Когда вы приступаете к написанию курсовой работы, вероятно, вы стремитесь к тому, чтобы она выглядела опрятно и профессионально, чтобы заслужить высокую оценку. Одним из основных аспектов качественного оформления являются правильные отступы, которые не только улучшают читаемость, но и обеспечивают соответствие стандартам ГОСТ. Но что представляют собой отступы и как их корректно расставлять? Эта статья раскроет данные вопросы.
Отступы в курсовых: что это и зачем применяются?
Отступы в курсовой работе представляют собой пространство между полями и началом строки в новом абзаце. Если вам знаком термин “красная строка”, то он относится именно к отступам.
Отступы применяют для выделения нового абзаца, который привносит новую мысль или концепцию исследования.
Отступы делают курсовую работу аккуратной, легкой для восприятия и позволяют избежать ошибок при проверке.
Элементы оформления важны не только для создания приятного и легкого восприятия текста, но и для соблюдения правил форматирования, установленных ГОСТ. Несмотря на повсеместное применение Государственного стандарта, стоит убедиться в вашем университете, существуют ли дополнительные или иные требования к форматированию отступов в курсовых работах. Обычно такая информация содержится в специализированных методических материалах.
Ну и что там по ГОСТу?
Разные высшие учебные заведения устанавливают свои критерии для оформления курсовых работ, поэтому важно изучить их перед началом написания. Однако существуют и общие нормы, которые действуют для большинства студенческих трудов, и они, как правило, отражены в ГОСТе.
И как раз согласно нему, чтобы сделать правильные поля, отступ от левого края должен быть равен 3 см, от правого – 1 см. Сверху и снизу отступы равняются 2 см.
Для создания отступов в абзацах используется либо 1,25 см, либо 5 пробелов. Однако не стоит вручную добавлять пробелы для каждого абзаца, так как это может привести к путанице и ошибкам. Лучше изучить, как установить отступы для всего документа в настройках текстового редактора. В таком случае, при переходе к новому абзацу, отступ будет добавляться автоматически.
Как сделать отступы в курсовой работе в Ворде?
Word является одним из наиболее известных текстовых редакторов, позволяющим просто и быстро подготовить курсовую работу с соблюдением всех стандартов ГОСТ.
Если на твоем компьютере ещё нет этой программы, а до сдачи курсовой осталось всего несколько дней, то не теряй времени. Ворд пригодится тебе не раз для написания различных работ.
Для того чтобы правильно оформить отступы в Word, нужно выполни следующие шаги:
1. Открой документ в Word и найди вкладку «Разметка страницы».
2. В открывшемся окне выбери «Поля», затем «Настраиваемые поля».
3. В появившемся окне настрой поля согласно требованиям ГОСТ (слева — 3 см, справа — 1 см, сверху и снизу — по 2 см).
4. Нажми «ОК» для сохранения настроек.
5. Для изменения отступов между абзацами выдели текст, нажми на вкладку «Главная» и выбери опцию «Абзац». В открывшемся окне нужно установить значение отступа для первой строки (1,25 см) и нажать «ОК».
Параметры страницы по ГОСТу в Word
Перед началом работы определяются параметры согласно ГОСТу (поля, абзацы, формат бумаги, ориентация, разметка). В процессе написания текста можно корректировать размер и шрифт отдельных слов или предложений.
Шрифт и межстрочный интервал
При составлении какой-либо документации необходимо придерживаться нормативов ГОСТ 2 .105-95 и 7.32-2001. Написание студенческих и школьных работ (рефераты, курсовые и дипломы) требует использования стандартных шрифтов для документа: Times New Roman, 14 пт. Допустимо использование других начертаний в зависимости от типа документации:
| Times New Roman | Минимум 12 |
| Verdana | 12-13 |
| Calibri | 12 |
| Arial | 12-13 |
Учитывайте, что для текста рекомендуют выбирать шрифт 14 кеглей; для сносок, подписей картинок, диаграмм, графиков в тексте используют 12 пт.
Для настройки шрифтов либо откройте диалоговое окно, либо воспользуйтесь панелью инструментов. В диалоговом окне в предлагаемых разделах установите необходимые параметры и кликните «ОК». Если планируете придерживаться указанных параметров и в дальнейшем, нажмите кнопку «По умолчанию». Это позволит не вводить каждый раз значения, а использовать установленные настройки в качестве шаблона. К слову, при вызове окна «Шрифт» настройка параметров доступна в расширенном режиме.
Поля и отступы
Межгосударственный стандарт определяет размеры отступов для любых документов:
| Верхний | 2 см |
| Нижний | 2 см |
| Левый | 3 см |
| Правый | 1 см |
Чтобы вызвать окно «Параметры страницы», дважды кликните по линейке либо пройдите в раздел «Макет» и раскройте категорию «Поля». Либо выберите из предложенных вариантов, либо кликните на пункт «Настраиваемые поля» и отредактируйте значения согласно требованиям к научной работе.
Красная строка – это строка, обозначающаяся отступом слева на расстоянии 1,25-1,27 см и обычно являющаяся первой в абзаце. Устанавливается через движение бегунка на линейке либо через диалоговое окно «Абзац». Помимо этого настраивают также отступы до и после абзаца и межстрочный интервал (по стандарту допустимо 1-1,5 строки, однако этот показатель увеличивается до 2, если при издании материала на бумажном носителе или в электронном виде масштаб заметно уменьшается).
Важный параметр при оформлении документа — установка опции «Выравнивание текста». Она доступна на панели инструментов и в диалоговом окне «Абзац», Вы можете воспользоваться горячими клавишами. «Выравнивание текста» позволяет красиво оформить текст без рваных краев. По ГОСТу требуется выравнивание по ширине, т.е. растягивание заданного массива текста от левого края до правого.
Оформление заголовков и подзаголовков
По межгосударственным стандартам названия частей работы располагаются посередине строки, в конце предложения не ставится точка. И сверху, и снизу главы и более мелкие части разделяются тройным интервалом. Все настройки по отступам заголовков и подзаголовков доступны в контекстном меню.
При написании работы необходимо соблюдать ряд условий:
Согласно требованиям ГОСТ каждый раздел начинается с новой страницы, т.е. вставляется разрыв. Это необходимо для того, чтобы отделить одну часть от другой, а также чтобы редактирование информации не привело к беспорядку в нижестоящем тексте. Разрыв, выполненный инструментами Word, позволяет сместить на одну страницу целый блок, в отличие от некорректного оформленного документа (когда разрыв выполняется через нажатие на Enter), где смещение происходит на произвольный интервал.
Нумерация
Все листы в документе нумеруются, за исключением титульного, однако с него начинается нумерация. По стандарту номер в виде арабского числа проставляется в середине нижнего колонтитула без точки. Чтобы пронумеровать документ, перейдите в меню «Вставка» – блок «Колонтитулы» – «Номер страницы».
Также нумеруются картинки, таблицы и графики/диаграммы. Графическое отображение информации, как и подписи к ней, центрируются. Если изображение нормального размера, необходимо пропустить по одной строке до и после картинки. Если рисунок небольшой, допустимо его нахождение справа от текста с соблюдением пропуска в 0,5 см.
Поля в Ворде по ГОСТу
В статье приводятся конкретные правила и нормы оформления текста по госту и алгоритм действий в текстовом редакторе Ворд.
Дипломные и курсовые работы, а также различные бланки и нормативно-технические материалы должны соответствовать установленным государственным стандартам. Следование принятым ГОСТам при их оформлении имеет значительное значение для достижения аккуратного и упорядоченного результата.
Если вы студент, владелец бизнеса или офисный сотрудник, то вам обязательно предстоит столкнуться с нормами гост в оформление работ. При подготовке очень удобно пользоваться редакторами. В Ворде можно прописать параметры поля, шрифта и заголовков по ГОСТу. Как это сделать описывается в этой статье.
Параметры страницы и текста по ГОСТ
Российский научно-технический институт информации создал регламентирующий документ, который определяет методику оформления в соответствии с ГОСТ 7.32-2019. Оформление должно соответствовать следующим требованиям:
- научные и технические отчеты;
- отчеты для информационных систем;
- документы научно-исследовательских институтов;
- дипломные и курсовые работы студентов высших учебных заведений.
Для каждого формата перечисленных документов, используется свой основной вид оформления. Но в общем гост предъявляет следующие требования к параметрам страниц и поля:
Подробный разбор текстовых параметров по гост приведен ниже.
Шрифт
Поправки к оформлению документов по гост вносятся каждый год. Но основные правила не изменяются. Для разных видов документации параметры могут отличаться.
Стоит учитывать, что нормы Гост носят рекомендательный характер и некоторые организации оформляют свои документы в ворде нестандартным шрифтом. Однако при пересылке происходит автозамена на шрифты, установленные на компьютере. В результате все оформление документа меняется. Чтобы избежать этого, стоит применять стандартизированные шрифты в ворде.
Для основного содержания:
При выборе размера учитывают:
Отступы, поля
Поля в редакторе Word представляют собой незаполненные текстом области, расположенные по периметру страницы. Все другие компоненты документа (такие как таблицы, диаграммы, текст и изображения) размещаются в области печати, которую и определяют данные поля.
Допускается по госту использовать варианты поля, встроенных по умолчанию в ворде или создавать свои. Для подготовки документа автоматическими установками нужно:
Нормы оформления полей в документе Word в соответствии с ГОСТ:
- левые поля 20 мм;
- правые поля 10мм;
- верхние поля 20мм;
- нижние поля 20мм.
Поля для документов в ворде, которые хранятся более 10 лет, по госту должны быть слева на расстояние минимум 30 мм., так как поля прошивают или скрепляют. Для электронных документов эти значения не важны, но по госту их также применяют.
При установке поля страницы автоматически применяется отступ текста от края листа, но часто нужен дополнительный абзацный отступ. После него предложение начинается с красной строки. Его настраивают в ворде слева от поля, справа либо одновременно для обоих полей.
В соответствие с правилами гост абзацный отступ должен быть от 1,25 до 1,5 см от поля документа.
Интервал между строками
Справка: Межстрочный интервал по госту — это расстояние между прямыми линиями, проходящими по краю печатных знаков возле поля.
По правилам ГОСТ межстрочный интервал должен быть 1,5 мм. (его еще называют полуторным).
Чтобы изменить его в ворд нужно:
Для настройки одинарного интервала от поля для фрагмента нужно:
Параметры заголовков, подзаголовков
По правилам гост заголовок должен быть написан:
Чтобы создать заголовок в ворде встроенными стилями программы, которые удовлетворяют нормам гост нужно:
Подзаголовок представляет собой текст, расположенный ниже главного заголовка, который дополнительно раскрывает содержание документа.
По нормам гост подзаголовок должен быть:
По сути подзаголовок отличается от заголовка только степенью вложенности и размером шрифта. Он вносит дополнительную смысловую нагрузку и структурирование.
Требования к нумерации
Нумерация по правилам гост должна быть:
Существуют специфические требования к нумерации приложений в соответствии с Гостом:
- сквозная нумерация в ворде используется, если приложение это часть дипломной работы;
- объёмные приложения оформляются отдельно с рекомендуемым созданием специальной страницы содержания.
Нумерацию в Ворде выполняют так:
Выравнивание текста
Выравнивание это способ форматирования абзацев в соответствии с их расположениям от поля документа. Выделяют:
Нормами гост установлено выравнивание в ворде по ширине листа.
Выравнить текст по ширине в ворде можно несколькими способами.
В разделе "Абзац".
В панели инструментов.
Используя инструмент "Рuler".
Инструмент линейка имеет в ворде, три ползунка с разным функционалом.
Если в документе ворд инструмент не вынесен под панель инструментов, включаем его во вкладке "Вид". Двигая ползунками линейки, выравниваем документ по ширине.
Стоит обязательно выделять части текста в ворде для выравнивания от поля, если это требуется для определенных областей. Автоматическое выравнивание для всего документа можно задать в ворде в пункте "Общие" параметра абзац.
Ссылки на другие источники
Для повышения доверия к тексту, а также формирования лучшего структурирования документа, нужно вставлять в работу ссылки использованных источников по госту. Правила и нормы для их оформления устанавливаются государственным стандартом.
Ссылки в ворде разделяются на:
ГОСТ регламентирует следующие нормы использования ссылок:
Проще всего для составления ссылок использовать текстовый редактор Ворд, где можно прописать их автоматически.
Настройка параметров страницы в Ворде
Параметры страницы в ворде подразделяются на:
Для настройки первого пункта:
начиная с 2900 руб. / от 3 суток
от 690 руб. / от 2 дней
от 200 руб. / от 3 часов
Оформите заказ, и эксперты начнут откликаться уже через 10 минут!
