Для пользователя, который не очень уверенно ориентируется в функциях приложения Microsoft Word, задача по созданию и оформлению оглавления в текстовом документе может вызвать опасения. Но переживать не стоит — создать «Содержание» можно быстро и просто. Как это сделать? Объясняет «Лента.ру».
- Зачем нужно оглавление
- Подготовка документа
- Создание оглавления
- Редактирование оглавления
Зачем нужно оглавление
Список содержимого текстового документа может быть полезен в различных случаях:
В любом случае это существенно облегчает ориентирование в тексте.
Работа с оглавлением не занимает много времени и не требует особых навыков
Кроме того, имеется возможность создания не только ручного оглавления, но и автоматического, что существенно упрощает данный процесс.
Подготовка документа
Форматирование заголовков
Таким образом, для того чтобы задать стиль заголовку, его следует выделить и затем нажать на нужный стиль в панели инструментов, находящейся в верхней части. Если нужный стиль не отображается, вы можете воспользоваться сочетанием клавиш Alt + Ctrl + Shift + S — это откроет дополнительную панель, на которой будут представлены все доступные стили.
Нумерация страниц
Помимо этого, не стоит забывать и о предварительной нумерации страниц документа. Ведь каждый пункт содержания должен соотноситься с конкретной страницей. Чтобы пронумеровать текстовый файл, нужно открыть вкладку «Вставка», кликнуть на «Колонтитулы» и выбрать «Номер страницы», после чего определить вид нумерации и применить его.
Создание оглавления
Шаг 1. Выбор места размещения оглавления
Шаг 2: Вставка оглавления через вкладку «Ссылки»
Автоматическое
Чтобы автоматически сформировать оглавления, требуется:
- перейти в раздел «Ссылки» и кликнуть на кнопку «Оглавление»;
- затем выбрать пункт «Автособираемое оглавление 1» и подтвердить свое действие, нажав «Добавить оглавление».
Программа Word автоматически сформирует оглавление из фраз в вашем документе, которые были оформлены с помощью одного из доступных стилей. Каждый элемент содержания будет иметь маркер в виде точек и номер страницы, на которой он располагается.
Если одновременно нажать клавишу Ctrl и кликнуть по любому пункту оглавления, приложение тут же перенесет вас на страницу с соответствующим разделом документа. Аналогично, если вы наведете курсор на номер страницы в документе, появится подсказка, которая напомнит о возможности использования оглавления для навигации по материалу.
Ручное
Чтобы вставить оглавление вручную:
В ручном оглавлении с заголовками и номерами страниц придется разбираться самостоятельно — вносить их названия и при необходимости прибегать к редактуре.
Шаг 3: Настройка внешнего вида оглавления
Изначально оглавление имеет стандартный вид — даже если предварительно были отформатированы заголовки по тексту. Если есть желание, чтобы стиль оглавления соответствовал стилю подзаголовков, нужно проделать следующие шаги:
Помимо стилей, можно редактировать и другие параметры оглавления — все в том же контекстном меню. Так, например, можно изменить шрифт, абзац, маркеры и тип нумерации
Однако в этом случае не стоит применять сразу ко всему оглавлению единое форматирование, так как при следующем обновлении содержания такое оформление будет сброшено.
Редактирование оглавления
Увеличить количество разноуровневых заголовков
Как увеличить возможное количество уровней заголовков в содержании?
Обновить оглавление
Важнейшее преимущество автособираемого типа содержания — это его автоматическое обновление. Поэтому, если в процессе работы над документом меняются названия заголовков или сдвигается нумерация страниц, это все сразу же отображается и на оглавлении. Однако все равно лучше перепроверить, все ли у программы получилось верно, и при необходимости обновить оглавление самостоятельно.
Как обновить оглавление?
При ручном же оглавлении с названиями разделов и номерами страниц придется поработать отдельно, внося все изменения самостоятельно. Такой вид содержания автоматически не обновляется.
Итак, делать оглавление в Ворде не так уж и сложно. Как правило, для этого требуются всего пара секунд и три клика мыши. Не стоит пренебрегать удобным инструментом программы Microsoft, ведь благодаря ему навигация по документам значительно упрощается.
Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ
В данном материале мы объясним, как просто добавить и обновить оглавления в Microsoft Word. Создать оглавление в Word можно всего за три нажатия мыши — и вот как!
Для примера используем Word 2013, однако, процесс будет аналогичным и для Word 2010, и для Word 2007, и для Word 2011 на Mac. Можете посмотреть короткую видеоинструкцию или почитать, как это сделать по пунктам.
Вставка оглавления в Word
Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:
Если нет отформатированных заголовков
Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.
Вставка настраиваемого оглавления
По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.
После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.
Форматирование оглавления
Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.
Обновление оглавления
По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:
Оглавление будет автоматически приведено к актуальному состоянию.
На заметку
Фото: авторские, pixabay.com
Создание оглавления в Word вручную
Шаг 1: Добавление элемента на страницу
Сначала в документе необходимо вставить элемент, что позволит впоследствии его изменить. Это можно сделать в специальном меню, доступном на вкладке «Ссылки».
Имейте в виду! В отличие от автоматического, ручное оглавление можно добавлять на страницу без предварительного формирования структуры текста. Таким образом, вы можете сначала создать оглавление, а затем приступить к написанию текста.
Чтобы добавить оглавление на страницу документа, необходимо сделать следующее:
Важно! Невозможно создать ручное оглавление через параметры меню для предварительного указания форматирования и структуры. В связи с этим, сначала необходимо вставить шаблон на страницу документа, после чего его можно отредактировать.
Шаг 2: Создание структуры и ввод заголовков
После размещения содержания на странице необходимо откорректировать изначальный шаблон — вписать все заголовки и обозначить номера страниц. Делается это вручную.
Важно! В соответствии с настройками по умолчанию автоматически формируются пункты первого уровня. Если эти пункты вам не требуются, их необходимо выделить и удалить, используя клавишу Backspace.
Создание структуры производится следующим образом:
Шаг 3: Настройка форматирования текста
Завершающим этапом создания оглавления вручную является форматирование введенного текста. Строгих правил нет, все полностью зависит от собственных предпочтений или выдвигаемых требований. Доступны следующие операции:
- выбор шрифта и типа написания;
- выравнивание;
- изменение интервалов и отступов;
- табуляция;
- заливка и изменение цвета.
Все необходимые для этого инструменты находятся на вкладке «Главная». В отдельной статье на нашем сайте о данной процедуре рассказано более детально и с сопутствующими примерами использования функций программы MS Word.
Обратите внимание! В отличие от содержания, созданного автоматически, вручную подготовленный текст можно будет редактировать впоследствии, что не скажется на показе основного текста уже написанной статьи.
