Многие не осознают, что при копировании какого-либо текста происходит перенос его шрифта, размера, отступов, ссылок и прочего форматирования. Это особенно очевидно, когда скопированный текст, например, из интернета, вставляется в текстовый редактор, такой как Word.
Если использовать стандартный метод вставки, придется вручную корректировать форматирование и подгонять его под остальной текст. Хотя на это уходит не так много времени, гораздо удобнее вставлять только текст, которому будут применены стили шрифта, установленные в Word. Это делается достаточно легко с помощью специального способа вставки. Также существует возможность изменить настройки самого Word, чтобы текст из других программ всегда вставлялся без форматирования.
Чтобы вставить текст без форматирования, можно использовать комбинацию клавиш «Shift+Ctrl+V». Это сочетание функционирует в различных приложениях, но, к сожалению, не поддерживается в Microsoft Word.
Вставка текста без форматирования
Для того чтобы в ворд вставить скопированный текст без форматирования необходимо открыть «Параметры вставки».
Необходимо выбрать опцию «Сохранить только текст», после чего в документ будет вставлен только текст, использующий шрифт, заданный по умолчанию в Word.
Настройки Word можно настроить таким образом, чтобы при стандартном вставлении текста с помощью комбинации клавиш «Ctrl+V» он вставлялся без исходного форматирования. При этом к тексту будут применяться установленные в Word параметры шрифта, размера, отступов и другие настройки.
Для начала посмотрим как будет выглядеть скопированный и вставленный обычным способом текст из интернета в Word. Видно что после вставки поменялся шрифт, размер, цвет и даже ссылка с копировалась в документ.
Чтобы гарантировать вставку исключительно текстовой информации, необходимо открыть меню «Файл» и перейти к разделу «Параметры».
В новом окне переходим в раздел «Дополнительно», затем ищем подраздел «Вырезание, копирование и вставка», где в пункте «Вставка из других программ» выбираем вариант «Сохранять только текст».
Теперь в документ будет вставляться лишь текст, даже если вы нажимаете «Ctrl+V».
Вот таким образом можно вставить в Microsoft Office Word текст без форматирования, на самом деле это очень удобно, а главное упрощает и ускоряет работу.
3 способа вставки текста в Word без форматирования
Часто нам нужно что-то скопировать с веб-страниц или других программ. По умолчанию Word вставляет тексты в исходном формате. Однако иногда вам может понадобиться отбросить все элементы форматирования и нетекстовые элементы, такие как изображения или гиперссылки, чтобы текст приобрел характеристики стиля абзаца, в который он вставлен. Чтобы удалить форматирование из текста, вы должны обратиться к следующим 3 способам в этой статье.
Способ 1: используйте опцию «Сохранить только текст»
Способ 2: вставить как неформатированный текст Unicode
В этом разделе мы предоставим альтернативный метод удаления форматирования из текста.
Способ 3: всегда вставлять без форматирования, изменяя параметры по умолчанию
Если вам нужно часто копировать тексты с веб-страниц, конечно, вы можете щелкать эту опцию каждый раз, когда вставляете тексты в Word. Однако это хлопотно и требует много времени. Вместо этого вы можете настроить Word для установки собственной вставки по умолчанию, чтобы Word автоматически использовал этот параметр вставки. Таким образом, вам не нужно указывать, какой параметр вставки использовать каждый раз, когда вы вставляете текст. Просто используя «Ctrl + C» и «Ctrl + V», вы также можете вставлять неформатированный текст с веб-сайтов.
Остерегайтесь искажений слов
Слово является одним из мost широко используемый инструмент из-за его различных применений. Однако жаль, что текстовые файлы уязвимы для искажений и повреждений. Но не волнуйтесь, есть решения для этого. Рекомендуется знать о сторонних решениях для ремонтное слово, которые лучше подходят для быстрого восстановления Word с более высокой скоростью восстановления.
В Word появился шорткат для вставки текста без форматирования
9 марта компания Microsoft наконец-то добавила в приложение Word сочетание клавиш, которое позволяет вставлять текст, лишая его форматирования, которое было при копировании. Али Форелли— менеджер по продуктам в команде Word, работающий над функциями доступности, — оставила такой комментарий в блоге Microsoft 365 Insider:
Технологии, музыка, мемы
Было бы здорово, если бы вы могли просто скопировать и вставить текст с веб-сайта в документ, и он бы выглядел хорошо. Представьте себе, что не нужно вручную удалять исходное форматирование. Например: размер шрифта, тип текста или цвет фона.
Данный шорткат это привычное для многих программ сочетание клавиш Ctrl + Shift + V (Cmd + Shift + V для Mac). В частности, менеджер отметила, что пользователи Word очень давно ожидали добавления этого шортката, ведь он уже стал привычным для таких приложений как Microsoft Teams, веб-версии Word, Google Docs и Gmail.
В своём блоге Microsoft делает большой упор на обратную связь от пользователей и отмечает, что добавление этой функции — показатель того, что доступность и удобство своих продуктов для компании является главным приоритетом.
