Печать документов в Microsoft Word
Современный документооборот все больше осуществляется в цифровом пространстве. Иметь дело с бумагой нам приходится значительно реже, но время от времени необходимость печати документа на принтере все же возникает. Сегодня мы расскажем о том, как это сделать в Microsoft Word.
Печать документов в Ворде
Процесс распечатки текстовых документов в редакторе от Microsoft мало чем отличается от такового в любых других программах, предоставляющих аналогичную возможность. Нюансы заключаются разве что в предварительном оформлении, подготовке и некоторых настройках. Забегая вперед, отметим, что Word позволяет печатать не только стандартные страницы A4, но и ряд других форматов.
Печать стандартных документов
Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. Аналогичным образом обстоят дела и с документами, в которых есть графические объекты.
- Прежде всего убедитесь в корректности оформления файла, который требуется отправить на печать. Содержащиеся в нем текстовые и/или графические данные, не должны выходить за пределы области печати, сам же текст должен иметь именно тот вид, который вы хотите в дальнейшем получить на бумаге. Избежать возможных проблем с разметкой или устранить их в случае обнаружения поможет следующая статья:
![]()
Подробнее: Настройка полей в Microsoft Word - Откройте меню «Файл», нажав по наименованию соответствующей вкладки на панели быстрого доступа.
Примечание: В версиях Ворд до 2007 года включительно кнопка, которую необходимо нажать для перехода в меню программы, выполнена в стиле старого логотипа офисного пакета от Майкрософт.
В списке доступных параметров выберите пункт «Печать». 
При необходимости включите предварительный просмотр документа – это поможет еще раз перепроверить правильность оформления. 
Подробнее: Предварительный просмотр документов в Word
Примечание: Перейти к разделу «Печать» рассматриваемого текстового редактора можно и значительно проще – достаточно нажать клавиши «CTRL+P», которые являются универсальными для большинства программ, наделенных аналогичной функциональностью.
Примечание: Возле кнопки «Печать» можно также указать желаемое количество копий документа.
Печать неформатных документов
Если текстовый документ, который вы выводите на печать, имеет стандартный формат A4 и он точно правильно оформлен, проблем с его печатью возникнуть не должно. Но ведь Microsoft Word позволяет создавать и отличные от «стандарта» текстовые файлы, и нередко процесс их распечатки сопряжен с рядом трудностей. Собственно, последние могут возникнуть еще на этапе создания документа того или иного формата. Об основных из них, а также о нюансах печати, мы писали ранее, просто найдите в представленном ниже списке интересующую вас тему, ознакомьтесь с соответствующей инструкцией, и в результате получите уже готовый бумажный документ нужного типа. Подробнее: Создание документов книжного формата Создание брошюр и буклетов Создание форматов, отличных от A4 Изменение фона документа Создание подложки и водяного знака
Правильно оформить текстовый документ перед его печатью на принтере поможет следующая статья: Подробнее: Форматирование текста в документе Ворд
Решение возможных проблем
Иногда при попытке печати текстовых документов можно столкнуться с разного рода проблемами. К счастью, причины большинства из них легко обнаружить и устранить.
Принтер не печатает документы В случае возникновения проблем с печатью первым делом следует проверить оборудование, ответственное за этот нехитрый процесс. Возможно, дело в его неправильной настройке или отсутствии актуального драйвера. Не исключено и механическое повреждение. Установить точную причину и избавиться от нее помогут представленные по ссылкам ниже материалы. Подробнее: Устранение проблем в работе принтеров HP и Epson Печать документов на принтере в Windows
Не печатает только Word Если же в работоспособности и правильной настройке печатающего оборудования вы убедились, и даже проверили его в других программах, остается винить только Ворд. Иногда этот текстовый редактор и сам недвусмысленно дает понять, что он не может распечатывать документы (характерные сбои, ошибки), но бывает и так, что проблема зарыта значительно глубже — в программных или системных компонентах. Выявить ее и наверняка решить поможет наша подробная статья по данной теме. Подробнее: Что делать, если Word не печатает документы
Печатается не все содержимое Бывает и так, что документ печатается, но некоторые из содержащихся на его страницах элементов не выводятся на печать (например, изображения, фигуры или измененный фон страницы). В данном случае нужно просто проверить параметры печати и, если потребуется, активировать в них отключенные пункты.
- Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры».
- На боковой панели перейдите во вкладку «Отображение» (ранее данный раздел назывался «Экран») и в блоке «Параметры печати» установите галочки напротив тех пунктов, описание которых соответствует тому, что вам требуется распечатать помимо основного содержимого документа.
- Нажмите «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения, и попробуйте повторно инициировать процесс печати.
Как видите, даже самые серьезные проблемы с печатью документов в Ворде всегда можно обнаружить и устранить. Избежать их вовсе поможет четкое следование инструкции, изложенной в первой части статьи.
Печать документов в Word
Как только документ будет готов, Вы можете распечатать его, чтобы посмотреть или возможно поделиться бумажным вариантом с другими людьми. Используя панель «Печать» в Word, Вам не составит большого труда сделать это.
Панель «Печать»
1. Нажмите вкладку «Файл», чтобы открыть меню:
2. Выберите «Печать»:
3. Появится панель «Печать»:
Рассмотрим подробно каждый из элементов панели «Печать»:
1. Копии
Здесь можно выбрать, сколько копий документа Вы хотите напечатать:
2. Печать
Когда Вы будете готовы напечатать документ, нажмите «Печать»:
3. Принтер
Если компьютер подключен к нескольким принтерам, здесь можно выбрать нужный принтер:
4. Диапазон печати / Сведения о документе
Здесь можно выбрать нужно ли печатать все страницы, только текущую страницу или использовать настраиваемую печать:
5. Односторонняя и двусторонняя печать
Здесь можно выбрать как печатать документ: на одной стороне или на двух:
6. Разобрать по копиям
Данное меню позволяет разбирать или не разбирать по копиям печатаемые страницы:
7. Ориентация
Здесь Вы выбираете «Книжную» или «Альбомную» ориентацию:
8. Размер бумаги
Если принтер поддерживает различные форматы бумаги, то здесь можно выбрать нужный формат:
9. Поля
В данном разделе можно настроить размеры полей:
10. Страницы на листе
Word позволяет печатать более одной страницы на листе. Возможность уместить несколько страниц на одном листе может быть очень полезной, но чем больше страниц умещается, тем труднее прочитать текст:
11. Область предварительного просмотра
Здесь можно рассмотреть, как будет выглядеть документ при печати:
12. Выбор страницы
Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть другие страницы в «Области предварительного просмотра».
Последовательность вывода документа на печать
- Перейдите в пункт «Печать» и выберите нужный принтер.
- Введите число копий, которые необходимо напечатать.
- При необходимости выберите любые другие параметры.
- Нажмите «Печать».
Учебник. Базовый курс
На компьютере можно написать и напечатать текст. Для вывода текста на бумагу вам понадобится специальное устройство – принтер. Создавать текст, оформлять его помогают специальные программы-редакторы. Их необходимо установить на компьютер.
Например, скачать бесплатно из интернета OpenOffice Writer или купить Microsoft Word в специализированном магазине.
Чтобы запустить программу Word, необходимо дважды кликнуть на значок программы на Рабочем столе. Либо найти значок программы в меню «Пуск». Для запуска любой программы необходимо время. Будьте терпеливы.
После открытия программы перед вами будет чистый лист, вы сразу же можете вводить текст при помощи клавиатуры. Редактировать и форматировать текст можно позже 3.1 .
3.1
Над белым листом – кнопки (меню), которые помогут работать с текстом. Они могут различаться в разных версиях программы, но основные остаются неизменными.
Алгоритм работы в программе Word:
- Открыть (создать) новый документ.
- Набрать текст.
- Отформатировать.
- Сохранить.
- Просмотреть.
- Распечатать.
- Закрыть документ.
Определенные значки означают возможность конкретных действий 3.2 . Ножницы – вырезать, принтер – печать, синий квадратик-дискета – сохранить.
3.2
Вверху панели есть надписи: «Главная», «Вставка», «Ссылки», «Рецензирование». Это разделы, которые пригодятся вам при редактировании и наборе текста. Каждая объединяет группу различных команд.
Кликнув на кнопку «Главная», вы увидите, какие у вас есть основные возможности при работе с текстом. Можете изменить шрифт, его цвет, выделить абзацы.
Нажав на кнопку «Разметка страницы» (в Microsoft Word 10), сможете увеличить или уменьшить поля документа, выбрать вертикальный или горизонтальный формат страницы, скорректировать интервал между строками.
Если указатель мыши подвести к той или иной надписи на панели инструментов, можно прочитать поясняющую информацию – за что эта кнопка «отвечает».
Координатные линейки, полосы прокрутки страниц
Работая с текстом, вы сразу видите, как он будет выглядеть на бумаге после печати. Не стоит беспокоиться, если вы хотите создать большой текст на несколько страниц. Новая страница появится сразу после уже заполненной.
Координатная линейка
Координатные линейки с цифрами есть сверху и слева документа. С их помощью можно устанавливать поля страниц, отступы абзацев, изменять ширину столбцов и устанавливать позиции табуляции.
Перемещение страницы на одну строку вверх.
Перемещение страницы на одну строку вниз.
Перемещение страницы влево.
Перемещение страницы вправо.
Перемещение страницы на один объект(страницу, рисунок, таблицу и пр.) вверх.
Перемещение страницы на один объект вниз.
Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) предназначены для перемещения текста в окне по вертикали и по горизонтали. Можно перемещаться по документу с использованием линеек прокрутки. Для этого необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по значку. Также листать документ можно с помощью колесика мыши. Крутите на себя – документ поднимется вверх, от себя – возвратится к началу.
Вы можете увеличить размер просматриваемой страницы – приблизить лист к себе, не изменяя размер шрифта в документе. Нажмите и удерживайте правой рукой кнопку Ctrl и одновременно вращайте колесико мыши.
Создание нового документа
Когда вы запускаете Word, он автоматически предлагает вам чистый документ, в котором можете сразу начинать работать. Если вам понадобилось одновременно написать два письма, нажмите на кнопку «Файл» и выберите в появившемся меню надпись «Создать». Новый документ – чистый лист – немедленно появится в основном окне Word. При этом прежний документ не закроется, будут открыты два окна. Можно работать сначала в одном документе, потом в другом.
Перед набором текста проверьте, какой язык у вас установлен. Кнопка находится справа на нижней панели рабочего стола. RU – русский. EN – английский. Переключить язык можно сочетанием клавиш Alt+Shift.
Сохранение текста
Не надейтесь, что программа помнит, чем вы занимались при работе за компьютером в последний раз. Необходимо «приказать» компьютеру сохранить работу в виде документа (файла).
Чтобы сохранить документ:
- Нажмите кнопку «Файл».
- Выберите строку «Сохранить как».
- В открывшемся окне выберите место для хранения файла (разделы в левой части окна). Например, локальный диск D.
- В основном окне выберите нужную папку.
- Дайте имя документу.
- Нажмите кнопку «Сохранить».
Сохранить файл
Также для сохранения можно воспользоваться сочетанием клавиш Сtrl + S либо нажать на синий квадратик-дискету 3.3 . Последние два варианта удобны, если вы уже сохранили текст в нужном месте. И далее при работе с ним просто его пересохраняете, чтобы не потерять изменения. Но если вы только открыли документ и нажали на синий квадратик, компьютер может в зависимости от настроек сохранить его где угодно. И у вас возникнут затем проблемы с поиском этого файла.
3.3
Как выделить, скопировать, вырезать или удалить текст
Чтобы выделить и скопировать текст:
- Подведите курсор к началу нужного фрагмента текста.
- Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, проведите курсор до окончания выделяемого текста.
- Отпустите левую кнопку мыши. Текст окрасится в синий цвет. Это означает, что он выделен.
- Нажмите на выделенный фрагмент правой кнопкой мыши. Выберите надпись «Копировать» 3.4 .
Меню закроется. Выделенный текст теперь находится в памяти компьютера. Вставить его можно куда угодно. Когда вы определитесь с местом для переноса текста:
- Нажмите правой кнопкой мыши в то место, куда хотите перенести скопированный текст.
- Выберите «Вставить».
Если вы хотите удалить часть текста, то также сначала выделите его левой кнопкой мыши. Затем нажмите клавишу Backspace или Delete на клавиатуре. Вы можете удалить выделенный фрагмент целиком или одну букву. Чтобы удалить одну букву, сначала необходимо поставить курсор в конец или начало слова.
Вернуть назад сделанные изменения
Вы можете перемещать курсор между словами и буквами не только при помощи мыши, но и используя кнопки клавиатуры – стрелки.
Все сделанные и несохраненные изменения вы можете вернуть назад сочетанием клавиш Ctrl + Z либо кнопками назад в верхнем меню документа.
Форматирование текста
Ваш браузер не поддерживает данный формат видео
Чтобы удалить текст:
- Выделить текст левой кнопкой мыши.
- Нажать клавишу Backspace или Delete на клавиатуре.
После того как текст написан и сохранен, рекомендуется его отформатировать. В разделе «Разметка страницы» можно отформатировать поля, выбрать ориентацию страницы, разбить текст на колонки, подкорректировать интервал между строками, поставить номера страниц. В разделе «Рецензирование» – проверить текст на правописание. Программа подчеркивает красной волнистой линией слова с грамматическими ошибками, зеленой – возможные ошибки пунктуации. При печати документа этих линий вы не увидите.
Использование разных шрифтов
- Для того чтобы назначить шрифт, выберите текст, который будет напечатан другим шрифтом.
- Выделите фрагмент, в котором необходимо изменить шрифт.
- Кликните на кнопку «Главная».
- Нажмите на кнопку около названия шрифта – откроется список установленных на компьютере шрифтов 3.5 .
- Выберите из списка нужный шрифт, и шрифт в выделенном фрагменте изменится.
3.5
Любой шрифт слова или даже буквы вы можете сделать жирным, курсивом или подчеркнуть. Для этого необходимо выделить фрагмент текста, слово или букву, далее использовать кнопки.
Вы можете использовать сочетания клавиш для форматирования текста: чтобы сделать выделенный фрагмент жирным, нажмите Ctrl+B; курсивом – Ctrl+I; подчеркнутым – Ctrl+U.
Ваш браузер не поддерживает данный формат видео
Как распечатать текст
Для печати вам понадобится принтер. Принтер должен быть подключен к компьютеру. Также на компьютер должна быть установлена специальная программа, которая для каждого принтера своя. Чтобы избежать сложностей, попросите опытного пользователя установить программу принтера на ваш компьютер.
Принтер должен быть включен. В специальный лоток должна быть загружена бумага определенного формата, обычно этот формат А4.
Напечатать текст можно двумя вариантами:
- Вы можете кликнуть один раз на специальный значок принтера. Тогда будет напечатан весь документ.
- Вы также можете напечатать только первую или любую другую выбранную страницу. Или задать нужное число копий документа 3.6 .
- Нажмите кнопку «Файл».
- Выберите «Печать».
- В окне выберите число копий, печать одной или всех страниц документа.
- Подтвердите выбранный режим печати, нажав кнопку «Ок». Документ будет напечатан.
Закрыть программу
Как выйти из программы Word
Для завершения работы с программой необходимо закрыть окно программы (кнопка закрытия окна Х или комбинация клавиш Alt + F4). Перед закрытием программы не забудьте сохранить документ.
Контрольные вопросы:
- Как набрать текст в программе Word?
- Какие возможности для редактирования текста в программе?
- Как сохранить текст?
- Как передвигать страницы в программе Word (колесико мыши, полосы прокрутки)?
- Как напечатать документ на принтере?
Это не обязательно, но позволит вам проверить, насколько хорошо усвоен материал первых трех глав. Тест проходить можно неограниченное количество раз, это ни к чему не обязывает и это совершенно бесплатно. Если тест будет пройден без ошибок, в личном кабинете появится сертификат, подтверждающий безупречное освоение вами этой главы. Вы сможете его распечатать и показать близким.
