Как правильно вводить и форматировать текст в документах Word: основные правила

Шрифт Times New Roman, размер 16.

Существуют и другие варианты шрифтов,

которые оговариваются заранее.

Снизу по центру, 14, Times New Roman

(или шрифт данного текста, если он отличается).

Начало текста располагается на первой странице.

Титульный лист — это 1 страница.

Обратите внимание: на титульном листе и подтитуле (2 страница с аннотацией) номер не размещается

Требуется установить автоматическую расстановку переносов.

Параметры: Разметка страницы — Расстановка переносов — Авто

Не ставить лишних пробелов между словами.

Перед знаками , =, +, -, %, №, единицами измерения, инициалами и после них ставится пробел

В числовом промежутке перед тире и после него пробелы не ставятся:

Пример: 23–30, XIX–XX, 1890–1896

Не допускать висячих строк, т. е.

1) одной строки из абзаца на следующей странице

2) трех-четырех букв в строке. Пример: Вот

Слово «так» надо подтягивать на предыдущую

1) Устраняется уплотнением межстрочного интервала.

2) Уплотнение межбуквенного пространства некоторых слов в предложении можно проводить не более чем на 0,3 пункта.

Путь:

Шрифт – Интервал – Уплотненный – 0,3

Для тектов на русском языке используются кавычки: « »,

Для текстов и слов на английском языке –

Жирный шрифт. В конце точек нет. Главы – прописными, подзаголовки – строчными буквами. В заголовках нет абзацного отступа, нет переносов. Предлоги, союзы распо- лагаются на второй строке заголовка.

Рисунки и подрисуночные подписи

Располагаются по центру. После рисунка пропускается строка.

Пример: Рис. (пробел) 1. (пробел)

Название рисунка (в конце точки нет)

Рисунок 1. Название изображения

Нумерация рисунков – по главам

(для большого текста).

Ссылка на рисунок в тексте идет до самого рисунка.

Рисунки не должны распадаться на части, все должно быть в единой картинке, сгруппи- ровано.

Таблица не должна выходить за поля листа. Для этого: курсор на таблице – щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем слово Автоподбор, а затем Автоподбор по ширине окна

Слово «таблица» пишется курсивом и распо- лагается по правому краю, далее – название по центру. После названия пропускается строка.

Если таблица переносится на следующую страницу, то пишется Продолжение табл. 1 либо Окончание табл. 1 и шапка таблицы повторяется на следующей странице.

Набираются в редакторе формул Math Type. Не размещать сканированные формулы!

Латинские буквы наклонные, русские – прямые. Слово «где» после формулы – без абзацного отступа. Формулы располагаются по центру, их нумерация – по правому краю.

ОСНОВНЫЕ ТЕМЫ

В названиях частей нет переносов. Предлоги, союзы располагаются на второй строке за- головка.

Должны быть на 2 кегля меньше размера основного текста (если текст 16 кегль, то сноски – 14)

Тире между частями описания в биб­лиографических ссылках отсутствует (это допускается ГОСТ Р 7.0.5-2008).

(ЛИТЕРАТУРА)

Имеет заголовок ЛИТЕРАТУРА

Образец оформления списка литературы находится во вкладке Примеры полного библиографического описания

Важно! Список литературы (ГОСТ 7.0.100-2018) и сноски (ГОСТ Р 7 0 5-2008) оформляются по-разному.

Во всем списке в нужных местах должно быть тире – , а не дефис -.

Создание, редактирование, форматирование документов Word

Word — это программное приложение, позволяющее формировать документ и выполнять с ним различные операции.

Microsoft Word представляет собой текстовый процессор, предназначенный для выполнения разнообразных задач, связанных с текстом. К ним относятся: ввод текста, форматирование, проверка на грамматические ошибки, добавление графических элементов в текстовые документы и печать. В документах могут содержаться как текстовые данные, так и изображения, графики, математические формулы и таблицы.

Возможности программы Microsoft Word позволяют выполнять следующие основные процедуры:

  • Ввод и коррекция текстовой информации.
  • Автоматическая коррекция ошибок орфографии и грамматики.
  • Формирование внешнего оформления документации.
  • Формирование табличных вставок, графических изображений и рисунков.
  • Формирование шаблонов рабочих писем, визиток и иных документов.
  • Выполнение расчётов простых выражений в таблицах.
  • Осуществление объединения документов.
  • Установка пароля на документ.
  • Распечатка документации.
  • Совместная обработка документа.
  • Форматирование документов и стили в Word

    Под форматированием документов понимается преобразование их общего вида. Word позволяет форматировать документы на следующих разных уровнях:

  • На символьном уровне, то есть имеется ввиду коррекция гарнитурного оформления, написания, величины и расцветки шрифта, изменение интервала между буквами в слове и так далее.
  • На уровне абзаца, то есть выровнять по краям, в центре, по ширине. Задание отступов слева и справа, отступ от первой строчки, задание отступов перед абзацем и за ним, задание межстрочного интервала и так далее.
  • На страничном уровне, то есть задание страничных параметров, страничной ориентации, задание рамки, колонтитулов первой страницы и так далее.
  • На уровне раздела. Имеется ввиду создание разделов, начиная с последующих страниц или на открытой странице, разделение на колонны и так далее.
  • На документальном уровне, то есть страничная нумерация, заголовки и так далее.
  • Абзац является частью текста, которая оканчивается не пропечатываемым знаком, или частью текста, операция набора которого оканчивается использованием кнопки ввода Enter. К абзацу могут быть отнесены: абзац базового текста, задание заголовков, текст оглавления, различные списки (пронумерованные и промаркированные) и так далее.

    «Создание, редактирование, форматирование документов Word»
    Помощь специалиста в области работы
    Решение проблем с использованием ИИ за 2 минуты
    Найди решение своей задачи среди 1 000 000 ответов

    Для символьного форматирования используется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или командный набор инструментальной панели форматирования. Форматировать абзац можно при помощи диалогового окна Абзац, которое можно открыть по команде Формат / Абзац.

    Замечание 1

    Увидеть, как отформатирован выделенный текстовый участок, можно в области задач. Для этого следует исполнить команду Формат / Показать форматирование.

    Стилевое оформление служит для формирования внешнего вида документов и внешнего вида каждого абзаца, то есть стили предназначены по факту также для форматирования документов. Стиль является набором команд форматирования и может быть сохранён для последующего применения. Форматировать текстовые документы при помощи стилевого оформления можно гораздо быстрее, чем выполнять форматирование в ручном режиме каждого текстового компонента, поскольку единая стилевая команда в автоматическом режиме выполняет форматирование группы текстовых параметров.

    Стили подразделяются на следующие главные типы:

  • Символьный стиль. Этот стиль включает параметры символьного форматирования, в том числе размер шрифта, написание, расположение и интервалы.
  • Абзацный стиль. Данный стиль имеет параметры, по которым форматируются абзацы, а именно интервалы между строк, отступы, выполнение выравнивания, местоположение табуляции. Стили абзацев могут включать в свой состав стилевое оформление или параметры форматирования символов. Наибольшее число стилевых оформлений, применяемых в Word, это стили для абзаца.
  • Табличный стиль. Этот стиль включает в свой состав параметры табличного форматирования. При выполнении табличной вставки, она по умолчанию получает стиль, называемый сетка таблицы.
  • Создавая новый документ с использованием шаблона "Обычный", документ получает воспроизведение стилевого набора из основного набора стилей общего пользования, включая стили: Обычный, Заголовки 1, 2, 3.

    Присваивание абзацам, имеющимся в документе, шаблонных стилей Word позволяет быстро изменить внешний вид сформированного документа путём использования библиотечных стилей.

    Проверка на орфографические и грамматические ошибки в Word

    Выполнение проверки правописания является средством редактора, которое позволяет осуществить проверку и откорректировать ошибочно написанные слова в документе. Программа производит сравнение слова, имеющееся в документе, со словарным вариантом, а слова, которых нет в словаре, просто выделяются подчёркиванием. Далее можно просто оставить всё без изменений, исправить слово или добавить его в словарь.

    Грамматическая проверка является проверкой текста на соответствие правилам стилистики и грамматики. Имеется следующий набор методов анализа правописания:

  • Выполнение проверки на ошибки при наборе текста.
  • Для задания автоматической проверки текста на грамматические ошибки, нужно сделать такие действия:

  • Выбрать команду Сервис/параметры.
  • В возникшем окне необходимо выбрать вкладку Правописание.
  • Установить флажки «проверять орфографию в автоматическом режиме» и «проверять грамматику в автоматическом режиме».
  • Создание, редактирование, форматирование документов Word

    Word — это программное приложение, позволяющее формировать документ и выполнять с ним различные операции.

    В документации вместе с текстом могут располагаться рисунки, графика, математические выражения, табличный формат.

    Возможности программы Microsoft Word позволяют выполнять следующие основные процедуры:

  • Ввод и коррекция текстовой информации.
  • Автоматическая коррекция ошибок орфографии и грамматики.
  • Формирование внешнего оформления документации.
  • Формирование табличных вставок, графических изображений и рисунков.
  • Формирование шаблонов рабочих писем, визиток и иных документов.
  • Выполнение расчётов простых выражений в таблицах.
  • Осуществление объединения документов.
  • Установка пароля на документ.
  • Распечатка документации.
  • Совместная обработка документа.
  • Форматирование документов и стили в Word

    Под форматированием документов понимается преобразование их общего вида. Word позволяет форматировать документы на следующих разных уровнях:

  • На символьном уровне, то есть имеется ввиду коррекция гарнитурного оформления, написания, величины и расцветки шрифта, изменение интервала между буквами в слове и так далее.
  • На уровне абзаца, то есть выровнять по краям, в центре, по ширине. Задание отступов слева и справа, отступ от первой строчки, задание отступов перед абзацем и за ним, задание межстрочного интервала и так далее.
  • На страничном уровне, то есть задание страничных параметров, страничной ориентации, задание рамки, колонтитулов первой страницы и так далее.
  • На уровне раздела. Имеется ввиду создание разделов, начиная с последующих страниц или на открытой странице, разделение на колонны и так далее.
  • На документальном уровне, то есть страничная нумерация, заголовки и так далее.
  • Абзац является частью текста, которая оканчивается не пропечатываемым знаком, или частью текста, операция набора которого оканчивается использованием кнопки ввода Enter. К абзацу могут быть отнесены: абзац базового текста, задание заголовков, текст оглавления, различные списки (пронумерованные и промаркированные) и так далее.

    «Разработка, корректировка и стилизация документов Word»

    Консультация специалиста по предмету работы

    Устранение задач с использованием ИИ за 2 минуты

    Поддержка в написании реферата от нейросетевых технологий

    Для символьного форматирования используется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или командный набор инструментальной панели форматирования. Форматировать абзац можно при помощи диалогового окна Абзац, которое можно открыть по команде Формат / Абзац.

    Замечание 1

    Увидеть, как отформатирован выделенный текстовый участок, можно в области задач. Для этого следует исполнить команду Формат / Показать форматирование.

    Стилевое оформление служит для формирования внешнего вида документов и внешнего вида каждого абзаца, то есть стили предназначены по факту также для форматирования документов. Стиль является набором команд форматирования и может быть сохранён для последующего применения. Форматировать текстовые документы при помощи стилевого оформления можно гораздо быстрее, чем выполнять форматирование в ручном режиме каждого текстового компонента, поскольку единая стилевая команда в автоматическом режиме выполняет форматирование группы текстовых параметров.

    Стили подразделяются на следующие главные типы:

  • Символьный стиль. Этот стиль включает параметры символьного форматирования, в том числе размер шрифта, написание, расположение и интервалы.
  • Абзацный стиль. Данный стиль имеет параметры, по которым форматируются абзацы, а именно интервалы между строк, отступы, выполнение выравнивания, местоположение табуляции. Стили абзацев могут включать в свой состав стилевое оформление или параметры форматирования символов. Наибольшее число стилевых оформлений, применяемых в Word, это стили для абзаца.
  • Табличный стиль. Этот стиль включает в свой состав параметры табличного форматирования. При выполнении табличной вставки, она по умолчанию получает стиль, называемый сетка таблицы.
  • При формировании нового документа на основе шаблона "Обычный", документу придаётся копия стилевого набора из основного набора стилей общего предназначения, а именно, Обычный, Заголовки 1, 2, 3.

    Присваивание абзацам, имеющимся в документе, шаблонных стилей Word позволяет быстро изменить внешний вид сформированного документа путём использования библиотечных стилей.

    Проверка на орфографические и грамматические ошибки в Word

    Выполнение проверки правописания является средством редактора, которое позволяет осуществить проверку и откорректировать ошибочно написанные слова в документе. Программа производит сравнение слова, имеющееся в документе, со словарным вариантом, а слова, которых нет в словаре, просто выделяются подчёркиванием. Далее можно просто оставить всё без изменений, исправить слово или добавить его в словарь.

    Грамматическая проверка является проверкой текста на соответствие правилам стилистики и грамматики. Имеется следующий набор методов анализа правописания:

  • Выполнение проверки на ошибки при наборе текста.
  • Чтобы настроить автоматическую проверку текста на грамматические ошибки, необходимо выполнить следующие шаги:

    1. Выбрать команду Сервис/параметры.
    2. В возникшем окне необходимо выбрать вкладку Правописание.
    3. Установить флажки «проверять орфографию в автоматическом режиме» и «проверять грамматику в автоматическом режиме».
    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий