкой мышки в конце 2-го листа – «Разметка страницы» – «Разрывы» – «Следующая…». Курсор автоматически передвинется на 3-й лист. Данная процедура повторяется для всех листов, на которых не должно быть номеров.
Перейти на 1-й лист и щелкнуть левой кнопкой мышки по любому свободному месту. Во вкладке «Вставка» открыть «Номера…» и выбрать их формат. В пункте «Начать с» вписать число «0». То же самое сделать для 2-го листа.

Нумерация идет с цифры «1», а на первых 2-х страницах стоят «0», которые следует удалить.
Дважды щелкнуть по номеру на 1-м листе. На отобразившейся панели «Конструктора» отметить галочкой пункт «Особый колонтитул…». Цифра «0» исчезнет со страницы. Сделать это же действие для 2-го листа.

Чтобы начать нумерацию с определенного номера (по порядку), нужно посредством вышеописанной опции «Формат…» задать число «3».

Подготовка для двусторонней печати

Для различного отображения номеров на четных и нечетных листах (которое необходимо для двусторонней печати) следует:

Вызвать меню колонтитулов, дважды клацнув по номеру внизу.
Во вкладке «Конструктор» отметить галочкой пункт «Разные колонтитулы для четных и нечетных…».

Вручную задать настройки, включая показ дополнительных элементов (к примеру, фамилия – на четной, номер – на нечетной).

С общим числом страниц

Чтобы добавить к колонтитулу общее отображение страниц, нужно перейти на вкладку «Вставка» – «Номер страницы» – внизу или вверху. При выборе форматирования прокрутить меню вниз и кликнуть по одному из вариантов подраздела «X из Y».

Microsoft Excel

Нумерации листов в Excel и Word очень похожи:

В первую очередь нужно включить колонтитулы во вкладке «Вставка». Справа в разделе «Текст» расположена опция «Колонтитулы», кликнуть по ней.

Программа перейдет в режим разметки.

С помощью опции перехода можно переключаться между верхним и нижним колонтитулом. Каждый из них разделен на 3 части – правая часть, центр, левая часть.
Кликнуть по той части, где будет размещаться число.
Нажать на «Номер страницы» – данный пункт расположен в «Элементах колонтитулов». Появится специальный тег «

текущее положение.

Сразу после этого вы увидите, что сверху или снизу (в зависимости от выбранного типа нумерации) появится поле для ввода информации. Кроме этого, на верхней панели откроется новая вкладка «Конструктор». Если кликнуть на иконку «Положение», можно будет настроить расстояние от верхнего и нижнего края. Таким способом вы сможете вручную указать отступы перед текстом.

Только не перестарайтесь. Учитывайте границы листа. Если переборщить, то можно выйти за пределы печати.

Для того чтобы сохранить настройки, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

Сразу после этого пунктирная линия автоматически исчезнет. В результате этого вы увидите аккуратную цифру, расположенную внизу листа.

Если вам что-то не понравилось или получилось не так, как вы хотели, то всегда можно возобновить редактирование. Для этого достаточно сделай двойной клик левой кнопки мыши на элементе, расположенном в колонтитуле.

Параметры

Для более детальной настройки есть специальный пункт меню, который находится на вкладке «Конструктор».

Рассмотрим каждый параметр отдельно.

Особый колонтитул для первой страницы

По умолчанию в редакторе Word настроен автоматический порядок нумерации контента (начиная с самого начала и с цифры 1). Но в некоторых ситуациях этого делать не нужно. Например, если первая страница будет титульным листом. Особенно, если это официальный документ и там будут ставить штамп.

Для того чтобы это исправить, нужно в меню «Параметры» поставить галочку около пункта «Особый колонтитул для первой страницы». Сразу после этого в нижней части листа вы увидите соответствующую надпись.

Если прокрутить документ дальше, то вы увидите, что со второго листа нумерация возобновляется.

Если эту галочку убрать, то на титульнике цифра снова появится.

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

Для активации этой настройки нужно поставить галочку около соответствующего пункта. Сразу после этого возле рамки будет отображаться другая надпись. Теперь вы сможете указать определенный текст для колонтитула верхней или нижней части четного либо нечетного листа.

Благодаря этому вы можете нумеровать страницы, как вам угодно. Главное – не перестараться. А то может получиться нечитабельный документ.

Дополнительные элементы

В колонтитул кроме цифры можно добавить что угодно. Кроме этого, получится изменить положение элементов. Например, сделать так, чтобы всё, что там находится, выровнялось по левому краю. Для этого достаточно кликнуть на нужную иконку на вкладке «Главная».

Также можно дописать текст. Например, можно начинать с сочетания «Страница №».

В этом случае текст будет статичен. а номера страниц – увеличиваться.

Кроме того, можно вставить текущую дату и время. Для этого нужно сделать следующее.

Перейдите на вкладку «Конструктор». После этого кликните на иконку «Дата и время». В появившемся меню можете выбрать любой формат. Для вставки нажмите на кнопку «OK».

Для того чтобы дата не прилипла к номеру, нужно поставить курсор после этого элемента и нажать на клавиатуре на кнопку Tab.
Благодаря этому документ будет смотреться намного красивее.

Если хотите переместиться в третий блок (справа), то нужно нажать еще раз на клавишу Tab.

Разработчики компании Microsoft постарались, чтобы колонтитулы были более насыщенными. Для того чтобы вставить больше информации о файле, нужно сделать следующие действия.

Кликните два раза на нижнее поле, чтобы появилась возможность редактирования.
Откройте на панели инструментов вкладку «Конструктор».
Затем кликните на иконку «Сведения о документе».
Сразу после этого вы увидите возможные варианты вставки: >
имя автора;
имя файла;
путь к файлу;
название документа;
свойство документа: >
автор;
адрес организации;
адрес электронной почты организации;
аннотация;
дата публикации;
ключевые слова;
название;
организация;
примечания;
руководитель;
состояние;
телефон организации;
тема;
факс организации.

Вы можете вставить что угодно, но не перестарайтесь.

Формат номеров страниц

Кроме этого, можно настроить отображение внешнего вида нумерации. Для этого нужно сделать следующие действия.

Перейдите на вкладку «Вставка».
В появившемся меню нажмите на кнопку «Колонтитулы».
Далее выберите раздел «Номер страницы».
Затем кликните на интересующий нас пункт.

Сразу после этого вы увидите следующее окно.

Рассмотрим каждую категорию настроек отдельно.

Изменение нумерации

При желании вы можете указать, с какой цифры начинать отсчет. По умолчанию в новом документе отсчет идет с «1», но вы можете указать любое значение. Например, число «5». Для сохранения необходимо нажать на кнопку «OK».

В результате этого вы увидите, что отсчет пошел с указанного параметра.

Формат номера

Иногда нужно сделать так, чтобы использовался не арабский набор цифр, а какой-нибудь другой. Для этого достаточно выбрать нужный вариант.

Например, чтобы сделать римские числа, необходимо кликнуть на соответствующий пункт. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

В результате этого вы увидите следующее.

Использование глав в нумерации

Помимо всего описанного выше, в колонтитулы можно включить номер заголовка документа. Для этого следует вызвать окно «Формат номера страниц» (как это сделать, показано ранее) и поставить соответствующую галочку.

Для того чтобы добавить нумерованные заголовки, необходимо сделать следующее.

Удобство нумерации в том, что благодаря ей можно создать оглавление. Для этого нужно сделать следующее.

Перейдите в начало или конец документа.

Для того чтобы отделиться от основного текста, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl+Enter.

В результате этого вы окажетесь на новом листе.
Затем перейдите на вкладку «Ссылки».
Нажмите на иконку «Оглавление».
После этого выберите любой из вариантов.

В итоге вы увидите следующий результат.

Как удалить нумерацию

Если вам не нравится то, что вы сделали, вы всегда можете это удалить. Для этого нужно сделать следующие шаги.

Перейдите на вкладку «Вставка».
Нажмите на кнопку «Колонтитулы».
В появившемся меню выберите раздел «Номер страницы».
Затем кликните на пункт «Удалить номера».

Благодаря этому всё бесследно исчезнет.

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

Всем привет! Сейчас я расскажу, как пронумеровать страницы в Ворде. Откройте нужный вам документ, перейдите в раздел (вкладку) под названием «Вставка». Далее находим подраздел «Колонтитулы». Там будет три основных пункта, но нам нужен один – «Номер страницы».

Кликаем рядом со стрелочкой, указывающей вниз, чтобы открыть подменю.

Далее вы можете выбрать расположение автонумерации (вверху, внизу или на полях). Как только нужный вариант со стилем будет выбран, просто кликаем по нему в списке левой кнопкой мыши. Теперь все ваши страницы, начиная с первой (1) будут пронумерованы автоматически.

Далее в статье я расскажу более детально про нумерацию и особые примеры и случаи. Для удобства смотрите в оглавление. Если у вас есть какие-то вопросы – пишите в комментариях. Статья написана с примерами из Word 2016 года, но принцип работы с постраничной нумерацией одинаковый и на других версиях (2007, 2011, 2008, 2019 и другие).

Портал WiFiGid хоть и пишет в основном статьи на околосетевые технологии, но каждый день в своей работе активно использует именно Microsoft Word. Поэтому нам есть чем поделиться с вами

Кроме титульного листа

Если же вы пишете реферат, то чаще всего первую страницу не нумеруют, так как там расположена вся информация об учебном заведении, фамилии и отчестве преподавателя, а также о предмете. Некоторые ребята просто создают отдельный документ с листом реферата, что не очень удобно, ведь нумерацию с первой страницы можно спокойно убрать через настройки Word.

Итак, сначала нам нужно сделать нумерацию для всех листов – об этом написано в прошлой главе этой статьи. Напомню, что все делается по вкладке «Вставка» – раздел «Номер страницы».
Пролистайте до первой странички и кликните по номеру двойным щелчком левой кнопки мыши.

Вверху откроется пункт «Конструктор», в котором нужно будет активировать галочку напротив «Особого колонтитула для первой страницы».

После этого автонумерация с первого листа исчезнет. Пролистайте до второй странички этого документа и посмотрите номер. Дело в том, что в разных версиях Word могут быть разные цифры. Например, в более старых Word 2010 нумерация с первой пропадает, но вторая начинается с первой (1) цифры.

В более поздних версиях Ворд автонумерация начинается именно со второй (2) цифры. Дело в том, что в тех же самых школах, можно с этим не запариваться, а вот в университетах при сдаче серьезных работ все нужно подгонять под стандарты. И тут, скорее всего, вам нужно сделать так, чтобы нумерация шла с нужной цифры. Об этом я пишу в следующей главе.

С определенной страницы (2, 3, 4 и т.д.)

Для этого в том же разделе, нажмите по стрелочке и откройте весь подраздел «Номер страницы» и кликните по «Формату номеров страниц».

Теперь выбираем второй пункт, кликаем по «начать с» и вводим нужный номер. Будьте внимательны и потом проверьте, какой результат у вас получился. Если вы ранее скрывали номер на первом листе, то в некоторых версиях нумерация начнется не с того номера, который вы поставили, а на 1 больше. Просто поиграйтесь с циферками, что получить нужный результат.

Нумерация с 3, 4, 5… страницы

Очень частая проблема в университетах или техникумах. Обычно по ГОСТу титульные листы не нумеруются. Например, у нас есть три листа: титульный, оглавление и список литературы. А после этих трех листов уже идет основной текст. Понятное дело, что нумерация должна уже идти именно на 4-ом листе.

Давайте посмотрим, как делается сквозная нумерация.

Давайте создадим первый – титульный лист. На «Главной» включите отображение символов и удаляете все лишнее.

Нам нужно добавить разрыв на следующую страничку, для этого переходим в «Макет» – «Разрыв» и кликаем по «Следующей странице».

Создаем лист с оглавлением. Теперь опять добавляем разрыв страницы после всего текста.

Все то же самое делаем для листа со списком литературы.

Теперь мы находимся на четвертой странице, где начинается основной текст.

Добавляем нумерацию, как мы умеем.

Смотрите, у нас есть 4 листочка и на всех уже преставилась нумерация. Но нам нужно её убрать с первых трех страничек – как это сделать?

Двойным щелчком ЛКМ кликаем по номеру первой, который вы выставили, и выбираем в «Параметрах» – «Особый колонтитул для первой страницы».

То же самое делаем и для 2 и 3. После этого нумерация начнется с номера четыре (4).

Давайте я объясню, почему же так происходит и почему без разрыва этого не добиться. Все дело в том, что когда вы разделяете и делаете перенос на другую страничку, то создается новый раздел. Если вы зайдете в режим «Конструктора», нажав два раза ЛКМ по номеру, то увидите рядом с полем строчку «Нижний колонтитул Раздел 4». Можете полистать и убедиться, что на 1 – стоит 1-ый раздел, на второй – 2-ой раздел и т.д.

В итоге мы сделали 4 раздела. Первые три для листов без нумерации и последний для текста. Кстати, вы можете поменять цифру номера на другую. Все делается аналогично – на 4-ом листе, два раза нажимаем по номеру, далее «Номер страницы» – «Формат номеров…» – и «Начать с» – 1.

Указать дополнительно общее количество страничек (X из Y)

Некоторые крупные документы предполагают, что дополнительно на каждом листе будет указано количество всех листов. Например, 16 стр. из 867 стр.

Проделываем обычные действия для вставки нумерации и при выборе места номера, нужно пролистать в самый низ до подраздела «Страница X из Y».

Теперь в нужном месте будет отображаться не только номер странички, но также количество листов.

Напомню, что вы можете поменять формат отображения, для этого кликаем по цифре два раза ЛКМ, потом откроется режим «Конструктора». Переходим в привычный раздел «Формата…»

И уже тут можно, например, добавить главу или изменить режим отображения.

Нумерацию глав и подглав в разных стилях

Давайте представим, что у нас есть книга. Обычно главы книг пишутся на отдельном листе, при этом больше никакого текста нет. В некоторых форматах, предполагается, что главы нумеруются римскими цифрами (I, II, III, IV и т.д.), а вот остальные подглавы с текстом будут нумероваться обычными арабскими цифрами (1, 2, 3, 4, 5 и т.д.). Давайте посмотрим, как можно поставить и проставить номера страниц в разных стилях в Word.

Как обычно создают титульные листы или переход на следующую страничку? – правильно, делают это с помощью переноса строки и клавиши Enter , но так делать нельзя. Давайте перейдем в раздел «Главная» и включим отображение всех знаков. Можно также нажать на сочетание клавиш Ctrl + * .

Сотрите все переносы строки.

Теперь нажимаем по вкладке «Макет», находим кнопку «Разрывы» и нажимаем по ней. В выпадающем меню ищем «Следующая страницы» в «Разрыве разделов».

После названия главы появился вот такой вот знак, который правильно разделяет основной наш раздел от второстепенных. Также ниже появится еще один лист.

Теперь пролистайте до следующей странички. Смотрите, у нас есть основной раздел, потом идет разрыв, и уже следующая подглава с текстом. То есть присутствует уже два раздела. Но они сейчас связаны друг с другом – пролистайте в начало второго раздела, и вы видите надпись: «Как в предыдущем» — это и есть та самая связь. Нам нужно её удалить.

Убедитесь, что включен режим конструктора. Если это не так, то опять нажмите два раза по верхнему колонтитулу между первой страницей и второй – то есть то место, где идет разрыв между первым и вторым разделом. Далее нам нужно нажать по кнопке «Как в предыдущем разделе» – ищем кнопку в «Переходах».

Давайте во второй раздел введем какой-нибудь текст.

И добавляем разрыв, чтобы создать уже третий раздел. Все я это делаю для примера, у вас возможно там будет какой-то текст.

Вспоминаем, что после этого между 2 и 3 разделом появится связь – нужно удалить и её. Делаем все также, устанавливаем курсор на верхнем колонтитуле (перед 2-ым разделом). И нажимаем по кнопке, как на картинке ниже.

Мы создали разделы. Теперь давайте их правильно пронумеруем, исходя из нашей задачи. Нажмите по второму разделу в любое место. После этого закроется редактор колонтитулов.

Вставляем стандартную нумерацию – можете выбрать любой тип расположения цифры.

После вставки постраничного номера, переходим в «Формат номеров страниц».

Ставим римские цифры и жмем «ОК».

Мы выставили римскую нумерацию только для второго раздела. Давайте выставим для третьего раздела арабские цифры. Нажмите на любую страничку третьего раздела. Далее вставляем нумерацию – как это делать, вы уже знаете.

После этого в режиме конструктора переходим в «Формат…».

И ставим арабские цифры. Кстати, вы можете выставить нумерацию для каждого раздела с 1-ой странички. Тоже очень удобно в некоторых случаях.

Не нумеруются страницы – что делать?

Попробуйте сохранить, закрыть и заново открыть документ. Есть два варианта. Первый – нумерация есть, но она по каким-то причинам не отображается. Попробуйте «Удалить номера страниц» в разделе «Вставка».

То же самое сделайте для нижних и верхних колонтитулов. Если это не поможет, попробуйте создать другой документ и вновь вставить нумерацию, как я об этом говорил в самом начале.

Если проблема сохраняется, то опишите её очень подробно в комментариях, чтобы я смог вам помочь.

Как правильно пронумеровать списки в Microsoft Word