Перед стартом работы необходимо определить параметры согласно ГОСТу (поля, абзацы, формат бумаги, направление, разметка). В процессе написания текста можно изменять размер и шрифт отдельных слов или предложений.
Шрифт и межстрочный интервал
При создании любой документации важно соблюдать требования ГОСТ 2.105-95 и 7.32-2001. Для написания студенческих и школьных работ (таких как рефераты, курсовые работы и дипломы) следует использовать стандартные шрифты: Times New Roman, размер 14 пт. В зависимости от вида документа доступно применение других начертаний:
| Times New Roman | От 12 |
| Verdana | 12-13 |
| Calibri | 12 |
| Arial | 12-13 |
Не забывайте, что оптимально выбирать шрифт размером 14 пт для основного текста, а для сносок, подписей к изображениям, диаграммам и графикам рекомендуется использовать 12 пт.
Чтобы изменить настройки шрифтов, откройте диалоговое окно или воспользуйтесь инструментами на панели. В этом окне выберите нужные параметры и нажмите «ОК». Если вы хотите сохранить эти параметры для будущих использований, нажмите «По умолчанию». Это избавит вас от необходимости повторно вводить значения, так как вы сможете использовать заданные настройки как базовые. Также стоит отметить, что в окне «Шрифт» существует возможность настройки параметров в расширенном режиме.
Поля и отступы
Межгосударственный стандарт предусматривает стандартные поля для любого документа:
| Верхнее | 2 см |
| Нижнее | 2 см |
| Левое | 3 см |
| Правое | 1 см |
Для открытия окна «Настройки страницы» дважды кликните на линейке или зайдите в раздел «Макет» и разверните категорию «Поля». Вы также можете выбрать один из доступных вариантов или нажать на «Настраиваемые поля», чтобы изменить значения в соответствии с требованиями вашей научной работы.
Красная строка представляет собой отступ слева в пределах 1,25-1,27 см, который обычно встречается в начале абзаца. Ее можно установить, перемещая маркер на линейке или через меню «Абзац». Кроме того, можно настроить отступы перед и после абзаца, а также межстрочный интервал (по умолчанию он составляет 1-1,5 строки, но может увеличиваться до 2, если при выпуске материала в печатном или электронном виде масштаб существенно снижается).
Важный параметр при оформлении документа — установка опции «Выравнивание текста». Она доступна на панели инструментов и в диалоговом окне «Абзац», Вы можете воспользоваться горячими клавишами. «Выравнивание текста» позволяет красиво оформить текст без рваных краев. По ГОСТу требуется выравнивание по ширине, т.е. растягивание заданного массива текста от левого края до правого.
Оформление заголовков и подзаголовков
Согласно международным стандартам, заголовки разделов работы размещаются по центру строки, при этом точка в конце не ставится. Главы и меньшие подразделы отделяются друг от друга тройным интервалом как сверху, так и снизу. Все параметры отступов для заголовков и подзаголовков можно найти в контекстном меню.
Во время подготовки работы следует придерживаться ряда требований:
- нумерация разделов и подразделов происходит по всему документу;
- недопустимо оставлять пустые строки вместо заглавия;
- заголовок нумеруется по порядку, подзаголовок включает номер главы и порядковый номер;
- точки не проставляются после нумерации частей;
- если заглавие раздела состоит из двух частей, между ними ставится точка;
- обозначение каждого пункта пишется с новой строки и с большой буквы (иногда допускается написание заголовков прописными буквами);
- перенос слов запрещен;
- в нумерацию разделов не включаются введение, заключение, список литературы.
В соответствии с нормами ГОСТ каждое подразделение должно начинаться с новой страницы, что подразумевает применение разрыва. Это необходимо для четкого разделения частей текста и предотвращения путаницы при редактировании информации. Разрыв, установленный с помощью инструментов Word, позволяет переместить весь блок на одну страницу, в отличие от неправильно оформленного документа, где разрыв осуществляется через нажатие клавиши Enter и приводит к случайному смещению текста.
Нумерация
Все листы в документе нумеруются, за исключением титульного, однако с него начинается нумерация. По стандарту номер в виде арабского числа проставляется в середине нижнего колонтитула без точки. Чтобы пронумеровать документ, перейдите в меню «Вставка» – блок «Колонтитулы» – «Номер страницы».
Также нумеруются картинки, таблицы и графики/диаграммы. Графическое отображение информации, как и подписи к ней, центрируются. Если изображение нормального размера, необходимо пропустить по одной строке до и после картинки. Если рисунок небольшой, допустимо его нахождение справа от текста с соблюдением пропуска в 0,5 см.
