Откройте для себя, как корректно настраивать и печатать файлы в Microsoft Word. Наше руководство позволит вам выполнить эту задачу быстро и просто.
В наши дни документооборот все чаще происходит в электронном формате. С бумажными носителями мы сталкиваемся реже, однако необходимость распечатать документ на принтере время от времени появляется. Сегодня мы расскажем, как реализовать эту задачу в Microsoft Word.
Печать документов в Ворде
Процедура печати текстовых файлов в редакторе Microsoft схожа с процессом в других программах, предлагающих схожие функции. Особенности касаются лишь предварительного оформления, подготовки и некоторых настроек. Стоит подчеркнуть, что Word предоставляет возможность печатать не только стандартные страницы формата A4, но и множество других размеров.
Печать стандартных документов
Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. То же самое и с документами, содержащими графические объекты.
Печать документов в Word является довольно легкой задачей, однако порой можно столкнуться с более сложными задачами, связанными с разработкой и последующей печатью текстовых файлов. Эти вопросы будут обсуждены далее.
Обратите внимание: в версиях Word до 2007 года кнопка для открытия меню программы оформлена в стиле прежнего логотипа Microsoft Office.
Также учтите, что перейти в раздел «Печать» в данном текстовом редакторе можно значительно проще: достаточно нажать «CTRL + P», что является стандартной комбинацией для большинства программ с аналогичными функциями.
- Количество страниц для печати — все, отдельные страницы или их диапазон;
- Тип печати: одна сторона или обе стороны листа (последнее возможно только вручную);
- Количество копий (необязательно);
- Ориентация страницы — вертикальная или горизонтальная, но лучше сделать это еще до настройки на печать;
- Размер страницы — A4, A5, A3 и т.д. Как и в случае с ориентацией, ее нужно определить заранее, чтобы не нарушать макет документа. Кроме того, эта функция в основном зависит от характеристик принтера;
- Размер и тип полей;
- Количество страниц на листе.
Замечание. Вблизи кнопки «Печать» у вас есть возможность указать необходимое количество копий документа.
Печать неформатных документов
При печати текстового документа стандартного формата A4, который правильно отформатирован, проблем возникнуть не должно. Однако Microsoft Word предлагает возможность создания нестандартных текстовых файлов, что часто приводит к различным трудностям в процессе печати. На самом деле, эти сложности могут возникнуть уже на этапе формирования документа в определённом формате. Мы ранее обсуждали основные моменты и тонкости печати, так что просто ознакомьтесь с интересующей вас темой в списке ниже, прочитайте соответствующие инструкции, и в итоге вы получите готовый печатный документ нужного типа.
Решение возможных проблем
Иногда при попытке распечатать текстовые документы можно столкнуться со всевозможными проблемами. К счастью, большинство причин легко найти и исправить.
Принтер не выводит на печать документы Если у вас возникли трудности с печатью, первым делом стоит проверить устройство, отвечающее за данный процесс. Возможно, проблема заключается в неверной настройке или устаревшем драйвере. Не исключено также механическое повреждение. Материалы, представленные в нижеприведенных ссылках, помогут выявить точную причину и решить ее.
Если же вы удостоверились в исправности и правильной конфигурации печатающего устройства, а также протестировали его в других программах, то виновником остается только Word. Порой этот текстовый редактор сам указывает на свою неспособность печатать документы (типичные сбои, ошибки), однако иногда проблема может быть глубже — в программном обеспечении или системных компонентах. Наша подробная статья по данной теме поможет выявить и, возможно, исправить ситуацию.
Не вся информация выводится на печать. Иногда случается, что файл печатается, но некоторые составляющие, находящиеся на страницах, не отображаются (например, графика, диаграммы или измененный фон страницы). В данной ситуации следует просмотреть настройки печати и при необходимости включить отключенные опции.
Как видите, даже самые серьезные проблемы с печатью документов в Word всегда можно обнаружить и устранить. Строгое соблюдение инструкций из первой части статьи поможет их и вовсе избежать.
Печать документов в Word
Как только документ будет готов, Вы можете распечатать его, чтобы посмотреть или возможно поделиться бумажным вариантом с другими людьми. Используя панель «Печать» в Word, Вам не составит большого труда сделать это.
Панель «Печать»
1. Нажмите вкладку «Файл», чтобы открыть меню:
2. Выберите «Печать»:
3. Появится панель «Печать»:
Рассмотрим подробно каждый из элементов панели «Печать»:
1. Копии
Здесь можно выбрать, сколько копий документа Вы хотите напечатать:
2. Печать
Когда Вы будете готовы напечатать документ, нажмите «Печать»:
3. Принтер
Если компьютер подключен к нескольким принтерам, здесь можно выбрать нужный принтер:
4. Диапазон печати / Сведения о документе
В данном разделе вы можете определить, следует ли распечатать все страницы, только активную страницу или воспользоваться настройками для печати по вашему усмотрению:
5. Односторонняя и двусторонняя печать
Здесь можно выбрать как печатать документ: на одной стороне или на двух:
6. Разобрать по копиям
Данное меню позволяет разбирать или не разбирать по копиям печатаемые страницы:
7. Ориентация
Здесь Вы выбираете «Книжную» или «Альбомную» ориентацию:
8. Размер бумаги
Если принтер поддерживает различные форматы бумаги, то здесь можно выбрать нужный формат:
9. Поля
В данном разделе можно настроить размеры полей:
10. Страницы на листе
Word позволяет печатать более одной страницы на листе. Возможность уместить несколько страниц на одном листе может быть очень полезной, но чем больше страниц умещается, тем труднее прочитать текст:
11. Область предварительного просмотра
Здесь можно рассмотреть, как будет выглядеть документ при печати:
12. Выбор страницы
Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть другие страницы в «Области предварительного просмотра».
Последовательность вывода документа на печать
Печать документов в Microsoft Word
Современный документооборот все больше осуществляется в цифровом пространстве. Иметь дело с бумагой нам приходится значительно реже, но время от времени необходимость печати документа на принтере все же возникает. Сегодня мы расскажем о том, как это сделать в Microsoft Word.
Печать документов в Ворде
Процедура печати текстовых документов в редакторе Microsoft практически не отличается от этой же операции в других программах с аналогичными функциональными возможностями. Единственные отличия заключаются в предварительном форматировании, подготовительных этапах и настройках. Наперед отметим, что Word предоставляет возможность печати не только на стандартных страницах формата A4, но и на ряде других форматов.
Печать стандартных документов
Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. Аналогичным образом обстоят дела и с документами, в которых есть графические объекты.
Подробнее: Настройка полей в Microsoft Word
Важно: В версиях Microsoft Word до 2007 года включительно кнопка для доступа к меню программы оформлена в стиле старого логотипа офисного пакета от компании Майкрософт.
В списке доступных параметров выберите пункт «Печать». 
При необходимости включите предварительный просмотр документа – это поможет еще раз перепроверить правильность оформления. 
Подробнее: Предварительный просмотр документов в Word
Обратите внимание: Чтобы быстро перейти к разделу «Печать» в выбранном текстовом редакторе, можно просто воспользоваться комбинацией клавиш «CTRL+P», которая является стандартной для большинства приложений с подобными возможностями.
Также рядом с кнопкой «Печать» можно выбрать нужное количество экземпляров документа.
Печать неформатных документов
Если текстовый документ, который вы выводите на печать, имеет стандартный формат A4 и он точно правильно оформлен, проблем с его печатью возникнуть не должно. Но ведь Microsoft Word позволяет создавать и отличные от «стандарта» текстовые файлы, и нередко процесс их распечатки сопряжен с рядом трудностей. Собственно, последние могут возникнуть еще на этапе создания документа того или иного формата. Об основных из них, а также о нюансах печати, мы писали ранее, просто найдите в представленном ниже списке интересующую вас тему, ознакомьтесь с соответствующей инструкцией, и в результате получите уже готовый бумажный документ нужного типа. Подробнее: Создание документов книжного формата Создание брошюр и буклетов Создание форматов, отличных от A4 Изменение фона документа Создание подложки и водяного знака
Правильно оформить текстовый документ перед его печатью на принтере поможет следующая статья: Подробнее: Форматирование текста в документе Ворд
Решение возможных проблем
Иногда при попытке печати текстовых документов можно столкнуться с разного рода проблемами. К счастью, причины большинства из них легко обнаружить и устранить.
Принтер не печатает документы В случае возникновения проблем с печатью первым делом следует проверить оборудование, ответственное за этот нехитрый процесс. Возможно, дело в его неправильной настройке или отсутствии актуального драйвера. Не исключено и механическое повреждение. Установить точную причину и избавиться от нее помогут представленные по ссылкам ниже материалы. Подробнее: Устранение проблем в работе принтеров HP и Epson Печать документов на принтере в Windows
Не печатает только Word Если же в работоспособности и правильной настройке печатающего оборудования вы убедились, и даже проверили его в других программах, остается винить только Ворд. Иногда этот текстовый редактор и сам недвусмысленно дает понять, что он не может распечатывать документы (характерные сбои, ошибки), но бывает и так, что проблема зарыта значительно глубже — в программных или системных компонентах. Выявить ее и наверняка решить поможет наша подробная статья по данной теме. Подробнее: Что делать, если Word не печатает документы
Печатается не все содержимое Бывает и так, что документ печатается, но некоторые из содержащихся на его страницах элементов не выводятся на печать (например, изображения, фигуры или измененный фон страницы). В данном случае нужно просто проверить параметры печати и, если потребуется, активировать в них отключенные пункты.
- Как видно, даже самые сложные трудности с печатью документов в Ворде можно выявить и решить. Исключить их появление поможет строгое соблюдение рекомендаций, предложенных в первой части статьи.
