Как правильно вставить листы в документ Microsoft Word

При написании курсовых, дипломных и других многостраничных работ в Microsoft Word обычно требуется пронумеровать страницы. Стандартно нумерация страниц начинается с первой страницы, но учебные заведения нередко требуют, чтобы на титульной странице не было цифры. «Лента.ру» рассказывает, как правильно это сделать, а также как изменить формат нумерации в документе.

  • Как пронумеровать все страницы
  • Нумерация со второй страницы
  • Нумерация с третьей страницы
  • Как сделать нумерацию страниц типа «Страница X из Y»
  • Как изменить формат нумерации

Как пронумеровать все страницы

Нумерация страниц позволяет создать оглавление и быстрее найти нужную страницу в объемных документах.

В Microsoft Word

Чтобы открыть меню, в котором можно задать нумерацию, дважды кликните по колонтитулу — пространству в самом верху (там находится верхний колонтитул) или или в самом низу (где расположен нижний колонтитул) страницы. Либо нажмите кнопку «Вставка» и выберите раздел «Колонтитулы». Затем откройте вкладку «Номер страницы», которая расположена вверху справа.

Там можно выбрать, где именно будет располагаться номер страницы. Microsoft Word предлагает четыре варианта размещения: вверху, внизу, на полях или текущее положение. При этом каждый из них предлагает еще большое количество вариантов внешнего вида и расположения самих номеров. Например, можно сделать так, чтобы номер появился слева, справа или по центру верхнего или нижнего колонтитула, а Выбрать, как именно он будет выглядеть: обычный, крупный, курсивом, в кружке или прямоугольнике и так далее.

После выбора нужного варианта нумерации каждый лист документа будет пронумерован. Чтобы завершить настройку и сохранить внесенные изменения необходимо закрыть окно колонтитулов. После этого нумерация будет появляться автоматически на каждой новой странице.

В Word Online

Этой версией ворда пользуются многие, так как часто сохранять и редактировать документы удобнее в онлайн-формате. Особенно, если нужно дать доступ к просмотру или редактированию другим.

Работа в онлайн-версии не сильно отличается от работы в стандартном приложении, но разница все же есть. Например, двойной клик по колонтитулу не откроет меню автоматической нумерации, но позволит перейти к нему через кнопку «Параметры» или написать там что-то самостоятельно. Чтобы пронумеровать все страницы:

  1. Откройте нужный документ и нажмите вкладку «Вставка».
  2. Откройте «Номер страницы».
  3. Выберите нужное вам расположение нумерации. Такого большого количества вариантов, как в приложении, в онлайн-версии нет — номер появится вверху или внизу страницы с правой стороны.
  4. Для выхода нажмите нажмите Esc — настройки сохранятся автоматически.

Нумерация со второй страницы

При написании многих курсовых и дипломных работ часто требуется сделать нумерацию страниц без титульного листа. При этом в зависимости от требований конкретного учебного заведения, нумерация на следующей странице должна начинаться либо с 1, либо с 2. Рассказываем, как убрать номер с первой страницы документа.

В Microsoft Word

  1. Пронумеруйте страницы в соответствии с инструкцией выше.
  2. В верхнем меню справа поставьте галочку возле пункта «Особый колонтитул для первой страницы».
  3. Кликните на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

Тогда в вашем документе на титульном листе не будет цифры, но первой цифрой будет 2. Чтобы нумерация второй страницы начиналась с единицы:

  1. Откройте документ и в верхнем меню откройте на раздел «Вставка».
  2. Откройте раздел «Номер страницы» и выберите «Формат номеров страниц».
  3. В открывшемся меню найдите раздел «Нумерация страниц»
  4. Выберете опцию «Начать с:» и поставьте цифру 0 вместо 1.

В результате номера на первой странице не будет, а на втором листе начнется нумерация с единицы

В Word Online

  1. Пронумеруйте страницы по инструкции выше.
  2. Кликните два раза по колонтитулу с нумерацией.
  3. Нажмите на «Параметры» и перейдите на вкладку «Номера страниц».
  4. Уберите галочку «Показывать на первой странице».
  5. В разделе «Нумерация» установите начальное значение на 0.
  6. Нажмите «Применить».

Автоматическая нумерация начнется с цифры 1 на второй странице. Если вам нужно, чтобы первой цифрой была 2, проигнорируйте пятый шаг в инструкции выше.

Нумерация с третьей страницы

В Microsoft Word

  1. Пронумеруйте весь документ по инструкции.
  2. Перейдите к концу первого листа документа и откройте раздел «Макет».
  3. Выберите «Разрывы» и нажмите на вкладку «Следующая страница».
  4. Повторите второй и третий пункты со следующей страницей. Если, например, нумерация с цифры 1 должна начаться с четвертой страницы, все действия нужно сделать и на третьей странице.
  5. После этого на панели задач наверху вновь откройте «Вставку».
  6. Откройте «Номер страницы» и «Формат номеров страниц».
  7. В открывшемся окне в разделе «Начать с…» вместо цифр 1 или 2 выберите 0 и нажмите «Ок».
  8. Чтобы убрать нули с первых страниц, на каждой из них дважды кликните мышкой по номеру и поставьте галочку «Особый колонтитул для первой страницы».

В Word Online

  1. Откройте нужный документ и наведите курсор на конец текста на второй странице.
  2. Откройте раздел «Вставка».
  3. Нажмите на «Разрыв» и во всплывающем окне выберите «Разрыв раздела (следующая страница»).
  4. Добавьте нумерацию для нужного раздела по инструкции для Word Online.
  5. Если цифры появились на первых страницах, удалите их.
  6. Чтобы нумерация на третьей странице начиналась с цифры 3, а не с 1, в поле «Нумерация» поставьте цифру 3.

Как сделать нумерацию страниц типа «Страница X из Y»

Такая нумерация страниц покажет пользователю, на какой странице из общего их числа он сейчас находится. Чтобы пронумеровать так документ в Microsoft Word:

  1. Откройте раздел «Вставка».
  2. Кликните на «Номер страницы» и выберите нужное расположение нумерации.
  3. Слева появится всплывающее окно с различными вариантами нумерации. Прокрутите бегунок до конца вниз и найдите подраздел «Страница X из Y».
  4. Выберите нужный вам вариант и нажмите на него: нумерация страниц в документе автоматически изменится.

В Word Online посмотреть общее количество страниц можно, нажав комбинацию Ctrl + Shift + C.

Как изменить формат нумерации

В Microsoft Word можно пронумеровать страницы не только арабскими, но и римскими цифрами, а также латинскими буквами. Для этого:

  1. Откройте раздел «Вставка».
  2. Найдите справа вверху вкладку «Номер страницы».
  3. В появившемся окне нажмите кнопку «Формат номеров страницы».
  4. Откроется еще одно окно с настройками. Нажмите на «Формат номера» и выберите подходящий вариант.

Как сделать нумерацию в ворде без титульного листа

Оформление в дипломной или в курсовой работе нередко ставит студентов в тупик. Особенно сложно бывает разобраться, как пронумеровать страницы в ворде без титульного листа, поскольку отдельной кнопки для этого нет.

Однако существует несколько быстрых способов для нумерации работы в нужном виде. Действительно, одной клавишей выполнить действие не получится, но в пару кликов вы точно сможете добиться правильного оформления. И в нашей статье мы подробно расскажем, как это сделать.

  • Как удалить номер с первой страницы в ворде
  • Способ начать нумерацию с 3 страницы
  • Нужно ли оформлять титульный лист
  • Как оформить по ГОСТу текст внутри работы
  • Оформление списка используемой литературы

Где найти правила оформления для студенческих работ

Правила оформления для студенческих работ изложены в ГОСТах и в методичке, которую можно взять на вашей кафедре. Не все знают, что необходимо обязательно пользоваться сборниками требований и норм внешнего вида текста. Это помогает привести курсовую, дипломную или диссертацию к общему виду.

Все работы должны проходить нормоконтроль , т.е. проверку соблюдения всех требований к оформлению по ГОСТу. Если будут замечены несоответствия, то студенту дается еще 2 попытки, чтобы исправить недочеты.

Рекомендуем обращаться именно к той методичке, которой пользуется ваше учебное заведение, так как у вузов бывают разные требования к работам. Электронный вариант можно попросить у научного руководителя. Отметим, что во всех гостах будет указано, что нумеровать страницы необходимо без титульного листа. И именно это требование нередко вызывает у учащихся массу вопросов.

Зачем нужно нумеровать страницы в ворде

Нумерация страниц нужна для того, чтобы можно было ориентироваться по работе, и не потерять порядок текста. Распечатанную курсовую и дипломную еще до подшивки можно уронить, и тогда все содержимое перемешается. Это может стать катастрофой, ведь придется читать весь материал заново и искать подходящие страницы, восстанавливая нужную последовательность.

Также нумерация необходима для оглавления и структуры работы. Каждая глава и параграф должны быть отдельно вынесены в содержание. Нумерация помогает быстро находить информацию и легко ориентироваться в объемном документе.

Объем студенческой работы нормирован. Курсовая, в среднем, должна состоять из 30 листов, а дипломная из 60. Чтобы сам автор и проверяющие могли сразу определить объем текста, необходимо показать количество листов.

Как пронумеровать страницы в ворде без титульного листа

Титульный лист является «лицом» работы. Он содержит все данные о студенте, научном руководителе, о проверяющих и теме исследования. В начале титульного листа указывается «шапка», т.е. место обучения автора. А в конце, обязательно должен быть указан город и год написания работы.

Чтобы правильно пронумеровать страницы, необходимо иметь основные знания Ворда. Все оформление текста подчиняется верхней панели. Обратите внимание на верх открытой программы MS WORD. Вы увидите несколько вкладок подряд: файл, главная, вставка, дизайн, разметка страницы, ссылки, рассылки, рецензирование, вид.

Все эти блоки помогают правильно оформить любой документ. Как именно, расскажем дальше.

Как удалить номер с первой страницы в ворде

Для того чтобы в ворде пронумеровать страницы без титульного листа нужно нажать на вкладку «Вставка».

После нажатия панель отобразится на мониторе.

Затем нужно найти блок «Колонтитулы».

Нажмите на строку «Номер страницы».

Затем выберите «Внизу страницы» => «Простой номер 2»

Когда откроется конструктор колонтитулов, весь монитор как будто станет серым, вы сможете выбрать на верхней панели отметку «Особый колонтитул для первой страницы».

Все. Программа сможет самостоятельно автоматически определить, что титульный лист должен остаться без номера.

Способ начать нумерацию с 3 страницы

Некоторым студентам приходится нумеровать работу с 3 страницы. Допустим, если между титульным листом и оглавлением будет находиться аннотация или рецензия.

Вам нужно повторить всю ту же процедуру, которую мы рассказали ранее. После выполнения инструкции нужно совершить еще несколько действий:

Выберите «Формат номеров страницы».

Откроется отдельное окно. В нем вы сможете увидеть внизу «Нумерация страниц».

Выберите «Начать с..» и введите в пустое окно цифру «2».

Ваш титульный лист останется без номера, как и аннотация, а оглавление будет идти под номером 3.

Правильное оформление курсовой и диплома

Правильное оформление курсовой или дипломной работы на нумерации страниц не заканчивается. Необходимо выполнить еще ряд действий, чтобы пройти проверку нормоконтроля. Мы поможем вам привести в порядок внешний вид вашей работы. Для этого вам необходимо сразу открыть в ворде свой документ. А теперь следуйте нашим инструкциям и редактируйте свой текст.

Нужно ли оформлять титульный лист

Самостоятельно оформлять титульный лист с нуля строго запрещено. Студент обязательно получает электронный вариант шаблона, в котором уже написана шапка, а также предоставлены указатели заполнения информации.

Необходимо внести только свои данные, научного руководителя, заведующего кафедры и самое главное – указать название своей работы.

Оформление титульного листа – это наиболее ответственный момент, поэтому рекомендуем проверять все детали несколько раз. Каждый год требования к внешнему виду меняются, поэтому необходимо дождаться самого последнего стандарта, внесенного в шаблон.

Обычно Министерство образования утверждает все последние изменения к маю. Поэтому студенты не торопятся оформлять по ГОСТу свои дипломы. Только под конец сдачи, и перед началом проверок они начинают спешно дорабатывать свои курсовые и дипломные работы.

Как оформить по ГОСТу текст внутри работы

Перед тем, как оформить текст по ГОСТу, обязательно перепроверьте грамматику и орфографию. Если преподаватель невооруженным взглядом заметит, что вы допустили ошибки при написании, то заставит вас вносить многочисленные правки.

Также уделите внимание содержанию, если вы копировали откуда-либо информацию. Многие сайты научились бороться с копированием своего контента. Они вносят логические ошибки или явные недочеты. Кто-то к тексту приставляет имя источника. Какие-то сайты научились специально убирать несколько слов и добавлять лишние знаки, чтобы можно было легко уличить человека в плагиате.

На самом деле преподаватели уже знают о таких уловках и, даже не читая текста, могут выявить их.

Помните, что вся ваша работа должна быть оформлена в одном стиле. Используйте единый шрифт Times New Roman. Его размер должен быть везде один — 14 пт.

Выделения полужирным, курсивом или подчеркиванием не разрешаются. Только в исключительных случаях можно ввести курсив, чтобы отметить примеры или какие-то особенно важные термины.

У преподавателей уже наточен глаз на анализ внешнего вида студенческих работ. Если текст не будет выровнен по ширине, то они сразу это заметят.

Особого внимания требуют упоминания тех или иных источников. Оформлять ссылки и цитаты тоже нужно согласно стандартам университета. Чаще всего студенты сами себя заваливают именно на этой детали.

Главная проверка для студентов на сегодняшний день – это антиплагиат. Цитаты проходят через систему и не прибавляют процент плагиата. А вот ссылки могут быть определены как заимствования. Почему так происходит?

Если вы в ссылку добавите прямое копирование фразы, но поставите после нее источник, укажете автора, то преподаватель засчитает вашу ссылку. А программа антиплагиат не сможет ее распознать. Прямое цитирование, без кавычек, для нее – это заимствование. Поэтому если вы хотите ввести цитату, то рекомендуем сразу поставить ее в кавычки. А если хотите добавить ссылку, то используйте перефразирование.

Не забудьте, что перед написанием работы вы должны выбрать, как вы будете указывать источник: с помощью ссылок или с помощью сносок. Лучше всего использовать последний вариант. Это поможет увеличить объем вашего текста.

Если вы хотите использовать ссылки, то также нужно выбрать, какие вы будете вставлять скобки – квадратные или круглые. А может вы станете указывать источник с помощью порядкового номера в списке используемой литературы или писать фамилию автора и номер страницы.

Выбранный вариант вам придется использовать по всему тексту. Менять его нельзя.

То же самое с кавычками в цитатах. Во всем документе должен быть единый вариант — «елочки» или "запятые".

Оформление списка используемой литературы

Следует с самого начала оформить список литературы по ГОСТу, ведь так вам будет легче делать сноски. Рекомендуем вам сразу открыть ГОСТ или свод правил для составления библиографии. Здесь будут указаны примеры для разных видов источников. Вы быстро научитесь расставлять информацию по порядку, если будете выполнять эту задачу самостоятельно.

Не думайте, что копирование из статей и научных источников подходит под ваше оформление. Многие статьи в открытых ресурсах выглядят некорректно, часть оформления может быть уже неактуальна.

Вот так выглядит шаблон правильного порядка:

Фамилия и инициалы. Название литературы. Вид книги. Издательство. Город издания и год.

Количество страниц или номера прочитанных страниц.

Для нумерации источников можно выбрать стандартный вариант, который представлен в ворде. Ваша задача состоит лишь в том, чтобы расставить все наименования в правильной последовательности — в алфавитном порядке,

Как пронумеровать страницы в Ворд

Рассказываем, как пронумеровать страницы документа в Microsoft Word автоматически в нужной последовательности с использованием инструментов приложения.

При работе с некоторыми типами документов требуется нестандартная двойная нумерация. Чтобы сделать ее, недостаточно знать, как пронумеровать страницы в Ворде по порядку. Поэтому используйте следующую инструкцию:

1. Создайте разделы через меню «Разметка».

2. Выберите, откуда будет начинаться нумерация. Если хотите пронумеровать все страницы, поставьте единицу или «Текущая страница».

3. Через «Вставка» и «Колонтитулы» получите доступ к верхней части страницы и отключите опцию «Как в предыдущем разделе». Повторите это же действие для нижнего колонтитула.

4. В окне колонтитулов откройте меню «Номер» и выберите один из вариантов нумерации.

Нумерация без титульного листа со второй или третьей страницы

Обычно, такой вариант разметки нужен курсовым, дипломным работам, а также документам с титульниками. Чтобы сделать нумерацию не с первой страницы, потребуется расширенный функционал текстового редактора.

Инструкция, как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа:

1. Откройте меню «Вставка», а затем — «Номер».

2. Настройте нумерацию и закройте меню колонтитулов.

3. В меню «Разметка» нажмите на «Параметры», а затем — на «Источник бумаги».

4. В параметрах активируйте опцию «Различать колонтитулы» и отмените нумерацию на первом листе.

5. Сохраните изменения.

Теперь, у вас есть размеченный документ с чистым титульником. Однако, в таком случае, нумерация начинается с двойки. Если по требованиям требуется единица, то нужно отдельно настроить разметку файла.

Сделать это можно следующим образом:

  1. Откройте раздел «Вставка» и перейдите в «Номер».

2. Нажмите на «Формат».

3. В новом окне уберите галочку напротив опции «Продолжить» и поставьте около «Начать с». В поле впишите 0. Тогда формально титульник станет нулевой страницей.

4. Сохраните изменения. Вторая страница станет первой, согласно нумерации.

Произвольная нумерация на отдельных страницах

Разберем, как пронумеровать страницы в Ворде не по порядку. Есть разные способы, но ниже подробнее опишем официальную инструкцию Microsoft Word. Разработчики текстового редактора объяснили произвольную разметку достаточно сложно, и без примера понять суть вряд ли получится.

1. Загрузите документ и сделайте 2 раздела. Для этого нужно поставить курсор в начало первой строки листа и в «Макет» выбрать опцию «Разрыв разделов».

2. На вкладке «Главная» включите функцию «Нечитаемые символы». Это необязательный шаг, но он позволит проверить правильность разделения документа на разделы. Стоит отметить, что обозначения отображаются только в цифровой версии файла. Они не появятся на страницах при печати.

3. В меню «Вставка» пронумеруйте все страницы по стандартной схеме, как мы рассказали в инструкциях выше. Редактор по умолчанию покажет начало второго раздела (или другого фрагмента, где начнется нумерация). Если это не произошло, то переместите курсор на нужный колонтитул. Также следует отключить функцию «Как в предыдущем разделе».

4. Через настройки документа удалите колонтитулы в первом разделе. Нумерация во втором фрагменте останется. Затем остается только закрыть окно редактирования, чтобы зафиксировать изменения.

В результате произвольной нумерации вы получите документ, в котором:

  • Нет нумерации в абсолютном начале документа. Цифры находятся там, где начинается конкретный раздел;
  • Нумерация соответствует реальному положению листа в файле. Если начало раздела на 20 странице, то цифра будет именно 20, а не 1. Это можно исправить через настройки.

Резюме

Нумерация в Word — одна из самых популярных функций. Практически все пользователи ПК сталкиваются с необходимостью разметить страницы. Разработчики Ворда знают об этом и сделали удобные инструменты, которые упрощают нумерацию документов. Пользователю нужно только правильно настроить редактор.

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий