Поля страницы – это специальный отступ от края страницы до начала текста. Данный отступ определяется в основном типом документа и требованиями к его правильному оформлению. Но, поля также являются и технологическим требованием, так как при их отсутствии принтер не сможет нормально распечатать документ и часть текста по краям страницы будет потеряна.
В текстовом редакторе Word есть стандартные размеры полей страницы, которые используются программой по умолчанию. Но, при необходимости пользователь может настроить поля под собственные требования. Именно об этом мы и расскажем в данной статье. Здесь вы сможете узнать, как настроить поля в Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Как настроить размеры полей в Word
Для того чтобы настроить поля в текстовом редакторе Word вам нужно перейти на вкладку «Макет» (это название вкладки используется в Word 2016, в более старых версиях Word вкладка может называться «Разметка страницы»). Здесь, в левом верхнем углу окна, вы увидите кнопку «Поля».
После нажатия на эту кнопку появится выпадающее меню с несколькими вариантами настройки полей.
Здесь можно выбрать один из 5 стандартные настроек полей:
- Последнее пользовательское значение – поля, которые использовались пользователем в предыдущий раз.
- Обычные поля – стандартные поля, которые используются по умолчанию. Сверху 2 см, снизу 2 см, слева 3 см и справа 1.5 см.
- Узкие – минимальные поля со всех четырех сторон страницы (1.27 см).
- Средние поля – поля среднего размера. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, слева 1.91 см и справа 1.91 см.
- Широкие поля – поля большого размера. Сверху 2.54 см, снизу, 2.54, слева 5.08 см, справа 5.08 см.
- Зеркальные – поля с одинаковыми значениями слева и справа, используются для печати книгой. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, с внутренней стороны 3.18 см, с внешней стороны 2.54 см.
Если ни одна из предустановленных настроек полей вам не подходит, то вы можете указать собственные значения. Для этого нужно выбрать опцию «Настраиваемые поля».
После выбора настраиваемых полей перед вами появится окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Поля» можно вручную настроить поля для вашего документа Word.
Если вы планируете распечатывать свой документ и использовать переплет, то здесь можно настроить дополнительный отступ и расположение переплета (слева или сверху).
Нужно отметить, что опция «Положение переплета» будет недоступна, если у вас уже используются такие опции как «Зеркальные поля», «2 страницы на листе или «Брошюра». В этих случаях расположение переплета выбирается программой Word автоматически.
Настройка полей с помощью линейки
В текстовом редакторе Word есть инструмент под названием «Линейка». С его помощью можно быстро и достаточно точно настраивать поля текстового документа. При этом, данный инструмент работает на всех вкладках и не требует открытия дополнительных окон.
Для того чтобы воспользоваться инструментом «Линейка», его нужно сначала включить. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и установите отметку напротив соответствующей опции.
После этого слева и сверху документа Word появится линейка, на которой будут обозначены текущие поля. Теперь вы можете настроить поля страницы буквально в один клик. Для этого нужно нажать на край текущего поля и передвинуть его в нужную сторону.
В некоторых случаях вертикальная линейка может не отображаться. Если вы столкнулись с этой проблемой, то откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры». Здесь в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть опция «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».
После включение данной опции линейка должна появиться.
Настройка полей в миллиметрах или других единицах
Некоторым пользователям удобней настраивать поля не в сантиметрах, а в миллиметрах. Для того чтобы перейти к использованию миллиметров (или других единиц измерения) вам нужно открыть меню «Файл» и перейти в параметры редактора Word.
Здесь, на в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть выпадающее меню «Единицы измерения», в котором можно выбрать дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты или пики.
- Как перевернуть страницу в Word
- Как построить график в Excel
- Как сделать альбомную страницу в Word
- Как сделать вертикальный текст в Word
- Как закрепить область в Экселе
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Как в Ворде сделать поля страницы: подсказки от профи
Поля – это неотъемлемая часть стандартного форматирования документа. Помимо отступов существуют еще и такие инструменты для форматирования, как шрифт, размер шрифта, его начертание, изменения цвета текста, регистр, расстановка заголовков, колонтитулов и многие другие важные мелочи. Но со всеми параметрами можно легко разобраться и в целом понятно, зачем они нужны.
А вот поля в документе? Что это? Зачем они? Почему так важно правильно их настроить? Совершенно непонятная функция, верно? Так вот, в этой статье вы узнаете, где и с помощью каких инструментов можно настроить отступы, какую роль они играют в документе и что будет, если расставлять их в уже готовом документе.
Мы расскажем вам о зеркальных полях и когда они нужны, покажем на примерах, как расставлять поля разными способами. А еще мы поделимся, как проставить поля в документах разных версий Ворда с подробными инструкциями. После прочтения нашей статьи этот вопрос навсегда прояснится, а если вы еще и сохраните статью – то инструкция по настройке полей несколькими разными способами всегда будет при вас.
- Что такое поля в Ворде
- Зачем нужны поля в Ворде
- Что можно размещать на полях в Ворде
- Подсказка: когда нужно настраивать поля в документе
- Пошаговая письменная инструкция
- Инструкция в картинках
- Различия в настройках полей для разных версий Ворда
- Итог
Что такое поля в Ворде
Поля документа в Ворд, или отступы – это расстояние от края страницы до текста. Различают верхние и нижние поля, левые и правые – соответственно расстояние от текста сверху документа, снизу, справа и слева.
Чем больше отступ (поле) – тем меньше текста находится на странице, и соответственно наоборот. В разных организациях и для разных типов документов существуют определенные требования по форматированию текста, в частности по настройке параметров полей.
Небольшая подсказка: если вы не знаете, какие параметры по оформлению полей должны быть в вашей работе – возьмите за пример стандартную разметку отступов документа.
Стандартная разметка, которая подходит в большинстве случаев для оформления, это параметры, которые устанавливает Ворд по умолчанию: отступ для левого поля – 3 см, для правого – 1 см, для верхнего и для нижнего – 2 см.
Обычно поля для любого края не выходят за пределы 1 см – 3 см. Также обратите внимание на то, что если в вашей работе имеются несколько разделов – то вы можете задать разное форматирование для каждого раздела (да, и такие странные требования иногда тоже встречаются).
Если требования к полям в вашей работе нестандартные и выходят за рамки уже имеющихся в программе шаблонов – вы всегда можете установить нужные именно вам в панели инструментов. А как это сделать – мы расскажем чуть позже. Пока немного теории, а примеры и практика – в конце.
Зачем нужны поля в Ворде
Если вы хоть раз задумывались о том, как в Ворде сделать поля страницы, то наша статья по настройке полей в этой программе именно для вас.
Эта функция позволяет изменять размер страницы документа – в зависимости от стоящей задачи – для книги это может быть один формат, для реферата другой, для курсовой – совсем отдельный формат, а для обычного не научного документа и вовсе может подойти стандартная разметка.
С помощью этого инструмента форматирования можно легко задать документу абсолютно любой необходимый вам размер и подогнать под абсолютно любые требования (даже если они совсем уж выходят за рамки «приличия»).
Также при помощи этого инструмента можно заранее увидеть то, как текст будет выглядеть при печати и правильно разместить его, выполнив центровку текста до печати. Этим вы сэкономите и время, и ресурсы.
Небольшой спойлер, забегая немного вперед: перед тем, как задать всему документу нужные вам поля убедитесь в том, что ваш принтер поддерживает заданные вами настройки полей и заданный формат, и что он сможет распечатать ваш документ именно так, как настроили его Вы. Лучше проверить это заранее, чтобы не перепечатывать заново документ.
Что можно размещать на полях в Ворде
На верхних и нижних полях можно разместить колонтитулы, а на боковых – разметки, замечания, комментарии или вставить графические объекты. Если размер, который установлен на данный момент, вас не устраивает – их легко изменить и подогнать под ваши требования.
Сделать это можно несколькими разными способами – из панели управления, сдвинув линейку или вписав необходимые вам поля вручную.
Подсказка: когда нужно настраивать поля в документе
Чтобы избежать неприятной ситуации, когда из-за смены форматирования приходится вновь перечитывать всю работу и заново размещать на свои места разделы, план, выводы, и просто заново ее переделывать – следуйте нашему совету.
Советуем выстроить поля со всех сторон перед тем, как начать писать работу. Ведь в конце весь текст превращается в «конфетку» – все на своих местах, красиво размечено и расставлено по смыслу, а после настройки полей форматирование съезжает и приходится начинать все заново.
Вывод: сначала выставляйте все необходимые настройки форматирования, а потом приступайте к написанию работы.
Таким образом вы сэкономите себе уйму нервов и времени, а Ворд не будет так сильно вас отвлекать различными неприятными моментами.
Пошаговая письменная инструкция
Воспользоваться стандартными шаблонами в панели инструментов
Чтобы применить к документу стандартные шаблоны полей, следуйте этой инструкции.
- В панели инструментов перейдите во вкладку «Макет».
- Выберите опцию «Поля».
- Перед вами появится выпадающий список со следующими вариантами полей: обычные, узкие, средние, широкие и зеркальные.
- Выберите нужный вам вариант и нажмите «ОК».
Готово, ваш документ приобрел тот формат полей, что вы только что ему задали.
Выставить необходимые поля вручную
Чтобы применить этот способ, проделайте следующие манипуляции:
- Выберите опцию «Файл».
- Перейдите в «Параметры страницы».
- Перейдите во вкладку «Поля для отступа».
- Вам открылись поля, где вы можете вписать нужные вам отступы для левого, правого, верхнего и нижнего полей.
- Выберите, для какой части текста применить новые настройки (ко всему документу; от текущего места до конца документа; для конкретного раздела).
- Нажмите «ОК».
Готово, выставленные вами параметры успешно обработаны и применены к документу или его части.
Изменить поля с помощью линейки
Для использования этого метода выберите команду «Вид», а затем «Разметка страницы». В этом меню программа отображает горизонтальную и вертикальную линейки для произведения необходимых настроек слева, справа или сверху/снизу.
Таким образом можно просто и быстро выставить все четыре поля в документе и не копаться в настройках и в панели инструментов.
Способ для ленивых – передвинуть мышкой указатель линейки до нужного вам места прямо из рабочего поля документа, где вы набираете текст. Для этого найдите в верхней части кнопку разметки поля и перетащите ее туда, где она по вашему мнению должна стоять.
Инструкция в картинках
Если вам всё равно не ясно, как размечать поля в Ворде – не страшно! Не путайтесь и не пугайтесь странных и непонятных терминов и объяснений – сейчас мы на картинках и наглядных примерах покажем вам, как и что делать. Мы приготовили вам подробную пошаговую инструкцию с иллюстрациями.
Как сделать поля в Ворде?
Microsoft Word
Поля в Word используются для установки пространства между текстом и краями страницы. Они могут быть полезными, когда вы хотите оставить место для комментариев, заметок или для создания западин или заголовков. Погрузитесь в мир форматирования и создания красивых документов с помощью простых советов и инструкций.
Чтобы создать поля в программе Word, следуйте простым шагам, которые помогут вам выполнить эту задачу с первого раза.
Для чего нужны поля и какими они бывают
Поля по умолчанию — Word автоматически создает небольшое поле вокруг текста на каждой странице документа.
Поля пользовательского размера — вы можете установить собственные размеры полей, чтобы соответствовать вашим требованиям.
Как увидеть поля страницы
Чтобы увидеть поля на странице и убедиться, что они отображаются правильно, выполните следующие действия:
- Откройте документ Word, в котором вы хотите увидеть поля.
- На верхней панели инструментов выберите вкладку «Макет страницы«.
- В разделе «Страница» найдите кнопку «Поля» и нажмите на нее.
- В выпадающем меню выберите «Стандартные поля» или «Пользовательские поля«, в зависимости от того, какие поля вы хотите видеть.
После выбора опции, поля будут отображаться на вашем документе Word.
Поля документа по умолчанию
При работе с текстом в программе Ворд необходимо установить правильные параметры полей страницы. Поля документа по умолчанию обеспечивают правильную структуру и презентацию текста, а также облегчают его восприятие и чтение.
Последовательность шагов:
- Чтобы установить поля документа по умолчанию, откройте программу Ворд и создайте новый документ.
- Нажмите на вкладку «Макет страницы» в верхней панели меню.
- В открывшемся окне выберите пункт «Поля«.
- В появившемся меню выберите «Стандартные поля«, чтобы установить поля документа по умолчанию.
- Поля документа по умолчанию включают верхний и нижний отступы размером 2,5 см, а также левый и правый отступы размером 3 см.
- После выбора стандартных полей, нажмите кнопку «ОК«. Документ будет автоматически отформатирован с учетом выбранных параметров полей.
Изменение параметров полей страницы
Теперь рассмотрим, как изменить параметры полей страницы в Ворде согласно своим требованиям и предпочтениям.
Последовательность шагов:
- Откройте документ в программе Ворд и перейдите на вкладку «Макет страницы«.
- В разделе «Поля» нажмите на кнопку «Пользовательские поля«, расположенную в нижней части меню.
- В появившемся окне можно настроить размеры полей страницы. Для этого введите нужные значения отступов, как вам удобно.
- Вы также можете изменить отступы по каждой стороне отдельно. Нажмите на соответствующую секцию (верхний, нижний, левый или правый отступ), чтобы установить необходимые параметры.
- После внесения изменений нажмите кнопку «ОК«.
Документ будет автоматически отформатирован с учетом введенных вами параметров полей страницы.
Поля страницы по ГОСТу
В некоторых случаях может потребоваться установить поля страницы согласно ГОСТу. Для этого можно использовать специальные параметры.
Последовательность шагов:
- Откройте документ в Ворде и перейдите на вкладку «Макет страницы«.
- В секции «Поля» выберите пункт «Варианты полей«.
- В открывшемся окне выберите «Поля по ГОСТу«.
- В таблице, которая появится, можно установить кастомные параметры полей страницы согласно ГОСТу.
- Нажмите кнопку «ОК«, чтобы сохранить изменения.
Документ будет автоматически отформатирован с учетом выбранных параметров полей, соответствующих ГОСТу.
Зеркальные поля страницы для двусторонней печати
Последовательность шагов:
- Чтобы создать зеркальные поля страницы для двусторонней печати в программе Microsoft Word, откройте документ и перейдите на вкладку «Разметка страницы«.
- В разделе «Поля» нажмите на кнопку «Поля» и выберите «Поля страницы«.
- В открывшемся окне выберите раздел «Зеркальные поля«. Здесь вы можете изменять размер полей, которые будут видимы на странице.
- Введите нужные значения для зеркальных полей в полях «Левый«, «Правый«, «Верхний» и «Нижний край«.
- После того, как вы установите желаемые значения, нажмите на кнопку «ОК«, чтобы применить настройки. Теперь ваш документ будет отображать зеркальные поля на каждой странице при печати.
Как убрать поля страницы
Последовательность шагов:
- Если вы хотите убрать поля страницы в программе Microsoft Word, перейдите на вкладку «Разметка страницы» и выберите раздел «Поля«.
- В окне настроек поля страницы поставьте значение «0» для всех сторон поля (левый, правый, верхний, нижний край). Установка значения «0» удалит все поля в документе.
- Нажмите на кнопку «ОК«, чтобы сохранить изменения. Теперь поля страницы будут удалены, и ваш документ будет отображаться без видимых полей при печати.
Важно помнить, что изменение полей страницы может влиять на форматирование текста и макет документа. Рекомендуется проверить документ перед печатью, чтобы убедиться, что все элементы остались на своих местах и выглядят правильно.
