Узнайте, как выделять абзацы в Microsoft Word для удобного форматирования текста. Этот курс поможет вам улучшить навыки работы с текстовыми документами.
Разделение текста на абзацы — непременный атрибут правильно подготовленного документа или сайта. Сплошной текст очень неудобно читать. Его наличие — признак неуважения к пользователю. Увидев такой текст, читатель наверняка обратится на другой аналогичный сайт.
Как создать новый абзац в слове? В простейшем случае они создаются автоматически каждый раз, когда вы нажимаете клавишу Enter на клавиатуре. «Красная линия» абзаца реализуется первым нажатием клавиши Tab. Сдвиг вправо от курсора первой строки в этом случае будет фиксированным на 1,25 см, но возможности форматирования абзацев в Word 2010 есть многое другое. После того, как оптимальные настройки сделаны и сохранены, пользователь сэкономит время, набирая большие объемы текста или систематизируя документы, которые уже были напечатаны.
При форматировании абзацев нужно знать, как выделить их все или часть. Самый быстрый способ — трижды щелкнуть любое слово в абзаце. Чтобы выделить часть абзаца до / после курсора, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка вверх / вниз.
Форматирование абзацев в Word может выполняться визуально с помощью верхней линейки или путем присвоения и сохранения точных значений.
Линейка
Чтобы включить отображение верхней линейки, перейдите на вкладку «Вид» и в разделе «Показать» установите флажок рядом с инструментом «Линейка».
Затем вверху появляется линейка с четырьмя ползунками: три слева и один справа. Когда вы наводите на них курсор, вы можете прочитать назначение каждого из них:
- нижний левый прямоугольник — отступ слева;
- левый треугольник вершиной вверх — выступ;
- прямоугольный треугольник вверх — отступ вправо;
- точка вниз левый треугольник — отступ первой строки.
Перемещение первого и третьего ползунков изменит отступ абзаца от левого и правого края бумаги, то есть его поля. Выступ текста вместо отступа используется редко. Последний треугольный курсор определяет отступ «красной линии». Чтобы установить их в желаемое положение, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши на ползунке. Эти элементы присутствуют во всех популярных версиях Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.
Раздел «Абзац» вкладки «Главная»
Инструменты
Многие инструменты в этом разделе напрямую связаны с форматированием абзацев. При каждом нажатии инструмента «Увеличить отступ» весь абзац, обозначенный красной стрелкой, перемещается на фиксированное расстояние, равное 1,25 см (такое же значение было при нажатии клавиши «Tab»). Инструмент слева от красного прямоугольника называется «Сжать отступ». Возвращает абзац, сдвинутый вправо на такую же величину влево.
Следующая группа инструментов в красном прямоугольнике выравнивает текст абзаца по левому краю, центру, правому краю и ширине соответственно.
Последний случай требует пояснения. На снимке экрана ниже показано изменение интервала между словами в абзаце при выравнивании по ширине.
Выпадающий список инструмента «Интервал», помимо изменения межстрочного интервала, также позволит вам управлять интервалом между абзацами.
На приведенном ниже снимке экрана показано перемещение абзаца вниз (обозначено красной стрелкой) при выборе строки «Добавить интервал» перед абзацем ». Конечно, если вы щелкните следующую строку, абзац вернется в исходное положение.
Выпадающее окно
Самый точный способ настроить абзац — в раскрывающемся окне раздела «Абзац». Альтернативный способ вызвать это окно — выбрать абзац и вызвать его контекстное меню (щелкните правой кнопкой мыши).
Список «Выравнивание» дублирует 4 варианта выравнивания текста абзаца, о которых говорилось выше. В полях «Отступ» вы можете указать точное значение левого и правого отступа. Поля «Интервал» предназначены для точной настройки интервала между абзацами до и после него в пунктах (1 pt = 0,35 мм). Пользователь может запретить добавление пробелов между абзацами, если они принадлежат к одному стилю.
Список «Первая линия» позволяет точно настроить «красную линию». По умолчанию его нет. Когда выбрано «Смещение» (или, реже, «Вылет»), исходное стандартное значение 1,25 см может быть изменено на любое другое.
После настройки абзаца пользователь может сохранить выбранные значения, нажав «По умолчанию». В дальнейшем по мере набора текста они будут реализовываться автоматически. В частности, выбрав стандартный отступ «красная линия», пользователь избавится от необходимости нажимать клавишу TAB перед вводом первой строки каждого абзаца. В этом случае верхний левый треугольник будет иметь постоянное положение, что обозначено красной стрелкой на следующем снимке экрана.
Специальное форматирование
Давайте рассмотрим более сложные случаи форматирования абзацев, которые имеют практическое значение.
Иногда возникает необходимость отменить сделанный абзац. Как убрать абзацы в слове? Для этого нужно удалить ненужные знаки абзаца. Они не видны при нормальной работе Word. Чтобы просмотреть их на вкладке «Главная» в разделе «Абзац», щелкните последний инструмент «Показать все символы».
Чтобы автоматически удалить знак абзаца:
- На вкладке «Главная» откройте инструмент «Редактировать» и щелкните элемент «Заменить»;
- Откройте список «Особые» и выберите в нем первый пункт «Знак абзаца». На кнопке «Найти;
- В строке «Заменить на» вставьте пробел, нажав соответствующую клавишу.
- Нажмите «Заменить все».
Как видите, появился только один абзац вместо двух предыдущих.
При подготовке многостраничных документов вам может потребоваться убедиться, что каждый абзац начинается с новой страницы. В остальных случаях наоборот необходимо растянуть страницу так, чтобы на ней полностью уместился большой абзац.
- Выделите весь текст.
- В его контекстном меню нажмите «Абзац».
- Перейдите в «Положение на странице».
Чтобы вводить разрыв страницы после каждого абзаца, установите флажок «с новой страницы». А чтобы абзац не переходил на другую страницу, нужно активировать элемент «не разрывать абзац».
Как выделить абзац в документе Word
Во время работы с документами в текстовом редакторе MS Word довольно часто приходится выделять текст. Это может быть все содержимое документа или же отдельные его фрагменты. Большинство пользователей делают это с помощью мышки, просто перемещая курсор от начала документа или фрагмента текста к его концу, что не всегда удобно.
Далеко не все знают о том, что аналогичные действия можно выполнять и с помощью комбинаций клавиш либо же нескольких кликов мышкой (в буквальном смысле). Во многих случаях это более удобно, да и просто быстрее.
Урок: Горячие клавиши в Ворде
Урок: Как в Ворде сделать красную строку
Быстрое выделение с помощью мышки
Если вам нужно выделить слово в документе, отнюдь не обязательно кликать левой кнопкой мышки в его начале, тянуть указатель курсора до конца этого слова, а затем отпускать, когда оно будет выделено. Чтобы выделить в документе одно слово, дважды кликните на нем левой кнопкой мышки.
Для того же, чтобы выделить целый абзац текста с помощью мышки, нужно кликнуть левой кнопкой мышки по любому слову (или символу, пробелу) в нем три раза.
Если вам нужно выделить несколько абзацев, после выделения первого держите зажатой клавишу «CTRL» и продолжайте выделять абзацы тройными кликами.
Примечание: Если вам нужно выделить не весь абзац, а только его часть, делать это придется по старинке — кликнув левой кнопкой мышки в начале фрагмента и отпустив ее в конце.
Быстрое выделение с помощью клавиш
Если вы читали нашу статью о комбинациях горячих клавиш в MS Word, наверняка знаете, что во многих случаях их использование может существенно облегчить работу с документами. С выделением текста ситуация аналогичная — вместо кликов и перетягиваний мышки можно просто нажать пару клавиш на клавиатуре.
Выделение абзаца от начала к концу
1. Установите указатель курсора в начало абзаца, который необходимо выделить.
2. Нажмите клавиши «CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ».
3. Абзац будет выделен в направлении сверху вниз.
Выделение абзаца от конца к началу
1. Установите указатель курсора в конце абзаца, который необходимо выделить.
2. Нажмите клавиши «CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ».
3. Абзац будет выделен в направлении снизу вверх.
Урок: Как в Ворде изменить отступы между абзацами
Другие комбинации клавиш для быстрого выделения текста
Помимо быстрого выделения абзацев, комбинации клавиш помогут быстро выделить и любые другие фрагменты текста, начиная от символа и заканчивая всем документом. Прежде, чем выделить необходимую часть текста, установите курсор слева или справа от того элемента или части текста, которую хотите выделить
Примечание: То, в каком месте (слева или справа) должен находиться указатель курсора перед выделением текста, зависит от того, в каком направлении вы будете его выделять — от начала в конец или от конца к началу.
«SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО/ВПРАВО» — выделение одного знака слева/справа;
«CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО/ВПРАВО» — выделение одного слова слева/справа;
Нажатие клавиши «HOME» с последующим нажатием «SHIFT+END» — выделение строки от начала к концу;
Нажатие клавиши «END» с последующим нажатием «SHIFT+HOME» выделение строки от конца к началу;
Нажатие клавиши «END» с последующим нажатием «SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ» — выделение одной строки вниз;
Нажатие «HOME» с последующим нажатием «SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ» — выделение одной строки вверх:
«CTRL+SHIFT+HOME» — выделение документа от конца к началу;
«CTRL+SHIFT+END» — выделение документа от начала к концу;
«ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN / PAGE UP» — выделение окна от начала до конца / от конца к началу (курсор при этом должен быть установлен в начале или конце фрагмента текста, в зависимости от того, в каком направлении вы его будете выделять, сверху-вниз (PAGE DOWN) или снизу-вверх (PAGE UP));
«CTRL+A» — выделение всего содержимого документа.
Урок: Как отменить последнее действие в Word
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Ворде выделить абзац или любой другой произвольный фрагмент текста. Причем, благодаря нашей простой инструкции вы сможете сделать это значительно быстрее, чем большинство среднестатистических пользователей.
