Как пользоваться режимом правки в Word
В программе Ворд любой версии существует специальная опция, позволяющая вносить изменения и редактировать тексты, не меняя их содержания. Иными словами, режим правки позволяет показать ошибки, не исправляя их.
Зачем нужен режим правки?
Режим правки позволит увидеть новые данные, которые внесены коллегами или самим пользователем в документ. Предложения, отдельные абзацы можно посмотреть и удалить, или же применить изменения к ним. При активации рецензирования удаленный текст будет вычеркнут, а внесенный – подчеркнут. Корректировки, проводимые несколькими авторами, выделятся разными оттенками.
Благодаря опции пользователь сможет оставлять комментарии, делать примечания. Затем файл, при необходимости, отправляют другому пользователю, который при желании вносит свои коррективы и пересылает по конечному адресу. По цепочке происходит совместная работа над документом.
При отключенной режима правки новейшие данные не зарегистрируются, но цветные зачеркивания и подчеркивания никуда не исчезнут. Чтобы увидеть иборьбы в тексте документа, заходят в Рецензирование — Запись исправлений — Отобразить для проверки.
Если пользователь пожелает, чтобы корректировки обозначались красными метками на полях, нужно нажать на пункт редактирования. Для более точного указания выбирают «все иборьбы».
Включение режима правки
Если опция корректировки недоступна, то возможно, необходимо отключить защиту документа. Заходят во вкладку Рецензирование и кликают на кнопку Ограничить редактирование. Далее выбирают «отключить защиту» в поле «защитить документ». Также можно добавить индикатор редактора.
Помимо кнопок на панели, запустить режим редактирования текстового файла можно при помощи сочетания клавиш «CTRL+SHIFT+E».
Word 2003
Для запуска режима редактирования в Ворде 2003 нужно зайти в меню «сервис» и кликнуть нужный пункт.
Примечания можно включить в разделе «вставка». Они необходимы для того, чтобы указать на ошибки и неточности.
Выравнивание текста в Ворде – все существующие варианты
Вверху появится панель, которая позволит менять сноски, добавлять примечания, комментарии.
Для добавления нового примечания к файлу кликают на соответствующую кнопку или выбирают пункт Примечание во вкладке Вставка.
Word 2007
Для активации функции правки в Ворде 2007 необходимо открыть раздел Рецензирование и кликнуть на кнопку Иборьбы.
Внесенные корректировки будут сохраняться и впоследствии их можно принять или же отказаться с помощью кнопок в разделе Изменения.
Для включения комментариев и примечаний необходимо нажать на вкладку Создать примечания.
Word 2013, 2016, 2019
В версиях 2013, 2016 и 2019 годов, Ворд приобрел новые возможности режима правки, которые в прежних документах не использовались. Например, пользователь может активировать запрет на отключение отслеживаний. Также доступно наглядное сравнение нескольких версий документа до внесения правок и после, объединение в один файл.
Для отображения примечаний нужно выделить отрезок текста в редакторе и щелкнуть на кнопку Рецензирование. Вскоре пользователь увидит примечание.
Чтобы увидеть все корректировки, нажимают на кнопку Иборьбы и не отключают ее.
Чтобы настроить отслеживание поправок, существуют элементы, находящиеся справа от кнопки. Для отключения отображения корректировок выбирают пункт Все иборьбы и вкладку Без исправлений.
Включение запрета на отключение отслеживания
Новая опция активации запрета на отключение отслеживания позволит физическим способом запретить отключать режим редактирования. Пользователь сможет сопоставить несколько версий одинакового документа до внесения поправок и после них и соединить некоторые абзацы в одном тексте. Принцип аналогичен включению – заходят в Рецензирование, кликают на Иборьбы и выбирают соответствующее поле.
Отображение исправлений
Чтобы пользователь мог ознакомиться с нововведениями в документе, нужно перейти в раздел Рецензирование в пункт Запись исправлений. Далее кликнуть на Отобразить для проверки.
Обрезка картинок и фотографий в Word – доступные способы и их использование
Для проверки
Для указания корректировок красными линиями на полях, выбирают раздел редактирования.
Такое решение позволяет увидеть, в какой части документа внесли коррективы. Чтобы переключиться на другой режим, проделывают аналогичные действия.
Все иборьбы
Вкладка, отражающая исправленные сведения, поможет более точно увидеть все изменения.
Область проверки
Кроме того, пользователь может отобразить область в определенном месте. Для этого заходят во вкладку Рецензирование, в разделе Запись исправлений щелкают на стрелку рядом с опций Область проверки. Затем выбирают нужное расположение.
Внесение и принятие исправлений
Для принятия корректировок в тексте пользователь заходит во вкладку Рецензирование. В группе Изменения располагаются 2 кнопки – Принять и Отклонить. При нажатии на согласие внесения поправок все данные об изменениях исчезнут, указатель переместится к следующей правке.
Таким способом проходятся по всему тексту для принятия поправок.
Отключение исправлений в Ворде
После отключения режима рецензирования все корректировки, вносимые в текст, перестанут отмечаться. Но уже указанные изменения не удалятся.
Для удаления корректировок нужно использовать кнопки Принять и Отклонить. Они расположены во вкладке Рецензирование в группе Изменения.
Программу редактирования документа можно настроить, зайдя в раздел рецензирование. Все указанные коррективы сохранятся, а вид правки отобразится справа от окна.
Инструкция для авторов: режим рецензирования в Word 2007
Итак, автор создал текст, сохранил его в файл с красивым названием «Речь нобелевского лауреата» и прислал в редакторское агентство GoreOtUma на редактуру и корректуру. Дальше с исходным авторским файлом будут работать еще два человека: редактор и корректор, а потом опять автор. Но эти трое (автор, редактор, корректор) находятся не за одну сотню километров друг от друга. Что делать?
Как им понять друг друга, как объясниться и как получить ответы на вопросы? Каждому перечитывать текст снова и снова, раздраженно выискивать изменения и переносить правки друг друга в свои файлы? Ни в коем случае.
Нашлись умные люди и придумали в программе MS Word специальную функцию — режим рецензирования (или редактирования, или отображения всех изменений в тексте). В общем, называйте эту функцию как угодно, но благодаря ей автор увидит всю правку редактора и корректора, сможет принять/отклонить эту правку и ответить на вопросы, сидя за своим компьютером и просто открыв присланный редактором файл.
А потом все, что сделал автор в том же режиме рецензирования, смогут увидеть редактор и корректор. Правка каждого, кто работает с файлом, будет автоматически выделяться другим цветом. Таким образом, все иборьбы автора, редактора и корректора сохраняются в одном файле. Это очень важно для получения качественного результата.
Как включить режим рецензирования на вашем компьютере
Чтобы приступить к редакторской правке вашего текста, наш редактор откроет файл автора в MS Word 2007 и выберет вкладку «Рецензирование» (в верхней области панели инструментов) (рис. 1).
ВАЖНО! Все рисунки можно увеличить!
Рис. 1. Выбираем вкладку «Рецензирование»
Благодаря работе в режиме рецензирования, абсолютно все иборьбы, которые редактор будет делать в тексте, автор сможет видеть. Для этого наш редактор нажмет кнопку Иборьбы (рис. 2). Тогда все иборьбы автоматически будут выделяться в файле (например, красным цветом).
Рис. 2. Нажимаем кнопку «Иборьбы»
Когда редактор внесет всю необходимую правку, задаст свои вопросы автору в специальных примечаниях, он сохранит файл и перешлет его обратно автору. Название файла будет отличаться от исходного специальной пометой редактора: «Речь нобелевского лауреата_1-я редактура на снятие вопросов автору».
Автор откроет полученный от редактора файл в MS Word 2007 и будет работать по той же схеме, что и редактор: выберет вкладку Рецензирование (в верхней области панели инструментов), ознакомится с иборьбыми редактора/корректора. Если пожелает внести дополнительные иборьбы, нажмет кнопку Иборьбы, добавит всё, что нужно. Иборьбы автора в этом случае будут автоматически выделяться другим цветом, например синим. Когда текст снова вернется к редактору, на 2-ю (контрольную) редактуру, это позволит избежать путаницы.
Как редактор будет задавать вопросы автору в режиме рецензирования
Это очень просто. Работая с текстом в режиме рецензирования, редактор выделит фрагмент текста, слово или словосочетание (рис. 3), относительно которого возник вопрос:
Рис. 3. Выделяем фрагмент текста, относительно которого нужно задать вопрос автору
Потом в верхней панели редактор нажмет кнопку Создать примечание (рис. 4). При этом выбранный фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появится поле для ввода комментария. Кроме того, справа от кнопки Создать примечание станет активной кнопка Удалить примечания.
Рис. 4. Создаем примечания на полях текста
Для того чтобы ответить на вопрос в созданных редактором на полях примечаниях, автор должен аналогичным образом выделить нужный фрагмент, нажать кнопку Создать примечание. В новом окошке на поле справа набрать ответ. Созданное примечание будет тоже другого цвета, например зеленого, и всегда будет понятно, кто что спросил и кто что ответил. (Мы, как правило, просим авторов отвечать на вопросы редактора, не создавая новое окошко-примечание, т. е. непосредственно после нашего вопроса. Так можно сэкономить место и избежать путаницы.)
Как будут отображаться иборьбы и примечания редактора в режиме рецензирования
Есть несколько вариантов отображения внесенных исправлений и примечаний. Выбрать наиболее удобный можно, нажав кнопку Выноски (она находится справа от кнопки Иборьбы).
Рис. 5. Для выбора варианта отображения исправлений в тексте нажмите «Выноски»
После того как вы нажмете кнопку Выноски, появится выпадающий список из трех вариантов (рис. 6):
- Показывать иборьбы в выносках — примечания и иборьбы будут отображаться в виде выносок на полях.
Вот так это будет выглядеть в тексте:
Рис. 6. Вариант отображения правки в выносках на полях
- Показывать все иборьбы в тексте — все иборьбы и примечания будут отображаться прямо в тексте.
Вот так это будет выглядеть:
Рис. 7. Вариант отображения правки прямо в тексте
- Показывать только примечания и форматирование в выносках — только примечания и форматирование документа будут отображаться в выносках, а все другие правки (орфографические, пунктуационные и т. д.) — прямо в тексте.
Почему правка в режиме рецензирования удобна и абсолютно безопасна для автора, редактора и корректора
Потому что в режиме рецензирования (рис. 8) всегда есть возможность:
- вернуться к самому первому тексту от автора (Исходный документ);
- увидеть иборьбы в исходном тексте (Иборьбы в исходном документе);
- на любом этапе просмотреть чистый текст, временно отключив отображение вашей правки (Измененный документ);
- увидеть всю правку, которую вы внесли (Иборьбы в измененном документе).
Каким образом это сделать? С помощью верхнего выпадающего списка вы на любом этапе работы можете настроить нужный вам режим отображения изменений в документе:
Рис. 8. Выбор режима отображения правки в тексте
Как автору принять или отклонить правку редактора/корректора в режиме рецензирования
На панели Изменения собраны кнопки, с помощью которых можно принимать или отклонять внесенную редактором/корректором правку.
Рис. 9. Принять или отклонить исправление
Например, вы просмотрели несколько страниц текста и со всей правкой согласны. Вот и ладушки! Двигайтесь дальше. Главное, что вы наши правки увидели, согласовали, возражений нет.
Например, вы просмотрели несколько страниц текста и не согласны только с несколькими правками, т. е. хотите оставить авторский вариант. Тогда необходимо выделить только слово с ненужной правкой или словосочетание (предложение) и нажать кнопку Отклонить. (А можно просто написать в примечании на полях: «Оставить как есть». Редактор вернет ваш вариант самостоятельно.)
Как автору сохранить документ после внесения/принятия/отклонения правки в режиме рецензирования
Вы добрались до последнего предложения в тексте. Просмотрели всю правку редактора, ответили на вопросы в примечаниях, приняли/отклонили все, что посчитали нужным. Все ваши иборьбы видны в тексте, потому что в выпадающем списке выбрана строка Иборьбы в измененном документе (именно этот режим делает всю вашу правку видимой для редактора).
Рис. 10. Строка выпадающего списка «Иборьбы в измененном документе»
Уважаемый автор, вы молодец! Честно сделали свою работу. Нажимайте сохранить и отправляйте текст нам, на контрольную вычитку. Не забудьте при сохранении в названии файла добавить «_от автора».
ВАЖНО! Пока кнопка Иборьбы остается оранжевой, т. е. нажатой, абсолютно все ваши действия с текстом фиксируются.
Что за чудо этот режим рецензирования :))))
