Как правильно установить поля в Microsoft Word

Поля на странице в документе MS Word представляют собой свободное пространство, находящееся по краям листа. Внутренняя область, где размещается текст, графика и другие элементы (например, таблицы или диаграммы), называется областью печати и расположена внутри этих полей. При изменении размеров полей на странице изменяется и область, в которой содержится текст или другие материалы.

Для изменения размеров полей в Word достаточно выбрать один из предустановленных вариантов, предлагаемых программой по умолчанию. Кроме того, возможно создание пользовательских полей, которые можно сохранить в коллекции для дальнейшего использования.

Выбор полей страницы из готовых наборов

Перейдите во вкладку “Макет” (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”).

В группе “Параметры страницы” нажмите на кнопку “Поля”.

Важно: Если ваш текстовый файл разделен на несколько частей, то размер полей, который вы установите, будет действовать только для выбранного раздела. Для изменения размеров полей сразу во всех разделах или в нескольких из них, выделите их, прежде чем выбирать нужный шаблон из возможностей MS Word.

Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”.

В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию”, нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.

Создание и изменение параметров полей страницы

В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.

Появится диалоговое окно “Параметры страницы”, в котором можно задать необходимые параметры размера полей.

Примечания и рекомендации по настройке и изменению параметров полей страницы

Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля” после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля”. В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию”. Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.

Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить” в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту”.

Обратите внимание: Это действие создаст автоматические разрывы разделов до и после выделенного фрагмента. Если документ уже имеет разделы, выберите необходимые разделы или просто выберите нужный, затем измените настройки его полей.

Обратите внимание: Размеры минимально разрешенных полей для печати зависят прежде всего от типа принтера, формата бумаги и программного обеспечения, установленного на компьютере. Для получения более подробной информации рекомендуется обратиться к инструкции к вашему принтеру.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц

Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.

Когда вы устанавливаете зеркальные поля для документа, поля на левой странице становятся зеркальным отражением полей на правой. Таким образом, внутренние и внешние поля этих страниц оказываются идентичными.

Обратите внимание: Для изменения настроек зеркальных полей воспользуйтесь опцией “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля” и укажите нужные параметры “Внутри” и “Снаружи”.

Добавление полей переплета для брошюр

Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.

Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Поля”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.

В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.

Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.

Выберите положение переплета: “Сверху” или “Слева”.

Замечание: В случае, если в вашем документе установлен один из следующих режимов полей — “Две страницы на листе”, “Брошюра” или “Зеркальные поля”, — поле “Положение переплета” в меню “Параметры страницы” окажется недоступным, поскольку данный параметр устанавливается автоматически в таких ситуациях.

Как просмотреть поля страницы?

В MS Word есть возможность включить отображение границы текста в документе.

1. Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.
2. Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).
3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.

Замечание: Вы в любой момент можете ознакомиться с полями страницы в режиме предварительного просмотра документа "Разметка страницы" и/или "Веб-документ" (вкладка "Вид", группа "Режимы"). При печати видимые границы текста не будут отображены.

Как убрать поля страницы?

Изменение полей страниц в текстовом документе MS Word настоятельно не рекомендуется, по крайней мере, по двум причинам:

• в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
• это считается нарушением с точки зрения документоводства.

Тем не менее, если вы хотите полностью удалить поля в текстовом файле, это можно осуществить так же, как и установить любые другие параметры (задать значения) для полей.

1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Поля” (группа “Параметры страницы”) и выберите пункт “Настраиваемые поля”.
2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы” задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.
3. После того, как вы нажмете “ОК” и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.

Настройка нужных полей в Word

Научитесь настраивать нужные поля в Microsoft Word для удобного форматирования документов. Этот курс поможет вам повысить эффективность работы с текстовыми документами.

Текстовый редактор Word, установленный на компьютере, изначально настроен на определенный тип и размер шрифта, межстрочный и межбуквенный интервал, а также стандартные размеры полей документа (отступы от края листа бумаги до документа одинаковые). Его настройки по умолчанию подходят для обычных документов, но в некоторых случаях вам может потребоваться их настроить.

Обычные поля

При визуальном просмотре документа его левое, правое, верхнее и нижнее поля очевидны. Для наглядности рекомендуется включить отображение линейки документа. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и в разделе «Показать» установите флажок напротив инструмента «Линейка». Видимость можно улучшить, включив инструмент «Сетка».

Как настроить поля в Word по своему вкусу? Поля документа «невооруженным глазом» можно изменить, захватив мышью треугольные значки на верхней линейке или линии границы слева. Но обычно следует задавать не приблизительные значения полей, а строго определенные.

Широкие возможности по изменению полей в Word открываются на вкладке «Разметка страницы». В выпадающем списке инструмента «Поля» пользователю предлагаются предустановленные размеры полей в Word для параметров страницы: обычные, узкие, средние, широкие и зеркальные. Иллюстрации слева поясняют сделанный выбор.

Как видите, «по ГОСТу» в обычных документах верхнее и нижнее поля — 2 см, левое — 3, правое — 1,5 см.

Зеркальные поля используются для документов, которые печатаются с обеих сторон, таких как книги или журналы. В них левые поля страницы являются отражением правых полей страницы.

Если обязательные поля для пользовательских документов не соответствуют указанным стандартом, то пользователь может задать поля точно. Для этого нужно нажать на пункт «Пользовательские поля».

В открывшемся окне в категории «Поля» пользователь имеет возможность настроить поля страницы по своему выбору, указав размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей с точностью до 1 мм. Вы можете полностью убрать поля, установив значения равные нулю. В данном разделе можно предусмотреть место для будущего переплета (например, для дипломной работы), чтобы он не мешал восприятию текста. Следующий экранный снимок демонстрирует этот пример.

При необходимости положение привязки можно изменить слева направо.

Настройки полей и/или позиции переплета можно применить ко всему документу или к текущей странице. Последний вариант выбирается после открытия списка «Применить» и выбора пункта «До конца документа».

Пользовательские настройки полей документа можно сохранить для последующего использования. Для этого нажмите на последний пункт в окне – «По умолчанию». Выбранный параметр под названием «Последнее значение пользователя» появится в раскрывающемся списке «Поля» (см второй снимок экрана).

Текстовые поля

Текстовое поле: надпись, представляющая цитату или примечание в документе. Его можно добавить в любом месте документа. Для этого перейдите на вкладку «Вставка», и в группе «Текст» откройте раскрывающийся список «Надпись».

В появившемся окне пользователь может выбрать один из 9 вариантов, предложенных для текстового поля. Форма набора текстовых полей будет вставлена ​​в соответствии с изображением и с учетом положения курсора. В качестве примера выберем седьмой вариант (газетная бумага, броская цитата).

В появившуюся форму можно ввести любой текст, после чего мышь, захватывая квадратики по краям, регулирует размер текстового поля.

Одновременно с текстовым полем в Word появляется новая вкладка «Средства рисования/форматирования», содержащая множество инструментов для преобразования созданного текстового поля. В качестве примера на следующем снимке экрана показан результат редактирования текстового поля с помощью инструмента «Текстовые эффекты/преобразование».

Помимо возможности вставить одно из предложенных выше девяти текстовых полей, в выпадающем списке «Надпись» на вкладке «Вставка» можно также нажать на последнюю строчку: «Нарисовать надпись». Затем, перемещая мышь, нарисуйте форму текстового поля в любом месте документа.

Ввод текста, коррекция размера, возможное дальнейшее редактирование ничем не отличаются от описанных выше.

Версии

Обычные и текстовые поля были рассмотрены в Word 2010. Как же настроить поля в более ранних и поздних версиях Word? Это Возможно в Word 2007 и 2013. Однако в Word 2003 процесс немного отличается с самого начала. В этой версии, чтобы задать поля, необходимо открыть меню «Файл» и выбрать «Инструменты настройки страницы». Дальнейшие шаги останутся прежними.

Как настроить поля в Word

Как настроить поля в Word – Поля по умолчанию в ворде

Но вы можете настроить поля в ворде в зависимости от ваших потребностей.

Как настроить поля страницы в ворде

Следующие шаги помогут вам понять, как настроить поля в ворде.

Как настроить поля в Word – Команда Поля

1. Отобразится список предопределенных настроек полей в ворде. Выберите подходящий вариант.

Настройка полей в Word – Стандартные параметры полей

1. Если вас не устраивает ни один из предопределенных параметров, выберите пункт «Настраиваемые поля…».

Настройка полей в Word – Индивидуальные параметры

1. Откроется диалоговое окно « Параметры страницы ». На вкладке «Поля», в группе «Поля» введите значения верхнего, нижнего, левого и правого поля.

Параметры полей в Word – Изменение полей в документе Word

1. При необходимости выберите параметр « Применить к: », чтобы применить настройку полей к текущему разделу или ко всему документу.

Настройка полей в Word – Как применить параметры полей к текущему разделу

1. После установки всех необходимых значений для всех полей нажмите кнопку « ОК », чтобы применить все настройки.

Настройка полей в Word – Как задать параметры полей в документе Word

Вот таким образом, вы можете настроить поля в ворде.