Как правильно выполнить перенос слов в Word по ГОСТу

Оформление курсовых и дипломов по ГОСТу

Успех в сдаче курсовой или диплома зависит не только от содержания работы, но и от ее оформления. Правильно оформить студенческую работу – это целое искусство. Для этого нужно погрузиться в изучение ГОСТов и требования вузов, так как к оформлению работ учебные учреждения могут давать свои рекомендации.

Чтобы с первого раза правильно оформить курсовую или диплом, рекомендуем заранее выяснить, каким ГОСТом руководствуется ваш вуз. Узнать это можно на кафедре или у научного руководителя.

Тем не менее, существуют общие неизменные правила оформления таких работ, как рефераты, курсовые, дипломы. Остановимся на этом подробнее.

Структура и объем работы

Письменные студенческие работы должны строиться по следующей схеме:

  • Титульный лист
  • Оглавление
  • Введение
  • Основная часть
  • Заключение
  • Список литературы
  • Приложения

Объем курсовой работы для студентов средних курсов составляет около 30 листов, для студентов последних курсов объем может быть увеличен до 40 листов. Объем диплома составляет 60-80 страниц (без списка литературы и приложений).

Общие требования к оформлению

  • Курсовая и диплом печатаются на белых листах формата А4;
  • Шрифт — Times New Roman, кегль — 14;
  • Межстрочный интервал — 1,5;
  • Абзацный отступ — 1,5 мм;
  • Выравнивание текста — по ширине страницы;
  • Отступ с левого края — 3 см;
  • Отступ с правого края — 1-1,5 см;
  • Отступ сверху и снизу страницы — 2 см;
  • Страницы нумеруются в центре нижней части листа по порядку, включая иллюстрации, таблицы и приложения, расположенные на отдельных листах. Нумерация сквозная, точка после цифры не ставится. Первой страницей является титульный лист, но на нем нумерация не ставится, на следующей странице печатается цифра «2» и т. д.

Оформление титульного листа по ГОСТу

На титульном листе указывается:

  • полное название учебного учреждения;
  • название работы;
  • тема работы;
  • факультет и кафедра;
  • название предмета;
  • Ф. И. О. студента;
  • Ф. И. О. и должность научного руководителя;
  • город и год (по центру в нижней части страницы.

Текст на титульном листе выравнивается по центру, сведения о студенте и научном руководителе — по правому краю. Титульный лист не нумеруется, хотя входит в общую нумерацию работы.

Заголовки

  • Заголовки нумеруются арабскими цифрами. Точка после цифры не ставится.
  • Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.
  • Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.
  • Выравнивание заголовков происходит по центру страницы.
  • Интервал между заголовком и текстом равен 15 мм. Если дипломная работа напечатана с интервалом 1,5, то это значит, что расстояние между заголовком и текстом равно одной пустой строке.
  • Каждый раздел всегда должен начинаться с чистого листа. Чтобы при редактировании текста каждый раз не приходилось заново править документ, рекомендуем пользоваться функцией «разрыв страницы» (CTRL + Enter), тогда при внесении любых изменений будет сохраняться форматирование.
  • Заголовки в оглавлении должны точно повторять заголовки в тексте. Не допускается сокращать или давать заголовки в другой формулировке.

Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов

  • Основную часть диплома или курсовой следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты в свою очередь могут делиться на подпункты.
  • Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.
  • Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Пример — 1, 2, 3 и т.д.
  • Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой. Пример — 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.
  • Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой. Пример — 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.
  • После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят.
  • Если текст работы подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всей работы.
  • Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется. Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.
  • Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.
  • Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется.
  • Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Иллюстрации

  • Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
  • Рисунок изображается по центру страницы, под ним по центру, пишется название, например «Рисунок 2».
  • На все иллюстрации должны быть даны ссылки в студенческой работе.
  • Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
  • Если рисунок один, то он обозначается: Рисунок 1. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой: Рисунок 1.1.
  • Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают посередине строки следующим образом: Рисунок 1 — Детали прибора.

  • Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: Рисунок А.3.
  • При ссылках на иллюстрации следует писать: «. в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «. в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Таблицы

  • Таблицу следует располагать в курсовой или дипломе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
  • На все таблицы в отчете должны быть ссылки. При ссылке следует печатать слово «таблица» с указанием ее номера.
  • Наименование таблицы, при его наличии, следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Наименование пишется с прописной буквы без точки в конце. Если наименование таблицы занимает две строки и более, то его следует записывать через один межстрочный интервал.

  • Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы. При этом в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, допускается не проводить.

  • Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы.
  • Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
  • Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
  • Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
  • Если в отчете одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
  • Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
  • Таблицы слева, справа, сверху и снизу ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф выравнивают по центру, а заголовки строк – по левому краю. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
  • Если в таблице повторяется текст из одного слова, то его можно заменить кавычками. В случае, когда текст состоит из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словом «то же», а в дальнейшем кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, буквенно-цифровых обозначений, знаков и символов не допускается.

Ссылки

  • Ссылки – это указатели, которые используют в тексте студенческой работы, чтобы обозначить заимствования (цитаты, данные).
  • Ссылки бывают внутритекстовые (размещаются в тексте документа и оформляются в круглые скобки), подстрочные (они же сноски, выносятся из текста вниз полосы документа и оформляются с помощью отсылок в форме цифр или реже звездочек), затекстовые (выносятся за текст документа или его части и оформляются в квадратные скобки).
  • В курсовой работе и дипломе можно использовать только один вид ссылок.
  • При использовании подстрочных ссылок (сносок) список литературы оформляется по алфавиту. Знак сноски ставят арабскими цифрами без точки и без пробела непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от основного текста короткой горизонтальной линией слева. Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Пример:

Управление – сложное явление, оно может быть весьма разнообразным, и это разнообразие зависит от многихфакторов 10 . ______________________________________ 10 Баскаков М. И. Менеджмент. Пособие студентам для подготовки к экзаменам. – М., 2007. – С. 3.

  • Допускается вместо цифр в подстрочных ссылках (сносках) использовать звездочки *. Применять более трех звездочек на одной странице не рекомендуется.
  • При нумерации подстрочных библиографических ссылок применяют единообразный порядок для всего данного документа: сквозную нумерацию по всему тексту, в пределах каждой главы, раздела, част и т. п., или — для данной страницы документа.
  • Затекстовые ссылки следует указывать порядковым номером описания источника в списке литературы. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте независимо от деления работы на разделы. Пример: Н. А. Некрасов в письме к Л. Н. Толстому писал: «Я люблю еще в Вас великую надежду русской литературы, для которой Вы уже много сделали и для которой еще более сделаете» [1, т. 4, С. 53]. В списке литературы: 1. Некрасов, Н. А. Полное собрание сочинений / Н.А. Некрасов. – М., 1952. – Т. 4 — 291 с.
  • Если затекстовую ссылку приводят на конкретный фрагмент текста документа, в отсылке указывают порядковый номер и страницы, на которых помещен объект ссылки. Сведения разделяют запятой. Например: Втексте: [10, с. 81]; [10, с. 106] В затекстовой ссылке: 10. Бердяев Н. А. Смысл истории. М. : Мысль, 1990. 175 с.

Примечания

  • Вместо сносок допускается использовать примечания, когда в тексте ссылок немного.
  • Примечания размещают непосредственно после текстового, графического материала или таблицы, к которым относятся эти примечания, и печатают с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с заглавной буквы. Одно примечание не нумеруют. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Пример: Примечание – _______________
  • Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами без точки. Пример: Примечания 1______________________________ 2______________________________ 3______________________________

Список литературы

  • Литературные источники в списке литературы можно располагать двумя способами: по алфавиту или согласно порядку появления ссылок в тексте курсовой (дипломной) работы.
  • Для нумерации используются арабские цифры, в конце которых ставится точка.
  • В первую очередь пишется фамилия автора, а затем инициалы.

Написание названий, имен собственных, инициалов

  • Фамилии, названия учреждений, организаций и другие имена собственные в курсовой и дипломе согласно государственному общероссийскому стандарту писать нужно на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия, например: Майкрософт (Microsoft).
  • Имена следует писать в следующем порядке: фамилия, имя, отчество (Пушкин Александр Сергеевич) или фамилия и инициалы через пробелы (Пушкин. А. С.).
  • При написании инициалов нужно учитывать, что отрывать их от фамилии нельзя, то есть инициалы и фамилия всегда должны быть на одной строке. Поэтому при наборе текста на клавиатуре компьютера предпочтительнее ставить неразрывный пробел (Ctrl + Shift + пробел) вместо обычного, чтобы не возникло ситуации, когда инициалы остаются на одной строке, а фамилия переносится на другую.
  • При указании названий городов впереди ставится буква «г» с точкой и пробелом, например: г. Москва. Город может указываться без буквы «г», например: в Казани, в Омске.
  • При указании города с буквой «г» буква и название города должны быть на одной строке. В этих случаях также используют неразрывный пробел (Ctrl + Shift + пробел).

Приложения

  • Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
  • В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте отчета.
  • Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», его обозначения.
  • Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
  • Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность (ПРИЛОЖЕНИЕ А).
  • Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.
  • Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Сокращения

  • Сокращение русских слов и словосочетаний в курсовой или дипломной работе должно соответствовать ГОСТ 7.12-93 «Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила».
  • При написании веков следует использовать римские цифры (XX-XXI вв.). Во множественном числе века обозначаются «вв.», года «гг». Столетия принято писать арабскими цифрами, например: во 1-м столетии до н. э., 80–90-е гг. XX в. (можно также писать – в 1980–1990-х гг.). При написании дат не допускается отделение от цифр от обозначений «г.» «гг.», «в.» «вв.» и т. д. на другую строку.
  • Во всем тексте курсовой или дипломной работы все однотипные слова должны сокращаться единообразно или не сокращаться вообще. Например, нельзя в одном месте слово «год» употреблять в сокращенной форме, а слово «век» – в полной, или же в одном месте текста писать «и так далее», а в другом – «и т. д.».
  • Не однобуквенные графические сокращения никогда не удваиваются при перечислении, а однобуквенные, как правило, удваиваются (например: «в пп. 5, 6 и 7 инструкции. »).
  • Если сокращенное слово относится к ряду чисел, имен, названий, оно не повторяется у каждого члена ряда («интервалы в 5, 8 и 10 с. », а не «интервалы 5 с, 8 с и 10 с…»).
  • Порядковые числительные сокращаются так: 4-й (четвертый), 4-я (четвертая), 4-х (четвертых), 4-го (четвертого) и т. д. (но не 4-ый, 4-ая, 4-ых, 4-ого)
  • Сложные существительные и прилагательные с числительными в составе сокращаются следующим образом: 10-летний, 20-метровый и т. п. (неправильно: 10-тилетний, 20-тиметровый).
  • Знак номера (№) перед порядковыми номерами таблиц, рисунков, глав, страниц, приложений не ставится: (таблица 3, с. 5).
  • Общепринятые сокращения (и др., и пр., и т. д., и т. п., и т. е.) недопустимы в середине предложения, если далее следует согласованное с ним слово, например: Эти и другие работы (неверно: Эти и др. работы).
  • Обозначения всех мер пишутся в системе единиц, и после букв не ставятся точки (5 м, 10 с, 3 км, 50 гр и т. д.). Но если слова, обозначающие единицы измерения, употребляются без цифр, их надо писать полностью (пять метров, десять секунд и т. д.). Тире в тексте должно быть однотипно оформлено: или «–» или «-», то же самое касается кавычек: « ».
  • После обозначения единиц точку как знак сокращения не ставят (3 кг, 5 м, 10 с, 2 Вт, 5 Дж, 3 Гц, 20 Ом).
  • Обозначения помещают за числовыми значениями величин через пробел, перенос на другую строку не допускается (10 м/с, 15 °С). Исключения составляют обозначения в виде знака над строкой, перед ними пробел не ставится (15°).
  • Сокращенные слова (два слова) пишутся через пробел (н. э., т. д., т. п., т. е., № 1, 15 %, P. S.).

Запись числовых значений

  • В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти — словами. Например: Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м. Отобрать 15 труб для испытаний на давление.
  • Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона. Например: От 1 до 5 мм. От 10 до 100 кг. От плюс 10 до минус 40 °С. От плюс 10 до плюс 40 °С.
  • Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.
  • Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4 1/2.
  • При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например 5/32; (50А-4C)/(40В+20).

Стоимость оформления работ по ГОСТу

Курсовая работа1000 ₽
Дипломная работа2500 ₽
Список литературы, 1 источник30 ₽
Сноски, 1 шт.15 ₽

Примеры наших работ

Оформление содержания студенческой работы + рерайт разделов содержания

Оформление курсовой работы по ГОСТу

Отступы и интервалы в курсовой работе

Отступ это расстояние от края границы поля листа до начала строки для каждого нового абзаца. Часто отступ называют «красной строкой» или абзацным отступом. Красная строка или абзацный отступ применяется для оформления нового абзаца, который формулирует новую мысль или идею работы. Абзацный отступ также необходим при оформлении заголовков и подзаголовков.

Рисунок 1. Оформление текста с использованием абзацного отступа

Какой отступ должен быть в курсовой работе по ГОСТу

При оформлении отступов можно руководствоваться ГОСТом 7.32–2017 Абзацный отступ по ГОСТ 7.32-2017 составляет 1.25 сантиметра.

Как оформить отступы в курсовой работе в Ворде

Настраивать отступ нужно инструментами Ворд. Если использовать кнопку Tab, то получившийся текст будет «плыть» при выравнивании по ширине.

Чтобы настроить абзацный отступ в MS Word, нужно открыть параметры абзаца на вкладке Главная и установить параметры, как показано на рисунке 2.

Рисунок 2. Настройка отступов

Что такое интервалы в курсовой работе

Интервал это расстояние между строками текста.

Межстрочные интервалы в курсовой работе по ГОСТу

При оформлении отступов можно руководствоваться ГОСТ 7.32–2017. Настройки интервалов определяются типом фрагмента текста. Для основного текста интервал составляет 1,5 строки. Для наименований таблиц и подписей к рисункам – 1 строка. Для текста таблицы – 1 строка.

Ошибкой будет установление дополнительного интервала между абзацами текста. Для выделения абзаца текста достаточно абзацного отступа.

Рисунок 3. Ошибочное оформление дополнительных интервалов между абзацами

![Правильное оформление интервалов в тексте]

Важно сразу правильно настраивать интервалы в тексте, чтобы понимать корректно объем текста.

Как указывать междустрочные интервалы в Ворд

Настройка междустрочных интервалов задается из меню Главная-Абзац.

Рисунок 4. Настройка интервало

Рисунок 5. Выбор параметров интервала

Как сделать выравнивание текста в курсовой работе

Текст курсовой работы необходимо выравнивать по ширине, используя режим автоматического переноса. Настройки выравнивания также располагаются в меню Главная-Абзац. В выпадающем списке нужно выбрать требуемый параметр выравнивания текста.

Рисунок 6. Настройки выравнивания текста

Ответы на вопросы

Можно ли использовать для выделения важных фрагментов текста дополнительные интервалы?

Интервалы между абзацами должны быть такие же, как и внутри абзаца и составлять 1,5 строки.

При оформлении списка все строки имеют разную начальную точку. Почему?

Вероятнее всего дело в том, что был использован не инструмент оформления списка, а кнопка Пробела. Для иборьбы ситуации необходимо включить режим “Отобразить все знаки” из меню Главная-Абзац.

Рисунок 7. Использование функции Отобразить непечатные знаки

Если будет видна пунктирная точка перед элементом списка, то это значит список оформлен неверно. Для устранения ошибки необходимо удалить лишние пробелы и настроить список: выделить нужный текст и вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши. Выбрать пункт Маркеры или Нумерация (в зависимости от типа списка).

Рисунок 8. Пункты "Маркеры" или "Нумерация"

Можно ли увеличивать междустрочный интервал для увеличения объема текста?

Междустрочный интервал регулируется требованиями ГОСТа и соблюдение этого параметра является обязательным.

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий