Существует множество видов документов, которые различаются по форме и размеру, или, как можно выразиться более профессионально, по форматам. Некоторые из них идеально подходят для юридических целей, другие разработаны для создания брошюр, а третьи – для открыток и тому подобного. На сегодняшний день большинство видов бумаги создаются в программе Word, что довольно удобно! Однако не все осведомлены о том, что в этом мощном цифровом инструменте можно создать все необходимые форматы, соответствующие различным типам документов.
Как преобразовать документ Word в формат JPEG и PDF в JPEG: пошаговое руководство
Но как настроить формат страницы (рабочую область, где мы вводим текст) в зависимости от типа документа, с которым вы работаете? Или, к примеру, как установить формат страницы по умолчанию для всех новых файлов? Не умеете? Это знание будет полезно каждому пользователю! Мы поможем вам в этом разобраться, это совсем не сложно.
Изменение формата страниц документа в Word
Итак, перед вами стоит задача изменить формат страницы в файле Word. Вот что для этого необходимо сделать: откройте документ и в «Панели быстрого доступа» (расположена на синем фоне сверху) перейдите на вкладку «Макет» («Page Setup» в англоязычной версии). Здесь, в «Параметрах страницы» («Layout»), нажмите кнопку «Размер» («Size»).
Откроется выпадающее меню, в котором представлено множество форматов страниц. Затем просто выберите нужный формат из предложенного списка, чтобы изменить размер документа.* Всё готово!
*Метод предназначен для работы с актуальными версиями «Ворд». В прежних версиях вкладка, управляющая форматированием, имела название «Макет страницы».
Изменение размера страницы в Ворде под другой формат
Тем не менее иногда может потребоваться использовать в одном документе несколько разных форматов листов. Вы их также можете легко создать всего за несколько шагов.
Для этого:
Проверьте, что указатель мыши установлен в том месте, где вы хотите начать новый формат страниц. Если указатель окажется в середине текущей страницы, изменения будут применены на следующей странице после выбора нового размера.
После этого вновь перейдите в раздел «Макет» («Page Setup»), затем выберите «Макет» («Layout») и снова кликните по кнопке «Размер» («Size»). На этот раз вместо того, чтобы выбрать опцию из списка, нажмите на кнопку «Другие размеры бумаги» («More Paper Sizes») в нижней части меню.
Здесь, на вкладке «Размер бумаги» («Paper») диалогового окна «Параметры страницы» («Page Setup»), выберите нужный формат.
В нижней части диалогового окна щелкните стрелку выпадающего списка рядом с надписью «Применить к» («Apply to»), нажмите кнопку «до конца документа» (This Point Forward), а затем нажмите кнопку «ОК».
Место, в котором был установлен курсор, теперь отображается на новой странице с новым размером бумаги.
Пользовательский размер страницы
Для изменения по своему вкусу воспользуйтесь параметрами в диалоговом окне «Пользовательский размер страницы». Далее:
На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Размер».
Выберите команду «Создать новый размер страницы».
После создания пользовательский размер страницы отобразится в поле «Настраиваемый» в меню «Размер».
Например, щелкните Letter (книжная ориентация) 21,59×27,94 см. Если не отображается нужный размер, щелкните «Дополнительные готовые размеры страниц» или выберите «Создать новый размер страницы», чтобы создать свой.
Изменение ориентации страницы в Word по умолчанию
Формат бумаги Word по умолчанию – «Letter», то есть 215 мм x 279 мм. Если вы используете другой размер чаще, вы можете изменить размер для всех новых документов, и в будущем вам не придется изменять размер бумаги для каждого нового документа, который вы создадите.
Чтобы это сделать, откройте раздел «Макет» («Page Setup») > «Размер» («Size») > «Другие форматы бумаги» («More Paper Sizes»). В появившемся окне «Параметры страницы» кликните на кнопку «Бумага», а затем выберите стрелку списка рядом с опцией «Размер бумаги» («Paper»).
Выберите формат бумаги, который будет использоваться по умолчанию для всех будущих документов.
В нижней части диалогового окна нажмите кнопку «По умолчанию» («Set As Default»).
Появится сообщение с просьбой подтвердить изменение; нажмите кнопку «Да».
Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно настройки страницы. В следующий раз, когда вы откроете Word, размер страницы будет тем, который вы выбрали.
Изменение формата страницы в программе Microsoft Word
Необходимость изменить формат страницы в программе Microsoft Word появляется не так часто. Тем не менее, когда такая задача возникает, далеко не все пользователи программы понимают, как сделать страницу больше или меньше установленного стандартна. В нашей сегодняшней статье расскажем именно об этом.
Изменение размера страницы в Ворде
По умолчанию Word, как и большинство текстовых редакторов, предоставляет возможность работы на стандартном листе формата А4, но в случае необходимости его всегда можно изменить как на больший, так и на меньший, причем делается это буквально в несколько кликов.
Откройте документ, формат страниц в котором необходимо изменить. На панели быстрого доступа перейдите во вкладку «Макет».
Обратите внимание: В предыдущих версиях текстового редактора функционал для изменения формата находится во вкладке «Страница».
Важно: В секции «Образец» отображается увеличенный пример страницы, размеры которой вы корректируете.
Вот стандартные значения актуальных форматов листов (значения указаны в сантиметрах, ширина по отношению к высоте):
| A10 | 2,6х3,7 |
| A9 | 3,7х5,2 |
| A8 | 5,2х7,4 |
| A7 | 7,4х10,5 |
| A6 | 10,5х14,8 |
| A5 | 14,8х21 |
| A4 | 21х29,7 |
| A3 | 29,7х42 |
| A2 | 42х59,4 |
| A1 | 59,4х84,1 |
| A0 | 84,1х118,9 |
Важный для некоторых пользователей недостаток рассматриваемого нами сегодня текстового редактора заключается в том, что он не позволяет задавать слишком маленькие и большие размеры для страниц. Если быть более точным, минимальное и максимальное значение сторон упирается в 0,26 и 55,87 см соответственно, что немного не дотягивает до относительно распространенного формата A2. Получается, из стандартных в Ворде можно установить только значения, соответствующие форматам от A10 до A3, а также произвольные, которые вписываются в интервал, показанный на скриншоте ниже. 
Указав необходимые, поддерживаемые программой значения, нажмите на кнопку «ОК» чтобы закрыть диалоговое окно. 
Как вы можете заметить, преобразование формата страницы в Microsoft Word — задача довольно простая. Однако, существует несколько ограничений, и поэтому нам остается лишь использовать предложенные размеры. Если минимальный формат вряд ли окажется необходимым, то максимальный, который лишь немного меньше A2, вероятно, не удовлетворит всех пользователей.
