При найме новых работников большинство работодателей обращает внимание на их компьютерные навыки. В некоторых ситуациях умение уверенно работать с ПК становится ключевым фактором при трудоустройстве. Поэтому многие желающие повысить свою квалификацию стремятся улучшить навыки работы с офисными программами. Например, они интересуются тем, как сделать многоуровневый список в Word.
Маркированные и нумерованные списки
Наиболее элементарными формами списков являются те, что формируются с использованием маркеров (различных значков, символов или изображений) или чисел. Если ваша задача — освоить создание списков в Ворде, стоит начать воспитание своих пользовательских навыков именно с этих видов визуализации данных.
Нумерованный список
Такую версию можно сформировать как на основе уже существующего текста, так и предварительно указав на эту необходимость на пустой странице. При вводе информация будет сразу же представлена в нумерованном виде.
Если текстовая информация уже набрана, выделяют отрывок, который необходимо пронумеровать. Далее нужно найти группу «Абзац», расположенную на строке меню, после чего перейти на неё, а уже там остановить свой выбор на желаемом списочном варианте, указанном в перечне.
Когда курсор мыши наведён на один из вариантов, у пользователя появляется возможность предварительно увидеть, как будет выглядеть данное списочное оформление в тексте. В любом случае каждый новый элемент будет начинаться с новой строки и перед ним будет указан порядковый номер.
Нумерованный список в Word может включать как числа и буквы, так и любые другие символы, которые выберет пользователь, редактирующий документ. Для того чтобы получить эту возможность, необходимо дважды щелкнуть по выставленной нумерации, чтобы открыть контекстное меню, а затем перейти на вкладку «Формат номера».
Иногда перечисленные и пронумерованные параметры важно выставить по алфавиту. Задача абсолютно решаемая: для этого необходимо нажать на кнопку с изображением букв, находящуюся в группе «Абзац». Кстати, удаётся не только упорядочить данные по алфавиту, но и выстроить автоматически новую нумерацию.
Маркированный список
Создание списка с маркировкой включает действия, которые лишь незначительно отличаются от процесса формирования нумерованного списка.
Маркированный список подразумевает, что перечисляемые значения располагаются по одному на строке. Если в Word имеется текст, на основе которого необходимо составить маркированный список, сначала выделяют соответствующий фрагмент, затем переходят в раздел «Абзац» и выбирают опцию «Маркеры».
В качестве маркеров могут использоваться разнообразные символы, которые легко найти в «Библиотеке маркеров». Если нужно создать в Word уникальный текст с индивидуальными маркерами, следует выбрать «Определить новый маркер», после чего можно подобрать нужный рисунок или символ.
Необходимо не только уметь создавать маркированные тексты, но и редактировать их согласно заданным критериям. В частности, многие пользователи активно интересуются, как сделать в Ворде список по алфавиту.
Первоначально необходимо выделить фрагмент, который важно отсортировать по алфавиту. Далее вновь перейти в группу «Абзац», в которой имеется небольшая пиктограмма с изображением букв «А», «Я» и небольшой стрелочкой, выступающей в качестве подсказки.
Если ставится задача отсортировать список по алфавиту в Ворде в порядке возрастания, следует выбрать пиктограмму со стрелочкой, направленной вверх. Если же важно понять, как упорядочить список по алфавиту в Word в порядке убывания, выбирают пиктограмму со стрелкой, направленной вниз.
Многоуровневый список
В отдельных случаях приходится прилагать усилия, чтобы создать в Word многоуровневый список. У начинающих пользователей сложилось ошибочное впечатление, будто бы многоуровневый вариант чрезмерно сложен, и проще от него отказаться, воспользовавшись другими возможностями. На самом деле особых сложностей при выполнении таких действий не возникает.
Сделать многоуровневый список ничуть не сложнее, чем маркированный или нумерованный, важно только учесть все необходимые параметры, чтобы оформленный текст достойно смотрелся на странице.
Многоуровневый текст, представленный в списочном варианте, сопровождается наличием нескольких уровней. Каждый новый пункт обязательно начинается с абзаца, отличается только величина отступа. Изменить её можно, нажимая кнопку на клавиатуре «Tab», или же используя кнопку в группе «Абзац», имеющей название «Увеличить отступ».
Если необходимо вернуться к предыдущему уровню, используют сочетание кнопок «Shift» и «Tab», также можно использовать кнопку «Уменьшить отступ».
При возникновении желания создать в Word многоуровневый список, который будет отличаться от всех предложенных вариантов, можно создать свой стиль оформления. В открывшемся контекстном меню необходимо перечислить все желаемые уровни и варианты их оформления.
В данном контекстном меню у пользователя есть возможность определить, какой шрифт будет использован, установить нужное межстрочное расстояние, а также придумать название для нового варианта оформления списка, если он был создан самостоятельно и отсутствует в предложенном списке. Это особенно актуально, когда требуется многократное использование подобного варианта оформления.
Итак, создание списка в текстовом редакторе не представляет сложности даже для неопытного пользователя ПК. Для этого достаточно лишь ознакомиться с рекомендациями, а Внимательно изучить функциональные возможности офисного приложения в группе «Абзац».
Как сделать списки в Ворде
Если в документе Microsoft Word Вам нужно представить информацию в виде списка, тогда можно не нумеровать его вручную – 1, 2, 3…, а сделать это с помощью встроенной в текстовой редактор функции.
В данной статье мы и рассмотрим, как сделать автоматическую нумерацию списка в Ворде, создать маркированный или многоуровневый список.
Нужные кнопки, с помощью которых все делается, находятся на вкладке «Главная» . Их три: одна с маркерами, вторая с цифрами, а третья с различными маркерами на разном уровне. Соответственно, первая кнопка нужна для создания маркированного списка, вторая – нумерованного, и последняя для многоуровнего.
Автоматическая нумерация списка
Сначала рассмотрим, как пронумеровать текст в каждой новой строке. Такое используется чаще всего. При этом каждый новый пункт будет начинаться с цифры.
Кликните в том месте документа, где должен начинаться список. Затем кликните «Нумерация» в группе «Абзац» . Она начнется с единицы. Используя маркеры на линейке можно изменить отступ от левого поля.
Чтобы начать новый пункт, в конце предыдущей строки нажмите «Enter» .
Если Вам после какого-то пункта нужно вставить обычный текст, то после этого, наверняка, возникает вопрос: как продолжить нумеровать. Для этого поставьте курсор в той строке, где будет продолжение и выберите «Нумерация» .
На странице появится новый список. Возле единицы кликните по стрелочке рядом с молнией и в выпадающем меню кликните «Продолжить нумерацию» .
После этого вместо единицы будет установлен номер, следующий по порядку.
Если Вам нужно не 1,2,3, тогда кликните по любому пункту и нажмите на стрелочку возле кнопки «Нумерация» . Дальше выберите один из предложенных вариантов. Если не один вид не подходит, нажмите «Определить новый формат номера» .
В открывшемся окне выберите, что нужно использовать: цифры или буквы. Нажав кнопку «Шрифт» , можно выбрать дополнительные параметры для выбранного формата номера. Чтобы сохранить изменения, жмите «ОК» .
Если у Вас в документе есть ссылки на литературу, тогда пронумеровать все источники сразу можно следующим образом.
Выделите их и кликните по кнопке «Нумерация» .
Источники, пронумерованные таким способом нужны, если Вы хотите сделать ссылку на литературу в Ворде. Подробнее по это можно прочесть в статье, перейдя по ссылке.
После этого веся литература будет автоматически пронумерована. Используя маркеры на верхней линейке, установите нужный отступ от левого поля.
В документах могут быть списки, как обычные, так и пронумерованные автоматически. Чтобы понять, что он автоматический, нажмите возле любого из пунктов или выделите его мышкой. Если после этого выделится не один пункт, а и все остальные номера станут светло серые – значит он автоматический.
Если же наоборот, у Вас в документе есть пронумерованные пункты и они не нужны, тогда можно легко их убрать. Для этого выделите весь список и нажмите по кнопке «Нумерация» . Теперь все цифры будут удалены.
Делаем маркированный список
Для того чтобы список в тексте начинался не с цифры или буквы, а, например, с черного круга, квадрата или галочки, давайте рассмотрим, как его промаркировать.
Если текст уже имеется, выделите его. Если его нет, установите курсор в позицию, где собираетесь его добавить. Затем на вкладке «Главная» нажмите на стрелку рядом с кнопкой «Маркеры». В появившемся меню выберите нужный вариант маркера и кликните по нему. Если вам ничего не подходит, выберите «Определить новый маркер».
Откроется окно «Определение нового маркера» . В поле «Знак маркера» , кликните по одной из кнопок «Символ» , «Рисунок» или «Шрифт» . Дальше нужно будет выбрать подходящее изображение. Я выбрала символ. В поле «Образец» можно посмотреть, как будет выглядеть маркер в тексте. Нажмите «ОК» , чтобы сохранить изменения.
Вот такой маркер получился у меня.
Создаем многоуровневый список
Если у Вас список состоит из основного пункта, подпунктов, пояснения самих подпунктов, тогда нужно сделать для него несколько уровней, чтобы данные, зависящие от предыдущего пункта, помечались другим маркером и были расположены уровнем ниже.
Делать их не сложно. Возьмем для примера список с разделами и подпунктами. Выделите его и на вкладке «Главная» нажмите по стрелке рядом с кнопкой «Многоуровневый список» . В библиотеке можно выбрать один из вариантов нумерации. Если ничего не подойдет, нажмите на «Определить новый многоуровневый список» .
Как видите, сейчас у меня разделы и подпункты находятся на одном уровне. Это не правильно, поэтому давайте рассмотрим, как работать с многоуровневым списком. Поставьте курсор в ту строку, уровень для которой нужно изменить. На вкладке «Главная» выберите «Увеличить отступ» .
Теперь подпункты находятся на правильном уровне. Для примера я еще добавила строку «Третий уровень» . Чтобы ее переместить на нужное место, установите в нее курсор и нажмите два раза на кнопку «Увеличить отступ» .
Для того чтобы понизить уровень, ставьте курсор в нужную строку и нажимайте кнопку «Уменьшить отступ» , необходимое количество раз.
Теперь Вы знаете, как сделать нумерованный список в Ворде. Причем для каждого нового пункта Вы сможете использовать как цифры, буквы, так и маркеры, рисунки или специальные символы.
Как сделать список в Word
Список в Word – это отличный способ организовать данные в документе, также они позволяют читателям понять ключевые моменты. В Microsoft Word есть инструмент, с помощью которого можно сделать простые нумерованные и маркированные списки, а также настроить эти списки в соответствии с вашими потребностями. В частности, создать многоуровневые списки. В этой статье мы рассмотрим, как сделать нумерованный список в ворде, маркированный список, и как сделать многоуровневый список.
Как сделать маркированный список
Как сделать список в Word – Выделение текста для создания маркированного списка
- На вкладке «Главная» нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с командой « Маркеры ». Появится меню стилей маркеров.
Создание списка в Word – С помощью маркеров
- Наведите указатель мыши на различные стили маркеров. В документе появится предварительный просмотр. Выберите стиль маркера, который вы хотите использовать.
Создание маркированного списка в Word
- Текст будет отформатирован как маркированный список.
Создание списка в Word – Нумерованный список
Как сделать нумерованный список
Если вам нужно создать нумерованный список в Word, вы можете выбрать различные стили нумерации: с использованием чисел, букв или римских цифр.
- Выберите текст, который вы хотите отформатировать в виде списка.
Создание списка в Word – Выделение текста для его преобразования в список
- На вкладке « Главная » щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой « Нумерация ». Появится меню библиотеки нумерации.
Создание списка в Word – Установка нумерации
- Наведите указатель мыши на любой стиль нумерации. В документе появится предварительный просмотр, как будет выглядеть нумерованный список в ворде. Выберите стиль нумерации, который вы хотите использовать.
Создание нумерованного списка в Word
- Текст будет преобразован как нумерованный список.
Создание нумерованного списка в Word
Как сделать многоуровневый список
Многоуровневые списки позволяют создать структуру с несколькими уровнями. Любой маркированный или нумерованный список в ворде можно преобразовать в многоуровневый список с помощью клавиши Tab . Для того чтобы сделать многоуровневый список в ворде, проделайте следующее:
Как сделать список в Word – Выделение текста, который необходимо представить в виде многоуровневого списка
- На вкладке « Главная » щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой «Многоуровневый список». Появится меню библиотеки списков.
Создание многоуровневого списка в Word
- Выберите стиль многоуровневого списка, который вы хотите использовать.
Как создать список в Word – Формирование многоуровневого списка
- После этого текст приобретет вид обычного нумерованного списка.
Создание списка в Word – Список
- Далее установите курсор в начало строки пункта, который вы хотите изменить на уровень ниже.
Создание списка в Word – Установите курсор в нужном месте для изменения уровня
- Нажмите клавишу Tab , чтобы изменить уровень. Теперь данный пункт относится ко второму уровню и имеет нумерацию 1.1.
Создание списка в Word – Корректировка уровня
Если вам необходимо изменить на несколько уровней,например, сделать список 1.1 или 1.2, то нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока не будет достигнут желаемый уровень. А для того чтобы вернуться на один уровень выше нажмите клавишу Backspace .
Примечание . Вы также можете увеличить или уменьшить уровни текста, используя команды « Увеличить отступ » или « Уменьшить отступ » на вкладке « Главная ».
Как сделать список в Word – Увеличить, уменьшить отступ
- После всех изменений уровней, мы получили следующий многоуровневый список в ворде:
Создание многоуровневого списка в Word
Теперь вы знаете, как сделать список в ворде на любой вкус и цвет: нумерованный список, маркированный список или многоуровневый список.
