На первый взгляд, составить список литературы для своей работы в текстовом редакторе Microsoft Word кажется достаточно простым процессом. Тем не менее, здесь могут быть некоторые моменты, которые затрудняют выполнение этой задачи: нужно правильно выбрать способ нумерации, установить необходимую пунктуацию, определить порядок упоминания источников и так далее.
Знание основных правил, касающихся этих спорных аспектов, поможет избежать возникновение трудностей.
Что собой представляет список литературных источников
Все виды контрольных и заключительных работ в учебных заведениях – курсовые работы, дипломы, рефераты и доклады – обязаны соответствовать установленным нормам и рекомендациям. Каждый элемент работы, начиная от титульного листа и заканчивая приложениями, должен быть оформлен должным образом. Кроме того, все использованные источники следует обязательно представить в отдельном пронумерованном списке после заключительных выводов. Наличие этого списка в студенческой работе является таким же важным, как введение и заключение; в противном случае работа не будет принята.
К списку литературы относится обязательное библиографическое перечисление всех исследуемых, процитированных, рекомендуемых материалов: книг, статей, документов и так далее.
Автосистематизация библиографии в текстовом редакторе MS Word
Чаще всего для написания студенческих работ используется один из наиболее известных текстовых редакторов – Microsoft Word. Его называют процессором, так как он предоставляет множество функций: создание таблиц, графиков, добавление изображений, составление списков, включая оформление списка литературы.
В этой программе есть возможность удобно и просто создавать список источников литературы, пользуясь готовым шаблоном, который нужно заполнить своими данными. Чтобы перейти к библиографическому шаблону, необходимо в ленте открыть вкладку «Ссылки», выбрать стиль оформления, рекомендованный в требованиях к студенческой работе, и, установив курсор в начале страницы, где будет помещена библиография, нажать на раздел «Список литературы».
Указание в тексте ссылок на источники литературы
Формируется список литературы постепенно в процессе написания текста, путем указания ссылок на источник. Для этого перемещаем курсор туда, где должно быть указание ссылки, входим во вкладку «Ссылки» и нажимаем «Вставить ссылку», где выбираем «Добавить новый источник».
В открывшемся окне необходимо указать библиографическую информацию, выбрав нужный тип источника, а также указать имя автора, название произведения, год издания, город и издательство.
Когда все сведения будут заполнены, необходимо кликнуть на «ok», и ссылка в круглых скобках появится в позиции курсора. Чтобы изменения успешно отразились в списке источников, в той же вкладке «Ссылки» следует выбрать «Обновить таблицу».
Когда в тексте несколько раз упоминается один и тот же источник, нет необходимости каждый раз заполнять его карточку заново. При нажатии на кнопку «Вставить ссылку» появятся все ранее заполненные источники, из которых достаточно выбрать нужный и подтвердить выбор.
Вынесение готового списка литературы в работу
Таким образом легко заполняется автоматический список литературы в редакторе MS Word, с которым очень просто работать и который легко корректировать. В конце работы этот список выводится нажатием на «Список литературы» в необходимом виде оформления в алфавитном порядке.
Закажите отчет по практике и получите скидку!
Хотите скидку на отчёт по практике? Сделайте заказ до 30 ноября и получите до 30% скидки.
Пример подготовки ссылки в word на используемую литературу
В любой студенческой, исследовательской или научной работе при изучении конкретного вопроса, темы или проблемы автор опирается на труды других ученых. При этом важно не просто копировать нужные фрагменты и вставить, но и грамотно их систематизировать, обработать и оформить.
Andrey Adkondr
Дата: 13 августа 2020
В любой студенческой, исследовательской или научной работе при изучении конкретного вопроса, темы или проблемы автор опирается на труды других ученых. При этом важно не просто копировать нужные фрагменты и вставить, но и грамотно их систематизировать, обработать и оформить.
Все заимствованные мысли и фрагменты должны быть отражены не только в тексте, но и списке литературы и ссылках, сносках. Далеко не каждый студент или автор умеет грамотно их оформлять. Кто-то предпочитает вручную настраивать «вордовский файл», вручную набирать список литературы, а другие – успешно пользуются доступным инструментарием программы. Сегодня мы расскажем и покажем 2 разных способа оформления ссылок в текстовом редакторе word.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда готовы оказать вам поддержку!
Вариант №1. Перекрестная ссылка
Этот один из самых распространенных и простых вариантов оформления внутритекстовых ссылок. Весь необходимый инструментарий располагается во вкладке «Вставка».
Прежде, чем приступить к оформлению ссылок автору следует позаботиться о списке литературы. Чтобы не возникало проблем, лучше сразу же по мере использования того или иного источника в конце документа приступать к формированию библиографии.
Рассмотрим на примере процесс создания и оформления перекрестной ссылки.
Текст научной статьи:
Нам необходимо указать ссылки на первоисточник, полагаясь на данные списка литературы. Для этого необходимо вбить нужные источники информации в раздел «Закладка». Для начала нужно поставить в ворде курсор на наименование ресурса (источник литературы), а затем выполнить операцию: Вставка-Закладка.
Далее необходимо заполнить имя закладки. Для этого предоставляется всего 40 символов. Важно, чтобы Вы понимали, о каком именно источнике идет речь. Имя закладки набирают без пробелов.
После этого необходимо нажать кнопку «Добавить». Далее для оформления перекрестной ссылки необходимо выполнить команду Вставка-Перекрестная ссылка.
Сначала необходимо расположить курсор в конце того абзаца или предложения, к которому относится источник, поставить квадратные скобки и выполнить указанную выше команду.
Далее останется лишь правильно настроить параметры: тип ссылки – закладка, вставить ссылку на – номер абзаца, выбрать закладку и нажать «Вставить». После чего появится номер источника из списка литературы. Добавить страницы первоисточника придется вручную.
Исходя из этого, следует завершить заполнение всех оставшихся ссылок.
Если в процессе написания материала список литературы изменится, добавится новый ресурс и нумерация собьется, достаточно обновить перекрестные ссылки. Сделать это можно с помощью выделения всего текста (команда Ctrl+A) и клавиши F9. Не забудьте только позже сделать перекрестную ссылку на новый ресурс.
В результате текст будет оформлен следующим образом:
Вариант №2. Оформляем автоматический список литературы и ссылки
В любом случае для оформления ссылок на первоисточники автору необходимо позаботиться о готовом списке литературы. Оформить его должным образом можно с помощью специальной команды в текстовом редакторе Word.
Если автор изначально не формировал библиографический перечень, то оформить ссылку можно при помощи команды Ссылка – вставить ссылку – Добавить новый источник.
В этом случае автору останется заполнить появившуюся перед ним таблицу (внести все необходимые сведения о ресурсе: наименование, тип, издание страницы, год публикации и пр.).
После того, как все обязательные и необходимые поля будут заполнены, следует нажать кнопку «ОК» и ссылка будет оформлена. Обратите внимание, что требования издательств по оформлению ссылок на первоисточники могут разниться. Поэтому важно обратить внимание на «Стиль» ссылки.
Помимо ссылок, автор может автоматически настроить оформление списка литературы. Для этого существует операция Ссылки – список литературы.
Достаточно выбрать нужный раздел. Если имеется вручную сформированный перечень первоисточников, то он будет переоформлен. Если же списка литературы вовсе нет, можно воспользоваться командой «Вставить список литературы», он будет основываться на всех оформленных ссылках и сформируется автоматически.
Инструменты текстового редактора MS Office Word в значительной степени облегчают процесс оформления курсовой, дипломной или научной работы. Как правило, в студенческих и научно-исследовательских проектах используется около 30-150 источников, а каждый из которых должна присутствовать сноска или ссылка. Если список литературы постоянно изменяется и пополняется, то ручное редактирование ссылок становится настоящим адом! Используя дополнительные функции ворд (которые есть фактически в каждой версии), обновление ссылок, сносок и списка литературы делается за считанные секунды и с малейшими усилиями автора.
Мы искренне желаем, чтобы наши рекомендации были полезными при создании вашего проекта. В случае возникновения каких-либо трудностей, не стесняйтесь обращаться к команде Дисхелп круглосуточно в любое время! Наши эксперты готовы разобраться со всеми вопросами и нюансами, а также учесть все потребности и пожелания клиента.
Проблемы с учебным процессом?
Помощь в написании студенческих и аспирантских работ!
