Как правильно выровнять абзацы в Word: пошаговое руководство

Когда мы подготовили «чистый текст», приходит время его оформления.

В первую очередь, стоит рассматривать каждый абзац (напоминаю, что нажав клавишу Enter, мы создаем их всё больше) как отдельный элемент.

Отступы

Главным средством для оформления абзацев часто служит «линейка». В большинстве программ линейка выглядит схоже (отсутствие линейки может свидетельствовать о том, что она отключена). Мы будем использовать только горизонтальную линейку, в то время как вертикальная нам не потребуется.

На линейке можно увидеть несколько отличных друг от друга «рычажков» (по краям линейки). Они нужны для того, чтобы быстро и в наглядной форме задать различного рода отступы выделенным абзацам (отступ слева, отступ справа и отступ красной строки).

Каждый абзац содержит набор различных параметров. Среди самых важных параметров можно выделить «левый отступ», «правый отступ» и «отступ первой строки». Именно эти параметры регулируются вышеупомянутыми «рычажками». Чтобы увидеть их действие, необходимо выделить один или несколько абзацев (не имеет значения, насколько точно вы их выделите — изменения коснутся всех абзацев, попадающих в область выделения). Затем нужно выбрать один из рычажков и переместить его в горизонтальном направлении (после чего отпустить).

В представленном ниже изображении показано, какой рычажок выполняет какую функцию.

— Отступ слева первой строки в абзаце (отступ красной строки).

— Отступ слева всех строк в абзаце, кроме первой.

— Отступ слева для всех строк в абзаце (по сути, двигает одновременно первые два рычкажка).

— Отступ справа для всех строк в абзаце.

Если вы не пользовались этой возможностью ранее, то, думаю, с энтузиазмом оцените ее, так как она позволяет гибко и легко менять все эти отступы у текстов большого объема (не в пример использованию пробелов, о чем писалось в первой части статьи).

Выравнивание

Наравне с остальными атрибутами абзаца есть такое свойство как выравнивание. По умолчанию абзацы выравниваются по левому краю. Но есть Выравнивание по центру (в основном используется для заголовков), по правому краю и по ширине (чаще всего подходит для основного текста, чтобы создать ровные края абзацев как слева, так и справа, прямо как в газетах и книгах). Для изменения выравнивания есть очень простой способ — четыре кнопки (находятся на панели инструментов над линейкой):

Эти же кнопки являются и индикатором текущего выравнивания выделенного абзаца (будет «вдавлен» тот вид выравнивания, который установлен в текущий момент у выделенного абзаца).

Для выравнивания абзацев нужно использовать именно эти кнопки, а не делать это с помощью большого количества пробелов (редко, но видел такое) или с помощью каких-либо еще изощренных приемов.

Практика

Для примера можно увидеть, как правильными методами отформатировать цитату, начинающуюся обычно в начале статьи. Сначала набираем простой текст, после чего регулируем нужные нам отступы у этого абзаца (для удобства отступы я отметил пунктиром):

Удобство такого способа очевидно, всегда есть возможность немного поменять ширину этой колонки без лишних усилий.

Неправильный способ решения этой задачи — это разбивать абзац на несколько маленьких с помощью кнопки Enter на клавиатуре (формируя кривоватый столбец текста) и выравнивание этого столбца с помощью кнопки выравнивания «по правому краю» или же, что еще хуже — массой пробелов. В примере ниже я включил отображение невидимых символов (пробелов и обозначений окончания абзацев):

Расширенные настройки

Те виды отступов, которые можно регулировать на линейке, не являются всеми настройками абзацев. Их на самом деле больше. До полного перечня этих настроек в разных программах можно добраться по-разному (предварительно нужно выделить нужные абзацы или же поставить курсор на одном из них):

(в Google Docs я такой возможности не нашел).

Одними из самых занимательных дополнительных настроек являются опции изменения интервала между абзацами и расстояния между строками в пределах абзацев.

Существуют и более тонкие настройки шрифта. Нужно понимать, что настройки шрифта применяются не к целому абзацу, а к конкретному фрагменту выделенного текста.

Таким образом, можно отметить, что существуют категории, такие как отдельные буквы (представляющие собой отдельный класс объектов), которые являются основными элементами для формирования абзацев. Поэтому существуют настройки, касающиеся лишь текста (конкретных букв), для которых нужно выделять только необходимые символы, и есть настройки, предназначенные для целых абзацев. В этом случае важно, чтобы на абзац каким-либо образом было установлено выделение (или хотя бы стоял текстовый курсор), чтобы изменения в нем стали возможны.

В настройках шрифта одна из интересных настроек, помимо типичных (цвета букв, стиля начертания, имени шрифта и т.п.) — возможность указать нужный интервал между буквами. Это полезно, когда, например, нужно сделать заголовок в тексте «разреженный». Чаще всего эту операцию по незнанию делают с помощью пробелов (после каждой буквы в словах ставят один или более пробелов), что, конечно же, неправильно и выглядит намного менее гибко, чем указание отступов через настройки. Добираемся до настроек шрифта:

(в Google Docs этой настройки нет, но, собственно, он и не претендует на полностью полноценный и «громоздкий» редактор текстов)

Нарушение правил

В редких случаях бывает очень нужно сделать в тексте именно перенос текста, не создавая при этом нового абзаца, или, точнее сказать, нужно, чтобы при переносе программа продолжала воспринимать нужный нам блок текста как единый абзац. И выход есть, для этого нужно перенести нужный текст не с помощью одной лишь кнопки Enter на клавиатуре (так мы создадим обычный абзац), а с помощью сочетания клавиш Shift + Enter (держа зажатым Shift, нужно один раз нажать Enter). Нужно только не злоупотреблять этой возможностью и использовать ее в тех случаях, когда это действительно крайне необходимо (потому что такие абзацы могут не совсем корректно выглядеть, если вы захотите изменить ширину страницы документа и т.п.).

Оглавление

Бывает нужно сделать что-то вроде подобного оглавления:

Чаще всего его делают, ставя вручную много точек между названием глав и номерами страниц. При таком способе результат всегда выглядит криво и неряшливо.

На самом же деле во многих программах есть более изящный способ (работает, как минимум, в MS Word). Для его использования сначала нужно подготовить те абзацы, в которых должны быть подобные многоточия. Нужно расставить между заголовком и номером страницы один (и не более) символ табуляции, нажимая на клавиатуре кнопку Tab. Примерно вот так будет выглядеть подготовленный текст, если посмотреть на него в режиме отображения невидимых знаков (стрелочки обозначают символы табуляции).

Основная идея в том, что для символов табуляции можно указать их размер в ширину, а так же, какой символ будет заполнять пространство, занимаемое табуляциями.

Вот более точное описание дальнейшего процесса для MS Word (версии 2003 и 2007) и OpenOffice.org Writer:

Выбираем участок, в котором требуется добавить «точечки», и устанавливаем одну табуляцию для каждого.

Если теперь нажать мышкой на пустое место линейки, мы укажем размер первой табуляции в каждом выделенном абзаце. Так же появится соответствующий маркер на линейке.

Теперь этот маркер можно переместить, куда вам нужно (в нашем случае к правому краю документа), в дальнейшем его так же можно будет перемещать, корректируя размер табуляции (предварительно нужно не забыть выделить нужные абзацы).

Для того чтобы избавиться от данного маркера, необходимо не перемещать его горизонтально с помощью курсора, а просто «вытянуть» его вертикально за пределы линейки. Такие маркеры можно создать несколько раз, и в этом случае они будут воздействовать на все последующие табуляции в выделенных абзацах (каждый маркер будет соответствовать одной табуляции в порядке их создания).

Так мы настроили размер табуляций, теперь осталось сделать так, чтобы табуляция была заполнена линией из точек (фактически же это будут не те точки, которые можно набрать с клавиатуры, а просто как бы рисунок).

Особенно удобно то, что применяя этот прием, потом можно изменять названия глав или же номера страниц, и ничего не будет искажаться, точечки будут всегда адекватно заполнять пространство между названиями глав и номерами страниц.

Так же стоит отметить, что в MS Word 2007 (наверняка и в каких-то других программах, в Google Docs, к примеру, тоже) имеется возможность полностью автоматизировать процесс создания оглавления. Для этого в первую очередь нужно правильно создавать заголовки в документе (как описывалось в конце предыдущей стати). После чего нужно поставить курсор в то место, где вы хотите видеть оглавление, зайти в меню «Ссылки» -> «Оглавление» и выбрать понравившийся шаблон оглавления (там же есть и более тонкие настройки).

В Google Docs такое оглавление можно создать, перейдя по меню «Вставить -> Оглавление».

Для OpenOffice.org Writer нужно перейти в «Вставка -> Оглавление и указатели -> Оглавление и указатели. » («Insert —> Indexes and Tables -> Indexes and Tables. »).

Если в используемой вами программе есть возможность делать подобное автоматическое оглавление, то, скорее всего, это будет наилучшим вариантом. Ведь при смещении глав на другие страницы номера страниц в таком оглавлении будут обновляться почти автоматически. Для обновления номеров страниц в таких оглавлениях нужно нажать на какую-то специальную кнопку появляющуюся рядом с оглавлением, если навести на него мышку или, в крайнем случае (в OpenOffice.org Writer я только так смог обновить оглавление), кликнуть правой кнопкой мыши на него и выбрать соответствующий пункт в появившемся меню. Но все равно это куда продуктивнее ручного изменения номеров в оглавлении.

Стили оформления документа

Если вы правильно составили документ, указывая программе, где в документе заголовки, и какого они уровня, то обычно в программах есть возможность применять массу уже заранее существующих стилей оформления для документов. Вот способы применения различных стилей оформления в разных программах:

Можно самостоятельно разрабатывать свои стили, чтобы использовать их в разных документах (например, если требуется соблюдать единый корпоративный стиль оформления). Однако это уже отдельная тема, выходящая за пределы данной статьи. Также стоит отметить, что возможно изменять уже имеющийся стиль в документе (так как в любом случае к документу применён какой-либо стиль), чтобы, к примеру, изменить оформление всех заголовков первого уровня (или других) в документе, или же поменять цвет основного текста, не затрагивая цвет заголовков и других текстовых элементов и т.п. Такие функции обычно присутствуют во всех программах, подобных Word, и они крайне полезны.

Навигация по документу

Если у вас достаточно объемный документ, и главы в нем помечены правильным образом, как разного уровня заголовки, вам может это очень помочь в быстрой навигации по документу. Вот как можно воспользоваться этой возможностью в некоторых программах:

Послесловие

В каждой программе есть, конечно же, свои дополнительные упрощающие жизнь инструменты, но я хотел описать основные моменты, те, которые во многих программах схожи, и с которыми сталкиваешься в первую очередь при работе с текстами.

Надеюсь, статья будет полезна интересующимся. Также приветствуются комментарии.

— Бушков Алексей Олегович

Очень понравился приём с табуляцией.

— Коваль Андрей Анатольевич

Вау! Спасибо огромное!))

— Семен

Давно хотел узнать как ставить многоточие в оглавлении. всё понял. СПАСИБО

— Оля

Все, что Вы написали в Вашей статье — это все обо мне. Я много лет работала машинисткой, и когда печатные машинки были заменены на компьютеры, я так и продолжаю до сих пор печатать тексты как на машинке(пробелы, абзац, переход на другую строку, заголовки, шрифт все делаю от руки), т.е. все неправильно. СПАСИБО за статью. Очень полезная, доступная информация. А, главное, ничего сложного.

Осталось только переучить себя работать грамотно.

— Светлана

Узнала, сколько ширина табуляции

— Ирина

спасибо! теперь все просто:))

— Венерочка

очень Помогла Статья. спасиБо *__*

— Ольга

— Николай Александрович

Я пенсионер и иногда приходиться подрабатывать переводами документов. Постоянно пользуюсь данной программой. Она для меня очень удобна, но недавно необходимо было поставить перед словом знак меньше или равно. так и отдал документ без этого знака. Подскажите как это сделать?

Спасибо.

.491623 — Оля))

.543117 — Марина

Огромное спасибо за статью. Очень давно хоела научится это делать, но нигде не могла найти побробное и понятное описание. А в Вашей статье Все очень доступно и понятно. Сразу все получилось с первого раза. Очень помогли))))

.669157 — Катя

Здравствуйте, я студентка, и Вы, золотой мой человечек, спасли меня. если бы не Ваше объяснение пункта про оглавление и эти злостные точки при нумерации страниц, моя бакалаврская пролетала над Парижем и над нашей кафедрой..спасибо!!)))

.31905 — Вероника

Спасибо! Спасибо! Спасибо! Разрешили вопрос, который меня долго мучил. Теперь у всех, кто прочитал Вашу статью и начал ей руководствоваться, оглавления и строчки будут отличнейшими. 🙂

Оставить комментарий

Ваше сообщение станет доступным после проверки модератором.

Оформление текста. Абзацы

Абзацы документа могут быть выравнены одним из четырех способов: по левому краю, по центру страницы, по правому краю, по ширине страницы.

увеличить изображениеРис. 7.6. Выравнивание абзацев

Для выравнивания по центру страницы можно Воспользоваться кнопкой мини-панели инструментов.

Выравнивание по центру применяют обычно к заголовкам.

Выравнивание по правому краю применяют к подписям и в некоторых других случаях, по левому краю и по ширине — для основного текста. Выравнивание по ширине означает, что текст абзаца выровнен по левому и правому краю одновременно. В Microsoft Word это делается за счет изменения интервалов между словами.

Установка отступов

Установка отступа абзаца изменяет положения текста относительно левого и/или правого полей страницы. Можно установить отступ всего абзаца, только первой строки абзаца или всех строк, кроме первой (выступ первой строки). Положительное значение отступа означает смещение абзаца к центру страницы, отрицательное — от центра к краям страницы ( рис. 7.7).

увеличить изображениеРис. 7.7. Отступы абзацев

Для установки отступов можно использовать "бегунки" на горизонтальной линейке.

увеличить изображениеРис. 7.8. Установка отступов абзацев с использованием горизонтальной линейки

При удержании клавиши Alt во время перетаскивания на горизонтальной линейке появятся точные размеры устанавливаемых отступов, а также размеры полей страницы ( рис. 7.9). Отступ будет изменен после отпускания левой кнопки мыши.

увеличить изображениеРис. 7.9. Установка отступов абзацев с использованием горизонтальной линейки при нажатой клавише Alt

Более точная установка отступов (с точностью до 0,01 см.) производится во вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (см. рис. 7.5).

Отступы абзаца слева и справа удобно устанавливать в счетчиках Отступ группы Абзац вкладки Разметка страницы (см. рис. 7.3). Отступ слева устанавливается в верхнем счетчике , а отступ справа — в нижнем счетчике .

Изменить левый отступ абзаца можно кнопками Увеличить отступ и Уменьшить отступ группы Абзац вкладки Главная. Для этой же цели можно применять такие же кнопки на мини-панели инструментов. Обычно эти кнопки используются для задания отступов при создании многоуровневых списков.

Видео. Изменение оформления абзацев

Applies To Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Word 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры

В приложениях Word и PowerPoint можно настроить внешний вид абзацев с помощью множества параметров.

Изменение выравнивания абзаца

Изменение интервала между абзацами

Включение меток или числовых обозначений

1. Выделите абзацы, которые нужно изменить.
2. На вкладке Главная нажмите кнопку Маркеры или Нумерация.

Изменение отступов абзацев

Вам нужны дополнительные возможности?

В приложениях Word и PowerPoint можно настроить внешний вид абзацев с помощью множества параметров.

Например, вы можете изменить выравнивание абзацев, величину отступа и промежуток между ними.

Сначала выделите абзацы, которые вы хотите изменить, а затем на вкладке Главная в группе Абзац нажмите нужную кнопку.

По умолчанию текст чаще всего выравнивается по левому краю, но можно выровнять его по центру, по правому краю или по обоим краям.

Нажмите кнопку Интервал, чтобы изменить промежуток между строками либо перед абзацами и после них.

Вы также можете добавить маркеры или нумерацию.

Чтобы добавить отступ к абзацам, нажмите кнопку Увеличить отступ. Если нужно убрать его, нажмите Уменьшить отступ.

Какое форматирование вы бы ни захотели применить к абзацам, вы найдете все необходимые инструменты здесь, в группе Абзац.