Алгоритм ввода формулы Word

Алгоритм ввода формулы word

Функциональные возможности текстового редактора Microsoft Word на деле не ограничиваются одной только работой с текстом. Так, это офисное приложение позволяет создавать таблицы, диаграммы и графики, добавлять и изменять изображения и много чего другого. Одной из наиболее интересных, хотя и не самых очевидных функций является вставка формул и уравнений, а также их создание с нуля. О том, как это делается, расскажем в данной статье.

Добавление формулы в Ворде

Как и в случае с большинством объектов, работа с которыми поддерживается Word, добавление и создание формул в текстовом документе осуществляется во вкладке «Вставка». На выбор пользователю предоставляется четыре различных варианта — от использования готовых шаблонов до самостоятельного создания записи и даже ее ручного ввода. Все это, а также некоторые дополнительные возможности и нюансы, подробнее рассмотрим далее, но прежде всего расскажем и покажем, как перейти к интересующему нас разделу программы.

Из главного окна Майкрософт Ворд перейдите во вкладку «Вставка».

Примечание: В Microsoft Word 2003 встроенные средства для создания уравнений и работы с ними отсутствуют. Если вы до сих пор пользуетесь этой версией программы, ознакомьтесь с последней частью данной статьи.

Способ 1: Выбор шаблонных и часто используемых примеров

В меню создания уравнений Microsoft Word есть несколько готовых шаблонов, для добавления любого из которых в документ достаточно просто нажать по нему ЛКМ. В числе таковых следующие:

Конечно же, большинству пользователей этого будет недостаточно, а потому неудивительно, что столь скромный список можно пополнить как собственными формулами, так и дополнительными уравнениями на сайте Office.com, которые на самом деле доступны прямо в программе. Для их выбора и последующей вставки просто наведите указатель курсора на соответствующий пункт меню добавления новой записи. Далее кратко расскажем о том, каким образом осуществляется работа с изначально отформатированными, шаблонными математическими записями в Ворде.

Примечание: Для всех формул и уравнений, как шаблонных, так и записанных вручную, применяется шрифт Cambria Math, и изменить его невозможно. Все остальные параметры (изменение типа начертания, размера, цвета и т. д.) при этом остаются доступными.

Сразу же после добавления шаблонного уравнения (как и любого другого) вы будете перенаправлены на вкладку «Конструктор» (не путайте с той, что изначально присутствует не панели инструментов Microsoft Word и расположена между вкладками «Вставка» и «Макет», ранее она называлась «Дизайн»).

Примечание: Вкладка «Конструктор», посредством которой осуществляется вся работа с формулами, активна и открыта исключительно в то время, когда выделено поле вставки нового уравнения и/или вы с ним взаимодействуете.

Здесь представлены три основных категории инструментов, а именно:

Преобразования;
Символы;
Структуры.

Получить доступ к возможностям «Преобразования» можно и через меню с блоком добавленной формулы – просто нажмите ЛКМ на указывающий вниз треугольник. Помимо прочего, отсюда же можно сохранить уравнение в виде шаблона, о чем мы еще расскажем, и определить тип его выравнивания на странице документа. Если в добавленную запись потребуется внести изменения, используйте инструментарий разделов «Символы» и «Структуры». Закончив работу с уравнением, просто кликните по пустой области страницы. Если нажать после этого на пробел, запись, изначально вставленная посередине, будет выровнена по левому краю (или по тому, который задан в качестве параметров выравнивания по умолчанию для текущего документа).

Способ 2: Самостоятельное создание уравнений

Куда более часто требуется добавить в текстовый документ не шаблонную запись, а произвольное или просто отсутствующее в списке «Встроенные» уравнение. Делается это следующим образом:

В выпадающем списке меню «Уравнение» выберите пункт «Вставить новое уравнение», после чего на страницу будет добавлено поле для записи.

Примечание: Для вставки поля для ввода формулы, которое называется «Место для уравнения», можно воспользоваться горячими клавишами, а именно, комбинацией «ALT+=».

Для рукописного ввода уравнения воспользуйтесь элементами, представленными во второй и третьей группе инструментов вкладки «Конструктор» — «Символы» и «Структуры». В число последних входят следующие: >
Дробь;
Индекс;
Корень;
Интеграл;
Крупный оператор;
Скобка;
Функция;
Диакритические знаки;
Предел и логарифм;
Оператор;
Матрица.

Вот пример того, как можно записать простое уравнение:

Для начала выбираем подходящую структуру (в нашем примере это «Верхний индекс»).
Затем ставим символ (такие как плюс, минус, равно, умножить можно ввести и с клавиатуры, остальные же выбираются на панели «Символы»).
Аналогичным образом записываем остальные элементы примера.

После того как вы введете формулу, кликните ЛКМ по пустой области страницы. Если потребуется, выровняйте расположение записи по левому краю, нажав пробел или обратившись к меню дополнительных действий (выпадающий список блока с уравнением).

В сравнении с рассмотренным нами выше способом вставки шаблонных формул, их самостоятельное создание предоставляет куда более широкие возможности. Именно таким образом можно добавить в текстовый документ запись любой сложности и структуры, хотя и выполняется данная процедура не всегда удобно.

Способ 3: Рукописный ввод уравнений

Если набор математических символов и структур, представленных во вкладке «Конструктор» и предназначенных для самостоятельного создания записей, вас по каким-то причинам вас не устраивает, формулу или уравнение можно добавить и старым-добрым способом – написав его от руки, а точнее, с помощью мышки (или стилуса на устройствах с сенсорным экраном). Делается это следующим образом:

В меню вставки нового уравнения выберите предпоследний пункт «Рукописное уравнение».

Будет открыто окно «Ввод математической формулы», верхняя часть которого является областью предварительного просмотра, нижняя – панелью инструментов, а наибольшую часть занимает расположенная посредине область для ввода. Как раз в ней с помощью мышки (или стилуса, если таковой поддерживается экраном) и инструмента «Написать» и следует писать формулу от руки. Старайтесь делать это аккуратно, так как алгоритм распознавания рукописного текста отнюдь не совершенен.

Примечание: По ходу написания формулы поле для ее ввода будет автоматически расширяться.

Если вы допустили ошибку, воспользуйтесь инструментом «Стереть», который удаляет сразу весь выбранный символ. Помимо удаления, доступно и исправление ошибок, что делается инструментом «Выбрать и исправить».

С его помощью выделяете символ, обводя его по кругу, а затем из выпадающего меню выбираете то, на что вы хотите его заменить. Выделять можно и более одного символа, к примеру, букву и степень, и в таком случае будет доступно еще больше вариантов иборьбы. Все это явно пригодиться в тех случаях, когда алгоритм программы спутает один символ с другим, например, цифру «2» и латинскую букву «Z», или просто некорректно его распознает. При необходимости вы также можете очистить поле для рукописного ввода и начать писать формулу заново.

Дальнейшее взаимодействие с формулой ничем не отличается от шаблонных и тех, что созданы посредством встроенных в Ворд символов и структур.

Сохранение собственных формул в качестве шаблона

Если в процессе работы с документами вам часто требуется записывать одни и те же формулы, разумно будет добавить их в список часто используемых. Таким образом вы создадите готовый шаблон, который будет доступен из меню вставки буквально в пару кликов мышкой.

Создайте формулу, которую хотите добавить в список шаблонов, а затем выделите ее нажатием ЛКМ по «рамке».

Вставка формулы в ячейку таблицы

Несмотря на то что в пакете Microsoft Office за работу с таблицами отвечает Excel, Word тоже позволяет создавать и обрабатывать элементы данного типа. Да, возможности текстового редактора в этом плане куда более скромные, чем у его собрата, но для решения базовых задач встроенной функциональности будет достаточно. Вставка непосредственно уравнений, шаблонных или самостоятельно созданных, в таблицу осуществляется ровно по тому же алгоритму, что и во всех рассмотренных нами случаях, что можно понять из представленного выше скриншота. Однако помимо этого в программе имеется возможность добавления именно формулы в любую ячейку таблицы Ворд, по типу того, как это делается в Экселе. Об этом далее и расскажем.

Создайте таблицу, если не сделали это заранее, а затем выделите кликом ЛКМ ту ее ячейку, в которую будет добавлена формула.
Перейдите во вкладку «Макет», но не ту, что в основной группе вкладок, а ту, которая располагается в категории «Работа с таблицами», и нажмите там по кнопке «Формула» (группа инструментов «Данные»).

Примечание: Если просто навести указатель курсора на кнопку «Формула», можно увидеть краткое описание того, что данная функция позволяет. С ее помощью можно добавить в ячейку таблицы формулу для выполнения простого расчета, например, среднего значения или суммы.

У вас может возникнуть вполне логический вопрос – как правильно записывать такие формулы, какой у них должен быть синтаксис? Общий алгоритм в данном случае мало чем отличается от такового в MS Excel, с той лишь разницей, что переменными в записи выступают не адреса ячеек, а их расположение – над ячейкой (ABOVE) или под ней (BELOW), справа (RIGHT) или слева от нее (LEFT). Например, вот так будет выглядеть формула суммы значений:

=SUM(ABOVE) В нашем примере она записана в в четвертую ячейку третьей строки таблицы, а значит, будет суммировать указанные над ней значения: 25+17, что равно 42. Остальные примеры различных вариантов записи формулы суммы для таблиц в Ворде показаны на следующем изображении, а под ним есть ссылка на официальную страницу поддержки на сайте Microsoft, посвященную данной теме — на ней можно найти синтаксис всех поддерживаемых программой формул и подробное описание их использования.

Работа с формулами в таблицах MS Word

Работа с формулами в Microsoft Word 2003

Как было сказано во вступлении, в Ворд 2003 нет собственных средств для добавления, изменения и создания уравнений и формул. Но решение нашей сегодняшней задачи, хоть и весьма ограниченное, доступно и в этой версии программы. Используются для этих целей специальные надстройки — Microsoft Equation и Math Type, об использовании которых мы кратко расскажем далее.

Откройте вкладку «Вставка» и выберите пункт «Объект».
В открывшемся диалоговом окне выберите «Microsoft Equation 3.0» и нажмите на кнопку «ОК».
Сразу же после этого будет открыто небольшое окно под названием «Формула», в котором можно выбирать математические символы и структуры, аналогичные таковым в более новых версиях Microsoft Word, и использовать их для создания формул и уравнений любой сложности.

Для того чтобы выйти из режима работы с формулами, просто кликните левой кнопкой мышки по пустому месту на листе. К сожалению, помимо самостоятельного, причем весьма ограниченного в функциональном плане, создания математических выражений, для решения нашей сегодняшней задачи Ворд 2003 не предоставляет более никаких возможностей.

Вставка формулы в Microsoft Word

Функциональность текстового редактора Microsoft Word на самом деле не ограничивается простой работой с текстом. Следовательно, это офисное приложение позволяет создавать таблицы, диаграммы и графики, добавлять и редактировать изображения и многое другое. Одна из самых интересных функций, хотя и не самая очевидная, — это вставка формул и уравнений, а также их создание с нуля. Как это делается, мы расскажем в этой статье.

Добавление формулы в Ворде

Как и в случае с большинством объектов, поддерживаемых Word, добавление и создание формул в текстовом документе выполняется на вкладке «Вставка». На выбор пользователю предоставляется четыре различных варианта: от использования готовых шаблонов до самостоятельного создания записи и даже ручного ввода. Все это, а также некоторые дополнительные возможности и нюансы будут более подробно рассмотрены позже, но в первую очередь мы расскажем и покажем, как перейти в интересующий нас раздел программы.

Примечание. В Microsoft Word 2003 нет встроенных инструментов для создания уравнений и работы с ними. Если вы все еще используете эту версию программы, прочтите последнюю часть этой статьи.

В главном окне Microsoft Word перейдите на вкладку «Вставка».
В группе инструментов «Символы» (крайняя справа) разверните меню элемента «Уравнение», щелкнув левой кнопкой мыши (ЛКМ) по стрелке вниз справа от имени.
Выберите соответствующий вариант, чтобы ввести формулу или, скорее, уравнение, потому что этот раздел называется таковым в программе.

Способ 1: Выбор шаблонных и часто используемых примеров

В меню для создания уравнений в Microsoft Word есть несколько готовых шаблонов, чтобы добавить один в свой документ, достаточно щелкнуть по нему ЛКМ. К ним относятся следующие:

Конечно, большинству пользователей этого будет недостаточно, и поэтому неудивительно, что такой скромный список можно дополнить как собственными формулами, так и дополнительными уравнениями на сайте Office.com, которые фактически доступны непосредственно в программе. Чтобы выбрать и затем вставить их, просто переместите курсор на соответствующий пункт меню, чтобы добавить новую запись.

Далее мы кратко поговорим о том, как выполняется работа с изначально отформатированными шаблонными математическими записями в Word.

Примечание. Шрифт Cambria Math используется для всех формул и уравнений, как смоделированных, так и написанных от руки, и не может быть изменен. Все остальные параметры (изменение типа лица, размера, цвета и т.д.) остаются доступными.

Сразу после добавления уравнения модели (как и любого другого) вы будете перенаправлены на вкладку «Дизайн» (не путать с той, которая изначально не присутствует на панели инструментов Microsoft Word и расположена между «Вставить» и «Макет» вкладки, ранее назывался «Дизайн»).

Примечание: Вкладка «Дизайн», через которую осуществляется вся работа с формулами, активна и открывается только тогда, когда выбрано поле для вставки нового уравнения и / или взаимодействия с ним.

Есть три основных категории инструментов, а именно:

Преобразования;
Символы;
Структуры.

Вы также можете получить доступ к параметрам «Преобразование» через меню с добавленным блоком формул — просто ЛКМ на треугольнике, направленном вниз. Кстати, отсюда вы можете сохранить уравнение как шаблон, о котором мы поговорим позже, и определить тип его выравнивания на странице документа. Если вам нужно внести изменения в добавленную запись, воспользуйтесь набором инструментов из разделов «Символы» и «Структуры». Когда вы закончите с уравнением, щелкните пустую область страницы. Если вы нажмете пробел после, элемент, который был первоначально вставлен в центре, будет выровнен по левому краю (или тот, который установлен как выравнивание по умолчанию для текущего документа).

Способ 2: Самостоятельное создание уравнений

Намного чаще необходимо добавлять в текстовый документ не шаблонную запись, а произвольное или просто отсутствующее уравнение в «Интегрированном» списке. Это делается следующим образом: По сравнению с методом ввода модельных формул, рассмотренным выше, их самостоятельное создание предлагает гораздо больше возможностей. Это дает возможность добавить в текстовый документ запись любой сложности и структуры, хотя эта процедура не всегда удобна.

В выпадающем списке меню «Уравнение» выберите пункт «Вставить новое уравнение», после чего на страницу будет добавлено поле регистрации.

Примечание. Чтобы вставить поле для ввода формулы, которое называется «Equation Space», вы можете использовать сочетание клавиш, то есть комбинацию «ALT+=».

Дробная часть;
Показатель;
Корень;
Интеграл;
Отличный оператор;
Скобка;
Функция;
Диакритические знаки;
Предел и логарифм;
Оператор;
Матрица.

Вот пример того, как можно написать простое уравнение:

Сначала выберите подходящую структуру (в нашем примере это «Надстрочный индекс»).
Затем ставим символ (типа плюс, минус, равно, умножение можно вводить с клавиатуры, остальное выбирается в панели «Символы»).
Таким же образом напишем остальные элементы примера.

После ввода формулы щелкните ЛКМ в пустой области страницы. При необходимости выровняйте положение записи по левому краю, нажав пробел или обратившись к меню дополнительных действий (выпадающий список блока с уравнением).