Допустим, у нас есть документ Word, в котором нужно, чтобы первые две страницы были без нумерации, следующие 24 страницы пронумерованы по порядку и последние две также были без нумерации (типичная структура автореферата диссертации). Первые две страницы – это внешняя и внутренняя сторона лицевой обложки автореферата, на них не должно быть нумерации.
В настройках нумерации текстового редактора Microsoft Office Word нельзя так сделать напрямую, поэтому мы пойдем другим путем, а именно методом разделов.
В статье будет описано, как сделать подобное в Microsoft Office Word 2007, что одинаково для Microsoft Office Word 2013, а также будут отмечены основные отличия для Microsoft Office Word 2003.
Пошаговое руководство для Microsoft Office Word 2007 (2013)
Шаг 1
Поставьте курсор в конец второй страницы и выберите команду "Разметка страницы > Разрывы > (Разрывы разделов) Следующая страница".
Шаг 2
Поставьте курсор в начало страницы в новом разделе (в нашем случае страница 3) и выберите команду "Вставка > Номер страницы" и выберите расположение, например, я выбрал второй вариант: вверху от центра страницы.
Шаг 3
Теперь дважды щелкните по номеру страницы, чтобы войти в редактирование колонтитула и отключите опцию "Как в предыдущем разделе". После этого должна исчезнуть надпись "Как в предыдущем" на странице нового раздела.
Для Microsoft Office 2013 эта опция выглядит так:
Шаг 4
Перейдите по команде "Вставка > Номер страницы > Формат номеров страниц", в появившемся диалоговом окне выберите команду "начать с" и укажите цифру "1", чтобы нумерация началась с единицы на третьей странице.
Шаг 5
Чтобы убрать нумерацию на первых двух страницах, дважды щелкните на колонтитул первой страницы, выделите номер и удалите клавишей "Delete", да так, чтобы курсор сместился в левое крайнее положение на странице.
Шаг 6
Чтобы удалить нумерацию на последних двух страницах, перейдите на третью с конца страницу и выполните шаги 1, 3 и 5, только уже для последних двух страниц.
Отличия в Microsoft Office Word 2003
Для Microsoft Office Word 2003 инструкция почти такая же, как и для Microsoft Office Word 2007 и 2013, за исключением шагов 2 и 4 они здесь объединены: в окне вставки номера страницы есть кнопка "Формат", которая позволяет указать номер "1" для третьей страницы документа при вставке нумерации во второй раздел документа.
И кнопка "Как в предыдущем разделе" вынесена на дополнительную панель, которая автоматически появляется при входе в режим редактирования колонтитула.
Оцените статью: /rating_on.png)
5,00 из 5 (голосов: 2)
Нумерация страниц в ворде
Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.
На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.
Простая нумерация страниц
Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:
— В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1
Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.
Номера страниц в колонтитулах
Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.
Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. здесь) и «Разделы в ворде» (см. здесь).
Как пронумеровать страницы в ворде
Итак, приступаем и делаем все по порядку:
1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем здесь.
2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. здесь).
3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9, после чего появится .
4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE .
5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9, этим вы отобразите значение кода.
6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. здесь).
7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте пункты 2-6.
8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.
Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.
Двойная нумерация страниц в ворде
Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.
Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:
9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.
10. Вставьте в данную ячейку код -3> аналогично пунктам 3-6, создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9. Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.
Результат можете проверить, добавив страницу содержания.
Нумерация страниц в word для профи
Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.
Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так -5> , в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как -6> .
Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:
11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку
. Разрыв раздела (со следующей страницы).
Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.
12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».
Таким действием мы создали перекрестную ссылку, тут можно особо не вникать и отключить видимость скрытых символов.
13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код — .
Трактовать следует так: код указывает номер страницы, в нашем случае 7, а номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.
14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.
Последний штрих в нумерации страниц
Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код . Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код .
Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9.
Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9, а вызов значений Alt+F9.
Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув здесь.
Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте здесь.
Нумерация страниц в word. Видеоурок
Будет обязательно как только появится время…
