Как правильно вырезать текст в Word: пошаговое руководство

Перемещение текста в документе Microsoft Word

Переместить выбранный фрагмент текста из одного места документа в другое можно с помощью стандартных функций Microsoft Word «Вырезать» и «Вставить».

• Контекстное меню;
• Инструмент на ленте.

Обратите внимание! При вставке текста через контекстное меню или кнопку на ленте можно выбрать его конечный вид, сохранив исходное форматирование, объединив его с таковым в указанном фрагменте документа или полностью очистив. Также доступны и некоторые другие варианты, ранее нами рассмотренные в отдельной инструкции.

Подробнее: Как вставить скопированный текст в Ворде

На этом озвученная в заголовке статьи задача считается решенной – текст будет перемещен из одного места в другое, а буфер обмена, в который вырезанное содержимое помещалось для последующей вставки, в данном случае выступил в качестве посредника. Несложно догадаться, что аналогичным образом можно переносить записи между разными документами.

Примечание: Если вы вырезали фрагмент текста, представляющий собой начало, конец либо целый абзац, он будет вставлен с дополнительными отступами в начале и/или конце соответственно, которые потребуется удалить с помощью клавиш «BackSpace» или «Delete». При условии, что вставка выполнялась посредством параметра «Сохранить только текст», таких проблем не возникнет.

Способ 2: Выделение и перетаскивание

Текст в документе Ворд также можно переместить в буквальном смысле этого слова.

1. Мышкой или клавишами выделите фрагмент, который будет перемещаться.
2. Зажмите на выделенной области левую кнопку мышки (ЛКМ) и перетащите ее в нужное место. Ориентируйтесь при этом на каретку, которая и будет обозначать точку вставки.
3. Отпустите ЛКМ, после чего выбранная часть записи будет перемещена. Этот метод является более простым, но не самым интуитивным. К тому же, в отличие от рассмотренного в предыдущей части статьи, он не позволяет менять форматирование «на лету» и может использоваться только в рамках одного документа.

Дополнительно: Перемещение страниц

В том случае, если переместить нужно не отдельные фрагменты текста, а целые страницы, например, поменяв их местами, действовать следует по несколько иному алгоритму. Какому именно, можно узнать из представленной по ссылке ниже статьи.

Подробнее: Как поменять местами страницы в документе Ворд

Копирование и перемещение текста в Word

Microsoft Word позволяет скопировать текст и вставить его в любой другой части документа. В ряде случаев это помогает сэкономить уйму времени. В случае, если имеется фрагмент текста, который необходимо переместить из одной области в другую, его можно вырезать и вставить либо просто перетащить при помощи мыши. О том, как перемещать и копировать текст в Word, Вы узнаете из этого небольшого урока.

Как скопировать и вставить текст

При копировании текст сохраняется в буфер обмена.

1. Выделите текст, который необходимо скопировать.
2. Нажмите команду Копировать на вкладке Главная. Вы также можете скопировать выделенный текст, нажав правую клавишу мыши и выбрав Копировать из появившегося контекстного меню.
3. Поместите курсор в том месте, куда необходимо вставить текст.
4. Нажмите Вставить на вкладке Главная.
5. Скопированный текст появится.

Как вырезать и вставить текст

1. Выделите текст, который необходимо вырезать.
2. Нажмите команду Вырезать на вкладке Главная. Вы также можете вырезать выделенный текст, нажав правую клавишу мыши и выбрав Вырезать из появившегося контекстного меню.
3. Поместите курсор в том месте, куда необходимо вставить текст.
4. Нажмите Вставить на вкладке Главная. Вырезанный текст появится.

Вы можете вырезать, копировать и вставлять текст, используя сочетания клавиш на клавиатуре. Нажмите Ctrl+X, чтобы вырезать, Ctrl+C, чтобы скопировать, и Ctrl+V, чтобы вставить.

Вы можете вырезать, копировать и вставлять текст правым щелчком мыши, выбирая необходимое действие из контекстного меню. При вставке текста таким способом существует возможность выбрать из трех параметров вставки, которые определяют форматирование текста: Сохранить исходное форматирование, Объединить форматирование и Сохранить только текст. Можно навести мышку на требуемый значок, чтобы получить информацию о назначении команды.

Перетаскивание текста

Способ drag-and-drop (тащи и бросай) позволяет использовать мышь для перемещения текста.

1. Выберите текст, который необходимо переместить.
2. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетаскивайте текст в то место, куда его необходимо вставить. Под курсором появляется значок прямоугольника, обозначающий, что Вы переносите текст.
3. Отпустите левую кнопку мышки, текст переместится.

Если текст не появляется в указанном месте, можно нажать клавишу Enter на клавиатуре, чтобы переместить текст на новую строку.

Лучшие сочетания клавиш Microsoft Word

Даже если вы хорошо знакомы с Microsoft Word, отлично управляетесь со всеми его настройками и многое из списка вам знакомо, многое из этого списка используется, например, в Google Chrome, всегда можно повысить продуктивность или сократить количество кликов мышкой, не отвлекаясь от клавиатуры и полета мысли.

Какова вероятность того, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Маловероятно! Даже если вы возьмете на вооружение несколько самых необходимых — это сильно облегчит вам жизнь.

Я собрал довольно много горячих клавиш, но, говорят, их гораздо больше и запомнить и использовать их все могут, вероятно, только Джедаи.

Общие горячие клавиши программы

• Ctrl + N: создать новый документ
• Ctrl + O: открыть существующий документ
• Ctrl + S: сохранение документа
• F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
• Ctrl + W: закрыть документ
• Ctrl + Z: отменить действие
• Ctrl + Y: повторить действие
• Alt + Ctrl + S: Разделить окно или удалить разделенный вид
• Ctrl + Alt + O: Просмотр структуры
• Ctrl + Alt + N: черновик
• Ctrl + F2: предварительный просмотр
• F1: откройте панель справки
• F9: обновить коды полей в текущем выборе
• Ctrl + F: поиск
• F7: Запуск проверки орфографии и грамматики
• Shift + F7: откройте тезаурус. Если вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе.

Перемещение в документе

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у вас длинный документ и вы не хотите прокручивать или просто хотите легко перемещаться между словами или предложениями.

• Стрелка влево / вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
• Ctrl + стрелка влево / вправо: переместить одно слово влево или вправо
• Стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
• Ctrl + стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
• End: переход к концу текущей строки
• Ctrl + End: переход к концу документа
• Home: переход к началу текущей строки
• Ctrl + Home: переход к началу документа
• Page Up / Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
• Ctrl + Page Up / Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
• Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
• F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
• Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит вас до последней точки, которую вы редактировали, перед закрытием документа.

Выбор текста

В предыдущем разделе клавиши со стрелками используются для перемещения курсора, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет вам выбирать текст по-разному.

• Shift + стрелка влево / вправо: продлить текущий выбор одним символом влево или вправо
• Ctrl + Shift + Стрелка влево / вправо: продлить текущий выбор одним словом влево или вправо
• Shift + стрелка вверх / вниз: расширение диапазона вверх или вниз по одной линии
• Ctrl + Shift + стрелка вверх / вниз: расширение выделения до начала или конца абзаца
• Shift + End: Увеличить выделение до конца строки
• Shift + Home: продлить выделение до начала строки
• Ctrl + Shift + Home / End: Расширить выделение до начала или конца документа
• Shift + Page Down / Page Up: расширенный выбор вниз или вверх на один экран
• Ctrl + A: выберите весь документ
• F8: Войдите в режим выбора. В этом режиме вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение. Первое нажатие переходит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с курсором, третье выбирает все предложение, четвертое — все символы в абзаце, а пятое — весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же цикле, но назад. Нажав Esc, чтобы выйти из режима выбора.
• Ctrl + Shift + F8: выбор столбца. После выбора столбца вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выделение на другие столбцы.

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.

• Backspace: удаление одного символа влево
• Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
• Delete: удалить один символ вправо
• Ctrl + Delete: удалить одно слово справа
• Ctrl + C: копировать текст или изображение в буфера обмена
• Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
• Ctrl + V: Вставить содержимое буфера обмена
• Ctrl + F3: Вырезать выделенный текст на Spike. Спайк — интересный вариант в обычном буфере обмена. Вы можете продолжать резки текста на Спайк, и Word запоминает все это. Когда вы вставляете содержимое Spikes, Word вставляет все, что вы разрезаете, но помещает каждый элемент в свою линию.
• Ctrl + Shift + F3: вставить содержимое Spikes
• Alt + Shift + R: копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа

Применение форматирования символов

• Ctrl + B: форматирование полужирным шрифтом
• Ctrl + I: применить курсивное форматирование
• Ctrl + U: применить форматирование подчеркивания
• Ctrl + Shift + W: применить форматирование подчеркивания к словам, но не пробелы между словами (вот это крутое, всегда не мог понять как это сделать)
• Ctrl + Shift + D: применить двойное форматирование подчеркивания
• Ctrl + D: открыть диалоговое окно Шрифты
• Ctrl + [ или ]: Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз
• Ctrl + =: форматирование подстроки
• Ctrl + Shift + Плюс: форматирование в верхний индекс
• Shift + F3: циклический формат для вашего текста. Доступные форматы — формат предложения (первая буква в начале письма, все остальные в нижнем регистре), строчные, прописные, заглавные буквы (первая буква в каждом заглавном слове) и формат переключения (который отменяет все, что там есть).
• Ctrl + Shift + A: Форматирует все буквы в верхний регистр
• Ctrl + Shift + K: Форматирует все буквы в нижний регистр
• Ctrl + Shift + C: копирует форматирование символа выделения
• Ctrl + Shift + V: вставляет форматирование на выделенный текст
• Ctrl + Space: удаляет все ручное форматирование символов из выделения

Применение форматирования абзаца

Как и с форматированием символов, Word умеет проделывать и для форматирования абзацев.

• Ctrl + M: Увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз при нажатии
• Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
• Ctrl + T: Увеличивает отступ каждый раз, когда вы нажимаете его
• Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда вы нажимаете кнопку, уменьшает отступ
• Ctrl + E: Центрировать абзац
• Ctrl + L: выровнять по левому краю
• Ctrl + R: выровнять по правому краю
• Ctrl + J: Обозначить абзац
• Ctrl + 1: установка однократного интервала
• Ctrl + 2: установить двойной интервал
• Ctrl + 5: установить 1,5 интервала строк
• Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
• Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
• Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
• Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
• Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
• Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
• Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
• Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца

Произвольные символы и возможности страницы

Работа с таблицами

Перемещение в таблицах не очень похоже на перемещение в обычном тексте. Вместо того, чтобы кликнуть мышкой, попробуйте эти сочетания:

• Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если есть
• Shift + Tab: перейти к предыдущей ячейке в строке и выбрать ее содержимое
• Alt + Home / End: переход к первой или последней ячейке в строке
• Alt + Page Up / Page Down: переход к первой или последней ячейке в столбце
• Стрелка вверх / вниз: переход к предыдущей или следующей строке
• Shift + стрелка вверх / вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки курсора или выбора. Продолжайте нажимать, чтобы выбрать больше ячеек. Если у вас есть несколько ячеек в выбранной строке
• Alt + 5 на клавиатуре (с выключенным NumLock): выберите всю таблицу

Многие из этих комбинаций работают так же в Excel и других компонентах Microsoft Office. Надеюсь, вы нашли несколько новых сочетаний клавиш, которые точно войдут в жизнь в Word!