Как правильно выровнять нумерацию абзацев в Microsoft Word

При их перестановке или вставке нового абзаца придётся перенумеровать всё вручную.

1. Чтобы автоматически пронумеровать строки, выделите нужные, щёлкните по кнопке «Нумерация» на панели инструментов, либо выберите меню Формат | Список… Вкладка «Нумерованный» для простых списков («1», «2», «3»…).

Выберите вкладку «Многоуровневый» для более сложных списков («1.1», «1.1.1», «2.1»). Для смены уровня используйте кнопки «Уменьшить/Увеличить отступ» рядом с кнопками нумерации.

Чтобы удалить точки в номерах, выберите меню Формат | Список…, нажмите кнопку «Изменить» и в поле «Формат номера» удалите точку. Добавив нужный текст можете автоматически дополнить номер нужными символами, например «Глава 1», «Глава 2». В этом диалоге можете изменить отступы (положение номера, положение текста), чаще их нужно уменьшить до 0.

Для многоуровневых списков после номера вместо табуляции удобней использовать пробел.

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

Нумерация ячеек в таблице в Word

С помощью нумерованного списка в Word можно добавлять номера в ячейки таблицы.

Примечание: Если ячейка таблицы содержит несколько строк текста, Word нумерует каждую строку в ячейке.

1. Выделите ячейки таблицы, которые хотите пронумеровать. Чтобы пронумеровать начало каждой строки, выделите в таблице только первый столбец, щелкнув его верхнюю границу.
2. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Нумерация.

Примечание: Чтобы выбрать другой формат номера, щелкните правой кнопкой мыши номер в списке, наведите указатель на кнопку Нумерация, выберите элемент Определить новый формат номера, а затем выберите нужные параметры.

Нумерация и маркирование абзацев

Для нумерации абзацев удобно использовать кнопку Нумерованный список по умолчанию на панели форматирования.

Для маркирования абзацев удобно использовать кнопку Маркированный список по умолчанию на панели форматирования.

Табуляция

Чтобы добавить собственные позиции табуляции, нужно выделить абзацы, а затем установить нужные позиции табуляции, щелкая мышью на узкой серой полоске под горизонтальной линейкой в нужном месте.

Если нет выделенного текста, то позиции табуляции устанавливаются для абзаца, в котором находится курсор. Если вы установили свой табулятор, то MS Word удаляет все табуляторы, устанавливаемые по умолчанию и стоящие слева от введенного табулятора.

Интерлиньяж

MS Word преобразует интервал между строками (интерлиньяж) в пункты (70 пунктов приблизительно равны 2.5 см) с помощью команды Формат Абзац.

Рекомендации по форматированию абзацев:

• Чтобы сильно отделить абзац от других абзацев, добавляйте пропуски перед абзацем и после него.
• Добавляйте пропуски перед заголовком и после него.
• Для подписи в письме оставьте пропуск после последнего абзаца.
• Для рисунков и таблиц добавьте пропуски в их начале и в конце.

Когда вы копируете абзац (включая маркер конца абзаца) из одного документа в другой, форматирование абзаца после помещения его в другой документ может измениться. Если копируемый абзац оформлен в стиле, которого нет в другом документе, то MS Word добавит этот стиль в другой документ, чтобы сохранить стиль объекта. Если при этом имеются пересечения по именам, то стили первого документа замещают стили документа, в который копируется текст.

Выровнять абзац по центру

Выровнять абзац по ширине

Выровнять абзац влево

Выровнять абзац вправо

Установить отступ слева

Отменить отступ слева

Создать висящий отступ

Уменьшить висящий отступ

Отменить форматирование абзаца

Для отмены своих последних действий многократно нажимайте клавиши Ctrl +Z.

Пусть вы отформатировали абзац так, как вам нравится: изменили шрифт и размер букв, сделали их курсивом, сдвинули абзац, чтобы он выделялся среди других. Если таким же образом требуется отформатировать и другие абзацы, то данный образец форматирования можно сохранить в виде стиля.

Стиль — это именованная группа форматов символов и абзацев. Стили имеют следующие преимущества:

• сокращают время форматирования документов любого типа;
• облегчают получение согласованного формата, когда над документом работают несколько человек;
• делают легким внесение изменений в дизайн документа даже в последнюю минуту;
• стили легко использовать.

Все, что нужно сделать, — это дать каждой комбинации форматов, которые предполагается использовать в будущем, имя.

После того, как к абзацу применен стиль, абзац можно дополнительно отформатировать вручную. Но для обеспечения согласованности лучше избегать подобных ручных манипуляций. Вместо того, чтобы форматировать отдельные абзацы, лучше сделать изменения в стиле, тем самым обеспечив одинаковый вид всем подобным абзацам.

Стили, определенные в некотором шаблоне, доступны во всех документах, основанных на этом шаблоне.

Если стандартные стили вам не нравятся, то их можно переопределить по своему усмотрению. Чтобы переопределить стиль, откройте окно Стили и форматирование с помощью команды Формат Форматирование и стили, щелкните правой кнопкой мыши на названии стиля, который вы хотите переопределить, и в контекстном меню выберите команду Изменить.

Чтобы создать новый стиль:

• выделите абзац, форматирование которого вы хотите применить в виде нового стиля;
• выполните команду ФорматФорматирование и стили. В открывшемся окне Стили и форматирование щелкните мышью на кнопке Создать стиль.

Имя стиля может содержать до 24 символов. Имена стилей рассматриваются без учета регистра. Имя должно быть уникальным в пределах отдельного документа. Рекомендуется использовать согласованный набор стилей для всех документов.

Когда стиль определен, он может быть применен к любому количеству абзацев в документе.

В каждодневной работе чаще всего используется стиль Обычный. Он управляет видом документа по умолчанию и включает в себя описание шрифта, размера символов, интервала между строками, характеристики выравнивания текста и др. В новых документах он используется для первого пустого абзаца.

Стили, доступные документу, рассматриваются как таблица стилей документа. Таблица стилей является неотъемлемой частью любого документа и сохраняется вместе с ним.

Как создать списки в Word 2007, 2010, 2013: маркированный, нумерованный, многоуровневый

Для создания списка в Word необходимо на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажать на одну из кнопок, соответствующей виду списка: маркированному, нумерованному, многоуровневому.

Как создать маркированный список в Word?

Для создания маркированного списка нажмите кнопку «Маркеры» — в тексте появится маркер, либо установленный по умолчанию (черный круг), либо последний из использованных вами. Для выбора типа маркере необходимо нажать на стрелку рядом с кнопкой «Маркеры». В открывшемся окне нужно выбрать интересующий вас тип маркера. Также, при необходимости, вы можете определить новый маркер, нажав на соответствующую кнопку.

Новый маркер может быть задан на основе символа одного из шрифтов, либо на основе рисунка.

Наиболее оригинальные маркеры могут быть заданы на основе рисунка. Нажмите кнопку «Рисунок», затем выберите в списке понравившийся вариант и нажмите «ОК» в этой и следующей форме.

Как создать нумерованный список в Word?

Для создания нумерованного списка нажмите кнопку «Нумерация» — в тексте появится элемент нумерации, либо установленный по умолчанию (число), либо последний из использованных вами. Для выбора типа нумерации необходимо нажать на стрелку рядом с кнопкой «Нумерация». В открывшемся окне нужно выбрать интересующий вас тип нумерации. Также, при необходимости, вы можете определить новый формат номера, нажав на соответствующую кнопку.

Новый маркер может быть задан на основе чисел, букв или слов. В поле «Формат номера» вы можете адаптировать формат номера под свои нужды — заменить точку на тире или убрать ее.

Как создать многоуровневый список в Word?

Для создания многоуровневого списка нажмите кнопку «Многоуровневый список» — откроется список основных вариантов построения многоуровневой нумерации. Вы можете выбрать один из них, или определить новый многоуровневый список, нажав на соответствующую кнопку.

В открывшейся форме создания нового многоуровневого списка вы можете последовательно пройти интересующие вас уровни и задать необходимые вам параметры — вы сможете увидеть весь набор параметров, нажав на кнопку «Больше» в левом нижнем углу. В частности, вы можете связать уровень списка со стилем заголовка (это удобно, если вы делаете структуру разделов документа и собираетесь затем автоматически собрать оглавление), или другой стиль.

Как работать с многоуровневым списком?

Когда вы добавите многоуровневый список в документ, вы сможете понижать и повышать уровень элемента списка с помощью кнопок «Увеличить отступ» (если вам нужно сместить элемент списка на уровень вниз) и «Уменьшить отступ» (если вам нужно сместить элемент списка на уровень вверх).

Как пронумеровать абзацы в ворде

С помощью нумерованного списка в Word можно добавлять номера в ячейки таблицы.

Примечание: Если ячейка таблицы содержит несколько строк текста, Word нумерует каждую строку в ячейке.

1. Выделите ячейки таблицы, которые хотите пронумеровать. Чтобы пронумеровать начало каждой строки, выделите в таблице только первый столбец, щелкнув его верхнюю границу.
2. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Нумерация.

Примечание: Чтобы выбрать другой формат номера, щелкните правой кнопкой мыши номер в списке, наведите указатель на кнопку Нумерация, выберите элемент Определить новый формат номера, а затем выберите нужные параметры.

Нумерация и маркирование абзацев

Для нумерации абзацев удобно использовать кнопку Нумерованный список по умолчанию на панели форматирования.

Для маркирования абзацев удобно использовать кнопку Маркированный список по умолчанию на панели форматирования.

Табуляция

Чтобы добавить собственные позиции табуляции, нужно выделить абзацы, а затем установить нужные позиции табуляции, щелкая мышью на узкой серой полоске под горизонтальной линейкой в нужном месте.

Если нет выделенного текста, то позиции табуляции устанавливаются для абзаца, в котором находится курсор. Если вы установили свой табулятор, то MS Word удаляет все табуляторы, устанавливаемые по умолчанию и стоящие слева от введенного табулятора.

Интерлиньяж

MS Word преобразует интервал между строками (интерлиньяж) в пункты (70 пунктов приблизительно равны 2.5 см) с помощью команды Формат Абзац.

Рекомендации по форматированию абзацев:

• Чтобы сильно отделить абзац от других абзацев, добавляйте пропуски перед абзацем и после него.
• Добавляйте пропуски перед заголовком и после него.
• Для подписи в письме оставьте пропуск после последнего абзаца.
• Для рисунков и таблиц добавьте пропуски в их начале и в конце.

Когда вы копируете абзац (включая маркер конца абзаца) из одного документа в другой, форматирование абзаца после помещения его в другой документ может измениться. Если копируемый абзац оформлен в стиле, которого нет в другом документе, то MS Word добавит этот стиль в другой документ, чтобы сохранить стиль объекта. Если при этом имеются пересечения по именам, то стили первого документа замещают стили документа, в который копируется текст.

Выровнять абзац по центру

Выровнять абзац по ширине

Выровнять абзац влево

Выровнять абзац вправо

Установить отступ слева

Отменить отступ слева

Создать висящий отступ

Уменьшить висящий отступ

Отменить форматирование абзаца

Для отмены своих последних действий многократно нажимайте клавиши Ctrl +Z.

Пусть вы отформатировали абзац так, как вам нравится: изменили шрифт и размер букв, сделали их курсивом, сдвинули абзац, чтобы он выделялся среди других. Если таким же образом требуется отформатировать и другие абзацы, то данный образец форматирования можно сохранить в виде стиля.

Стиль — это именованная группа форматов символов и абзацев. Стили имеют следующие преимущества:

• сокращают время форматирования документов любого типа;
• облегчают получение согласованного формата, когда над документом работают несколько человек;
• делают легким внесение изменений в дизайн документа даже в последнюю минуту;
• стили легко использовать.

Все, что нужно сделать, — это дать каждой комбинации форматов, которые предполагается использовать в будущем, имя.

После того, как к абзацу применен стиль, абзац можно дополнительно отформатировать вручную. Но для обеспечения согласованности лучше избегать подобных ручных манипуляций. Вместо того, чтобы форматировать отдельные абзацы, лучше сделать изменения в стиле, тем самым обеспечив одинаковый вид всем подобным абзацам.

Стили, определенные в некотором шаблоне, доступны во всех документах, основанных на этом шаблоне.

Если стандартные стили вам не нравятся, то их можно переопределить по своему усмотрению. Чтобы переопределить стиль, откройте окно Стили и форматирование с помощью команды Формат Форматирование и стили, щелкните правой кнопкой мыши на названии стиля, который вы хотите переопределить, и в контекстном меню выберите команду Изменить.

Чтобы создать новый стиль:

• выделите абзац, форматирование которого вы хотите применить в виде нового стиля;
• выполните команду ФорматФорматирование и стили. В открывшемся окне Стили и форматирование щелкните мышью на кнопке Создать стиль.

Имя стиля может содержать до 24 символов. Имена стилей рассматриваются без учета регистра. Имя должно быть уникальным в пределах отдельного документа. Рекомендуется использовать согласованный набор стилей для всех документов.

Когда стиль определен, он может быть применен к любому количеству абзацев в документе.

В каждодневной работе чаще всего используется стиль Обычный. Он управляет видом документа по умолчанию и включает в себя описание шрифта, размера символов, интервала между строками, характеристики выравнивания текста и др. В новых документах он используется для первого пустого абзаца.

Стили, доступные документу, рассматриваются как таблица стилей документа. Таблица стилей является неотъемлемой частью любого документа и сохраняется вместе с ним.

Как пронумеровать абзацы в Microsoft Word

У вас есть документ, в котором нужно пронумеровать абзацы? Возможно, вам нужны цифры в качестве эталона или вам просто нужно их включить. Мы покажем вам, как нумеровать абзацы в Microsoft Word.

Word предоставляет функцию нумерации строк документа. Но когда дело доходит до нумерации абзацев, здесь нет встроенной функции или удобного инструмента. Однако, используя функцию нумерованного списка и внося некоторые изменения в форматирование, вы можете добавлять номера абзацев.

Добавить номера абзацев в Word

Вставка номеров абзацев с помощью функции нумерованного списка работает так же, как и при использовании этой функции для добавления элементов списка.

Выберите абзацы, перетащив курсор через них, и перейдите на вкладку «Главная». Чтобы применить стиль нумерации по умолчанию, нажмите «Нумерация» в разделе «Абзац» на ленте.

Чтобы использовать другой числовой формат, щелкните стрелку рядом с кнопкой «Нумерация» и выберите параметр.

Теперь у вас есть базовая нумерация абзацев. Тем не менее, это делает ваши абзацы немного похожими на список. Итак, давайте рассмотрим различные способы их форматирования в соответствии с вашими потребностями.

В ОТНОШЕНИИ: Как установить форматирование абзаца в Word

Форматирование отступов нумерованного списка

У вас есть несколько способов отформатировать числа в списке, а также абзацы, которые они представляют. Вы можете использовать функцию «Настройка отступов списка» или линейку. Давайте посмотрим на оба.

Изменить отступы списка

Выберите числа в списке, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Настроить отступы списка» в контекстном меню.

Это удобное маленькое поле дает вам множество способов форматирования пронумерованных абзацев.

Расположение номера: этот параметр перемещает числа внутрь или за пределы левого поля и не влияет на положение абзацев. Введите количество дюймов или используйте стрелки, чтобы увеличивать или уменьшать их с небольшими приращениями.

Вывод текста: этот параметр регулирует расстояние между абзацами слева и влияет на выход за пределы строки. Снова введите количество дюймов или используйте стрелки, чтобы увеличить или уменьшить размер.

Следите за номером с: этот параметр определяет, что будет отображаться между номером и первым словом абзаца. Вы можете выбрать между символом табуляции, пробелом или ничего. Если вы выберете символ табуляции, вы можете дополнительно добавить позицию табуляции в определенном месте.

Вы можете настроить один параметр или поэкспериментировать с несколькими, чтобы получить именно тот вид, который вам нужен.

В ОТНОШЕНИИ: Как контролировать интервал между строками и абзацами в Microsoft Word

Используйте линейку

Если использование инструментов «Настройка отступов списка» не дает желаемых результатов, вы также можете вручную сдвинуть числа и абзацы с помощью линейки вверху.

Чтобы отобразить линейку, перейдите на вкладку «Вид» и установите флажок «Линейка» в разделе «Показать» на ленте.

Вот несколько способов использования линейки для регулировки отступов.

Перетащите числа за пределы поля: Если вы не хотите, чтобы числа были непосредственно в документе, а скорее в области полей, это выполнимо.

Выберите абзацы, затем перетащите индикатор отступа первой строки (верхний треугольник) влево. При этом вы увидите линию. Отпустите, когда вы будете довольны местоположением.

Перетаскивайте числа и перемещайте абзацы: Если вы предпочитаете перемещать все так, чтобы числа находились за пределами полей, а абзацы были выровнены ближе к левому краю, это также хороший вариант.

Выберите абзацы, затем перетащите индикатор левого отступа (нижний прямоугольник) влево. Снова вы увидите линию, как вы делаете это. Отпустите, когда увидите желаемое положение.

Нумерация абзацев может быть любой, какой вы хотите, или что-то, что требуется для вашего документа. В любом случае вы можете добавить эти числа, а затем настроить форматирование по своему вкусу.

В ОТНОШЕНИИ: Как использовать линейки в Microsoft Word

Tremplin Numérique

Написание Tremplin Numérique, французское веб-агентство. Наши авторы ежедневно и бесплатно предоставляют вам последние технологические и цифровые новости во Франции и во всем мире.

~ Публикация содержимого данного сайта возможно только с указанием обратных ссылок на первоисточник

Нумерация строк, перемещение абзацев и использование инструмента «Формат по образцу»

08 Четверг Июл 2010

Метки

Введение

В данной статье мы поговорим о нумерации строк. О том, как можно пронумеровать отдельный раздел или страницы или целый документ, и как задать свои, особые настройки для нумерации. Также мы рассмотрим как быстро и эффективно переместить абзац, без изменения его содержимого и как использовать инструмент «Формат по образцу» для оперативного обновления формата фрагментов документа, в соответствии с уже примененным форматированием.

Нумерация строк

Нумерация строк часто применяется в ряде документов, например договоров. Для того чтобы добавить нумерацию, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Разметка страницы»;
2. В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Номера строк»;
3. В открывшемся меню выберите нужное значение:

• «Нет» — отсутствие какой-либо нумерации строк (значение по умолчанию);
• «Непрерывная» — полная нумерация, от начала и до конца документа;
• «На каждой странице» — нумерация обнуляется на каждой новой странице, и нумерация ведется отдельно для каждой страницы;
• «В каждом разделе» — подобно постраничной нумерации, только для разделов;

Рисунок 1. Непрерывная нумерация строк

Рисунок 2. Постраничная нумерация строк

Теперь вы можете видеть нумерацию, которая отображается в области левого поля.

Исключение нумерации строк абзаца

В каждом правиле бываю исключения, и в вопросах нумерации строк такой случай – отмена нумерации для отдельного абзаца. Другими словами вы можете, пронумеровав весь документ, отдельные абзацы избавить от этой нумерации, например, если она портит общий вид документа.

Для этого сделайте следующее:

1. Выделите нужные абзацы;
2. Откройте вкладку «Разметка страницы»;
3. В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Номера строк»;
4. В открывшемся меню выберите пункт «Запретить в текущем абзаце»

1. Выделите нужный абзац;
2. Нажмите правую кнопку мыши, поведя курсор к выделению;
3. В контекстном меню выберите пункт «Абзац»;
4. В открывшемся окне «Абзац» откройте вкладку «Положение на странице»;
5. В группе «Исключения форматирования» поставьте флажок в пункте «Запретить нумерацию строк»;
6. Нажмите кнопку «ОК»

Рисунок 3. Исключение нумерации строк абзаца

Изменение параметров нумерации строк

Нумерации строк можно придать особый вид, для этого необходимо несколько подкорректировать заданные по умолчанию параметры. Для этого сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Разметка страницы»;
2. В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Номера строк»;
3. В открывшемся меню выберите пункт «Варианты нумерации строк»;
4. В открывшемся окне «Параметры страницы» на вкладке «Источник бумаги» нажмите кнопку «Нумерация строк»;
5. В окне «Нумерация» поставьте флажок в пункте «Нумерация строк», затем проведите настройку по следующим направлениям:

• «Начать с» — задает номер, с которого будет начинаться нумерация (подобно нумерации страниц);
• «От текста» — задает величину отступа от текста. По умолчанию установлено значение «Авто», равное 0,34 см;
• «Шаг» — задает интервал вывода номеров строк на страницу, другим словами, если интервал равен 3, то отображен будет номер каждой третьей строки;
• «Нумерация» — отсюда также можно задать способ нумерации строк, как из меню кнопки «Номера строк» — непрерывную и для каждой страницы или раздела;

Рисунок 4. Настройка нумерации строк

Перемещение абзацев

Очень часто в работе с документами, мы выделяем целые абзацы, и делаем это гораздо чаще, чем тоже самое для слов или предложений. Сам собой встает вопрос, как можно быстро и эффективно переместить выделенный абзац в определенное место документа. Чтобы переместить выделенный абзац, сделайте следующее:

1. Выделите нужные абзацы (если вы перемещаете один абзац – достаточно поместить курсор в любом месте абзаца;
2. Нажмите комбинацию клавиш:

• — для перемещения вверх;
• — для перемещения вниз

Перенос формата

Если вы хотите быстро придать тексту формат определенного участка текста (например, вы пишете статью, собирая цитаты и фрагменты текста с разных источников, и вам нужно быстро придавать скопированному фрагменту формат абзацем выше), сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Главная»;
2. Выделите фрагмент текста (для образца);
3. В группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу» (курсор примет вид малярной кисти). Чтобы несколько раз использовать форматирование, нужно дважды нажать кнопку «Формат по образцу» (при этом, данная кнопка будет оставаться выделенной (подсвеченной), сколько раз вы бы не применяли форматирование);
4. Проведите курсором (в виде кисти) по нужному фрагменту текста;
5. Чтобы отменить режим формата по образцу щелкните по кнопке «Формат по образцу» или нажмите клавишу или комбинацию клавиш

Рисунок 5. Формат по образцу