Для того, чтобы создать новый документ, в программе Word необходимо перейти:
При этом вы можете выбрать как пустой документ, так и документ по заранее подготовленному шаблону. Список шаблонов отобразится на экране.
Помимо предложенных шаблонов вы можете выбрать одну из категорий, для того, чтобы увидеть больше шаблонов в этой категории: Наборы макетов, Бизнес, Личное, Календари, Карточки, Событие, Образование.
Нажав на одну из этих категорий вы откроете ее. Кроме того, справа отобразится полный перечень возможных категорий.
Для того, чтобы вернуться назад, необходимо нажать кнопку Домой около строки поиска.
Строкой поиска можно воспользоваться для того, чтобы быстро найти необходимый шаблон.
Открытие документов
Для того, чтобы открыть документ в Word необходимо перейти на вкладку Файл — Открыть.
- Последние — список последних открытых вами документов.
- OneDrive — доступно при подключении учетной записи Microsoft. Позволяет открыть документы, сохраненные в облаке.
- Этот компьютер — открытие документов, расположенных на вашем компьютере.
- Добавление места — позволяет добавить облачные службы хранения данных.
- Обзор — отобразит классическое окно для поиска и открытия файлов.
Сохранение документа
Для первоначального сохранения документа Word необходимо в меню выбрать: Файл — Сохранить как
В левой части открывшегося окна необходимо выбрать место сохранения файла: по умолчанию файл сохраняется в папку, которая назначена в настройках, но можно сохранить документ на OneDrive либо в любом другом месте на компьютере.
В право части окна можно указать название файла и его формат.
Для выбора необходимой папки нажимаем Обзор или Дополнительные параметры, выбираем нужную папку и нажимаем Сохранить.
Для сохранения документа Word, которые был создан ранее, можно использовать описанный выше алгоритм либо в меню выбрать: Файл — Сохранить. Документ будет сохранен в ту же папку, из которой он был открыт.
Форматы файлов Word
Word позволяет открывать и сохранять файлы в следующих форматах:
Работа с PDF в Word
Из Word откройте pdf-файл:
После внесения изменений файл можно сохранить как в pdf, так и в формате word:
Восстановление несохраненных документов Word
Иногда стечение обстоятельств приводит к тому, что наши документы не сохраняются и мы теряем информацию.
В некоторых случаях эта проблема поправима.
Откройте вашу документ Word и перейдите в меню Файл — Сведения — Управление документов — Восстановить несохраненные документы.
Поле этого откроется папка, в которую Word сохраняет данные для последующего восстановления. Если какие-то данные были сохранены автоматически, вы увидите их в этой папке.
Также мы рекомендуем вам включить автосохранение. Сделать это можно в меню Файл — Параметры, раздел Сохранение. Можно указать интервал, через которые ваши документы будут сохраняться.
Расписание ближайших групп:
Сохранение и переименование текстовых документов
Научитесь сохранять и переименовывать текстовые документы для удобного управления файлами. Этот курс поможет вам улучшить навыки работы с текстовыми документами.
Как сохранить текстовый документ и изменить его имя. Вы создали документ в текстовом редакторе Word, сохранили его, но через некоторое время поняли, что лучше переименовать его и переместить в другое место. По умолчанию все файлы текстового редактора Word сохраняются в папке «Документы», и через некоторое время они накапливаются там настолько, что найти нужный файл может быть очень проблематично (как найти файл, читайте здесь). Лучше всего сразу сохранять все файлы в определенных папках и в определенном месте, чтобы в дальнейшем вам не приходилось гадать, что это за файл и где его искать.
Как сохранить текстовый документ и переименовать его
Чтобы сохранить документ в желаемом месте и изменить его имя, выполните следующие действия.
После того, как вы закончили работу с документом, перейдите в меню «Файл» и выберите команду «Сохранить как…» или щелкните значок диска в верхней части окна. Вы можете одновременно нажать Shift + F12 на клавиатуре. Откроется такое же окно.
В поле «Имя файла» открывшегося диалогового окна отображается имя текущего документа. Обычно это первая строка сгенерированного документа.
Слева выберите место для сохранения файла. На моем фото выбран рабочий стол. В поле «Имя файла» замените имя на новое.
Чтобы сохранить документ в новой папке, в окне «Сохранить документ» нажмите кнопку «Создать новую папку» (значок папки с желтой звездой в правом верхнем углу в верхней части этого окна, где слово «Служба»). При необходимости сразу переименуйте папку.
Нажмите кнопку «Сохранить», и документ будет сохранен под другим именем в указанном месте.
Если документ был создан давно, его можно открыть и переименовать так же, как описано выше, но у вас будет два файла. Один со старым именем, другой — с новым.
такой файл лучше переименовать, не открывая его. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите в раскрывающемся меню команду «Переименовать». Имя файла станет синим. Переместите курсор в точку с расширением файла. Удалите старое имя, нажав клавишу Backspace на клавиатуре, и введите новое.
лучше всего скрыть расширение файла, чтобы случайно не удалить его, иначе файл может никогда не открыться снова, особенно на другом компьютере. Как это сделать, читайте здесь.
Теперь вы знаете, как сохранить текстовый документ в другом месте и одновременно переименовать его.
Как сохранить документ Word
Как сохранить новый документ в ворде
После того, как вы закончили наполнять новый документ, пришло время сохранить документ ворд, чтобы не потерять работу, которую вы сделали. Ниже приведены шаги по сохранению отредактированного документа Word.
- Нажмите на вкладку « Файл » в верхнем левом углу экрана.
Как сохранить документ в Word – Вкладка Файл
Версия Word 2007 иметь кнопку « Office » в верхнем левом углу. Нажмите на нее, чтобы открыть меню для продолжения.
Как сохранить документ в Word – Кнопка Office в Word 2007
- В меню выберите пункт «Сохранить как».
Как сохранить документ в Word – Сохранить как
- Появится диалоговое окно «Сохранение документа». Если вы пользуетесь версией Word 2016, 2013, то для появления окна «Сохранение документа» нажмите кнопку « Обзор »:
Как сохранить документ в Word – Обзор
В верхней части и в левой части окна отображается папка, в которой вы будете сохранять документ. Если вы хотите изменить эту папку, перейдите по папкам в левой части диалогового окна, чтобы выбрать ту, где вы хотите сохранить документ ворд.
Как сохранить документ в Word – Окно Cохранение документа
- Ворд автоматически присвоит вашему документу имя, основанное на первых словах вашего текста. Если вам оно не подходит, введите свое имя для документа в поле « Имя файла ». Придумайте краткое имя, которое позволит вам легко найти документ ворд.
Как сохранить документ в Word – Название документа
- Нажмите кнопку «Сохранить», и ваш документ будет сохранен с введенным именем в выбранной папке.
Как сохранить документ в Word – Сохранить документ ворд
Как сохранить существующий документ в ворде
В случае, когда вы открываете существующий документ и редактируете его частично или полностью, вы можете сохранить изменения в текущем файле или же сохранить документ ворд под новым именем, не изменяя текущий документ.
Как сохранить изменения в текущем документе
Если вы хотите сохранить текущий документ ворд:
- Просто нажмите клавиши Ctrl+S , чтобы сохранить изменения.
- Вы можете щелкнуть значок дискетки, расположенный в верхнем левом углу чуть выше вкладки « Файл ». Этот параметр также поможет вам сохранить изменения.
Как сохранить документ в Word –Кнопка Сохранить документ ворд
- Или же во вкладке « Файл » нажать «Сохранить».
Как сохранить документ в Word – Сохранить документ ворд
Как сохранить текущий документ как новый
В случае если вы хотите сохранить текущий файл с изменениями, как новый документ вы должны выбрать команду «Сохранить как» в меню на вкладке « Файл ».
Как сохранить документ в Word – Сохранить документ ворд как новый
Данный способ полезен, когда вы внесли изменения в документ и хотите сохранить изменения, но также сохранить исходный документ в оригинальном формате и под его оригинальным именем.
Вот такими способами вы можете сохранить документ ворд.
- Пользователям ПК
- Офисные приложения
- MS Word
