Сноски в Microsoft Word представляют собой комментарии или примечания, которые можно вставлять в текстовый документ как на отдельных страницах (обычные сноски), так и в конце документа (концевые сноски). В чем их назначение? Прежде всего, это удобно для совместного редактирования, проверки заданий или написания книги, когда автору или редактору необходимо разъяснить определенные слова, термины или фразы.
Представьте себе ситуацию, когда вы получили текстовый файл в формате MS Word, который нужно просмотреть, отредактировать и, возможно, внести изменения. Но что делать, если вы предпочли бы, чтобы автор документа или кто-то другой внес эти изменения? Как действовать в тех случаях, когда надо просто добавить заметку или пояснение, например, в научной работе или книге, не загромождая при этом основной текст? Для таких целей и предназначены сноски, и в данной статье мы расскажем, как вставлять сноски в версиях Word 2010 — 2016, а В более старых версиях программы.
Добавление обычных и концевых сносок
Применяя сноски в Word, вы можете не только давать пояснения и оставлять комментарии, но также добавлять ссылки на текст в печатном документе (обычно для этих целей используются концевые сноски).
Замечание: Если вы хотите создать список литературы для вашего текстового документа, воспользуйтесь функциями для добавления источников и ссылок. Эти инструменты можно найти во вкладке «Ссылки» на панели инструментов в разделе «Ссылки и списки литературы».
Обычные и концевые сноски в MS Word нумеруются автоматически. Для всего документа можно использовать общую схему нумерации либо же можно создавать разные схемы для каждого отдельного раздела.
Инструменты для вставки и редактирования обычных и концевых сносок можно найти на вкладке «Ссылки» в разделе «Сноски».
Обратите внимание: Нумерация сносок в Word изменяется автоматически при добавлении, удалении или перемещении элементов. Если вы заметили, что сноски в вашем документе нумеруются некорректно, это может указывать на наличие конфликтов. Их следует устранить, после чего обычные и конечные сноски вновь будут правильно пронумерованы.
- Кликните левой кнопкой мышки в том месте, куда вы желаете добавить сноску.
- Перейдите во вкладку «Ссылки», группа «Сноски» и добавьте обычную или концевую сноску, нажав на соответствующий пункт. Знак сноски будет расположен в необходимом месте. Сама же сноска будет находиться внизу страницы, если она обычная. Концевая сноска будет расположена в конце документа.
Для повышения комфорта воспользуйтесь комбинациями клавиш: «Ctrl+Alt+F» — для вставки стандартной сноски, «Ctrl+Alt+D» — для добавления конечной.
Введите необходимый текст сноски. 
Как изменить начальное значение сносок?
Обычные сноски нумеруются автоматически, начиная с цифры «1», концевые — начиная с буквы «i», за которой следует «ii», затем «iii» и так далее. Кроме этого, желая сделать в Ворде сноску внизу страницы (обычную) или в конце документа (концевую), вы также можете задать и любое другое начальное значение, то есть, установить другую цифру или букву.
- Вызовите диалоговое окно во вкладке «Ссылки», группа «Сноски».
- Выберите необходимое начальное значение в поле «Начать с».
- Примените изменения.
Как создать уведомление о продолжение сноски?
В некоторых случаях сноска может не уместиться на странице. В таких ситуациях важно добавить примечание о её продолжении, чтобы читатель документа знал, что информация в сноске не завершена.
- Во вкладке «Вид» включите режим «Черновик».
- Перейдите во вкладку «Ссылки» и в группе «Сноски» выберите «Показать сноски», а затем укажите тип сносок (обычные или концевые), которые вы хотите показать.
- В появившемся списке области сносок кликните «Уведомление о продолжении сноски» («Уведомление о продолжении концевой сноски»).
- Введите в области сносок текст, необходимый для уведомления о продолжение.
Как изменить или удалить разделитель сноски?
Содержимое документа отделяется от сносок, как обычных, так и конечных, горизонтальной линией (разделитель для сносок). Если сноски продолжаются на следующей странице, линия увеличивается в длину (разделитель для продолжения сноски). В программе Microsoft Word вы можете настроить эти разделители, добавляя изображения или текст.
- Включите режим черновика.
- Вернитесь во вкладку «Ссылки» и нажмите «Показать сноски».
- Выберите тип разделителя, который вы хотите изменить.
> - Желая изменить разделитель между сносками и текстом, выберите пункт «Разделитель сноски» или «Разделитель концевой сноски», в зависимости от того, какой из них вам нужен.
- Для того, чтобы изменить разделитель для сносок, перешедших с предыдущей страницы, выберите один из пунктов «Разделитель продолжения сноски» или «Разделитель продолжения конечной сноски».
- Выберите необходимый разделитель и внесите соответствующие изменения.
> - Для удаления разделителя просто нажмите «DELETE».
- Для изменения разделителя выберите подходящую линию из коллекции картинок или просто введите желаемый текст.
- Для восстановления разделителя по умолчанию нажмите «Сброс».
Как удалить сноску?
Если вам больше не требуется сноска и вы планируете ее удалить, учтите, что следует убирать не текст сноски, а ее обозначение. Когда вы удалите символ сноски, а также соответствующую ей сноску с содержимым, автоматическая нумерация будет обновлена, сместившись на незаполненный пункт, таким образом, станет правильной.
На этом все, теперь вы знаете, как вставить сноску в Ворде 2003, 2007, 2012 или 2016, а В любой другой версии. Надеемся, эта статья для вас была полезной и поможет заметно упростить взаимодействие с документами в продукте от Microsoft, будь то работа, учеба или творчество.
Добавление сносок внизу страницы в Word
Узнайте, как добавить сноски внизу страницы в Microsoft Word. Наше руководство поможет вам сделать это быстро и легко.
В процессе создания текстового документа может возникнуть необходимость в использовании сносок для пояснения значения отдельных слов или терминов.
Сноски особенно необходимы при написании рефератов, докладов, научных статей или тезисов.
Иногда пользователи текстового редактора Word создают сноски вручную, но такой подход трудоемкий и не очень правильный. Так как в Word для этого есть специальные инструменты. В этой статье мы поговорим о том, как правильно сделать сноску в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.
Как сделать сноску внизу страницы в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для создания сноски вам нужно поместить курсор туда, куда должна указывать ваша сноска, перейти на вкладку «Ссылки» и нажать «Вставить сноску». После этого внизу страницы появится сноска, в которую вы сможете ввести нужный вам текст.
Вы также можете добавить сноску в конце документа. Это делается аналогичным образом. Установите курсор в нужное место, перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Вставить концевую сноску».
При необходимости вы можете настроить внешний вид сносок в документе. Для этого нажмите маленькую кнопку справа от блока «Сноски» во вкладке «Ссылки».
После этого откроется окно с настройками сносок.
В данном разделе у вас есть возможность изменять положение сносок (либо под текстом, либо в конце документа), а также настраивать формат их нумерации (например, цифрами, буквами, арабскими числами и так далее). Чтобы изменения сохранились, не забудьте нажать кнопку «Применить» перед закрытием окна.
Как сделать сноску в Word в 2003
Сноски в Word 2003 делаются немного иначе. Для этого нужно установить курсор в то место, на которое должна ссылаться сноска, открыть меню «Вид — Ссылка» и выбрать пункт «Сноска».
После этого на экране появится окно с настройками сносок в Word 2003. Как и в более современных версиях Word, здесь можно изменить расположение сноски и ее формат. Например, чтобы вставить обычную сноску, нужно выбрать позицию сноски «Внизу страницы» и нажать кнопку «Вставить».
Если сноску необходимо разместить в конце документа, выберите положение сноски «В конце документа».
Выбрав все необходимые настройки, нажмите кнопку «Вставить». В результате в документе появится сноска, в которую можно ввести текст.
