Если в тексте присутствуют иллюстрации, то они могут быть снабжены названиями, а впоследствии в документе может быть создан Список иллюстраций.
Организация Названий.
Для создания Названия или подписи под рисунком, таблицей или формулой необходимо:
вкладка Ссылки – Группа Инструментов Названия – кнопка Вставить название — диалоговое окно Название (См. Рис. 31) дает следующие возможности:
· Раздел Параметры:
o раскрывающийся список Подпись дает возможность выбора типа Подписи,
o раскрывающийся список Положение определяет местонахождение создаваемой Подписи при выделенном рисунке или другом объекте.
· кнопка Создать – вызов диалогового окна для создания оригинального типа Подписи (См. Рис. 31),
· кнопка Нумерация – вызов диалогового окна для изменения формата нумерации,
· кнопка Автоназвание – вызов диалогового окна со списком объектов, которым посредством установки флажков, при вставке в документ будут автоматически присваиваться соответствующие названия.
После выбора типа Подписи в поле Название можно ввести собственно название рисунка, таблицы или формулы.
Рис. 31 Диалоговое окно Название – кнопка Создать
— диалоговое окно Новое название.
Создание Списка иллюстраций.
1. После организации всех Названий или Подписей необходимо установить курсор в том месте документа, где должен находиться Список иллюстраций.
вкладка Ссылки – Группа Инструментов Названия – кнопка Список иллюстраций — диалоговое окно Список иллюстраций (См. Рис. 32):
3. Здесь можно задать формат Списка иллюстраций, способ выравнивания номеров страниц, символ-заполнитель, пока примерный вид списка в поле Образец не будет соответствовать желаемому.
- После щелчка по кнопку ОК, Word создает Список иллюстраций и отмечает его местонахождение.
Рис. 32 Диалоговое окно Оглавление и указатели — вкладка Список иллюстраций.
Как создать список иллюстраций в ворде
Вы можете перечислить и упорядочить фигуры, рисунки или таблицы в документе Word, создав таблицу рисунков, похожую на оглавление. Сначала добавьте субтитры к фигурам, а затем используйте команду Вставить таблицу рисунков на вкладке Ссылки . Word затем выполняет поиск подписей в документе и автоматически добавляет список рисунков, отсортированных по номеру страницы.
Подготовка
Перед созданием таблицы рисунков необходимо добавить подписи ко всем фигурам и таблицам, которые нужно включить в таблицу рисунков. Дополнительные сведения см. в статье Добавление, форматирование и удаление субтитров в Word.
Вставка списка иллюстраций
- Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить список иллюстраций.
- На вкладке Ссылки нажмите кнопку Список иллюстраций.
Примечание: Если Word документ не развернут, параметр Вставить таблицу рисунков может не отображаться. В некоторых свернутых представлениях отображается только значок Вставка таблицы рисунков
Обновление списка иллюстраций
После добавления, удаления, изменения или перемещения подписей используйте окно Обновить таблицу, чтобы отразить изменения в списке иллюстраций.
- Щелкните список иллюстраций в документе. Будет выделена вся таблица.
- Выберите Ссылки>Обновить таблицу.
- Выберите Обновить только номера страниц, если необходимо изменить номера страниц.
- Выберите Обновить целиком, если вы переместили рисунки или изменили подписи.
Списки иллюстраций. Оглавления
Списки иллюстраций Чтобы создать Список иллюстраций 13 необходимо в поле Название диалогового окна Оглавление и указатели, Рис. 31 (Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели, вкладка Список иллюстраций) указать тип Названий, которые требуется включить в список. В данном окне можно установить и другие параметры Списка: Форматы, Заполнитель и т.п.
При построении списка иллюстраций Microsoft Word выполняет поиск названий, сортирует их по номерам и отображает список иллюстраций в документе. 
Рис. 31 
Рис. 32 Замечание. Не забывайте, что в случае изменения Названий в документе необходимо обновить список иллюстраций (F9) в выделенном списке.
Оглавления Наиболее простым способом создания оглавления является использование встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков. Если встроенные форматы уровней структуры или стили заголовков уже используются, выполните следующие действия. Щелкните место вставки оглавления. Затем выполните команды Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели, вкладка Оглавление.
В диалоговом окне Оглавление и указатели (Рис. 32) можно воспользоваться одним из готовых решений оформления Оглавления (поле Форматы). Выберите другие параметры оглавления. При щелчке на кнопку OK окна Оглавление будет вставлено на выбранное курсором место в документе. Замечания
- При сборке оглавления можно указать стили, в том числе пользовательские, которыми в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление (Параметры);
- При возникновении ошибок необходимо проанализировать лишние абзацы на предмет ошибочного назначения Стилей.
При помощи диалогового окна Оглавление и указатели (Рис. 31, Рис. 32) также можно автоматически сгенерировать списки Указателей и Таблицы ссылок. Подробного описания данных команд не приводим по причине интуитивного их понимания и наличия полноразмерной Справки в MS Word.
Задание к лабораторной работе
Используя возможности MS Word XP, выполнить приведенное ниже задание к лабораторной работе. 
Контрольные вопросы
- Опишите возможности MS Word XP.
- Каков интерфейс MS Word XP?
- Каковы возможности получения справки в MS Word XP?
- Каким образом создать документ используя шаблон и как создать шаблон?
- Что такое стиль и для чего необходимы стили?
- Как создать стиль в MS Word XP?
- Каким образом задать размер бумаги?
- Каковы основные правила ввода текста?
- Каковы основные правила перемещения по документу и выделения при помощи клавиатуры?
- Каковы основные правила перемещения по документу и выделения при помощи мыши?
- Как осуществляется ввод колонтитулов и для чего они необходимы?
- Назовите способы создания таблиц.
- Как выполняется выбор одной ячейки, строки, столбца, всей таблицы?
- Как выполняется добавление и удаление строк и столбцов?
- Как изменить высоту строки таблицы (ширину столбца)?
- Опишите последовательность действий, необходимых для объединения нескольких ячеек одной строки.
- Опишите последовательность действий, необходимых для обрамления таблицы заданным типом линии с заданной толщиной.
- Как выполняется заполнение (заливка) отдельных ячеек таблицы, всей таблицы?
- Как выполняются вычисления в таблицах?
- Каким образом иллюстрировать документ MS Word XP формулами?
- Какие Вы знаете особенности редактирования формул?
- Как выполнить рисунок средствами MS Word XP?
- Назовите основные отличия Рисунков от Изображений.
- Каким образом происходит группировка и выравнивание объектов рисунка?
- Как выполняется импорт графических объектов в документ MS Word XP?
- Назовите варианты вставки диаграммы в документ?
- Каковы основные принципы редактирования диаграммы?
- Как осуществляется ввод формул в MS Word XP?
- Как правильно оформить список литературы и ссылки на нее?
- Как правильно оформить названия и ссылки на них?
Создание списка иллюстраций
Список иллюстраций – это последовательность подписей ко всем рисункам документа, которые включают соответствующие номера его страниц. Термин подпись имеет тут важное значение, поскольку в случае отсутствия подписей к рисункам автоматическое создание списка иллюстраций будет невозможной.
Чтобы вставить подписи к иллюстрациям в документе, необходимо выполнить такие действия:
- вставить в документ нужные иллюстрации;
- выделить первую иллюстрацию;
- выполнить команду меню Вставка/Название. На экране появится диалоговое окно Название, в котором как параметр подписи выбрать Рисунок и нажать клавишу ОК;
- повторить действия 2) и 3) для других иллюстраций.
Чтобы создать и вставить список иллюстраций в существующий документ, необходимо выполнить такие действия:
- выбрать место для списка иллюстраций и установить текстовый курсор в этом месте;
- выбрать команду меню Вставка/Оглавление и указатели. На экране появится диалоговое окно Оглавление и указатели, в котором выбрать вкладку Список иллюстраций;
- выбрать один из предложенных стилей оформления списка иллюстраций из списка Вид, например, Классический, и изменить в случае необходимости другие опции. Для оформления списка нестандартным стилем можно использовать кнопку Изменить;
- нажать кнопку ОК.
Очень удобно перемещаться по документу, используя список иллюстраций. Для этого необходимо лишь дважды щелкнуть кнопкой мыши на соответствующем номере страницы.
Порядок выполнения работы
Создание или изменение списка иллюстраций
Чтобы создать список иллюстраций, которые содержатся в документе, примените стиль к подписям иллюстраций, а затем соберите список с помощью этих подписей.
Выполните одно из указанных ниже действий.
