Как правильно выполнить форматирование текста в Microsoft Word

Мы уже много раз обсуждали инструменты, предназначенные для работы с текстом в MS Word, а также нюансы его оформления, изменения и редактирования. Каждую из этих возможностей мы описывали в отдельных материалах. Однако, чтобы сделать текст более привлекательным и удобным для восприятия, необходимо использовать большинство из них, причем в правильной последовательности.

Выбор шрифта и типа написания текста

Мы уже обсуждали процесс изменения шрифтов в Ворде. Скорее всего, вы начали вводить текст, выбрав понравившийся шрифт и нужный размер. Более детальную информацию о работе со шрифтами можно найти в нашей статье.

Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.

Выделение заголовка

С высокой долей уверенности можно утверждать, что в статье, которую вы собираетесь оформить, присутствует заголовок и, вероятнее всего, подзаголовки. Их обязательно следует выделить от основного содержания. Это можно осуществить с помощью встроенных стилей в Word. Более подробную информацию о работе с этими инструментами вы найдете в нашей статье.

В последней версии MS Word стили для оформления ваших документов доступны на вкладке “Дизайн” в разделе с названием “Форматирование текста”.

Выравнивание текста

По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:

Предоставленная на нашем ресурсе инструкция поможет вам корректно разместить текст в страницах вашего документа. Элементы текста, выделенные красным квадратом на изображении, а также стрелки, указывают на применяемый стиль выравнивания для этих частей. Остальная информация в документе выровнена по умолчанию, то есть, по левому краю.

Изменение интервалов

В MS Word стандартное расстояние между строками составляет 1,15, но его можно изменить на меньшее или большее (по умолчанию), а также задать любое удобное значение вручную. Подробную информацию о том, как изменять и настраивать интервалы, вы сможете найти в нашей статье.

В программе Word, помимо настройки интервалов между строками, можно также отрегулировать расстояние между абзацами, как перед ними, так и после. Вы можете выбрать одно из стандартных значений, которое подойдет вам, или установить собственное значение вручную.

Обратите внимание: Если заголовки и подпункты в вашем текстовом документе оформлены с использованием одного из стандартных стилей, пространство определенного размера между ними и последующими абзацами будет установлено автоматически, в зависимости от выбранного стиля оформления.

Добавление маркированных и нумерованных списков

Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.
2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.
3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.

При нажатии на маленькую стрелочку, расположенную справа от значка, вы сможете открыть меню кнопок для списков и увидеть дополнительные варианты оформления.

Дополнительные операции

В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:

Если в процессе редактирования документа вы сделали ошибку во время форматирования, не переживайте — это можно легко исправить. Для этого достаточно нажать на круглую стрелку (указывающую влево), которая находится рядом с кнопкой “Сохранить”. Кроме того, для отмены любого действия в Ворде, будь то изменение форматирования текста или любое другое действие, можно воспользоваться сочетанием клавиш “CTRL+Z”.

На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.

Форматирование текста в Word

Текст в Word может быть отформатирован следующими способами:

Способы форматирования текста в Word

Шрифт

Вы можете выбрать один из предложенных шрифтов с помощью выпадающего списка, расположенного на вкладке Главная в группе Шрифт:

Размер шрифта

Вы можете выбрать один из предложенных размеров с помощью выпадающего списка, расположенного на вкладке Главная в группе Шрифт:

Вы можете задать собственный размер, вписав необходимые цифры в окошко вместо установленных.

Стиль

Вы можете выбрать один из предложенных стилей на вкладке Главная в группе Стили:

Применение стилей в Word позволяет изменить форматирование конкретных фрагментов текста. Кроме того, с помощью стилей осуществляется разметка заголовков и прочих составных частей текста.

Эффекты

Выберите любой из доступных эффектов на вкладке Главная в разделе Шрифт:

Выбрать можно среди следующих эффектов: полужирный, курсив, подчеркнутый.

Выравнивание в Word

В Word существует 2 типа выравнивания:

Горизонтальное выравнивание

Применяется с помощью выбора одной из команд, расположенных на вкладке Главная в группе Абзац:

Текст можно выровнять:

Вертикальное выравнивание

Включает в себя межстрочный интервал и интервалы до и после фрагмента текста.

Межстрочный интервал применяется с помощью соответствующей кнопки, расположенной на вкладке Главная в группе Абзац:

При этом вы можете выбрать как один из предложенных вариантов, так и задать собственное значение.

Интервалы до и после текста применяется с помощью кнопок, расположенных на вкладке Макет в группе Абзац:

WordArt

Для того, чтобы вставить в Word текст WordArt необходимо на вкладке Вставка нажать Добавить объект WordArt и выбрать один из шаблонов, после чего вам будет предложено ввести текст.

WordArt дает возможность вставлять привлекательные текстовые элементы в документы Word.

Копирование формата в Word

Для того, чтобы применить формат существующего фрагмента текста к другому фрагменту необходимо выделить этот фрагмент, нажать кнопку Формат по образцу, расположенную на вкладке Главная в группе Буфер обмена:

После этого необходимо выделить фрагмент текста, к которому требуется применить формат.

Горячие клавиши

Для форматирования текста можно также использовать следующие сочетания клавиш:

Положение абзацев