Закончив свой документ, вы можете захотеть его распечатать. Этот урок охватывает задачи, решаемые с помощью панели Печать и функции Быстрая печать.
В предыдущих версиях программы Word была функция Предварительного просмотра документа, которая позволяла увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ. Вы можете заметить, что в Word 2010 этой функции нет. На самом деле она не исчезла, просто теперь она соединена с окном Печать и образует единую панель, которая находится во всплывающем меню Файл.
Чтобы открыть панель Печать:
- Кликните по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
- Выберите Печать. Появится панель Печать, слева будут настройки параметров печати, а справа – панель Предварительного просмотра документа.
1) Кнопка «Печать»
Когда вы будете удовлетворены настройками печати и готовы распечатать документ, нажмите кнопку Печать.
2) Принтер
Вам может понадобиться выбрать, какой принтер использовать, если ваш компьютер подключен к нескольким печатающим устройствам.
3) Настройка (диапазон печати)
Здесь вы можете выбрать, печатать весь документ или его часть.
4) Односторонняя и двусторонняя печать Здесь нужно выбрать, печатать на одной или обеих сторонах бумаги.
5) Разбирать / Не разбирать по копиям
Если вы печатаете несколько копий документа, то можете выбрать, разбирать листы документа по копиям или нет.
6) Ориентация
Здесь можно выбрать Книжную или Альбомную ориентацию страниц.
7) Размер бумаги
Здесь можно выбрать размер бумаги, который вы хотите использовать при печати.
8) Поля
Здесь вы можете настроить поля. Это полезно, если часть документа обрезается принтером.
9) Страниц на листе Word позволяет печатать более, чем одну страницу на одном листе. Здесь вы можете указать, количество страниц, печатаемых на листе.
10) Страница
Кликните по стрелке, чтобы увидеть другую страницу на панели предварительного просмотра.
Функция автозамены в Microsoft Word – как ее настроить и использовать
11) Предварительный просмотр
Позволяет увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ.
12) Масштаб
Вы можете перемещать ползунок для изменения масштаба предварительного просмотра. При уменьшении масштаба (отдалении) вы можете увидеть одновременно несколько страниц.
Чтобы распечатать:
- Перейдите на панель Печать.
- Если вы хотите напечатать определенные страницы, то можете ввести нужный диапазон страниц. В противном случае выберите Напечатать все страницы.
- Выберите количество копий.
- Выберите Разобрать по копиям, если печатаете несколько копий многостраничного документа.
- Выберите принтер из выпадающего списка.
- Нажмите кнопку Печать.
Быстрая печать
Бывают случаи, когда вы хотите напечатать что-то одним кликом мыши, используя Быструю печать. Эта функция печатает документ, используя настройки и принтер, которые выбраны по умолчанию. В Word 2010, чтобы пользоваться этой функцией, ее нужно добавить на Панель быстрого доступа.
Быстрая печать всегда печатает весь документ, поэтому, если вы хотите напечатать его часть, придется воспользоваться панелью Печать.
Для доступа к кнопке Быстрая печать:
- Кликните по стрелке выпадающего списка справа на панели быстрого доступа.
- Отметьте Быстрая печать, если пункт еще не выбран.
- Просто кликните по команде Быстрая печать, чтобы напечатать документ.
- Александр 20.10.2013
Спасибо за урок, но я не нашел в нем то, что искал. У меня возникли проблемы с печатью одного листа из нескольких. Выделил нужный лист, зашел в файл, нажал кнопку » выделенный фрагмент», ОК, нажимаю печать и …… печатается вся пачка документов. Проверяю настройки печати, там все возвращается к » печатать все страницы». Как настроить печать, чтобы сохранялись нужные настройки?
- admin 20.10.2013
Попробуйте выбрать «Напечатать текущую страницу» или «Напечатать настраиваемый диапазон» вбив в строку «страницы» номер нужной страницы. Должно получится.
Раньше была печать в блокнот, когда печаталось 2 стр. на лист, с 2-х сторон, но очерёдность страниц устанавливалась такой, что после печати пачку полученных листов можно было согнуть пополам, сшить и страницы в этой сшивке шли уже подряд. А в Word 2010 этого уже нет? Очень жаль, хорошая была функция. Может она где-нибудь в недрах программы осталась, не так заметная? С уважением, Гор_ВМ.
Может это особенность настройки моего офиса, но при выборе быстрой печати не происходит печати всего документа, как было раньше, а появляется старое окно печати документа (как раньше по нажатию Ctrl+p). как найти опцию быстрой печати в этом случае?
- admin 15.02.2015
Денис, не совсем понял ваш вопрос. Но скорее всего решение проблемы нужно вам поискать в настройках программы.
Попробую объяснить что имел ввиду: раньше (в старых версиях офиса) при нажатии кнопки «Быстрая печать» происходила фоновая печать всего документа с настройками принтера либо по умолчанию, либо, если печать уже применялась к документам в этой сессии, с последними настройками БЕЗ вывода окна выбора принтера. Теперь же при нажатии кнопки «Быстрая печать» появляется окно выбора принтера, но только не современное офисное с большими кнопками и предварительным просмотром документа, а старое офисное окно выбора принтера. Т.Е. теперь просто нет быстрой печати. Если знаете, подскажите в каких настройках надо искать.
когда я нажимаю печать то меня просят сохранить файл я созроняю в этом файле нажимаю печать и меня опять просят сохранить что делать?
не распечатывает файл на двух сторонах хотя все правильно делаю
при попытке напечатать документ в виде брошюры «ворд 2010 для дома и учёбы» выдаёт, что «Прекращена работа Майкрософт Ворд». после этого появляется окошко с «Программа «Майкрософт Ворд» не работает». в чём проблема? Спасибо.
- Редакция Composs.ru 22.06.2015
Камиль, попробуйте сделать следующее: 1) Перейдите к параметрам через вкладку Файл 2) Выберите Надстройки и нажмите кнопку Перейти 3) Снимите флажок Отправить по Bluetooth Должно помочь. Если нет попробуйте отключить другие надстройки.
Добрый день! В документе книжная и альбомная ориентация листов, при печати альбомные листы печатаются самым мелким шрифтом и переносятся в книжный вариант. Нужно на листе А4 распечатать 2 А5 при этом один лист имеет альбомное расположение другой книжное. сейчас оба печатаются либо в альбомном либо в книжном.
Помогите! Бьюсь второй день, не могу распечатать документ. При выводе на печать при предварительном просмотре левая часть документа не просматривается. Поля настраивала (нужен док-т на весь лист). Ориентация документа — альбомная, а печатается книжный формат.
Если возможно, сообщите пошаговую инструкцию. Спасибо!
Где увеличить масштаб печати в word 10, в 2007 было масштаб печати можно было увеличить из формата а5 в а4 то в этом ворде меняется сама страница. где функция выбор масштаба при печаи.
Спасибо,что бесплатно поделились знаниями.
Скажите пожалуйста, как распечатать документ Word, содержащий страницы с книжной и альбомной ориентацией. Какую ориентацию страницы указать в окне драйвере принтера перед печатью, там ведь можно установить либо книжную, либо альбомную. А как настроить принтер, чтобы он сам печатал книжные страницы в книжном, а альбомные в альбомном формате ?
Какую ориентацию страницы надо указать в окне драйвера принтера перед печатью, если в документе Word 2010 содержатся страницы и с книжной и с альбомной ориентацией ?
Здравствуйте, не нашел, возможно ли сделать такие настройки, что бы файл при распечатке: всегда печатались «все вкладки».
Как в этом ворде печатать плакат?
В настройках «одна страница на листе», а печатает четыре. Пыталась одну страницу печатать, всё равно печатает на четверти листа, хотя на предварительном просмотре показывает правильно.
- Юрий 20.10.2017
Проверьте настройки не только в параметрах печати, но и свойствах принтера, при отправке на печать.
пожалуйста, подскажите! нажимаю печать 5 копий, а он мне всё равно печаает один лист. что делать?
- Юрий 28.11.2017
Смотря где Вы выставляете копии и из какой программы. Для начала попробуйте выставить количество копий при печати из приложения. Если это не сработает, то попробуйте выставить количество копий в свойствах принтера при запуске печати.
спасибо за помош
как напечатать 2 страницы документа на листе? распечатывает мелким шрифтом в альбомном формате 1 страницу на 1 листе, либо 2 страницы на 1 листе, но в первоначальном (14) шрифте, соответственно увеличивает количество страниц с 61 до 139 ? Раньше была возможность масштабирования при печати сейчас где такая функция ?
у меня при быстрой печати печатается документ в двух экземплярах никак не могу найти настройку быстрой печати повторюсь не простой а быстрой
Как распечатать документ в "Ворде": полезные советы для пользователей
Печать в "Ворде" — процесс, который может показаться сложным для новичков. Но на самом деле это просто, если знать несколько полезных советов. В этой статье мы рассмотрим все аспекты печати в "Ворде": от базовых функций до решения проблем. Эти советы помогут сделать процесс печати быстрым и эффективным.
Основные способы печати в "Ворде"
Чтобы распечатать документ в "Ворде", нужно найти соответствующую функцию. В старых версиях Word до 2007 года для этого используется кнопка в виде старого логотипа Microsoft в меню "Файл". В более новых версиях это кнопка "Печать".
Также можно воспользоваться горячими клавишами Ctrl+P, которые открывают меню печати в большинстве программ.
После перехода в раздел "Печать" можно сразу отправить на принтер весь документ целиком, нажав кнопку "Печать". Но чаще требуется настроить дополнительные параметры.
Предварительный просмотр перед печатью
Прежде чем отправлять файл на принтер, рекомендуется посмотреть предварительный просмотр страниц. Это позволит проверить макет, шрифты, размещение объектов. Для этого в окне "Печать" нужно нажать кнопку "Предварительный просмотр".
Выбор принтера и настройка параметров
В списке "Принтер" следует выбрать то устройство, на которое будет выполняться печать. Рядом расположены дополнительные настройки: формат бумаги, ориентация, цветность и др.
Печать определенных страниц и их диапазонов
"Ворд" позволяет гибко настраивать, какие именно страницы отправлять на печать. Например, чтобы напечатать только текущую страницу из предварительного просмотра, нужно в параметрах выбрать значение "Текущая страница".
Можно задать печать диапазона страниц, указав их номера через дефис. Также поддерживается одновременный выбор отдельных страниц и диапазонов, разделенных запятыми.
Эта гибкость позволяет экономить расход бумаги, печатая только нужные фрагменты длинных документов.
Количество копий документа
Чтобы распечатать сразу несколько экземпляров документа, достаточно указать нужное число копий в соответствующем поле окна "Печать".
Это избавляет от необходимости запускать печать одного и того же файла несколько раз.
Дополнительные параметры печати
Помимо базовых настроек, "Ворд" предоставляет расширенные опции для тонкой подстройки процесса печати под конкретные нужды. Рассмотрим некоторые из них.
Цвет или черно-белая печать
Если принтер поддерживает цветную и монохромную печать, это можно настроить в параметрах. Цветной вариант обеспечит максимальное визуальное соответствие экранному изображению. Но монохромный режим позволяет сэкономить чернила и делает текст более четким.
Печать примечаний и комментариев
Чтобы напечатать не только основной текст, но и примечания или комментарии рецензентов, которые обычно не показываются, нужно включить соответствующий флажок в настройках печати. Это удобно при подготовке итоговых версий документов.
Печать двусторонних документов
Двусторонняя печать позволяет экономить бумагу, используя обе стороны листа. Но не все принтеры ее поддерживают.
Проверка поддержки двусторонней печати принтером
Чтобы узнать, может ли принтер печатать с двух сторон, нужно обратиться к его документации или техническим характеристикам.
Автоматическая двусторонняя печать
На принтерах, которые ее поддерживают, достаточно выбрать режим дуплексной печати в настройках "Ворда", и устройство само напечатает на обеих сторонах каждого листа.
Ручная двусторонняя печать
Если принтер не может автоматически переворачивать листы, "Ворд" позволяет распечатать сначала все нечетные, а затем все четные страницы по отдельности. Это дает возможность реализовать дуплексную печать вручную.
Таким образом, даже на принтерах без поддержки двусторонней печати можно сэкономить расход бумаги, хотя процесс и занимает больше времени.
Печать в правильном порядке страниц
Иногда принтеры выводят страницы документа в неправильном, перевернутом порядке. Чтобы исправить это, в настройках "Ворда" есть опция печати в обратном порядке — от последней страницы к первой. Это гарантирует нужную последовательность.
Изменение ориентации страницы при печати
"Ворд" позволяет гибко менять ориентацию страниц документа — с книжной на альбомную и наоборот. Это бывает нужно, чтобы оптимально разместить на листе таблицы, изображения и другие объекты.
Глобальное изменение ориентации
Чтобы поменять ориентацию сразу на всех страницах документа, достаточно выделить весь текст и выбрать нужное значение — книжное или альбомное — в меню "Ориентация" на вкладке "Макет".
Изменение ориентации для части текста
Можно задать разную ориентацию для разных частей документа. Для этого выделяют нужный фрагмент текста и аналогично меняют параметр ориентации только для него. Ворд автоматически вставит разрывы разделов.
Решение распространенных проблем печати
При печати в "Ворде" могут возникать различные неполадки. Рассмотрим самые типичные из них и способы решения.
- Документ не печатается
Причины могут быть разные: неправильно выбран принтер, проблемы с драйвером устройства, нет связи принтера с компьютером. Следует проверить настройки в "Ворде" и самом принтере, обновить драйверы, перезагрузить устройства.
- Печатается не весь текст
Возможно, часть текста находится внутри скрытых или защищенных элементов — фигур, полей, которые не печатаются по умолчанию. Нужно разрешить печать фона и рисунков "Ворда" в настройках.
- Неправильно печатаются цвета
Причиной может быть несовпадение цветовых профилей "Ворда "и принтера. Следует установить одинаковую цветовую модель в обоих устройствах или воспользоваться монохромным режимом печати.
Советы по оптимизации и ускорению печати
Есть несколько способов сделать процесс печати в "Ворде" более быстрым и эффективным.
- Выбор подходящего принтера
Скорость печати зависит от технических характеристик устройства. Стоит выбирать модели с высоким разрешением и большой скоростью печати страниц в минуту.
- Настройка параметров принтера
В драйвере и настройках самого принтера можно включить режимы высокоскоростной или черновой печати, отключить дополнительные функции, например, подачу бумаги.
- Печать черновиков в экономичном режиме
Для рабочих версий документа достаточно минимального качества печати. Это позволит сэкономить чернила и ускорить процесс.
