Как правильно упорядочить страницы в содержании документа Word

Изменение параметров оглавления Microsoft Word

В текстовом редакторе Word можно редактировать практически все составные части документа. К примеру, можно удалить пунктирные или другие разделители между заголовком и его номером.

Для ускорения процесса изменения оформления структурных элементов и избежания ручной настройки каждого элемента, возможно создать шаблон для подзаголовков всех уровней. В редакторе предусмотрены различные параметры форматирования, такие как тип шрифта, его размер, цвет и расположение на странице.

Обновление оглавления

  • Кликнуть на «Ссылки»;
  • Нажать на оглавление;
  • Выбрать опцию «Обновить таблицу».
  • Удаление содержания в Ворде

    Для того чтобы удалить устаревшее оглавление в Ворде, пользователю следует выполнить следующие действия:

  • Перейти в меню «Ссылки».
  • Нажать на «Оглавление».
  • Выбрать опцию «Удалить оглавление».
  • Резюме

    Как сделать автоматическое оглавление в Word: пошаговая инструкция

    Шаг 1.Откройте необходимый документ.

    Этап 2. Поместите курсор на строку заголовка.

    Шаг 3.Используйте пункт «Стили» в разделе «Главное» ленточного меню Microsoft Word, чтобы задать уровень заголовка:

    Шаг 4. Продолжайте повторять два предыдущих шага столько раз, сколько потребуется, для установки форматирования всех заголовков в документе.

    Лично меня полностью не устраивают стандартные стили Microsoft Word. Рекомендую заранее настроить их перед тем, как приступать к работе с оглавлением, чтобы потом не возвращаться к этому вопросу.

    2. Устанавливаем форматирование для заголовков через стили

    Этап 1. Запустите нужный файл.

    Шаг 2.Перейдите в пункт «Стили» в разделе «Главное» ленточного меню Microsoft Word.

    Шаг 4.Выберите шрифт и произведите другие настройки параметров конкретного элемента стилей.

    Шаг 5.Повторите два предыдущих шага необходимое количество раз, чтобы задать форматирование для всех заголовков в документе.

    3. Вставляем готовый шаблон оглавления

    Шаг 1.Откройте необходимый документ.

    Шаг 2.Установите курсор на строку, в которую необходимо добавить оглавление.

    Шаг 3.Нажмите на кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» ленточного меню Microsoft Word и выберите необходимый шаблон для содержания.


    Нажмите на любой пункт в содержании дважды, чтобы быстро перейти к необходимому фрагменту в тексте.

    4. Вставляем кастомное оглавление

    Шаг 2.Установите курсор на строку, в которую необходимо добавить оглавление.

    Шаг 3. В разделе «Ссылки» на ленте меню Microsoft Word нажмите на кнопку «Оглавление» и выберите опцию «Настраиваемое оглавление».

    Шаг 4.Настройте внешний вид и структуру оглавления по собственному желанию и подтвердите его добавление в документ.


    Нажмите на любой пункт в содержании дважды, чтобы быстро перейти к необходимому фрагменту в тексте.

    Шаг 1.Откройте необходимый документ.

    Шаг 2.Установите курсор на строку заголовка оглавления.

    Шаг 3.Нажмите на стрелку возле названия «Оглавления» в шапке данного элемента.

    Шаг 4.Выберите пункт «Обновить таблицу».

    Шаг 5.Используйте один из предложенных вариантов:

  • «Обновить только номера страниц»;
  • «Обновить целиком».
  • ⚠️ Если инструкция перестала работать или у вас возникли проблемы на каком-то шаге — пожалуйста, сообщите об этом в комментариях. Мы обязательно изучим проблему и обновим статью.

    Файл длинный, нужно оглавление – делаем в два клика!

    Создаем автоматическое оглавление в «Ворде», которое не нужно собирать и обновлять вручную.

    Александра ШпакДата написания: 10 ноября 2021Дата редактирования: 12 января 2024Время чтения: 3 минуты

    Александра Шпак Редакция «Текстерры»

    Шаг 1. Обозначить заголовки

    В «Ворде» есть классная функция, которая называется «Стили». Каждый стиль – это тип текста. Например, название документа – первый тип, подзаголовки – второй, выделения – третий, основной текст – четвертый. Стилей может быть сколько угодно.

    Инструмент упрощает работу с документом: задает типам текста оформление, которое вы выберете, позволяет упростить навигацию по документу и собрать оглавление автоматически.

    1 096 016

    А еще – примеры настроек, неочевидные функции, ответы на вопросы… И бонус — полный список горячих клавиш.

    1 082 910

    Рассказываем про конструкторы приложений.

    1 015 449

    Без Google Ads тоже есть жизнь! Теперь Яндекс — единственный эффективный инструмент для настройки контекстной рекламы в России, который постоянно обновляется.

    Первый шаг к созданию автоматического оглавления – это присвоить всем заголовкам в документе соответствующие стили.

    Проделайте то же самое со всеми заголовками.

    Чтобы проверить, все ли вы отметили, а заодно упростить себе навигацию по документу, откройте вкладку «Вид» и поставьте галочку рядом с полем «Область навигации». Слева от текста появится вкладка, где отобразятся все заголовки.

    Можно сказать, оглавление уже создано! Осталось добавить его в документ.

    Продвинем ваш бизнес

    Шаг 2. Добавить оглавление

    Именно опция «Автоматическое оглавление» подтягивает все заголовки в один список, красиво оформляет его и позволяет потом одним нажатием менять номера страниц, если вдруг вы решите дополнить или сократить текст.

    Такое оглавление появится на странице:

    Если хотите перенести его на отдельную страницу, поставьте курсор перед оглавлением ил кликните Ctrl + Enter для Windows или Cmd + Enter для MacOs. Оглавление будет перенесено на другую страницу и не сдвинется при редактировании.

    Бесплатные аналоги популярных программ: Adobe, Office и прочих

    Шаг 3. Форматирование оглавления

    Вполне возможно, что оглавление сразу придется вам по душе. В этом случае работа с оглавлением закончена. Если вы хотите изменить визуальную составляющую блока (кегль, цвет, шрифт), читайте дальше.

    Пишем клевый контент. Обсудим?
    Спасибо!

    Ваша заявка принята. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

    Во-первых, вы можете просто выделить текст в оглавлении и задать ему другое форматирование.

    Во-вторых, вы можете задать оглавлению одно из стандартных оформлений.

    Для этого в меню «Ссылки» – «Оглавление» выберите пункт «Настраиваемое оглавление».

    В нем можно выбрать выравнивание, количество уровней заголовков, а Выбрать заготовленные стили с линейками, отступами, шрифтами.

    Шаг 4. Актуализируйте оглавление

    Если вы вносили правки в текст, порядок глав или их положение в документе могло измениться. Хорошая новость: вручную перенабирать ничего не нужно.

    Вместо этого откройте страницу с оглавлением, нажмите на него и найдите пункт «Обновить оглавление». Выберите подходящий вариант и нажмите «ОК».

    Вы великолепны! Легким движением руки оглавление снова сделали актуальным.

    Заметим, что в качестве примера мы подготовили оглавление для статьи «Истории из бизнеса и не только: 17 примеров сторителлинга», которая уже вышла в TexTerra Daily.

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий