Как правило, при создании текстового файла страница занимает книжную или портретную ориентацию. Иногда работая с документом, вы можете столкнуться с проблемой, когда нужная вам информация в виде таблицы или диаграммы растягивается и просто не помещается. Идеальным вариантом решения этой проблемы будет преобразование формата отдельной страницы.
Пользователь имеет возможность выбрать между книжным и альбомным разворотом
Разворот в настройках печати
Самым очевидным действием может быть изменение поворота листа при установке параметров печати. Однако, если вам нужно сохранить документ и переслать его другому человеку, этот вариант не подходит, так как форматирование придётся делать по новой.
Регулировка положения во всём документе
Не трудно догадаться, что наименее трудоёмким процессом будет переворот всех листов в документе. Для этого вам необходимо найти область «Разметка страницы» и выбрать там нужный формат из выпадающего меню, в котором приведены 2 варианта — «Альбомная» и «Книжная» развёртки. Стоит обратить внимание на то, что единожды принятое положение будет применено и к последующим страницам документа, что говорит об их сильной взаимосвязи между собой.
Изменение позиции одного листа
Очевидно, что разнообразные таблицы или информативные картинки большого разрешения могут занимать много места. Тем более, их нужно органично вставить в текст.
Для достижения этой цели выделите весь текст на странице, положение которой следует видоизменить. Нелишне отметить, что если вы выделите не всю информацию, то оставшаяся будет перемещена на следующую или предыдущую страничку. Также можно назначить место перехода ориентации, поставив курсор перед текстом, который вы желаете оставить без изменений. Таким образом, лист будет разорван, и нужная информация окажется на следующем.
Затем переходим на вкладку «Разметка страницы» и выбираем опцию «Поля», пункт «Настраиваемые поля». В открывшемся меню находим нужное положение и ниже определяем, к какой части документа будут применены выбранные параметры. В нашем случае выбираем пункт «К выделенному тексту».
Если вы предпочли метод, заключающийся в разрыве листа, нужно точно также перейти на вкладку «Разметка страницы», но там выбрать пункт «Разрывы», а в нём — «Следующая страница». После этого необходимо назначить место окончания форматируемого листа, поставив курсор на позицию за последним словом, и проделать вышеописанную процедуру, указав другой вид ориентации.
Изменение разворота в Word 2003
Если в относительно современных версиях программы Word, выпущенных с 2007 по 2016 год, настройка рассматриваемых параметров не сильно отличается, то в более ранних версиях, например, 2003 года, есть некоторые нюансы. Суть в том, что там отсутствует привычные в последних версиях программы области, что может вызвать у вас некоторое недоразумение. На самом деле всё просто. Надо выбрать опцию «Файл» и в появившемся списке отметить предпочитаемый разворот. Если вам необходимо изменить ориентацию только одного листа, следует выделить всё его содержимое перед выполнением указанных выше действий.
Учитывая то, что многие материалы могу быть достаточно широкими или длинными, применение перечисленных выше методов и изменение таким образом текста или картинки может значительно облегчить работу и упорядочить ваш документ. Теперь вы знаете, как именно это сделать.
Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
В Ворде одна страница — альбомная, другая — книжная
Все привыкли пользоваться книжной ориентацией страницы, есть еще и второй вариант — это альбомная ориентация страницы. Как сделать так, чтобы получилась в Ворде одна страница — альбомная, другая — книжная?
Ниже наглядно показано, что такое книжная и альбомная страницы, как они выглядят.
В Ворде одна страница — альбомная, другая — книжная.
Начнем с простого варианта, когда в редакторе Word есть только одна страница. На этой странице есть текст, возможно, есть картинки.
Как из книжной сделать альбомную страницу
Рис. 1. Как из книжной сделать альбомную страницу.
Чтобы вместо книжной получить альбомную страницу, нужно в верхнем меню нажать «Разметка страницы». Появится «Ориентация», где нужно нажать «Альбомная». Все, таким образом можно из книжной сделать альбомную страницу.
Если вы передумали, вам не нужна альбомная страница, можно из альбомной снова сделать книжный вид. Просто открываете документ, нажимаете «Ориентация», потом — «Книжная». Либо можно нажать на стрелку «Отменить» в левом верхнем углу редактора Ворд, если вы меняли ориентацию только что.
Таким образом, с одной страницей все просто. Когда большой документ, в котором находится несколько страниц, то здесь могут возникнуть некоторые проблемы.
Одна страница — альбомная, другая — книжная
Как некоторые страницы оставить книжными, а другие сделать альбомными? Есть страницы с графиками или таблицами, которые не помещаются в книжном формате. Такие страницы лучше разместить в альбомном варианте. Как это сделать?
Рис. 2. Параметры страницы Ворд.
Выделим ту страницу, которую нужно сделать альбомном или хотя бы поставим курсор туда. В Верхнем меню Ворда там, где «Разметка страницы», есть «Параметры страницы». Эти параметры можно применить к той странице, которая будет выделена или где стоит курсор.
Чтобы открыть параметры, нужно нажать на маленький треугольничек (рис. 2), который находится рядом с надписью «Параметры страницы». Откроется диалоговое окно «Параметры страницы» (рис. 3). В этом окне есть различные «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги».
Рис. 3. Применить параметры страницы.
Надо выбрать «Альбомная ориентация» для этой страницы (рис. 3). Есть очень важный раздел — «Применить», в котором имеется выпадающее меню. Альбомная ориентация будет применена к тому варианту, который будет выбран. Например, можно применить альбомную ориентацию либо ко всему документу сразу, то есть, все страницы будут альбомными.
Либо применить к выделенным разделам, используем именно этот вариант, нажимаем «ОК».
Видео: Альбомная страница в Ворде и Как сделать, чтобы одна страница была альбомная, другая — книжная
h3 1,0,0,0,0
В видео показываю, как получилось в документе две книжных страницы — это первая и третья страница и две альбомных страницы — вторая и четвертая.
Чтобы еще одну страницу тоже сделать альбомной, нужно выделить страницу полностью. Дальше нажать «Разметка страницы», появятся меню «Параметры страницы». Нажимаем на малозаметную стрелочку в конце заголовка «Параметры страницы».
Дальше выбираем «Альбомная», затем можно применить «К выделенному тексту», «Ко всему документу» или «К выделенным разделам». Выбираем последний вариант — применить к выделенным разделам, жмем «ОК».
Таким образом можно менять книжную ориентацию на альбомную и приводить документ в тот вид, который будет вам удобен для прочтения, для работы. Спасибо за внимание!
