Как правильно вырезать текстовый файл в Word: пошаговое руководство

Программа Microsoft Word занимает одно из первых мест среди офисных приложений на планете. В различных уголках мира её применяют для обучения, профессиональной деятельности и креативного самовыражения. Множество пользователей сталкивались с появлением ненужных пустых страниц в документах, вызванных ошибками в верстке и форматировании. «Лента.ру» делится простыми способами удаления пустых страниц в начале, середине или в конце текста.

• Как удалить пустую страницу в Word
• Через экспорт в PDF
• Как удалить пустую страницу в Google Документах
• Как предотвратить появление пустых страниц

Как удалить пустую страницу в Word

В документах Microsoft Word порой появляются лишние пустые страницы, которые затрудняют восприятие текста и негативно сказываются на оформлении. Обычно они оказываются в конце, однако иногда могут встречаться и в начале или середине.

Пустые страницы могут возникать по различным причинам. К примеру, это может быть связано с наличием невидимых символов или избыточных пробелов в тексте. Также причиной их появления может стать неправильный перенос таблиц, встроенных в документ.

Рассмотрим несколько способов, с помощью которых можно удалить страницу в ворде, сохранив документ в презентабельном виде.

Клавишами Backspace и Delete

Удалить пустые страницы из документа возможно, используя клавиши Delete (на MacOS) или Backspace (на Windows).

1. Откройте документ и найдите пустую страницу, которую хотите удалить. Установите курсор в начало следующей страницы.
2. Нажмите на кнопку Backspace (←) или Delete (в зависимости от типа операционной системы) и удалите пустой лист. Если потребуется, несколько раз нажмите на кнопку удаления, пока пустая страница не исчезнет.

Через знак абзаца

Пустые страницы в документе зачастую возникают из-за присутствия непечатаемых символов, таких как новые абзацы. Чтобы определить, есть ли в вашем документе такие символы, и при необходимости их удалить, выполните следующие шаги:

1. Найдите в панели инструментов (находится наверху документа) вкладку «Главная» и выберите знак абзаца (¶). Открыть нужный раздел можно и другим способом: для этого одновременно зажмите клавиши Ctrl + Shift + 8.
2. В результате включится отображение непечатаемых символов. После каждого абзаца или строки по всему документу появятся скрытые элементы — символы абзацев.
3. Чтобы пустая страница исчезла, выделите на ней все знаки абзаца и нажмите кнопку Delete или Backspace.

Это одни из самых простых и популярных методов удаления пустых страниц в документе. Однако срабатывает это не всегда — некоторые страницы удалить такими способами не получится

Через «Разрыв страницы»

Появление пустой страницы в документе Word может быть связано с использованием функций «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела». Чтобы удалить лишний лист без текста, выполните следующие шаги:

1. Найдите на панели инструментов вкладку «Главная» и выберите пункт «Абзац».
2. Долистайте до пустой страницы.
3. Если вместе с непечатаемыми символами внизу листа отобразится надпись «Разрыв страницы», удалите ее, нажав Delete или Backspace.

С помощью изменения размера шрифта

Если ранние способы устранения пустых страниц не сработали, вероятно, в документе присутствует таблица. В этом случае приложение по умолчанию добавляет новый абзац: если таблица находится в конце документа, данный абзац перемещается на следующую страницу, что и приводит к образованию лишней пустой страницы.

Эту проблему можно решить, изменив размер шрифта в этом незаметном последнем абзаце. Для этого:

1. В документе нажмите кнопку «перейти на Главную», затем нажмите на значок абзаца или примените сочетание клавиш Ctrl + Shift + 8.
2. На пустой странице выделите символ ¶ и в появившемся окне найдите раздел «Шрифт».
3. Измените размер шрифта до единицы, чтобы пустой символ уместился на прошлой странице. Нажмите Enter — в результате пустой лист должен исчезнуть из документа.
4. После этого перейдите в панель инструментов вверху документа и в разделе «Главная» отключите отображение абзацев.

Через поиск

Через раздел «Вставка»

Этот метод подойдет, если пустым оказался первый лист, который создали с помощью функции вставки титульной страницы. Чтобы его удалить, выполните следующие действия:

Через раздел «Заменить»

Если предыдущий способ удаления не сработал, а также если пустая первая страница не является титульной, решить проблему можно с помощью специального выделения текста.

Через экспорт в PDF

Если редактировать документ вы больше не собираетесь и вам его нужно только распечатать, можно избавиться от пустых листов через экспорт в PDF.

Как удалить пустую страницу в Google Документах

Как предотвратить появление пустых страниц

Чтобы заранее предотвратить появление пустых листов в документе, придерживайтесь следующих правил:

Как вырезать страницу в Word

Обратите внимание! Проблема с пустыми страницами в Microsoft Word возникает из-за невидимых символов разметки, используемых программой для формирования абзацев и разрывов. В данном материале представлено решение проблемы как для страниц, которые кажутся пустыми, так и для листов с текстом или другими элементами.

Способ 1: Средства Microsoft Word

Выполнить удаление страницы в документе Word можно различными способами. Все зависит от ситуации, и помогут в каждой из них определенные возможности текстового редактора.

Вариант 1: Страница с текстом

Если на странице есть текст или другие данные по типу графики и таблиц, то удалить ее проще всего. Для этого следуйте пошаговой инструкции, рассмотренной ниже:

Откройте файл, в котором нужно вырезать лист ненужной информации.

Перейдите на страницу для удаления или переноса.

Переместите курсор в левый верхний угол документа и зажмите ЛКМ.

Проведите курсором по диагонали в правый нижний угол страницы или до абзаца, который следует оставить. Отпустите левую кнопку мыши.

Кликните ПКМ и выберите пункт контекстного меню «Вырезать», если информация понадобится для вставки в другом месте, или просто нажмите клавишу «Backspace» или «Delete», чтобы полностью удалить фрагмент текста и лист целиком.

В документе стало на одну страницу меньше.

Способ подходит не только для страниц с данными, но и листов, кажущихся пустыми. Скрытые символы также можно выделить, но удобно это делать другим методом, который будет рассмотрен далее.

Вариант 2: Пустая страница

Иногда юзеры создают новые страницы для формирования разделов документа с помощью вставки множества абзацев между страницами с данными. Впоследствии пустые страницы может понадобиться убрать. Действовать следует аналогичным образом, что и в первом случае, но с активацией одной функции Microsoft Word — «Отобразить все знаки»:

Откройте документ Word, в котором нужно удалить пустую страницу, и переместитесь на нее.

Находясь на вкладке «Главная», в разделе «Абзац» щелкните по значку «¶».

Все скрытые знаки в документе отобразятся. Пробелы станут разделительными точками, а переход на новый абзац будет указан тем самым символов «¶».

На пустой странице выделите левой кнопкой мыши все символы перевода строки «¶».

Нажмите клавишу «Backspace» или «Delete», чтобы удалить скрытые символы и тем самым вырезать лист. Результат показан на скриншоте. Осталось две страницы с текстом.

Таким нехитрым образом можно быстро удалить ненужный пустой лист в документе Word. Если он находится в конце файла, то, скорее всего, вы нажали клавишу «Enter» после последнего абзаца текста. Чтобы вырезать его, достаточно переместиться в конец документа, нажав на сочетание клавиш «Ctrl + End» и нажать на «Backspace» или «Delete».

Мы рассмотрели простые случаи, однако порой вырезать страницу в Word с помощью стандартного метода не удается, поскольку она создается при помощи разрыва страницы.

Вариант 3: Пустая страница с разрывом

Грамотное создание разделов для оформления содержания требует разделять главы разрывами. Это более простой способ переноса текста, чем добавление множества пустых абзацев, но вот увидеть разрыв страницы в обычном режиме просмотра и удалить его не выйдет. Действовать нужно следующим образом:

Откройте файл, который будете редактировать, и найдите пустую страницу.

На вкладке «Главная» найдите раздел «Абзац» и кликните ЛКМ на значок «¶».

Все скрытые знаки в документе отобразятся. На пустом листе вверху будет надпись «Разрыв страницы».

Выделите надпись левой кнопкой мыши или просто кликните по ней ЛКМ два раза.

Нажмите клавишу «Backspace» или «Delete», чтобы пустая страница удалилась и текст подтянулся снизу наверх. Отредактируйте документ по желанию и сохраните его.

Метод похож на предыдущий, только вместо абзацев мы удаляем разрыв страницы, делящий документ на разделы.

Вариант 4: Пустая страница после таблицы

Ни один из вышеперечисленных методов не поможет, если в конце документа находится таблица, которая заканчивается именно на последней странице последнего абзаца. Так бывает не часто и проблему можно устранить простым удалением пары предложений текста в верхних страницах, но не всегда хочется это делать. Более разумно будет поступить следующим образом:

Откройте документ Word и пролистайте его до последней страницы, где находится таблица.

Но вкладке «Главная» и в разделе «Абзац» нажмите по значку «¶», чтобы отобразить все скрытые символы.

Абзац, который портит внешний вид документа, находится в самой верхней строчке последней страницы.

Кликните по нему левой кнопкой мыши два раза для выделения.

На панели сверху раскройте раздел «Шрифт». Можно просто нажать сочетание клавиш «Ctrl + D».

В диалоговом окне установите галочку напротив пункта «Скрытый» в разделе «Видоизменение». Нажмите на кнопку «ОК»

Отключите режим просмотра скрытых знаков, нажав на значок «¶» в разделе «Абзац» вкладки «Главная».

Нажмите сочетание клавиш «Ctrl + Shift + 8». Выделенный абзац пропадет и ненужная пустая страница исчезнет.

Данный метод работает со всех версиях Word, так как проблема добавления пропуска после таблицы существует еще с первых версий текстового редактора.

Способ 2: VBA

В Microsoft Word и другие программы из пакета Office встроен язык программирования Visual Basic for Applications. VBA — простое и многофункциональное дополнение для работы с Microsoft Word, которое поможет быстро решить множество проблем с редактированием, форматированием и объединением документов. С его помощью можно создать простой макрос для удаления необходимой страницы. И неважно, будет ли на ней текст или скрытые символы, или нет. Для этого:

Откройте файл, в котором есть рассматриваемая проблема.

Нажмите на кнопку «Файл».

Выберите пункт «Параметры».

Перейдите на вкладку «Настроить ленту», установите галочку напротив пункта «Разработчик» и нажмите «ОК».

На верхней панели Word появится соответствующая вкладка. Нажмите на нее.

Кликните по кнопке «Visual Basic».

Откроется окно для работы с VBA. В нем нужно нажать на раздел «Insert» и выбрать пункт «Module».

Создастся новый модуль для записи программного кода.

Скопируйте и вставьте в окно следующий код: With ActiveDocument .GoTo What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Name:=20 .Bookmarks("Page").Select With Selection .Delete End With End With и вместо цифры «20» вставьте номер страницы, которую нужно полностью удалить.

Нажмите клавишу «F5» или на зеленый треугольник, чтобы запустить выполнение программного модуля.

Перейдите к документу Word и проверьте, удалилась ли страница. В данном случае пропал третий лист с таблицей.

Как удалить пустую страницу в Ворде: несколько способов

Текстовый редактор MS Word – самое популярное приложение для документов среди пользователей ОС Windows. И хотя базовые навыки обращения с этой программой получить несложно, вопросы по поводу некоторых ее возможностей возникают достаточно часто. Один из них – как в Ворде удалять пустые страницы в разных частях документа.

Лишние листы могут нарушить нумерацию, увеличить расход бумаги при печати и усложнить чтение информации. Чтобы этого избежать, стоит знать, что существует несколько методик избавления от незаполненного пространства.

Удаление лишних листов в начале документа

Один из самых простых и быстрых способов удалить страницу в начале документа требует проверки причины появления такого листа. Обычно это — символы абзацев. Убедиться в их наличии можно, нажав на значок, напоминающий перевернутую букву «Р» и расположенный на вкладке «Главная». Такого же эффекта получится добиться комбинацией Ctrl + Shift + 8.

На экране могут появиться символы, обозначающие абзацы. Выглядят они так же, как изображение на нажатой для отображения непечатаемых знаков кнопке. А избавиться от такого чистого листа можно, установив курсор среди этих символов и удалив их с помощью клавиш Delete или Backspace. Текст поднимется вверх, и свободное место исчезнет.

Чистые листы могут возникать не только из-за отсутствия отображения невидимых абзацев, но и из-за разрывов страниц. Для того чтобы их обнаружить, потребуется снова активировать показ непечатаемых символов. После этого нужно установить курсор мыши перед надписью «Разрыв страницы» и нажать клавишу Delete один или несколько раз (если на пустом листе имеются и знаки абзаца).

Если непечатаемых символов достаточно много, с чем можно столкнуться, например, при использовании мелкого шрифта, можно воспользоваться еще одним способом:

После этих действий все символы и объекты на нужной странице будут выделены. Теперь их можно удалить одним нажатием Delete. И хотя такой способ может показаться слишком долгим, с его помощью легко удалить не только абзацы и разрывы, но и, например, невидимые таблицы, которые пришлось бы выделять отдельно при использовании других способов.

Стирание пустых страниц в середине документа

Удалить пустую страницу в Ворде посередине документа можно с помощью тех же методик, которые подходят для первого листа. Искать невидимые символы, выделять их и стирать. Но если для того, чтобы убрать лишнюю пустую область, требуется удаление сразу нескольких листов, появившихся из-за расстановки разрывов, можно немного упростить задачу.

Пользователю придется кликнуть левой кнопкой мыши по одной из надписей «Разрыв страницы», появившихся при включении невидимых символов. Это поможет выделить сразу все идущие подряд разрывы (2, 3 или 50), которые можно удалить одним нажатием Delete.

Удаление последней страницы

Еще один способ, как удалить пустую страницу в Word, подходит только для незаполненной области в самом конце документа. Здесь тоже могут быть непечатаемые символы, которые легко удаляются. Но иногда такие лишние страницы появляются путем случайного нажатия или западания на клавиатуре кнопки Enter.

Поможет удалить пустой лист в Ворде комбинация клавиш Ctrl + Shift + End. Ее нужно нажать, поставив курсор в начале последней страницы. Все абзацы окажутся выделенными до конца документа, и удалить их получится с помощью Delete.

Если свободное место остается из-за лишней строчки после таблицы, исправить ситуацию можно, просто уменьшив размер шрифта. Курсор необходимо поставить в начале последнего листа, выделив значок абзаца.

Теперь следует найти окно размера шрифта и вручную поставить здесь, например, единицу. Символ переместится на предпоследний лист, приведя к исчезновению последнего.

Еще один способ, как удалить в Ворде лишний пустой лист после таблицы, предполагает небольшое изменение размеров границ. Применяют его, если удалить чистую страницу не помогло даже уменьшение шрифта.

Чтобы изменить размеры, перейдите во вкладку «Макет», выберите пункт «Поля» и настройте их как вручную, так и выбрав один из предложенных шаблонов. Текст, находящийся над таблицей, поднимется вверх, а излишний абзац будет размещен на предпоследней странице.