Когда документ в MS Word достигает нижней границы страницы, программа автоматически создает разрыв, что позволяет отделить листы друг от друга. Эти автоматические разрывы нельзя удалить, и в этом нет особой нужды. Тем не менее, вручную разделить страницу в Ворде вполне реально, и при необходимости такие разрывы можно легко убрать.
Зачем нужны разрывы страниц?
Перед тем как обсудить, как вставлять разрывы страниц в приложении от Microsoft, стоит пояснить, для чего они необходимы. Разрывы не только визуально отделяют страницы документа, наглядно отображая окончание одной и начало следующей, но и позволяют разделить лист в любом месте, что часто требуется как при печати документа, так и для самого процесса его редактирования в программе.
Представьте ситуацию, когда на странице содержится несколько абзацев текста, и требуется, чтобы каждый из них оказался на отдельной странице. В таком случае, разумеется, можно поочередно ставить курсор между абзацами и нажимать Enter до тех пор, пока следующий абзац не переместится на новую страницу. После этого придется повторить эту процедуру снова и снова.
Сделать все это несложно, когда у вас небольшой документ, но разбиение большого текста может занять довольно много времени. Как раз в таких ситуациях и приходят на помощь ручные или, как их еще называют, принудительные разрывы страниц. Именно о них и пойдет речь ниже.
Примечание: Кроме перечисленных выше моментов, разрыв страницы является также быстрым и простым методом для создания новой, чистой страницы в документе Word, когда вы завершили работу на предыдущей и уверены в своем желании перейти к новой.
Добавление принудительного разрыва страницы
Принудительный перенос — это искусственное разделение страницы, которое можно вставить вручную. Для добавления такого элемента в документ нужно выполнить следующие шаги:
- Кликните левой кнопкой мышки по месту, в котором необходимо разделить страницу, то есть, начать новый лист.
![]()
- Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Разрыв страницы”, расположенную в группе “Страницы”.
- Разрыв страницы будет добавлен в выбранном месте. Текст, следующий за разрывом, будет перемещен на следующую страницу.
Обратите внимание: Вы можете вставить разрыв страницы, используя сочетание клавиш — просто нажмите “Ctrl+Enter”.
Существует также другой способ вставки разрывов страниц.
- Установите курсор в том месте, где нужно добавить разрыв.
- Переключитесь на вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Разрывы” (группа “Параметры страницы”), где в развернувшемся меню нужно выбрать пункт “Страницы”.
Рекомендация: Для того чтобы просмотреть все разрывы страниц в документе, следует сменить стандартный режим просмотра (“Разметка страницы”) на режим черновика.
Сделать это можно во вкладке “Вид”, нажав на кнопку “Черновик”, расположенную в группе “Режимы”. Каждая страница текста будет показана отдельным блоком.
Вставка разрывов в Word одним из вышеуказанных способов имеет значительный недостаток — крайне важно выполнять это на завершающей стадии работы над документом. В противном случае последующие действия могут повлиять на расположение разрывов в тексте, привести к добавлению новых, а также удалению тех, которые были необходимы. Чтобы избежать таких проблем, рекомендуется заранее установить параметры для автоматического добавления разрывов страниц в нужных местах. Важно, чтобы эти места оставались неизменными или корректировались только в строгом соответствии с заданными вами условиями.
Управление автоматическим разбиением на страницы
С учетом вышеизложенного, часто помимо вставки разрывов страниц, требуется также установить для них определенные параметры. Будут ли это ограничения или разрешения, зависит от конкретной ситуации, об этом подробнее читайте ниже.
Запрет разрыва страницы в середине абзаца
Запрет разрыва страницы между абзацами
Добавление разрыва страницы перед абзацем
Как разместить не менее двух строк абзаца вверху или внизу одной страницы?
Согласно профессиональным стандартам оформления документов, недопустимо, чтобы первая строка нового абзаца находилась внизу страницы, а последняя строка абзаца, начатого на предыдущей странице, была расположена вверху. Такие случаи называются висячими строками. Для их устранения следует выполнить следующие шаги.
- Выделите абзацы, в которых нужно установить запрет висячих строк.
Уведомление: Данный режим активирован по умолчанию, исключающий разрыв страниц в Ворде в начале и/или в конце абзацев.
Как запретить разрыв строк таблицы при переносе на следующую страницу?
В статье, представленной по ссылке ниже, вы можете прочитать о том, как разделить таблицу в Word. Уместно также упомянуть и о том, как запретить разрыв или перенос таблицы на новую страницу.
Обратите внимание: в случае, если таблица превышает размеры одной страницы, ее перенос невозможно запретить.
- Кликните по строке таблицы, разрыв которой необходимо запретить. В случае, если требуется уместить всю таблицу на одной странице, выделите ее полностью, нажав “Ctrl+A”.
- Перейдите в раздел “Работа с таблицами” и выберите вкладку “Макет”.
- Вызовите меню “Свойства”, расположенное в группе “Таблица”.
- Откройте вкладку “Строка” и уберите галочку с пункта “Разрешить перенос строк на следующую страницу”, нажмите “ОК”.
- Разрыв таблицы или отдельной ее части будет запрещен.
На этом все, теперь вы знаете, как сделать разрыв страницы в Ворде 2010 — 2016, а В его более ранних версиях. Также мы рассказали вам о том, как изменять разрывы страниц и задавать условия для их появления или, наоборот, запрещать таковое. Продуктивной вам работы и достижения в ней только положительных результатов.
Разделение страниц: как создать разрывы страниц в Microsoft Word
Разделение страниц в Microsoft Word — это незаменимая «офисная» функция, необходимая каждому студенту при подготовке курсовых, дипломных и научно-исследовательских проектов. Каждый автор должен владеть этим инструментом.
Дата: 20 декабря 2023
Разделение страниц в Microsoft Word — это незаменимая «офисная» функция, необходимая каждому студенту при подготовке курсовых, дипломных и научно-исследовательских проектов. Каждый автор должен владеть этим инструментом.
Основные способы создания разрывов страниц в Microsoft Word
Разделение страниц полезно во многих случаях: при создании заголовков и подзаголовков, форматировании разных разделов документа или просто для улучшения его организации.
MS Word предоставляет массу комбинация для разрыва страниц, которые помогают улучшить форматирование документа и организовать его содержимое.
Первый способ — операция «Разрыв страницы». Эту команду можно реализовать следующим образом Вставка — Страницы. При выборе этой итерации Word автоматически делит документ на две части. Такой подход можно использовать для начала создания нового раздела, главы или просто для изменения макета страницы.
Этот метод считается универсальным. Притом в современной версии офисного пакета Ворд он позволяет структурировать не только весь документ по разделам, но и непосредственно листы: разбить на колонки, части и пр. Для этих целей используют команду Разметка страницы – Разрывы.
Четвертый метод заключается в создании разрыва для настройки и организации альбомной или портретной ориентации в одном документе. Этот подход особенно востребован студентами при подготовке академических и научных работ, когда необходимо правильно структурировать информацию и разместить её определённым образом. Основной формат написания – книжный, однако в некоторых случаях исследователям необходимо использовать альбомный (горизонтальный) формат: для удобного размещения объемных таблиц и схем, иллюстраций и графиков, приложений и т.д.
Когда мы имеем дело с большими объемами текста, особенно в документах, содержащих различные разделы или главы, может возникнуть необходимость выделить каждый заголовок на новой странице. Это позволяет читателю легко найти нужную информацию и облегчает навигацию по документу. В таких случаях использование разрывов страниц — оптимальное решение.
Для создания разрывов страниц в Microsoft Word можно использовать несколько методов. Один из самых простых способов — это использование команды «Разбить на две колонки». Для этого выделяем заголовок или подзаголовок и переходим во вкладку «Макет» (Layout) на верхней панели инструментов. Затем выбираем опцию «Разбить на две колонки» (Columns) и кликаем по ней.
Если желательно создать разрыв только перед конкретным заголовком, то следует выделить этот заголовок и перейти во вкладку «Вставка» (Insert). Затем выбираем опцию «Разрыв страницы» (Page Break) в разделе «Страницы» (Pages). После этого наш заголовок будет помещен на новую страницу.
В заключение, Microsoft Word предоставляет несколько способов создания разрывов страниц, чтобы помочь вам организовать содержимое документа и улучшить его форматирование. Используйте эти методы для достижения желаемого результата при работе с большими текстами или сложными документами.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
