При написании курсовой или дипломной работы нужно составлять список использованной литературы. Он довольно обширный, поэтому набирать его вручную достаточно сложно и долго. Чтобы облегчить эту задачу, воспользуйтесь нашими рекомендациями. Мы расскажем, как составить автоматический список быстро и без особых сложностей.
Что такое список литературы, в чем заключаются его функции?
Оформление курсовой, дипломной и любой самостоятельной студенческой работы должно соответствовать установленным официальным требованиям. В соответствии с ними, все материалы, на основании которых готовилась работа, должны приводиться в виде отдельного списка-перечисления. Список литературы содержит полные данные об источниках, на основании которых студент писал работу. В него вносят все типы источников: книги, статьи из научных журналов и газет, материалы авторефератов, нормативные акты и т.д. Сюда же вносят и электронные ресурсы.
Учтите, что этот список должен быть пронумерованным. Источники информации располагают по алфавитному порядку, хотя в некоторых вузах требуется размещать их в хронологическом порядке либо в порядке упоминания в работе.
Если не оформить такой список должным образом, работу вернут для внесения коррективов. Без этого структурного элемента диплом или курсовая не принимаются на проверку.
Как создать список литературы в программе Word в автоматическом режиме?
В текстовом редакторе есть функция автоматического оформления списков. С ее помощью можно наполнить перечень использованных источников быстро и без особых затруднений.
Чтобы начать оформление, установите курсор на месте, где планируете разместить список литературы. После этого нажмите на пункт Ссылки и выберите там вкладку Список литературы. После этого в выпадающем списке нужно выбрать подходящий вариант оформления из предложенных.
Далее установите курсор в конце абзаца, где требуется сделать ссылку на источник. Далее вновь нажмите на раздел Ссылки, выберите пункт Вставить ссылку, затем – Добавить новый источник. После этого появится окно, в котором нужно указать необходимые данные об источнике (ФИО автора, название источника, место и год выпуска, издательство, общее количество страниц).
В строке Тип источника можно указать разные виды: книга, статья, электронный ресурс и т.д.
После того, как вы добавите источник, на месте курсора появится ссылка на него в списке литературы. Она оформляется скобками. Если после проделанных манипуляций в самом списке источников, который размещается в конце работы, не отобразились изменения, нужно зайти в настройки и нажать на пункт Обновление ссылок и списка литературы.
При необходимости продублировать одну и ту же ссылку в разных местах вам не нужно будет самостоятельно вводить информацию: программа сама предложит ее в уже полностью готовом виде при нажатии вставки ссылки.
Как вы заметили, работать с автоматическим заполнением очень просто. Если у вас версия текстового редактора от 2003, 2007 или 2010 года, сложностей не возникнет.
Создание списка литературы в Word
Узнайте, как создать список литературы в Microsoft Word. Наше руководство поможет вам сделать это быстро и профессионально.
Список литературы относится к списку литературных источников в документе, на который ссылался пользователь при его создании. Кроме того, цитируемые источники включены в список литературы. Программа MS Office предлагает возможность быстро и легко создать библиографию, в которой будет использована информация об источнике литературы, указанном в текстовом документе.
Добавление ссылки и литературного источника в документ
Если вы добавите новую ссылку на документ, также будет создана новая литература, которая появится в библиографии.
1. Откройте документ, в котором вы хотите создать библиографию, и перейдите на вкладку «Ссылки”.
2. В группе «Библиография» щелкните стрелку рядом с «Стиль”.
3. В раскрывающемся меню выберите стиль, который вы хотите применить к литературному источнику, и свяжите его.
Примечание. Если документ, к которому вы добавляете библиографию, относится к общественным наукам, мы рекомендуем вам использовать стили «APA» и «MLA» для ссылок и ссылок”.
4. Щелкните точку в конце документа или выражения, которое будет использоваться в качестве ссылки.
5. Нажмите кнопку «Вставить ссылку», расположенную в группе «Ссылки и библиография» на вкладке «Ссылки”.
6. Выполните необходимое действие:
- Добавить новый источник: добавить информацию о новом источнике литературы;
- Добавить новый заполнитель: добавьте заполнитель, необходимый, чтобы показать, где находится цитата в тексте. Эта команда также позволяет ввести дополнительную информацию. В диспетчере источников рядом с источниками-заполнителями появляется вопросительный знак.
7. Щелкните стрелку рядом с полем Тип источника, чтобы ввести информацию об источнике литературы.
Примечание. В качестве литературного источника можно использовать книгу, веб-ресурс, отчет и т.д.
8. Введите библиографическую информацию, необходимую для выбранного библиографического источника.
Совет: Чтобы ввести дополнительную информацию, установите флажок «Показать все поля в библиографии”.
- Если вы выбрали ГОСТ или ISO 690 в качестве стиля для ваших источников и ссылка не является уникальной, вам необходимо добавить буквенный символ в код. Примером такой ссылки является [Pasteur, 1884a].
- Если вы используете «ISO 690 — числовая последовательность» в качестве стиля для источника и ссылки размещены непоследовательно, для правильного просмотра ссылок щелкните стиль «ISO 690» и нажмите «ENTER”.
Поиск источника литературы
В зависимости от типа создаваемого документа и его размера список литературных источников также может быть разным. Хорошо, если список литературы, к которой обращается пользователь, невелик, но вполне возможно обратное.
Если список литературных источников действительно обширен, ссылка на некоторые из них может быть указана в другом документе.
1. Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Управление источниками», расположенную в группе «Ссылки и библиография”.
- Если вы откроете новый документ, который еще не содержит ссылок и цитат, библиографические источники, использованные в документах и созданные ранее, будут помещены в список «Основной список”.
- Если вы откроете документ, который уже содержит ссылки и цитаты, его литературные источники появятся в Текущем списке. Литературные источники, упомянутые в этом и / или ранее созданных документах, также будут перечислены в «Основном списке”.
2. Для поиска необходимого литературного источника выполните одно из следующих действий:
- Сортировка по названию, имени автора, тегу ссылки или году. Найдите в получившемся списке нужный литературный источник;
- Введите имя автора или название литературного источника, который вы хотите найти, в строке поиска. В динамически обновляемом списке будут отображаться элементы, соответствующие вашему запросу.
Совет: Если вам нужно выбрать другой главный (главный) список, из которого вы можете импортировать источники документации в документ, с которым вы работаете, нажмите кнопку «Обзор» (ранее «Обзор в диспетчере ресурсов»). Этот метод особенно полезен, когда у вас есть общий доступ к файлам. Поэтому документ, который находится на компьютере коллеги или, например, на сайте учебного заведения, можно использовать как список с источником литературы.
Редактирование заполнителя ссылок
В некоторых ситуациях может потребоваться создать заполнитель, отображающий расположение ссылки. При этом планируется последующее добавление полной библиографической информации об источнике литературы.
Таким образом, если список уже был создан, изменения в информации об источнике литературы будут автоматически отражены в списке литературы, если он уже был создан ранее.
Примечание. В диспетчере источников рядом с заполнителем появится вопросительный знак.
1. Нажмите кнопку «Управление источниками», расположенную в группе «Ссылки и библиография» на вкладке «Ссылки”.
2. Выберите заполнитель, который вы хотите добавить в раздел «Текущий список.
Примечание. В диспетчере источников источники-заполнители перечислены в алфавитном порядке по имени тега (как и любой другой источник). По умолчанию имена тегов-заполнителей представляют собой числа, но вы всегда можете указать для них любые другие имена, если хотите.
3. Щелкните «Изменить”.
4. Щелкните стрелку рядом с полем Тип источника, чтобы выбрать соответствующий тип, затем начните вводить информацию об источнике литературы.
Примечание: в качестве литературного источника можно использовать книгу, журнал, отчет, веб-ресурс и т.д.
5. Введите необходимую библиографическую информацию об источнике литературы.
Совет: Если вы не хотите вручную вводить имена в необходимом или обязательном формате, для упрощения задачи воспользуйтесь кнопкой «Редактировать» для заполнения.
Установите флажок «Показать все поля библиографии», чтобы ввести дополнительную информацию об источнике литературы.
Создание списка литературы
Вы можете создать библиографию в любое время после добавления в документ одного или нескольких библиографических источников. Если у вас недостаточно информации для создания полной ссылки, вы можете использовать заполнитель. В этом случае вы можете ввести дополнительную информацию позже.
Примечание. Заполнители для ссылок не отображаются в библиографии.
1. Щелкните в документе, где должна быть библиография (скорее всего, это будет конец документа).
2. Нажмите кнопку «Библиография», расположенную в группе «Ссылки и библиография» на вкладке «Ссылки”.
3. Чтобы добавить библиографию в документ, выберите пункт «Библиография» (раздел «Встроенный») — это стандартный формат библиографии.
4. Созданный вами список ссылок будет добавлен в указанное место в документе. При необходимости измените его внешний вид.
На этом, собственно, и все, потому что теперь вы знаете, как создать список литературы в Microsoft Word, предварительно подготовив список литературных источников. Желаем вам легкого и эффективного обучения.
