В разделе 24 «Назначение платежа» платежного поручения указано, что в этом поле следует прописывать цель платежа, названия товаров, работ и услуг, а также номера и даты договоров и товарных документов. Возможно и другая необходимая информация, в том числе, согласно законодательным нормам, данные о НДС (Приложение 1 к Положению Банка России от 29.06.2021 N 762-П). Что же делать, если в назначении платежа возникла ошибка?
Если ошибка незначительная, например, орфографическая, это одно дело. Но если плательщик указал неверный договор (счет) вместо нужного или, к примеру, не учел НДС по облагаемой поставке, это может привести к рискам для плательщика.
К примеру, могут быть начислены штрафы за задержку платежей, или налоговые органы могут задать вопросы о правомерности НДС-вычета, поскольку налог должен быть указан в платежном поручении (п. 4 ст. 168 Налогового кодекса Российской Федерации).
Бланк письма на уточнение платежа контрагенту
Чтобы загрузить форму, активируйте пробный доступ.
Вам откроются закрытые сервисы и все номера журнала «Главная книга»
Если неверное назначение платежа может привести к неприятным последствиям для плательщика, рекомендуется исправить данную ошибку, отправив письмом уточнение контрагенту. В нашей консультации мы представим образец письма для уточнения назначения платежа.
Письмо об уточнении платежа: форма
Письмо об уточнении назначения платежа
Создание письма с запросом на уточнение назначения платежа происходит в тех случаях, когда работники компаний выявляют ошибку или несоответствие в ранее выполненном платежном поручении. Это письмо не просто элемент деловой переписки, но и часть первичной документации предприятия.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Когда и какие возникают ошибки
Ошибки в платежках между контрагентами допускают составители платежных поручений, т.е. работники бухгалтерских отделов. При этом неверные данные могут быть в самых разных пунктах документа: например, неправильно указывается номер договора, по которому происходит перечисление денежных средств, ошибочно пишется цель платежа или, бывает, выделяется НДС там, где его выделать не нужно и т.д.
При желании исправить информацию, можно сделать это в одностороннем порядке, отправив партнеру письмо с уточнением назначения платежа.
Хотя другая сторона не обязана уведомлять о получении, убедиться в том, что письмо до нее дошло, не помешает.
Можно ли оспорить новое назначение платежа
В большинстве случаев изменение параметра «Назначение платежа» осуществляется по взаимному согласованию и не вызывает серьёзных последствий. Однако в некоторых ситуациях могут возникнуть сложности. Например, если налоговая служба во время проверки выявит такие изменения и классифицирует их как попытку уклонения от налогов, то применение санкций со стороны инспекции будет неизбежным. Также конфликты по поводу назначения платежа могут возникать и между контрагентами, особенно в контексте погашения долгов и начислений процентов. Как правило, чтобы оспорить такое исправление, стороне, желающей его оспорить, придется обратиться в суд, но гарантии успешного результата никто не даст, так как подобные ситуации часто имеют множество нюансов.
Важное условие, необходимое для того, чтобы избежать возможных проблем, заключается о том, что сведения об изменениях в назначении платежа нужно в обязательном порядке передавать и в банки, через которые прошел платеж. Для этого достаточно всего лишь написать аналогичные письма в простой уведомительной форме.
Кто составляет письмо об уточнении назначения платежа
Данное письмо составляется со стороны компании, переведшей средства.
Обычно сам текст пишет специалист отдела бухгалтерии или иной сотрудник, уполномоченный на создание подобного рода корреспонденции и имеющий доступ к формируемым платежкам.
При этом документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем компании.
Как правильно написать письмо
Письмо об уточнении назначения платежа не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, соответственно, писать его можно в произвольной форме или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть ряд сведений, которые указывать в нем необходимо. Это:
Если неверно внесенных сведений несколько, то вписать их надо отдельными пунктами.
Все суммы следует вносить в бланк как цифрами, так и прописью.
Как оформить письмо
Как к информационной части письма, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на простом чистом листе или на фирменном бланке организации, при этом допустимы как печатные, так и рукописные варианты.
Единственное правило, которое надо соблюдать неукоснительно: письмо должно быть подписано директором фирмы или уполномоченным на визирование подобной документации лицом.
Нет необходимости в проштамповке послания, так как с 2016 года юридические лица согласно законодательству освобождены от этой обязанности (если только данное требование не указано в внутренних нормативных документах организации).
Письмо нужно составлять как минимум в четырех экземплярах:
Все копии должны быть идентичны и заверены должным образом.
Как отправить письмо
Отправить такое письмо можно несколькими способами.
В случае отправки через интернет важно, чтобы предприятие имело официально зарегистрированную электронную цифровую подпись, хотя даже это не дает гарантии прочтения письма получателем.
Как и сколько хранить письмо
После отправления, все письма об уточнении назначения платежа необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации, а одну копию вложить в папку текущей «первички» фирмы. Здесь оно должно находиться период, установленных для такого рода документов законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании, но не менее трех лет. После утраты актуальности и истечения срока хранения письмо можно передать в архив предприятия или утилизировать в порядке, прописанном в законодательстве.
Как написать письмо в налоговую об уточнении платежа
Письмо в налоговую об уточнении платежа — это специальный шаблон для обращения в ФНС с просьбой исправить неверный реквизит в платежном документе. Исправить удастся почти все ошибки при выполнении ряда условий.
Навигация
Какие ошибки разрешено исправлять
Многообразие фискальных налогов и сборов нередко приводит к тому, что налогоплательщик допускает опечатки в платежных документах. Если неточность не исправить, то ситуации происходят разные — теряется оплата, налоговики признают долг, применяют штрафы и др.
Если неточность была выявлена до исполнения документа на уплату банком или органами Федерального казначейства, налогоплательщик вправе отозвать платежку. Но что делать, если платежное поручение (ПП) уже проведено и денежные средства списаны с расчетного счета в пользу бюджета?
Есть возможность скорректировать любые ошибки, но при соблюдении трех условий, указанных в п. 7 ст. 45 НК РФ на уточнение платежа в 2024:
Необходимо подать заявление в ИФНС в письменном виде или в электронном формате с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (абз. 3 п. 7 ст. 45 НК РФ). Те же самые требования распространяются и на налогоплательщиков страховых взносов (п. 9 ст.
45 НК РФ).
ВАЖНО!
После отправки заявления необходимо дождаться специального уведомления от ФНС. Помните, что извещение о принятом налоговым органом решении об уточнении платежа — это документ, который инспекторы отправляют компании после рассмотрения документов в предусмотренные законодательством сроки: 10 дней дается на рассмотрение документов и 5 дней на отправку извещения.
Но не все неточности удастся исправить, необходимо определить ключевые условия. Нельзя исправить платежное поручение по фискальным платежам, если неправильно указаны следующие реквизиты (пп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ):
ВАЖНО!
Если вы допустили неточность в этих реквизитах, из-за чего сумма в бюджет не перечислена, то придется снова перечислять ее и дополнительно уплатить пени (ст. 75 НК РФ).
Остальные искажения в платежном поручении не являются основанием для признания обязанности по уплате налога неисполненной. К таким некритичным погрешностям относятся, например, неправильно указанный статус плательщика налога или неточности в КБК, ИНН, ОКТМО и др. В таком случае налогоплательщик вправе отправить письмо об уточнении назначения платежа, отправленного в налоговую по старым реквизитам (письмо Минфина № 03-02-07/1/2145 от 19.01.2017).
Налогоплательщик имеет возможность скорректировать любые неточности в следующих полях ПП:
КБК, но только если правильно указаны первые три цифры
Как исправить ошибку
Стандартный образец отсутствует. Таким образом, необходимо будет составить письменное обращение в свободной форме.
Если в компании утвержден фирменный бланк, составляйте письмо на нем. При подготовке обращения руководствуйтесь основными правилами деловой переписки. Форма заявления об уточнении платежа в налоговую в обязательном порядке содержит следующие реквизиты:
К готовой форме заявления на уточнение реквизитов платежа в налоговую 2024 приложите копию платежного поручения, в котором выявлена неправильная информация.
ВАЖНО!
Если из-за ошибки в платежке представители ФНС начислили пени, то позже их можно отменить. После рассмотрения вашего заявления налоговики принимают решение о том, уточнять платежку или нет. Если решение положительное, то начисленные пени сторнируют (п. 7 ст. 45 НК РФ, п. 12 ст.
26.1 закона № 125-ФЗ, письмо ФНС № ЗН-4-22/10626а, ПФР № НП-30-26/8158 от 06.06.2017).
Если ИФНС обнаружила неточность самостоятельно, то в течение 5 дней после принятия решения инспекторы отправляют в компанию извещение. Если ошибку обнаружил налогоплательщик, то он отправляет заявление в инспекцию. На его рассмотрение и принятие решения налоговикам дается 10 дней. А затем еще 5 дней у них есть на отправку извещения в компанию. Его отправляют по ТКС, через личный кабинет налогоплательщика или по почте.
Пример заявления в налоговую для 2024 года (об уточнении КБК):
После того как мы составили образец заявления в налоговую, перейдем к другому виду деловой переписки: уже не с ФНС, а с ФСС.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как уточнить платеж по взносам на травматизм. Используйте эти инструкции бесплатно.
Исправляем ошибки в платежках ФСС
Чтобы устранить неточности в платёжном документе по уплате взносов на травматизм, потребуется воспользоваться иным форматом обращения:
